Intro À La Gestion de Projets

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Introduction

à la Gestion de Projets

FORMATION DESTINÉE AUX ENSEIGNANTS


DE LA DEUXIÈME LETTRES

MANOUBA LE 02/10/2019
Programme de la journée

Définition de projets
Notion de Gestion de Projets
Importance de la Gestion de Projets
Les étapes de Gestion de Projets
Les différents diagrammes
Utilisation de logiciels de Gestion de Projets
Définition de projet

Un projet est un ensemble d’activités organisées en


phases ou étapes et formant l’unité de gestion
permettant la réalisation d'un objectif défini et
précis.
Projet = opération ponctuelle ayant un début et une
fin, nécessitant la mise en œuvre de ressources
humaines et matérielles pour sa réalisation.
Un Projet consiste à vouloir réaliser une IDEE
ayant un caractère NOUVEAU
La Gestion de projets

La  gestion de projet, aussi appelée


management de projet ou conduite de projet,
est une démarche, qui a pour but de structurer et
assurer le suivi et le bon déroulement d'un projet.
Importance de la Gestion de projets

Garantie d’obtention du résultat souhaité.


Garantie du respect des délais.
Garantie d’une bonne utilisation des ressources.
Les étapes de Gestion de Projets

Etape 0. Définir les objectifs du projet


Etape 1. Découper le projet et définir la liste des
tâches
Etape 2. Définir l’interdépendance entre les tâches
Etape 3. Définir les durées des tâches.
Etape 4. Définir et attribuer les ressources.
Etape 5. Dresser le diagramme de PERT.
Etape 6. Dresser le diagramme de GANTT.
Etape 7. Assurer le suivi du projet
Les étapes de Gestion de Projets

Etape 0. Définir les objectifs du projet


Etape 1. Découper le projet et définir la liste des
tâches
Etape 2. Définir l’interdépendance entre les tâches
Etape 3. Définir les durées des tâches.
Etape 4. Définir et attribuer les ressources.
Etape 5. Dresser le diagramme de PERT.
Etape 6. Dresser le diagramme de GANTT.
Etape 7. Assurer le suivi du projet
Objectifs d’un projet

Bien définir le ou les buts à atteindre.


Les étapes de Gestion de Projets

Etape 0. Définir les objectifs du projet


Etape 1. Découper le projet et définir la liste des
tâches
Etape 2. Définir l’interdépendance entre les tâches
Etape 3. Définir les durées des tâches.
Etape 4. Définir et attribuer les ressources.
Etape 5. Dresser le diagramme de PERT.
Etape 6. Dresser le diagramme de GANTT.
Etape 7. Assurer le suivi du projet
Découpage

Cela consiste à découper le projet en tâches afin de


mieux maîtriser leur réalisation.
Le mieux est d’utiliser la technique WBS.
WBS

WBS (Work Breakdown Structure)

Projet

SousProjet 1 SousProjet 2

Phase 2-2

Tâche 1-1 Tâche 1-2 Tâche 2-1


Tâche 2-2-1 Tâche 2-2-2
Les étapes de Gestion de Projets

Etape 0. Définir les objectifs du projet


Etape 1. Découper le projet et définir la liste des
tâches
Etape 2. Définir l’interdépendance entre les tâches
Etape 3. Définir les durées des tâches.
Etape 4. Définir et attribuer les ressources.
Etape 5. Dresser le diagramme de PERT.
Etape 6. Dresser le diagramme de GANTT.
Etape 7. Assurer le suivi du projet
Interdépendance entre les tâches

Tâche Tâches précédentes


A …
B A
C …
D …
E D
F A
G B,C,E
H D
I G
J G
K F,H,I
L J,K
M F,H,I
Les étapes de Gestion de Projets

Etape 0. Définir les objectifs du projet


Etape 1. Découper le projet et définir la liste des
tâches
Etape 2. Définir l’interdépendance entre les tâches
Etape 3. Définir les durées des tâches.
Etape 4. Définir et attribuer les ressources.
Etape 5. Dresser le diagramme de PERT.
Etape 6. Dresser le diagramme de GANTT.
Etape 7. Assurer le suivi du projet
Durées des tâches

Tâche Tâches précédentes Durée


A … 2
B A 2
C … 6
D … 1
E D 2
F A 8
G B,C,E 3
H D 10
I G 7
J G 11
K F,H,I 3
L J,K 8
M F,H,I 10
Les étapes de Gestion de Projets

Etape 0. Définir les objectifs du projet


Etape 1. Découper le projet et définir la liste des
tâches
Etape 2. Définir l’interdépendance entre les tâches
Etape 3. Définir les durées des tâches.
Etape 4. Définir et attribuer les ressources.
Etape 5. Dresser le diagramme de PERT.
Etape 6. Dresser le diagramme de GANTT.
Etape 7. Assurer le suivi du projet
Définition des Ressources

R1 : Chef de Projet


R2 : Analyste
R3 : Programmeur
R3 : Infographiste
R4 : Carte Microcontrôleur
R5 : PC
…….
Attribution de ressources
Tâche Tâches Durée Ressources
précédentes
A … 2 R1,R2
B A 2 R2
C … 6 R1
D … 1 R1,R3
E D 2 ..
F A 8
G B,C,E 3
H D 10
I G 7
J G 11
K F,H,I 3
L J,K 8
M F,H,I 10
Diagramme de PERT

PERT = Program Evaluation and Review Technique


C’est un graphe représentant les différentes tâches
ainsi que les informations suivantes :
 Les liens logiques entre les tâches.
 Les durées des tâches.
 Les dates au plus tôt des tâches.
 Les dates au plus tard des tâches.
 Le chemin critique.
Les étapes de Gestion de Projets

Etape 0. Définir les objectifs du projet


Etape 1. Découper le projet et définir la liste des
tâches
Etape 2. Définir l’interdépendance entre les tâches
Etape 3. Définir les durées des tâches.
Etape 4. Définir et attribuer les ressources.
Etape 5. Dresser le diagramme de PERT.
Etape 6. Dresser le diagramme de GANTT.
Etape 7. Assurer le suivi du projet
Diagramme de PERT
Diagramme de PERT

Durée

Tâches Tâches
précédentes suivantes

Date
au plus tôt Date
au plus tard
Diagramme de PERT
(Calcul des Dates au plus tôt et au plus tard)

La date au plus tôt est la plus proche date à laquelle


une tâche peut être achevée.
La date au plus tard est la plus lointaine date à
laquelle une tâche peut être achevée.
La date au plus tôt est égale au maximum des dates
au plus tôt des tâches précédentes augmenté de la
durée en cours.
La date au plus tard est égale au minimum des dates
au plus tard diminuées des durées des tâches
suivantes.
Diagramme de PERT
(Détermination du chemin critique)

La marge de liberté est la différence entre la date au


plus tard et la date au plus tôt.
Une tâche est dite critique si elle ne dispose pas de
marge de liberté.
Le chemin critique est le chemin passant par les
tâches critiques.
Tout retard avenant sur une tâche critique entraine
obligatoirement un retard sur la durée totale du
projet.
Les étapes de Gestion de Projets

Etape 0. Définir les objectifs du projet


Etape 1. Découper le projet et définir la liste des
tâches
Etape 2. Définir l’interdépendance entre les tâches
Etape 3. Définir les durées des tâches.
Etape 4. Définir et attribuer les ressources.
Etape 5. Dresser le diagramme de PERT.
Etape 6. Dresser le diagramme de GANTT.
Etape 7. Assurer le suivi du projet
Diagramme de GANTT
Logiciels de Gestion de Projets

Il y en a une multitude, dont voici quelques uns :


Logiciel Open Source ou logiciel libre
 OpenProj (Open Source)
 Open Workbench (Open Source)
 ProjectLibre (un fork d'OpenProj)
 TaskJuggler (logiciel libre)
 Teamlab (logiciel libre)
 OpenProject (Open Source)
 Dolibarr (logiciel libre)
gratuiciel Open Source
 GanttProject
Logiciel propriétaire
 Microsoft Project
 OmniPlan (en)
 Primavera
 PSNext
Application web (logiciel en ligne)
 BubblePlan
 Gantter (peut être ajouté à Google Drive)
 Asta Power Project5
 Sciforma
 Redmine (logiciel à installer sur un serveur du client)
GANTT Project
Application

Effectuez les différentes étapes de gestion de projets


visant à :
 construire une maison.
 réaliser un magazine dont vous choisirez le thème.
 construire une voiture autoguidée.

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