Memoire de Yacouba
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MEMOIRE D’ANALYSE
ADMINISTRATIVE APPLIQUEE
THEME
LES TRAVAUX D’INVENTAIRE
CAS DE LA BANK OF AFRICA
PRESENTE ET SOUTENU PAR :
YACOUBA TRAORE
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MEMBRE DU JURY :
1--------------------------
DATE DE LA SOUTENANCE :
2--------------------------- ----------------------------------------------
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SOMMAIRE
PAGES
Dédicace……………………………………………………………………… 3
Remerciements……………………………………………………………….. 4
Liste des abréviations et significations……………………………………….. 5
Avant-propos…………………………………………………………………. 6
Introduction…………………………………………………………………… 7
CONCLUSION……………………………………………………………………. 31
Bibliographie………………………………………………………………………. 32
Annexes…………………………………………………………………………….. 33
2
Liste des annexes…………………………………………………………………… 34
Dédicace
Ce présent rapport est dédié à la grâce de l’éternel tout puissant et à tout ce qui sur
Cette terre des Hommes m’ont accordé leur soutien et bénédiction dans les instants
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
Remerciements
En cette occasion nous tenons à remercier le bon Dieu de nous avoir donné la santé et
le courage de faire ce mémoire.
Je tiens à remercier la BOA MALI pour l’accueil qui m’a été réservé et
particulièrement Mr Baba Oumar TRAORE
Directeur du service comptable et tuteur de ce stage, pour la mission qui m’a été
confiée.
Merci également à mes camarades stagiaires qui par leur appui et leur connaissance,
m’ont fait progresser bien plus vite que n’importe quel livre.
Enfin, merci a toute l’équipe du DAC de la BOA, pour son accueil, sa disponibilité et
sa bonne humeur permanente.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
LISTES DES ABREVIATIONS ET SIGNIFICATIONS
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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Avant-propos
L’IUG est donc une réalité, école à laquelle nous apprenons prépare en deux ans le
diplôme universitaire de technologie (DUT) en Finance Comptabilité.
Avec pour souci de donner aux étudiants le moyen de se confronter aux réalités et
contraintes de la vie en entreprise, de se servir de ses connaissances et de les adapter
aux problèmes réels qui se posent en entreprise, mais aussi en vue de la validation du
diplôme.
C’est conformément à ce contexte que j’ai fais mon stage au service comptabilité de
la BOA MALI du 24 novembre 2008 au 24 janvier2009, j’ai rédigé ce présent
mémoire.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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INTRODUCTION
En améliorant l’optique du tableau de bord qui établi par les travaux d’inventaire
sincère sur la situation de l’entreprise.
Cependant les travaux d’inventaire est tout sauf une construction de l’esprit ; il est en
prise directe avec la réalité économique de toute l’entreprise réalisant des transactions
ou les opérations de banque. Il est en effet banal de constater des écarts entre deux
comptabilités dans l’enregistrement de la même opération.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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PREMIERE PARTIE :
RAPPORT DE STAGE
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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CHAPITRE 1 : PRESENTATION ET ORGANISATION
a. Présentation de l’IUG
L’institut universitaire de gestion (IUG) ex EHEP (Ecole des Hautes Etudes Pratiqués)
Il a pour mission :
Il nous arrive de découvrir l’institut universitaire de gestion (IUG) qui s’y abrite.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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c. La formation
La formation initiale : L’IUG prépare en deux (2) ans au DUT (Diplôme
Universitaire de Technologie) dans les spécialités suivantes :
La durée maximale des études est de trois ans, (un seul redoublement est autorisé)
Préparation au DUT
Préparation à la MIAGE
Préparation à la MSTCF
Préparation à la MSTCI
d. Condition d’admission
Pour le DUT il ya quatre types de candidats qui peuvent s’inscrire, mais tous seront
soumis à une présélection, suivie d’un test : présélection sur dossier suivie d’un
test.
Type A : les étudiants réguliers Bac (de l’année en cours, 25 ans au plus)
Type B : les titulaires du BT (de l’année en cours avec mention au moins
Assez-bien)
Type C : les professionnels (titulaires du Bac et BT)
Type D : les candidats non Maliens (titulaire du Bac ou d’un diplôme équivalent)
Evaluation : il s’agit d’un contrôle continu, l’examen final en 2éme année et le
stage. Examen de fin d’études avec une moyenne d’admission fixée 12/20.
La Direction des Etudes veille à assiduité aux cours et aux TD exigées.
Soutenance d’un rapport de stage après trois mois de stage pratique.
Les cours sont dispensés du 7h30 à 17h.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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1- PRESENTATION DE LA BOA-MALI :
a. LA FICHE TECHNIQUE
Télex : 2581
E-mail : [email protected]
Site : www.boamali.com
Swift : AFRIMLBAXXX
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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b. Présentation du lieu de stage
Aujourd’hui le groupe BOA est l’un des groupes bancaire les plus dynamiques
implantés en Afrique.
Dans ce rapport, je présenterai tout d’abord le groupe BOA MALI ce qui nous
permettra de bien saisir le cadre dans lequel j’ai évolué ces 2 mois, puis je traiterai
de mon travail réalisé à des agences suivantes :
Agence (000001) le siège, agence (00002) Sikasso, agence (00008) Koulikoro
agence (00004) Kayes, agence (00005) paris, agence (000010) sébénikoro, agence
(00003) Koutiala, agence (00007) badalabougou, agence (000013) Ségou, agence
(00009) ACI, agence (000011) hamidaye.
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Le rapport de stage/ TRAUVAUX D’INVENTAIRE
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c. HISTORIQUE
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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Section 2 : Organisation et Fonctionnement
a. Organisation
Pendant la durée de mon stage il y avait quatre stagiaires : Mlle Diallo Assétou qui
avait comme responsable Mr Bocoum Hamadoun ; Mlle Dembélé Sadio ; Mlle
Sissoko Bintou qui avaient comme responsable Mr Diallo Sékou, et moi-même suivi
par Mme Tembely Gnagna Camara et Mr Traoré Karamoko. Mlle Fadiga Fatoumata
qui était une stagiaire professionnelle.
Vous trouverez dans les annexes l’organigramme détaillé de la BOA-MALI avec les
responsables de département comptabilité.
Les tâches sont reparties entre les différents agents chargés du suivi régulier de tous
les comptes de la banque.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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CHAPITRE II : DEROULEMENT DU STAGE
ET DESCRIPTION DES TACHES EFFECTUEES
Saisies
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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II. Démarche à suivre pour les travaux d’inventaire
1- Le remboursement se fera par débit au compte à vue n° 1231503689 passée à la
BOA.
4- Le plan de remboursement des prêts a taux indexé ne peut être donné qu’à titre
Indicatif, il pourra varier en fonction de l’évolution du taux de base de référence.
Remarque :
Au cours des mois ultérieurs ses suspends seront régularisés soit par la BOA soit par
la correspond.
Les suspends qui fond erreur d’imputation par l’une de parties seront extournes par
cette dernière suivant les informations échangées entre la BOA et le correspondant.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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Section 2 : Les contraintes et suggestions
1. OBSERVATIONS
Mon observation s’est portée sur la bonne organisation du travail, les agents ont
Une certaine rigueur dans l’élaboration des tâches qu’ils effectuent.
2. SUGGESTIONS
Pour finir il serait souhaitable que la BOA mettre une unité mobile de
maintenances pour la mise à jour des logiciels et des applications des machines
des agents dans leurs fonctions pour un traitement plus rapide des informations.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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DEUXIEME PARTIES :
LES TRAVAUX D’INVENTAIRE
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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CHAPITRE 1 : NOTIONS DES TRAVAUX D’INVENTAIRE
a. Principe
Toute entité contrôle au moins une fois tous les douze mois les données d’inventaire.
L’inventaire est un relevé de tous les éléments d’actif et de passif, au regard desquels
sont mentionnées la quantité et la valeur de chacun d’eux à la date d’inventaire.
Les données d’inventaire sont conservées et organisées de manière à justifier le
contenu de chacun des postes du bilan. Les données d’inventaire sont regroupées sur le
livre d’inventaire .les comptes annuels sont transcrits chaque année sur le livre
d’inventaire, sauf lorsqu’ils sont publiés en annexe au registre du commerce et des
sociétés.
Plusieurs de ces principes sont mis en évidence lors des travaux d’inventaires :
Amortissements et provisions : principe de prudence.
Amortissements, tenue des stocks : principe de permanence des méthodes.
Régularisations des comptes de charges et de produits : principe
d’indépendances des exercices.
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b. But
Les travaux d’inventaire est donc l’un des outils de vérification de notre comptabilité
(que les erreurs soient dues à un mauvais pré comptabilisation ou à une erreur de
saisie).
c. Méthode :
Il s’agit de dresser un tableau ou sera mentionnée chaque opération correspond à une
période déjà figée par la clôture, l’opération concernée est enregistrée à la date du
premier jour de la période non encore clôturée, avec mention expresse de sa date de
survenance.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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Section 2 : STAR-UEMOA : système de transfert automatique et de règlement.
SERVICE ETRANGER
DAC-DCOM/………
Demande de transfert
VERITAS
Salutations cordiales
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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BANK OF AFRICA MALI
BAMAKO
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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Section 3 : SICA : système interbancaire de compensation automatique
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12/11 30/11 11/12
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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Attention : En cas si c’est l’emprunt EIB-UEMOA
Pour la mise en place, écriture à passer :
DEBIT : BCEAO-------------------------► MONTANT-------X
CREDIT : CPTE RATTACHEE-----------► MONTANT-----X
On n’enregistre pas la BOA SANS FRAIS.
- Prêt PIB-MALI : quand la BOA fait des prêts
Pour la mise en place PIB-MALI
DEBIT : CPTE DE PRET------------------------► MONTANT
CREDIT : BCEAO -------------------------------► MONTANT
Date de mise en place : 12/11/08 et échéance : 11/11/08
C’est chaque fin du mois qu’on passe l’écriture : (12/11/08---------►30/11/08)
DEBIT : CREANCE RATTACHEE------------------► INTERETS
CREDIT : CPTE DE PRODUITS---------------------► INTERETS
A l’échéance c'est-à-dire (le 1/12/08-------------► 11/12/08)
DEBIT: CREANCE RATTACHEE-------------------► INTERETS COURUS
CREDIT: CPTE DE PRODUITS----------------------► INTERETS COURUS
Pour le remboursement :
DEBIT : BCEAO-----------------------------------------► CAPITAL+ INTERETS
CREDIT : CREANCE RATTACHEE----------------► TOTAL DES INTERETS
CREDIT : CPTE DE PRETS----------------------------► CAPITAL
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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____________________________ _____________________________
Débit (520) : dette rattachée (17560021000-85) ------------------------► 4.375.000
Crédit (521) : BCEAO (1110920001-21) --------------------------------► 4.375.000
____________________________ ______________________________
Débit (520) : cpte emprunt (17510040000) ------------------------------► 1.000.000.000
Débit (520) : dette rattachée (17560021000-85) ------------------------► 4.375.000
Crédit (521) : BOA SANS FRAIS (27299000101-14) -----------------► 1.004.375.000
Remboursement du capital
___________________________ _________________________________
MODALITES DE RMBOURSEMENT :
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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CHAPITRE 2 : LA TENUE DES DOCUMENTS COMPTABLES
DE BASE DANS L’ELABORATION DES
TRAVAUX D’INVENTAIRE
A. Documents à utiliser :
Sous réserve des dispositions, ces informations portent notamment sur les points
suivants :
1- Les modes et méthodes d’évaluation appliqués aux divers postes du bilan et du
compte de résultat ;
2- Les méthodes utilisées pour le calcul des amortissements et des provisions, leur
montant par catégories en distinguant ceux qui ont été pratiqués pour l’application de
la législation fiscale ;
3- Les circonstances qui empêchent de comparer d’un exercice à l’autre certains postes
du bilan et du compte de résultat, et le cas échéant, les moyens qui permettent d’en
assurer la comparaison ;
4- Les mouvements ayant affecté les divers postes de l’actif immobilisé ;
5- La nature, le montant et le traitement comptable des écarts de conversion en
monnaie nationale d’éléments exprimés en monnaie étrangère ;
6- Les méthodes utilisées, en cas de réévaluation, pour le calcul des valeurs retenues,
la liste des postes concernés au bilan et au compte de résultat et les montants
correspondants, le traitement fiscal de l’écart de réévaluation, les mouvements ayant
affecté pendant l’exercice les postes de passif concernés ;
7- Les créances et les dettes classées selon la durée restant à courir jusqu’à leur
échéance en distinguant, d’une part, les créances à un an au plus et, d’autre part, les
dettes à un an au plus, à plus d’un an et cinq ans au plus et à plus de cinq ans ;
8- L’indication pour chacun des postes relatifs aux dettes de celles garanties par des
sûretés réelles ;
9- L’indication de la fraction des immobilisations financières, des créances et des
dettes ainsi que des charges et produits financiers concernant les entreprises liées ;
10- Le montant des engagements pris en matière de pensions, compléments de retraite
et indemnités assimilées en distinguant, d’une part, ceux qui ont fait l’objet de
provisions et d’autre part, ceux qui ont été contractés au profit de dirigeants.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
COMPTE ANNEXES KOULIKORO
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N° 44210040000-20 COMPTE AMORTISSEMENTS : 4428010040-34
1- L’annexe est un état comptable qui fait partie des comptes annuels dont l’objet est
de compléter et commenter l’information donnée par le bilan et le compte de résultat.
L’annexe forme avec ces derniers un tout indissociable.
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Etablissement de la dernière balance mensuelle des compte : appelée balance
avant inventaire elle servira de base aux régularisations d’inventaire.
Ecritures de régularisations permettant de mettre la comptabilité en harmonie
avec la réalité : amortissements, provisions, ajustement des comptes de gestion
et des stocks…..
Balance après régularisations : les soldes de tous les comptes doivent être le
reflet de la situation réelle de l’entreprise.
Balance après détermination du résultat net ou balance après inventaire.
Clôture et réouverture du journal et des comptes
Présentation des Etats financiers de synthèse :
- Compte de Résultat
- Etat annexé
- tableau financier des ressources et des emplois
- Bilan
Le résumé des travaux d’inventaire, ainsi que le bilan et le compte de résultat, doivent
être transcrits sur un document obligatoire : le livre d’inventaire ; ce dernier, côté et
paraphé, doit être conservé pendant 10 ans.
Les travaux d’inventaire ont pour but la détermination du résultat net : différence entre
la valeur totale des biens figurant à l’actif du bilan et celle des dettes inscrites au
passif. Les soldes de ces comptes, tels qu’ils apparaissent dans la dernière balance
mensuelle ou balance avant inventaire, doivent donc être comparés avec les éléments
réels qu’ils sont sensés traduire.
Faire l’inventaire des immobilisations c’est classer, dénombrer et évaluer les diverses
immobilisations en service dans l’entreprise.
La comptabilisation et le suivi des immobilisations est facilité par la création d’un
fichier spécifique. Chaque fiche indiquera notamment :
La nature de l’immobilisation et le numéro du compte d’actif correspondant
La date d’acquisition, la date de mise en service et la valeur d’entrée
La date et les conditions de la sortie de l’actif.
Ces fiches permettront, à la fin de chaque exercice, de comparer les immobilisations
réellement en service à celles inscrites dans les livres comptables. Les différences
constatées entre l’existant réel et les données de la comptabilité donneront lieu à la
passation d’écritures de régularisations :
Production d’immobilisations par l’entreprise
Dépréciations certaines.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
2. Inventaire des créances et des dettes
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Il convient de s’assurer tout d’abord de l’exactitude des soldes des comptes
individuels de créances ou de dettes indiqués par les relevés nominatifs : une lettre
circulaire est adressée à tous les débiteurs et créditeurs leur demandant de confirmer le
solde de leur compte dans les livres de l’entreprise (circularisation des créances et des
dettes).
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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Section 2 : Analyses et critiques
Les travaux d’inventaire est un état qui comporte les explications nécessaires pour une
meilleure compréhension des autres documents de synthèse et complète pour autant
que de besoin ou présente sous une autre forme les informations qu’ils contiennent. En
principe, aucune inscription dans l’annexe ne peut se substituer à une inscription
normalement prévue par le PCG (plan comptable général) dans les autres documents
de synthèse, permet à l’entreprise de donner une présentation claire et loyale de
l’information. Ce qui est une application du principe de transparence.
Pour une appréciation raisonnable des évènements et des opérations à enregistrer, afin
d’éviter de transfère sur l’avenir des risques actuels. En vertu du principe de prudence.
Le principe de prudence fait appelle à un dernier principe qui est : la spécialisation des
exercices d’après ce principe ; il est rattaché à chaque exercice les produits et les
charges qui le concernent et uniquement ceux-là.
En vertu de ces principes, tous éléments susceptibles d’influencer le jugement que les
destinataires des états financiers peuvent porter sur le patrimoine, la situation
financière et le résultat de l’entreprise doit leur être communiqué. C’est l’importance
significative
L’évaluation des éléments inscris en comptabilité est fondée sur la convention du coût
historique qui permet d’enregistrer les biens, a leur date d’entrée dans le patrimoine, a
leur coût d’acquisition exprimé en unités monétaires courantes.
C’est le coût historique.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
Conclusion :
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J’ai essayé, par le biais de ce rapport, de montrer au mieux en quoi consistait mon
stage et comment je l’avais vécu.
Ce stage a été très intéressant pour moi. Il m’a permis de connaître plus profondément
le secteur de l’entreprise et les méthodes de travail utilisées dans le département
commercial et financier.
J’ai aussi pu faire la comparaison entre travailler au siège social et en agence. De plus,
ce stage a répondu à toutes mes interrogations. J’ai énormément appris sur les
différents comportements à adopter en entreprise, j’ai aussi du apprendre à entretenir
de bonnes relations avec les collègues de travail...l’entreprise est une véritable école
de la vie.
Mon stage a duré 10 semaines, mais cette durée m’a permis d’acquérir une meilleure
compréhension des métiers, des relations et d’assimiler les rouages. D’un point de vue
social, j’ai pu me rendre compte que le contact et les relations humaines tiennent une
place importante dans le monde du travail.
Il est nécessaire de savoir communiquer. J’ai aussi appris qu’il faut faire preuve de
dynamisme, de disponibilité et surtout de flexibilité si l’on veut pouvoir s’adapter à
toutes les situations. J’en profite pour remercier encore une fois, tous les agents et
stagiaires de la BOA pour m’avoir offert la possibilité de réaliser ce stage mais surtout
de l’avoir rendu aussi intéressant et agréable.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
BIBLIOGRAPHIE
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Précis de comptabilité SYSCOA ENDRE ERSA Tome 2 (Livre)
Personnel du service
www.google.com/comptabilité(wikipédia)
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
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ANNEXES
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
LISTES DES ANNEXES
33
ANNEXE I : Organigramme de Décembre 2008 à nos jours
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
ANNEXE I : Organigramme de Décembre 2008 à nos jours
ORGANIGRAMME
34
Direction Administrative et comptable (D A C)
Responsable
Direction Administrative et Comptable
Mama KONTA
Département de la
Comptabilité Générale (DCOM) Contrôle de Gestion Trésorerie
35
Baba Oumar TRAORE Mme YATTASSAYE A.SOW M. SOW A. BALLO
-Elaboration DEC BCEAO mensuels -Suivi budgétaire -Suivi du solde
Trimestriels et annuels -Analyse des écarts et des coûts -Suivi du compte
-Elaboration des résultats mensuels, -Extraction et traitement du fichier BCEAO (rapprochem)
Du bilan et compte de résultat annuels des encours -Suivi des PIB &EIB en
-Animation du département -correspondante de la Direction collaboration avec la
Financière BOA Groupe cellule Etats BCEAO.
-Suivi de position &
Contre valeurs position
De change.
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
ANNEXE III : caractéristiques du prêt PIB TERME BOA MALI
PROGRAMME DE REMBOURSEMENT
N° Durée Type Taux Taux Taux Taux Montant Solde
Période An/mois taux nominal maxi mini période Cpte de
marge période
1 6.500000% 36.913.950
Modalité de remboursement
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
ANNEXE IV : Copies Swift du correspondant
08/01/09-15 :47 :28 LocalSwiftAcks-2725-000001 1
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
08/01/09-15:47:38 LocalSwiftAcks-2726-000002 2
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
08/01/09-15:47:28 LocalSwiftAcks-2725-000002 2
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
08/01/09-15:47:59 LocalSwiftAcks-2725-000001 1
______________________________________________________________________
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE
08/01/09-15:47 :28 LocalSwiftAcks-2725-000001 1
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Le rapport de stage/ TRAVAUX D’INVENTAIRE