I.

La prise de notes

A. Pourquoi prendre des notes?

Pour inciter à prendre des notes, on invoque des arguments multiples:

- ça favorise la mémorisation,
- ça facilite la concentration,
- développement des qualités intellectuelles par la
concentration et le développement.

Mais surtout, la prise de notes constitue une structure intermédiaire entre un

texte (livre, dossier, conférence, émission télévisée,…) et une production
écrite ou orale (compte rendu, exposé, mémoire,…).

B. Se poser quelques questions

A quoi serviront mes notes?

Pour un document écrit? Une prestation orale?

En effet la manière de prendre des notes sera dépendra du résultat final

demandé: ajoute de remarques personnelles, certaines parties de l'exposé
délaissées car sans intérêt pour la production demandée.

Quelles sont les contraintes spatio-temporelles?

Quels sont les modes de transmission? Les délais de transmissions? Les

circonstances (examen? exposé?). Ces questions vous permettront d'évaluer avec
précision le temps à consacrer à la prise de notes et conditionneront les choix de
méthodes et de techniques. Exemple, aurez-vous le temps d'utiliser des
couleurs, le soulignement, un mode de structure,…

Exercice

- Ecoutez la lecture du texte sur "les nageurs en eau froide" et prenez des
notes en sachant qu'on vous demandera d'énoncer l'influence de ce sport
sur la santé, l'âge idéal pour le pratiquer, l'échauffement, la température
idéale,….

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 - Lisez le texte sur "Bill Gates à Prague" en prenant des notes tout en
sachant que l'on vous demandera de résumer le but de sa visite et les
solutions qu'il propose ou conseils qu'il donne.

C. Préparer la prise de notes

o veillez à un éclaire suffisant si vous êtes installé à votre bureau et

n'oubliez pas vos lunettes si elles vous sont indispensables,

o placez-vous au premier rang si vous êtes à une conférence ou en classe,

afin de ne pas être importuné par les bruits inopportuns,

o préparez votre matériel: 2 crayons bien taillés (1 de réserve), 1 gomme,

des marqueurs de couleurs pour les contrastes et les mises en évidence, 1
bloc-notes avec les feuilles numérotées à l'avance, un support rigide si
vous êtes amené à prendre des notes sans appui,

o préparez le sujet: lisez, informez-vous un minimum sur la matière dont

vous serez amené à prendre des notes, si vous connaissez le terme abordé
vous aurez plus facile de vous concentrer,

NB Le magnétoscope peut être utilisé lors d'un interview, un

témoignage mais il ne faut pas oublier de l'exploiter par la suite. Il
ne doit pas être utilisé spontanément car rappelons que la prise de
note est un bon exercice de concentration. De plus le magnétoscope
donne le double de travail puisqu'il faut assister à la conférence,
émission télévisée,…et puis seulement prendre des notes lors de
l'écoute de l'enregistrement.

Exercice:

Préparez deux feuilles en vue d'une prise de note sur les anti-spasmes
informatiques et consultez l'ensemble de la classe afin de vous renseigner au
maximum sur le sujet.

D. La prise de notes

Une constatation évidente: sauf si l'on utilise la sténo, il est impossible de

tout noter. De plus pareil déluge d'informations se révélerait souvent
difficile à gérer et à utiliser. Ce qui compte ce n'est pas la quantité mais
la qualité.

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 Prendre note de l'essentiel

L'essentiel dépendra des connaissances, de la subjectivité, de l'attente et de

l'assimilation de chaque individu.

Comment identifier ce qu'il faut noter?

Il faudra porter attention à 4 sens:

- Notez l'essentiel du message: ce que l'auteur veut dire, les points

auxquels il attache le plus d'importance, ce qu'il souhaite faire passer.
Une fois que vous l'avez compris reformulez en une ou deux phrases. En
général, il est conseillé de faire plus particulièrement attention au début
et à la fin de l'exposé, partir du plan d'exposition (ex. table des matières),
des grandes étapes de raisonnement, des mots-clés.

- Notez du sens: veuillez à respecter le sens que possède l'information

dans son contexte notamment lorsqu'il faudra passer des documents
d'origine à votre composition personnelle.

- Notez la preuve: parfois un exemple est indispensable pour appuyer une

notation

- Notez la structure: vous avez tout intérêt à travail dans la logique d'un
plan.

Combien noter?

Après l'aspect qualitatif de la prise de note, voici l'aspect quantitatif. Il faudra

un juste équilibre entre trop et pas assez. Mais cet équilibre vous est propre et
dépendra:

- de votre maîtrise du sujet,

- du fait que vous disposiez d'information complémentaires (ex vous lisez un
document pour compléter des informations déjà obtenues préalablement).

Exercice

Prenez une autre feuille que celles-préparées pour l'exercice précédent (on y
reviendra plus tard). Lisez le texte "le premier clone humain" et notez en tenant

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compte des éléments précédents: structure, preuve, sens, combien noter et
l'essentiel du message.

Quelle technique de prise de notes utiliser?

Prendre des notes nécessite d'écrire vite. On dispose de plusieurs moyens:

1. On peut utiliser un style télégraphique. Les notes sont prises dans un

langage simplifié; les mots qui ne sont pas nécessaires à la compréhension
de l'idée sont éliminés. Il faut privilégier les phrases courtes.

2. On peut utiliser des abréviations ou des graphismes. Cependant, les

informations chiffrées (références, prix, numéro de téléphone) et les
noms propres seront notés intégralement.
Exemples d'abréviations: càd (c'est-à-dire); tjs (toujours)
Exemples de graphismes: + (plus ou moins);  (donc).

3. On peut utiliser un système d'écriture rapide: sténotypie, écriture

abrégée, sténographie… Ces techniques permettent d'enregistrer
intégralement un message oral.

Graphismes

 augmentation  diminution + plus ou moins

 cause  conséquence  donc
 lié à ! attention
+ plus/et - moins
/ divisé/par  croissance
X mutiplié  appartient à
> supérieur < inférieur

Exercice

Vous allez écouter attentivement le texte sur les spasmes informatiques dont
vous avez ultérieurement préparé les feuilles destinées à prise de notes. Lors de
la lecture de ce texte vous allez prendre notes en appliquant les différents
conseils qui vous ont été donnés. Rappelez-vous, une prise de notes est
personnelle et il ne faut JAMAIS inventer de nouvelles abréviations en cours de
notes.

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 E. Après la prise de note: relecture – mise au propre- exploitation

Les notes doivent être relues dès que possible, complétées, parfois même
reformulées et recopiées d'une manière claire. C'est le cas lorsque le message est
destiné à une tierce personne ou lorsqu'il doit être conservé pour un usage
ultérieur.

Les éléments importants (ou les idées essentielles) doivent être mis en valeur.
Après correction, les notes doivent rendre compte fidèlement du message émis au
départ, et constituer un texte parfaitement lisible, clair et compréhensible.

Quels sont les freins à la relecture de notes?

Des freins peuvent surgir, qui nuisent à la bonne compréhension d'un message pris
en notes:

- des abréviations dont on ne retrouve pas le sens,

- des mots illisibles ou incompréhensibles, parce qu'ils ont été mal écrits ou
parce qu'il sont trop techniques;
- des mots qui manquent, parce qu'ils ont été mal compris lors de l'émission du
message et n'ont pas pu être notés.

Quelle méthode de restitution choisir?

Le message restitué doit être aussi proche que possible (non pas dans les termes
mais dans le contenu) du message qui a été émis. Pour une meilleure efficacité, la
reformulation doit être effectuée aussitôt après la prise de notes, tant que l'on a
encore en mémoire les informations.

On peut:

- soit énumérer les idées les unes derrière les autres, telles qu'elles ont été
énoncées et prises en notes;
- soit faire une synthèse des idées et ne restituer que l'essentiel de ce qui a
été dit, sans suivre l'ordre des propos. Il est alors nécessaire lors de la
relecture des notes de regrouper, à l'aide de signes (numéros, flèches,
renvois…), les éléments secondaires qui s'articulent autour de la même idée
principale. Cette façon de procéder est la plus courante.

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 1. Comment restituer des notes?

Les notes peuvent être reformulées soit oralement soit par écrit.
Dans tous les cas, il faut:

1. identifier le message (date, émetteur, objet, circonstances,…);

2. exprimer clairement et simplement les idées les unes après les autres, dans
un ordre logique, en utilisant un langage courant.

S'il s'agit d'une restitution par écrit, le message devra être lisible, exprimé dans
un style concis, facilement compréhensible. Sa présentation matérielle devra être
soignée. Il devra être relu attentivement afin de corriger l'orthographe.

3. S'assurer que l'on a rien oublié lors de la reformulation du message.

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 II. Exercice 1

A. Texte dicté

Madame Sylvie Martin, née le 6 août 1951, mariée et ayant deux enfants vient d'être
victime d'un accident de travail. Son numéro de sécurité sociale est le 916346.
Madame Martin est employée de bureau, sténo dactylographe et travaille au service
du courrier depuis 1970. L'accident a eu lieu dans son bureau le lundi 24 mai à
15h30. En changeant la cartouche d'encre à l'imprimante, elle a heurté par
inadvertance le câble qui actionne le déplacement de la cartouche Le pouce et
l'index de la main droite de Madame Martin ont subi une luxation et portent des
écorchures. L'employée avait omis de mettre l'imprimante hors tension. Il s'avèrerait
utile de recomposer une notice d'utilisation en y ajoutant les conseils de prudence et
de la communiquer à tous les bureaux équipés de ce type d'imprimante.

Correction de la prise de notes

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B. Plan du compte-rendu
1.

2.

3.

4.

5.

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 Compte rendu d'accident
dans le bureau de Madame Sylvie Martin

L'accident s'est produit le 24 mai à 15h30 dans le bureau de

Madame Sylvie MARTIN, employée de bureau, sténo dactylographe au service du
courrier depuis 1970.

La victime Madame Sylvie MARTIN est née le 6 août 1951. Son numéro de sécurité
sociale est le 916346.

Alors qu'elle était en train de changer la cartouche d'encre de l'imprimante, Madame

Martin a heurté par inadvertance le câble qui actionne le déplacement de la
cartouche. L'employée avait oublié de mettre l'imprimante hors tension.

Le pouce et l'index de la main droite de Madame Martin ont subi une luxation et
portent des écorchures.

Il serait utile de réaliser une notice d'utilisation en y ajoutant les conseils de prudence
et de la communiquer à tous les bureaux équipés de ce type d'imprimante.

Fait à Chimay, le 24 mai 20..

René Tartampion
Chef du personnel

Christine Lufin Agent d'éducation 6e Tq

 III. Exercice 2

Texte lu

Monsieur Paul Renoir a été victime d'un accident ce 29 mai à 11h30 dans les locaux
de la société SPAR Alors qu'il transportant sur l'épaule droite un colis d'environ 30 kg
de produits d'entretien dont on avait eu livraison et qu'il destinait à ranger dans le
local 56. Il est domicilié rue de la Gare 24 à 5580 Rochefort, est né le 24 avril 1960 et
son numéro de sécurité sociale est le 487890.

Il transportait donc son colis et en passant près de la porte vitrée du bureau

comptable, il a été déséquilibré alors qu'il n'y avait aucun obstacle dans son
passage. Il a cru pouvoir prendre appui sur la vitre qui s'est brisée et l'a
profondément coupé au poignet gauche.

Monsieur Paul Leroy, comptable dans la société, a été témoin de l'accident puisque
l'accident s'est produit à la porte vitrée de communication avec son bureau. Il a donc
immédiatement conduit la victime à l'infirmerie où il a reçu les premiers soins. Il a
ensuite été aussitôt transporté à l'hôpital Princesse Paola à Marche-en-Famenne par
l'ambulance des sapeurs-pompiers de Rochefort.

A. Correction de la prise de notes

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B. Plan du compte-rendu

1.

2.

3.

4.

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