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    Publipostage

    1. Démarrer Microsoft Excel 2003


    2. Enregistrer le fichier sous le nom : CarnetAdresses.xls

    CIVILIT NOM PRENOM ADRESSE FONCTION SITE


    E
    Mr. Abdallah Mohamed 75 Rue Ali Becha, 4000 Sousse Directeur du Site Tunisie
    Mr. Koodrov Benjamen 66 Blender Street, 4456 Prague Directeur Technique Tchèque
    Mr. Okinawa RikiTan 55 Ochikawa Road, 34977 kyoto Directeur de Japon
    Production
    Mme. Gaudet Laure 24 Rue Charles, 54009 Lille Directeur France
    Commercial
    Mlle. Alberstein Germani 123 Merkell Str, 20999 Dusseldorf Directeur Artistique
    Allemagne
    3. Il faut créer la base de données qui contient les noms et les adresses des personnes.
    Saisir le tableau suivant :
    4. Enregistrer le fichier et quitter Excel
    5. Lancer Microsoft Word
    6. Enregistrer le fichier sous le nom : Lettre.doc
    7. Ecrire le texte suivant avec la mise en forme suivante :

    Objet: Convocation pour participer aux travaux de la Commission de Sécurité

    Vous êtes invités à participer aux travaux de la Commission de


    Sécurité qui se réunira dans notre établissement le 22/02/2010 dans la salle des
    réunions à 10h pour une durée estimative de 2 heures.
    Vous trouverez ci-joint les documents suivants :
    - l'ordre du jour de la réunion
    - la liste de personnes participantes à la réunion
    - les nouvelles normes de sécurités internationales
    Vous voudrez bien confirmer votre participation le plus
    rapidement possible (par téléphone ou courrier) à mon secrétariat afin que je
    puisse inviter éventuellement votre suppléant.
    Je vous remercie de votre collaboration.
    Le chef d'établissement,
    8. Lancer le publipostage : Outils > Lettres et publipostage > Fusion et publipostage
    9. Etape1 : Choisir le type Lettre comme document de travail
    10. Etape2 : Choisir le document actuel comme support de travail
    11. Etape3 : Sélectionner la liste des destinataires en utilisant une liste existante
    12. Cliquer sur parcourir pour choisir le fichier Excel CarnetAdresses, cliquer sur Feuille1
    et ok puis sélectionner l’ensemble des destinataires et ok
    13. Etape4 : Insérer les champs de fusion qui vont contenir la civilité, le nom, le prénom,
    l’adresse, la fonction et le site en cliquant sur Autres éléments puis champs de base
    de données (insérer les champs un par un)
    14. Etape5 : Visualiser un exemple de la lettre avant de fusionner (parcourir l’ensemble
    des lettres en utilisant les flèches)
    15. Etape6 : Les lettres sont désormais prêtes, lancer la fusion de la lettre avec la base de
    données

     Le résultat sera un nouveau fichier qui contient l’ensemble des lettres fusionnées

    Lycée Pilote de Sousse 2010/2011

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