Manuel Utilisateur Micro PDF

Manuel utilisateur
MicroMaint
Sommaire
Sommaire
Présentation générale .................................................................................................... 3
Notions de base ................................................................................................................ 4
Interface ............................................................................................................................ 5
Boutons de commande..................................................................................................... 6
Listes et filtres ................................................................................................................... 7
Onglet Commentaires et fichiers associés....................................................................... 8
Les fonctions................................................................................................................... 9
Ecran d'accueil................................................................................................................ 10
Liste des équipements.................................................................................................... 12
Fiche Equipement ........................................................................................................... 13
Liste des Demandes d'Interventions (DI) ....................................................................... 19
Fiche DI........................................................................................................................... 20
Liste générale des Interventions Préventives (IP) ......................................................... 21
Fiche IP/Modèle d'intervention ....................................................................................... 22
Liste générale des Bons de Travaux (BT)...................................................................... 26
Fiche BT.......................................................................................................................... 27
Liste des pièces .............................................................................................................. 30
Fiche Pièces ................................................................................................................... 31
Liste des Mouvements.................................................................................................... 33
Fiche Mouvements.......................................................................................................... 34
Liste des intervenants..................................................................................................... 36
Fiche Intervenant ............................................................................................................ 37
Liste des Fournisseurs.................................................................................................... 39
Fiche Fournisseur ........................................................................................................... 40
Société ............................................................................................................................ 41
Plan de Charge ............................................................................................................... 48
Synthèse tableau de bord............................................................................................... 49
Fiche Utilisateur .............................................................................................................. 51
Les droits d'utilisation...................................................................................................... 53
Gestion des libellés......................................................................................................... 55
Rapports.......................................................................................................................... 56
Déclencheurs .................................................................................................................. 58
Comment faire pour… .................................................................................................. 60
Créer un équipement ...................................................................................................... 61
Copier ou déplacer un équipement ................................................................................ 62
Créer une DI ................................................................................................................... 63
Générer un BT à partir d’une DI ..................................................................................... 64
Créer une IP.................................................................................................................... 65
Générer un BT à partir d’une IP ..................................................................................... 66
Créer un BT..................................................................................................................... 68
Créer une pièce .............................................................................................................. 69
Créer un mouvement de stock ....................................................................................... 70
Que faire si… ................................................................................................................ 71
Problèmes de connexion au Server Manager................................................................ 72
Problèmes de connexion à la base de données ............................................................ 73
Demande du mot de passe en boucle............................................................................ 74
Demande de clé de décodage........................................................................................ 75
Problèmes d'impression ................................................................................................. 76
Présentation générale
Notions de base
Principes généraux
Arborescence
Elle permet de représenter graphiquement les équipements (bâtiment ou machine).
Il est possible de créer autant de niveaux que nécessaires.
Bon de travaux (BT)
La fonction TRAVAUX est basée sur la création de Bons de Travaux (BT) afin de
constituer un historique. Les BT pourront être créés soit manuellement au fur et à
mesure des interventions, soit automatiquement grâce aux déclenchements des
Interventions Préventives (IP) et aux Demandes d’Intervention (DI).
Plan préventif (IP)
La fonction PREVENTIF est basée sur le déclenchement automatique de travaux
répétitifs et prévisibles: Intervention Préventive (IP). Le principe est de créer un
travail auquel est associé un ou plusieurs déclencheurs.
Le programme déclenchera en temps voulu un BT qui sera la copie exacte de l’IP.
Ces BT préventifs peuvent être déclenchés automatiquement au démarrage du
logiciel, ou manuellement par la fonction Déclencher IP dans le menu Actions.
Modèle d'intervention
La création de modèle facilite l’ajout d’IP ou de BT. Un modèle est un travail qui
pourra être copié sur plusieurs équipements.
Demande d'intervention (DI)
Ce sont toutes les demandes de réparations faites au service maintenance pour
signaler des travaux à effectuer. A partir de la Demande d'Intervention (DI), il est
possible de générer un ou plusieurs BT qui en seront la copie exacte.
Stock
C'est une liste de référence des pièces composant les équipements et utilisées pour
les travaux. Cette liste permet de connaître les fournisseurs des pièces.
Les pièces peuvent être :
- gérées en stock, dans ce cas, le programme signalera en temps voulu que le
stock est à réapprovisionner,
- non gérées en stock, dans ce cas, elles seront commandées en fonction des
besoins
Mouvement
Un mouvement peut être soit une entrée, soit une sorite de stock.
Il existe différents types de mouvements :
- inventaire : réajustement du stock lors de l'inventaire,
- mouvement : entrée ou sortie de stock manuel,
- BT : sortie de stock par la biais d'un BT,
Intervenants
Il s'agit des intervenants internes ou externes à l'entreprise : les personnes du
service maintenance ainsi que les sociétés externes prestataires de services.
Fournisseur
Il s'agit du catalogue des fournisseurs de pièces.
DIMO Maint - Manuel MMaint 4

Interface
Champ obligatoire
Les champs obligatoires sont affichés sur un fond coloré.
Liste déroulante
Une liste déroulante permet la saisie des champs qui font appel à une table.
Ce bouton affiche une fenêtre qui permet de créer, modifier ou supprimer un

élément dans la liste déroulante.
Saisie des dates
Pour la saisie des dates, aidez-vous du calendrier que vous activez en double-
cliquant sur la zone de date.

Boutons de commande
[Supprimer]
Efface l'enregistrement, les données saisies sont perdues. Un élément ne peut être
supprimé que s'il n'est pas utilisé.
[Archiver]
Un élément archivé peut toujours être consulté : dans la liste, cocher la case "Voir
les archives" L’archivage n’est possible que sous certaines conditions.
L'archivage permet d'alléger les listes (BT, DI…) sans perdre l'historique.
[Voir]
Permet d'ouvrir, de visualiser le détail et dans certains cas de modifier un élément.
[Créer]
Permet de créer un nouvel élément (ou une copie d'un élément).
[Choisir]
Permet d'ajouter un élément existant à une liste.
[Modifier]
permet de modifier un élément.
[Impression]
Lance l'impression.
[Compter]
Dans les listes, permet de connaître le nombre d'éléments trouvés.

Listes et filtres
Le principe du filtre est identique à toutes les listes du logiciel, ainsi que pour le
module Rapport.
Le filtre permet de faire un tri sur une liste par l’utilisation de critères de sélection.
Ainsi la recherche dans les listes est simplifiée.
Le principe est le suivant :
Inscrire vos critères de recherche dans les zones de Filtres
- taper le texte voulu dans les zones de texte, ou
- choisir une donnée dans la liste déroulante.
Le résultat du filtre apparaîtra au fur et à mesure que vous taperez vos critères.
Pour enlever le filtre :
effacer les critères.
Les types de filtre sur les textes
Commence par :
Si vous recherchez tous les fournisseurs dont le nom commence par GAR, alors
tapez GAR dans la zone de filtre.
Contient :
Si vous recherchez tous les fournisseurs dont le nom contient GOUJON, alors tapez
*GOUJON dans la zone de filtre.
Attention : Quel que soit le type de filtre, la différence est faite entre les
minuscules et majuscules. Il est donc important que vous harmonisiez votre type
d’écriture.
Les filtres sur les dates
Cas 1 :
Si vous recherchez tous les BT du 20/06/2007, alors tapez 20/06/07 dans la zone
de filtre.
Cas 2 :
Si vous recherchez tous les BT du mois de juin 2007, alors tapez */06/2007 dans la
zone de filtre.
Cas 3 :
Si vous recherchez tous les BT de l’année 2007, alors tapez */*/2007 dans la zone
de filtre.

Onglet Commentaires et fichiers associés

Cet onglet permet de saisir un commentaire et de joindre un fichier dont
l'ouverture peut se faire sous Windows (Word, Excel…).
Il peut s'agir de dossiers techniques, procédures, consignes…

Les fonctions
Les fonctions
Ecran d'accueil
à l'ouverture du programme
Menu Dossier
Ouvrir
Permet de choisir une autre base dans la liste déroulante.
Le bouton [Configurer] permet d'ajouter une base dans la liste.
Nouveau
Permet de créer une nouvelle base de données.
Le message "Création de base terminée avec succès" est affiché quand la base est
créée, appuyer sur le bouton [OK] puis s'identifier pour entrer dans la base de
données. (utilisateur Superviseur, mot de passe est : ADMIN)
Valable uniquement pour Firebird.
zone centrale : arborescence des équipements
: l'équipement est sélectionné.
:l'équipement est en service.

colonne de gauche
Les boutons de cette colonne permettent des actions sur l'arborescence des
équipements.
[Désélection]
Désélectionne l'équipement sélectionné ( ) dans l'arborescence.

Les fonctions
[Voir]
Affiche la fiche détaillée de l'équipement sélectionné dans l'arborescence.
Equivalent à un double-clic sur l'équipement.
[Créer]
Crée un élément sous l'équipement sélectionné dans l'arborescence. Si aucun
équipement n'est sélectionné, alors l'équipement est créé au premier niveau.
[Couper]/[Coller]
Déplace l'équipement et ses fils.
Les coûts de l’équipement déplacé seront toujours affectés à l'équipement père
initial et non au nouveau père.
[Copier]/[Coller]
Copie l'équipement sous l'équipement père sélectionné.
La copie duplique complètement le contenu de la fiche Equipement ainsi que le
plan de préventif associé. Seuls les BT ne sont pas copiés.
La copie ne duplique que l’équipement sélectionné, ses fils ne sont pas
dupliqués. Pour copier les fils, clic droit sur l'équipement puis "copier la
branche".
[Supprimer]
Supprime l'équipement et les équipements fils s'il n'y a aucun BT attaché.
La suppression de l’équipement et de ses fils implique la suppression :
des infos techniques,
des infos libres,
des lignes de nomenclature,
des IP.
[Archiver]
Pour que l’archivage soit possible, il faut que tous les BT de l’équipement et de ses
fils soit clos.
L’archivage d'un équipement
est définitif,
entraîne l’archivage de tous ses fils,
archivera tous les IP et BT associés.
Voir aussi
Créer un équipement
Copier ou déplacer un équipement

Les fonctions
Liste des équipements

[Equipements]
Affiche la liste complète de tous les équipements non archivés, triés dans
l’ordre croissant des codes des équipements.

Les fonctions
Fiche Equipement
[Equipements] / [Voir] ou double-clic
[Voir] ou double-clic
Permet de saisir/modifier les informations de l'équipement.
Onglets
Général
Infos techniques
Plan préventif
Analyses

Les fonctions
onglet Général
Fiche Equipement
Code équipement
Code interne de l'équipement. Unique.
Désignation
Description de l'équipement.
Emplacement
Situation géographique de l'équipement. Les BT créés auront le même
emplacement. Cette information permet d'obtenir une analyse de coût par
emplacement.
Centre de charge
Assimilés aux comptes analytiques de la société. Il est ainsi possible de reproduire
la structure comptable existante.
Les BT seront associés par défaut au même centre de charge (information
modifiable). Sil n'existe pas de structure analytique, les centres de charges peuvent
correspondre à un découpage de l'activité de production.
Les compteurs
Si l'équipement est doté d’un ou plusieurs compteurs, il est possible d'associer des
Déclencheurs de type compteur sur la fiche Equipement.
Ne pas oublier de mettre à jour régulièrement les compteurs si des IP doivent se
déclencher sur compteur.
Valeur
Valeur actuelle du compteur sur l'équipement.
Date de mise à jour
Date du jour de la saisie, renseignée automatiquement. Non modifiable

Les fonctions
[Saisie]
Ouvre la fiche de mise à jour des compteurs.
Saisir la nouvelle valeur.
Remarque : la mise à jour des compteurs peut se faire par le biais des bons de
travaux ou par les fonctions d’export et d’import compteur.
Remise à zéro
Permet de remettre le compteur à zéro le compteur.
Bons de travaux
Affiche la liste des BT de l'équipement.
Résumé du BT
Affiche le résumé non modifiable du BT sélectionné.
Boutons de gestion du BT
Les boutons permettent la gestion du BT.
[Voir]
Permet d'ouvrir et de modifier un BT existant.
[Créer]
Permet de créer un BT sur cet équipement.
[Modèle]
Permet de sélectionner un ou plusieurs modèles de travail. Il est possible de les
modifier en ouvrant le BT créé sur l'équipement.
[Supprimer]
Supprime le BT et les lignes de coûts qui y sont rattachées. Seuls les BT à faire
peuvent être supprimés.
Voir aussi
Notions de base : Bons de travaux
Créer un bon de travail
Créer un BT à partir d'un IP
Créer un BT à partir d'une DI

Les fonctions
onglet Infos techniques

Fiche Equipement
Temps théorique de fonctionnement

Correspond au nombre d’heures théorique journalier de fonctionnement
Coût Horaire d'immobilisation
Correspond au coût d’une heure d’immobilisation de l’équipement.
Ce coût sera répercuté dans le BT à la saisie d'un temps d’immobilisation.
Nomenclature de pièces
Affiche la liste des pièces composant l'équipement. Cette nomenclature fait
référence à la liste des pièces détachées.
Il est recommandé de compléter cette nomenclature pour faciliter la recherche lors
de l'ajout de pièces dans un BT ou une IP.
[Choisir pièce]
Permet de sélectionner et d'ajouter une ou plusieurs pièces à l'équipement.
Saisir la quantité présente dans l’équipement et cliquer sur [Ajouter]. Dans le cas
d’une sélection multiple, la quantité sera 1 par défaut pour chaque pièce.
[Modifier]
Permet de modifier la quantité de la pièce sélectionnée.
Saisir la quantité présente dans l’équipement et cliquer sur [Ajouter].
zones libres
Permet de saisir 6 zones libres. La désignation est modifiable en double-cliquant
dessus. Les désignations sont communes à tous les équipements.

Les fonctions
onglet Plan préventif

Fiche Equipement
Plan préventif
Affiche la liste des interventions préventives (IP) de l'équipement.
Résumé IP
Affiche le résumé non modifiable de l'IP sélectionnée.
Boutons de gestion de l'IP
Les boutons permettent la gestion des IP.
[Voir]
Permet d'ouvrir et de modifier une IP existante.
[Créer]
Permet de créer une IP sur cet équipement.
[Créer Modèle]
Permet de créer un modèle d'intervention à partir de cet écran.
[Modèle]
Affiche la liste des modèles d'intervention. Sélectionner un ou plusieurs modèles et
cliquer sur [Choisir]. Puis planifier les nouvelles IP en les modifiant une à une.
Voir aussi
Notions de base : Plan préventif et Modèle d’intervention
Intervention préventive
Créer une intervention préventive
Générer un BT à partir d'une IP

Les fonctions
onglet Analyses
Fiche Equipement
Par défaut, les analyses sont réalisées sur les bons de travaux qui possèdent des
coûts intervenants et/ou pièces et dont l’état est clos.
Critères d’analyse
Avec la filiation
Permet d’intégrer à l’analyse tous les bons de travaux des équipements fils.
Type de travail
Permet de sélectionner un type de travail particulier.
Date de début
Date de fin
Permet de borner l'analyse par rapport à la date de début (de fin) des bons de
travaux. Une seule des 2 zones de date (du …. Au ….) peut être complétée.
[Exécuter]
Lance l'analyse en fonction des critères saisis. Les résultats sont affichés dans la
partie droite.
Graphique
En complément, il est possible d'afficher un graphique (histogramme ou camembert)
représentant des comparaisons soit par catégorie, soit par an, soit par mois.
Faire ressortir
En fonction du type de graphique choisi précédemment, cocher le type de données
à représenter.
Le graphique correspondant est affiché à droite.

Les fonctions
Liste des Demandes d'Interventions (DI)

[DI]
Paramètres / Interventions / Demandes d'intervention
Affiche la liste complète de toutes les DI non archivées, triées dans l’ordre
décroissant des dates de demande de DI.
Il est possible de filtrer les DI sur les zones affichées au dessus de la liste.
[Générer BT]
Permet de générer un ou plusieurs BT à partir de la DI sélectionnée.
[Supprimer]
Seule une DI à l'état À transmettre peut être supprimée.
[Archiver]
Seule une DI à l'état Traitée ou Soldée par tél peut être archivée.
Voir aussi
Fiche DI
Créer une DI
Générer un BT à partir d'une DI

Les fonctions
Fiche DI
[DI] / [Voir] ou double-clic
Paramètres / Interventions / Demandes d'intervention / [Voir] ou double-clic
Permet de créer ou modifier une demande d'intervention et de générer les
bons de travaux correspondants.
La majorité des informations saisies se retrouveront dans le ou les BT qui seront

générés.
Numéro
Généré automatiquement lors du premier enregistrement. Non modifiable
Commentaires
Ces informations viennent en complément du titre, afin de mieux expliquer le
problème rencontré. Ce commentaire sera également notifié dans le BT qui sera
généré.
BT générés
Liste des numéros de BT générés à partir de cette DI.
Voir aussi
Créer une DI
Générer un BT à partir d'une DI

Les fonctions
Liste générale des Interventions Préventives (IP)

[Désélection] / [IP]
Paramètres / Interventions / Interventions Préventives
Affiche la liste complète de toutes les interventions préventives (IP), triées par
titre.
[Créer Modèle]
Seuls des modèles d’intervention peuvent être créés.
Pour créer une IP normale, elle doit être rattachée obligatoirement à un équipement,
donc au niveau du plan de préventif de la fiche Equipement.
[Supprimer]
La suppression d’une IP modèle, ou d’une IP liée supprime toutes les IP issues du
modèle.

Les fonctions
Fiche IP/Modèle d'intervention

[Désélection] / [IP] / [Voir] ou double-clic (liste générale)
Paramètres / Interventions / Interventions Préventives / [Voir] ou double-clic (liste générale)
sélectionner un équipement dans l'arbre / [IP] / [Voir] ou double-clic (liste des IP d'un équipement)
Titre
Il reflètera les travaux à réaliser. Le détail des travaux peut être complété dans la
zone Commentaires.
Numéro
Numéro affecté automatiquement lors du 1er enregistrement de l’IP. Non modifiable
Est un modèle
Case cochée automatiquement s'il s'agit d'un modèle
Onglets
Généralités
Commentaires et fichiers associés
Equipement sous IP modèle : uniquement pour les modèles d'intervention
Voir aussi
Déclencheurs
Exemples de déclenchements d'IP

Les fonctions
onglet Généralités
Type de travail.
Le type de travail par défaut se configure dans Paramètres/Divers/Paramètres
société/onglet Généralités.
Délai de réalisation
Nombre de jours maximum pour réaliser l’intervention.
Cette donnée permettra de calculer le champ “ Fin prévue ” du BT qui sera généré.
Déclencheur
Sélectionner le déclencheur qui sera utilisé pour la programmation des IP.
Pas compteur
Périodicité du travail exprimée en unité de compteur : affiché uniquement dans le
cas d’un déclencheur de type “Compteur”.
Exemple : pas = 5000, le travail est à effectuer toutes les 5000 unités du compteur.
Dans les autres cas le pas est égal à la périodicité du déclencheur défini lors de sa
création dans Paramètres/Interventions/Déclencheurs.
Valeur précédente
De façon générale, cette valeur doit être égale à la valeur compteur ou à la date du
dernier travail préventif réalisé, point de départ du cycle de déclenchement.
Saisir les bonnes valeurs sachant que, par défaut, cette zone est remplie avec la
valeur courante du compteur de l'équipement ou la date courante.
Valeur prochaine
Calculée automatiquement en fonction de la valeur précédente et du pas pour un
compteur ou de la périodicité pour un déclencheur calendaire.
Seuil de déclenchement
Déclenche le BT préventif avant sa date prévue ou son compteur prévu.
Dans le cas d’un déclencheur de type “Compteur” : le seuil est exprimé selon
l’unité compteur.
Dans le cas d’un déclencheur calendaire, le seuil est exprimé en jours.

Les fonctions
Exemple 1 :La date de prochain déclenchement est le 30/06/2008, le seuil de

déclenchement est égale à 30 jours, l'application déclenchera la création du BT
préventif le 30/05/2008, c’est à dire 30 jours avant.
Exemple 2 : pour une IP sur compteur Kilométrique, dont le seuil de déclenchement
est égal à 1000 (Km), et dont le prochain déclenchement doit se faire à 10 000
(Km), alors l'application déclenchera la création du BT préventif lorsque le compteur
de l’équipement sera à 9000 km, c’est à dire 1000 (Km) avant.
Lignes de coûts
Permet de saisir la prévision des ressources
Les intervenants qui effectueront l’opération, leurs temps et coûts d’intervention.
les pièces utilisées, leur nombre et leur coût.
[Pièce] [Interv.]
Affiche la liste des pièces (filtrées sur l'équipement), des intervenants. Sélectionner
un élément dans la liste et cliquer sur [Choisir].
Quantité Coût unitaire
Saisir la quantité (en nombre de pièces ou en heure d'intervenant) et le coût unitaire
s'il n'a pas été renseigné dans la fiche de l'élément.
¼ d’heure=0,25, ½ heure=0,5, ¾ d’heure=0,75.
[Ajouter]
Ajoute la ligne de coût de l'élément choisi.
[Modifier]
Permet de modifier le coût et la quantité de la ligne de coût sélectionnée. Cliquer sur
[Ajouter] pour valider la modification.
Coût total HT
Coût total TTC
Ces zones seront renseignées par la saisie des lignes de coûts.

Les fonctions
onglet Equipements sous IP modèle

Onglet affiché uniquement lors de la création d'un modèle d'IP.
Sur chacun des équipements de la liste se trouve une copie de l'IP modèle.
Si une modification est apportée au modèle, alors celle-ci pourra être répercutée sur
les IP issues de ce modèle.
[Choisir Equipement]
Permet d'ajouter des équipements et donc de créer des IP copies du modèle.

Les fonctions
Liste générale des Bons de Travaux (BT)

[Désélection] / [BT]
[Désélection] / Paramètres / Interventions / Bons de Travaux
Affiche la liste complète de tous les bons de travaux, triée par date de saisie.
Il est possible de filtrer les BT sur les zones affichées au dessus de la liste.
[Etat]
Permet de changer l’état d’un ou plusieurs BT sans les ouvrir.
A éviter car il n’y a aucun contrôle sur le contenu des BT.
[Copier]
Copie un BT sur un autre équipement.
[Créer]
Le BT créé ne sera rattaché à aucun équipement.
[Archiver]
Il n’est possible d’archiver que des BT clos.
[Supprimer]
Seuls des BT à faire peuvent être supprimés.
[Déplacer]
Permet de déplacer un BT sur un autre équipement.
Voir aussi
Fiche BT
Liste des BT sur un équipement
Etats d'un BT

Les fonctions
Fiche BT
[Désélection] / [BT] / [Voir] ou double-clic (liste générale)
[Désélection] / Paramètres / Interventions / Bons de Travaux / [Voir] ou double-clic (liste générale)
sélectionner un équipement dans l'arbre / [BT] / [Voir] ou double-clic (liste des BT d'un équipe
Un bon de travail peut être issu d'une intervention préventive (IP), d'une
demande d'intervention (DI) ou être créé directement.
Titre
Il reflètera les travaux à réaliser. Le détail des travaux peut être complété dans la
zone Commentaires.
Numéro
Généré automatiquement lors du premier enregistrement. Non modifiable
Onglets
Généralités

Les fonctions
Etats d'un BT
Les états ont principalement un rôle informatif sur l'avancement du travail. Il peut y
avoir certaines conséquences lors d’un passage d’un état à un autre.
Il existe les états suivants :
A faire
En cours
Fait
Clos
Archivé
Il est possible d'ajouter un état libre dans les Paramètres Société. Cet état est
équivalent à l'état En cours.
A faire
Indique simplement que le travail est à faire.
En cours
Indique que le travail est commencé mais non terminé.
Fait
Indique que le travail est complètement terminé mais que le BT n'est pas
complètement renseigné dans le programme.
Les coûts ne sont pas affectés à l’Equipement, et les pièces ne sont pas sorties du
stock.
Clos (case Terminé)
Indique que le travail est fait et que tout est renseigné dans le programme.
Les coûts sont alors affectés à l'Equipement, et les pièces sorties du stock.
Il n'est plus possible de modifier des informations.
Archivé
Indique que le BT est archivé. Un BT archivé n’est plus modifiable.

Les fonctions
Compteur
A renseigner si l'équipement possède un compteur. Le compteur de l'équipement
sera mis à jour.
Après avoir saisi un compteur :
Cas 1 : s’il est supérieur à celui de la fiche Equipement, une seule question sera
posée :
“Voulez-vous mettre à jour le compteur de l’équipement ?” :
si oui : le compteur de l’équipement sera mis à jour.
si non : pas de mise à jour
Cas 2 : s’il est inférieur à celui de la fiche Equipement, deux questions seront
posées :
1re question : “ La valeur du compteur sur le BT est inférieure à celle de
l’Equipement. Est-ce normal ? ”
si oui : pose la 2ième question
si non : remet le curseur dans la zone Compteur
2e question : “Voulez-vous mettre à jour le compteur de l’équipement ?”
si oui : le compteur de l’équipement sera mis à jour.
si non : pas de mise à jour.
Demandeur
Pré-remplie si le BT a été généré par le biais d’une DI dans laquelle le demandeur
aura été spécifié. Sinon, le saisir.
Création
Date et heure de création du bon de travail, modifiable.
Début réel
Saisir les date et heure réelles de début de l’intervention.
Fin réelle
Date et heures de fin réelles de l’intervention.
Renseignées automatiquement lorsque le BT passe à l'état Fait. Modifiable.
Date clôture
Date courante s’affichera lorsque le BT sera clos. Modifiable.
Lignes de coûts
Permet de saisir les ressources utilisées pour faire le travail. Fonctionnement
identique aux lignes de coûts des IP.

Les fonctions
Liste des pièces

[Ressources] / [Pièces]
Paramètres / Pièces / Pièces
Affiche la liste des pièces triées par code pièce.
[Archiver]
Il est possible d’archiver une pièce matriculée à condition qu’elle ne soit pas montée
et qu’elle n’ait pas de BT associé non Clos.
[Supprimer]
Il est possible de supprimer une pièce à condition qu’elle n’ait pas de BT associé.
Voir aussi
Notions de base: Stock/Matricule
Créer une pièce
Créer un mouvement

Les fonctions
Fiche Pièces
[Ressources] / [Pièces] / [Voir] ou double-clic
Paramètres / Pièces / Pièces / [Voir] ou double-clic
Permet de créer les pièces composant les différents équipements.
Code pièce
Référence de la pièce. Code unique.
Référence matriculée
Permet de filtrer, dans la liste des pièces, les références matriculées.
stock
Unité de stockage
Unité utilisée dans les BT. Peut être différente de l'unité de commande.
Quantité réelle
Quantité physique dans le stock. Modifiable uniquement par un mouvement ou une
commande.
Quantité disponible
Quantité théorique calculée automatiquement. Elle correspond à la quantité réelle
moins la quantité réservée dans les BT non clos. Non modifiable.
Seuil réapprovisionnement
Quantité à partir de laquelle il y a une alerte de réapprovisionnement. L'alerte se fait
à partir de la quantité disponible. A saisir.
Quantité max souhaitée
Valeur proposant une quantité à commander. A saisir.

Les fonctions
PUMP
Prix unitaire moyen pondéré, calculé automatiquement en fonction des entrées. Prix
moyen d'une pièce en stock utilisé dans les BT.
Valeur du stock
Egal à Quantité réelle x PUMP.

Les fonctions
Liste des Mouvements

[Ressources] / [Mouvements]
Paramètres / Pièces / Mouvements de pièces
Affiche la liste des mouvements de pièces en stock.
[Type d'opération]
BT : Sortie de stock par le biais d’un BT
Inventaire : Réajustement du stock
Mouvement manuel : Entrée ou sortie en stock manuel
Voir aussi
Notions de base: Stock/Matricule
Créer une pièce
Créer un mouvement

Les fonctions
Fiche Mouvements
[Ressources] / [Mouvements] / [Voir] ou double-clic
Paramètres / Pièces / Mouvements de pièces / [Voir] ou double-clic
Permet de créer un mouvement de stock.
Onglets
Entrées
Sorties

Les fonctions
onglet Entrées / onglet Sorties

Fiche Mouvement
Type de mouvement
Mouvement : entrée ou sortie en stock manuel.
Inventaire : réajustement du stock (pas de notion de prix).
Prix
Uniquement pour un type de mouvement Mouvement.
[Appliquer]
Une fois qu’un mouvement est appliqué, il n’est plus modifiable.

Les fonctions
Liste des intervenants

[Ressources] / [Intervenants]
Paramètres / Intervenants / Intervenants
Affiche la liste des intervenants.
[Archiver]
Il est possible d’archiver un intervenant à condition qu’il ne soit pas utilisé dans un
BT non "Clos".

Les fonctions
Fiche Intervenant
[Ressources] / [Intervenants] / [Voir] ou double-clic
Paramètres / Intervenants / Intervenants / [Voir] ou double-clic
Permet de créer ou modifier une fiche intervenant.
Onglets
Généralités

Les fonctions
Fiche Intervenant
Famille
Famille a laquelle appartient l’intervenant (interne ou externe).Coût horaire
Coût horaire de l‘intervenant. Ce coût horaire sera remonté automatiquement dans
les bons de travaux après le choix de l’intervenant.

Les fonctions
Liste des Fournisseurs

[Ressources] / [Fournisseurs]
Affiche la liste complète de tous les fournisseurs triée sur le nom du
fournisseur (tri alphanumérique).
[Supprimer]
Il est possible de supprimer un fournisseur à condition que ce dernier n’ait jamais
été utilisé dans un BT, une IP ou une commande, ou encore référencé dans une
fiche Equipement.
[Archiver]
Il est possible d’archiver un fournisseur à condition qu’il ne soit pas référencé dans
une commande à l’état Devis et En cours, dans un BT non clos, ou encore dans un
IP.

Les fonctions
Fiche Fournisseur
[Ressources] / [Fournisseurs] / [Voir] ou double-clic
Paramètres / Achats / Fournisseurs / [Voir] ou double-clic
Permet de créer ou modifier un fournisseur.
Nom
Attention : il n’y a pas de contrôle d’unicité sur le nom. Il est conseillé de ne pas
créer plusieurs fournisseurs avec le même nom.
Référence
Référence comptable du fournisseur dans votre société.
Famille
Sélectionner une famille. Cela permet de regrouper les fournisseurs et facilite les
recherches dans la liste.

Les fonctions
Société
Paramètres / Divers / Paramètres Société
Permet de définir les paramètres nécessaires au fonctionnement du logiciel.
Onglets
GénéralitésMMAINT.ini
Impression : permet de sélectionner l'imprimante utilisée
Sauvegarde automatique
Zones obligatoires : ces paramètres permettent de personnaliser les couleurs
des zones obligatoires.
Import-Export
Editions

Les fonctions
Fiche Société
Date de début d’exercice

La date de début d’exercice sera utilisée dans le module Budget (à condition d’avoir
le module "Gestion des commandes/Budgets").
Symbole monnaie référence
Symbole de la monnaie principale qui sera affiché à la suite de toutes les zones de
coûts.
TVA
TVA que les fournisseurs appliquent en général. Elle est exprimée en pourcentage.
conditions de génération des BT par les IP
Générer des BT les jours fériés
Cocher la case pour autoriser la génération des BT par les IP les jours fériés.
Sinon les IP seront décalées au jour suivant autorisé.
Il faut créer les jours fériés dans le menu Paramètres/Divers/Jours fériés
Les IP ne génèrent pas de BT
Permet de sélectionner les jours où les IP ne génèrent pas de BT.
Sélectionner un jour et cliquer sur la flèche pour l'ajouter à la liste, recommencer
pour tous les jours concernés.
Les IP qui doivent se réaliser ce jour là seront décalés au jour suivant autorisé.
Monnaie par défaut
Pour toutes les zones de coûts, l'affichage peut se faire dans 2 monnaies : la
monnaie de référence et la monnaie par défaut.

Les fonctions
onglet MMaint.ini
Fiche Société
Ces paramètres sont locaux, propres au PC.
Démarrage
AutoConfiguration du fichier dsn pour les rapports
Il est recommandé de cocher cette case pour le bon fonctionnement des rapports.
Choix de la base au démarrage
Permet, dans le cas de la gestion de plusieurs bases de données, de choisir la base
au démarrage.
Info stocks à réapprovisionner au démarrage
Cocher la case pour être alerté, à chaque démarrage de l'application, s’il y a des
pièces à réapprovisionner.
Ce contrôle des stocks peut être effectué dans Actions/Stocks à réapprovisionner.
Déclenchement des IP au démarrage
Cocher la case pour que les BT issus des IP se déclenchent systématiquement au
démarrage du logiciel.
Il est possible de les déclencher manuellement Actions/Déclencher IP.
Déclencher les IP à heure fixe
Cocher la case pour que les BT issus des IP se déclenchent systématiquement à
l’heure (entière) saisie. Il faut que le logiciel soit démarré à l'heure prévue.
Impression des BT
Imprimer les BT au démarrage
Cocher la case pour imprimer les BT à faire au démarrage de l'application.
Un BT déjà imprimé par le biais de cette fonction ne se réimprimera pas au prochain
démarrage.
Imprimer les BT à heure fixe
Cocher la case pour imprimer les BT l'heure (entière) saisie Un BT déjà imprimé par
le biais de cette fonction ne se réimprimera pas. Il faut que le logiciel soit démarré à
l'heure prévue.
Imprimer avec
Quelle que soit la fonction d’impression choisie, les BT peuvent être imprimés à
l'avance.
valeur 0 : impression des BT à faire jusqu’à aujourd’hui.
valeur 1 : impression des BT à faire jusqu’à demain.

Les fonctions
valeur 2 : impression des BT à faire jusqu’après demain etc.

Le nombre de jour peur être au maximum 9.
Imprimer les fichiers associés
Permet d'imprimer (sauf impression écran) les fichiers qui sont associés aux BT.
Impression écran
Permet de visualiser à l'écran les BT avant de lancer l'impression. Un BT visualisé
ne sera pas affiché lors de la prochaine impression.

Les fonctions
onglet Sauvegarde automatique

Fiche Société
Chemin du dossier de sauvegarde

Quel que soit le type de sauvegarde (manuelle ou automatique), sélectionner le
chemin du dossier de sauvegarde.
Ne pas oublier d’enregistrer les paramètres en appuyant sur [Sauvegarder
paramètres].
Sauvegarde automatique activée
Cocher la case pour activer une sauvegarde automatique.
Déclencheur calendaire
Sélectionner le déclencheur calendaire pour la sauvegarde automatique.
Date précédente
Saisir la date pour initialiser la sauvegarde.
Automatiquement complété par la date de la dernière sauvegarde manuelle ou
automatique.
Heure
Saisir l’heure (entière) de la sauvegarde. Il faut que le logiciel soit démarré à l'heure
prévue.
[Sauvegarder Paramètres]
Ne pas oublier d’enregistrer les paramètres.
[Effectuer une sauvegarde maintenant]
Le fichier de sauvegarde est un fichier compressé (.zip) dont le nom est composé
du nom de la base, de la date et l’heure de la sauvegarde.
Exemple : base_04_12_2002_15_50_44.zip.

Les fonctions
onglet Import-Export
Fiche Société
Import compteur
Permet d’importer, à partir d’un fichier texte délimité, les compteurs de chaque
équipement.
Import automatique
Cocher la case pour activer un import automatique de ce fichier toutes les x
minutes.
Tentative d'import toutes les… minutes
Paramètre pour le déclenchement de l'import en minutes.
Le fichier doit avoir le format suivant (1 ligne par équipement) :
Code équipement ; Unité compteur 1 ; Valeur compteur 1 ; Unité compteur 2 ;
Valeur compteur 2 ; Date mise à jour
Export compteur
Permet d’exporter, dans un fichier texte délimité, les compteurs de chaque
équipement. Ce fichier a le même format que le fichier d'import.
Astuce : exporter les compteurs, modifier les valeurs dans le fichier exporté et
réimporter le fichier modifié.

Les fonctions
onglet Editions
Fiche Société
Edition web activée

Cocher les cases pour activer les éditions web souhaitées. Ces éditions sont plus
rapides que les éditions classiques mais la mise en page est plus simple. Le chemin
du modèle ne doit être renseigné que si l'impression ne fonctionne pas.

Les fonctions
Plan de Charge
Actions / Plan de Charge
Permet d’obtenir une valorisation du temps de travail de tous les BT créés
(c’est à dire le temps d’intervention pour chaque intervenant interne et externe
de chaque BT).
A l’ouverture du Plan de charge, par défaut la liste de toutes les lignes d'intervenant
de BT "A faire" dont la date de début est comprise entre la date du jour plus ou
moins le nombre de jours indiqué dans les paramètres société est affichée.
Nombre de BT
Nombre de bons de travaux concernés.
Un bon de travail peut contenir plusieurs lignes, donc le nombre de lignes dans la
liste n’est pas forcement égal au nombre de BT.
Nombre d’heures
Total des heures de toutes les lignes.
Voir les BT non déclenchés issus d'IP
Permet de simuler le déclenchement des IP sur la période et donc d'afficher les
heures des BT non créés.

Les fonctions
Synthèse tableau de bord

Actions / tableau de bord
Permet de définir des critères d'affichage du tableau de bord de l'activité.
"le retard"
jusque dans
Choisir une unité de temps pour sélectionner les BT à faire et en cours dont la date
de début prévue est dans la période : aujourd'hui + unité de temps.
Un BT à faire est en retard si la date de début est dépassée.
Un BT en cours est en retard si la date de fin est dépassée.
[Voir]
Affiche le détail de la liste des BT.
"les origines du BT"
Depuis
Choisir une unité de temps pour sélectionner les BT dont la date de début prévue
est dans la période : aujourd'hui - unité de temps. Les états des BT ne sont pas pris
en considération.
"les pièces à réapprovisionner"
Nombre de pièces à réapprovisionner.
Une pièce est à réapprovisionner si : Quantité disponible<Seuil de
réapprovisionnement.

Les fonctions
[Voir]
Affiche le détail des pièces à réapprovisionner.

Les fonctions
Fiche Utilisateur
Options / Droits d'utilisation / Utilisateurs / [Voir] ou double-clic
Permet de créer un utilisateur et de définir ses droits.
Par défaut, il existe un profil SUPERVISEUR, qui a tous les droits d’accès. Ce profil
n'est pas modifiable et on ne peut pas le supprimer
Profil
Profil de l’utilisateur, c’est à dire ses droits d’accès.
Les profils se définissent dans Options/Droits d’utilisation/Gestion des droits.
Mot de passe
Entre 5 et 8 caractères.
Créer intervenant
Permet de créer un intervenant avec les mêmes nom et prénom.
Associer intervenant
Permet de lier l'utilisateur à un intervenant existant.
Ces fonctions permettent d'avoir un lien entre l'utilisateur et l'intervenant et
d'initialiser automatiquement certains champs paramétrables dans la fiche Société.
Créer demandeur / Associer demandeur
Créer Fournisseur / Associer Fournisseur
Idem Intervenant.

Les fonctions
Voir aussi
Gestion des droits

Les fonctions
Les droits d'utilisation

Options / Droits d'utilisation / Gestion des droits
Permet de créer un profil d'utilisateur et de définir les droits.
Nom du profil
Liste des profils créés. En fonction du profil sélectionné la case "Voir les coûts" est
cochée ou non.
[Créer un profil]
Permet de créer un nouveau profil en copiant les droits d'un profil existant.
Cocher la case "Voir les coûts dans les listes", pour que ce nouveau profil puisse
accéder à tous les coûts.
Par défaut, il existe un profil SUPERVISEUR, qui a tous les droits d’accès. Ce profil
n'est pas modifiable et on ne peut pas le supprimer
Nom de la fiche
Tous les objets paramétrables de la fiche sélectionnée sont affichés dans la liste
avec :
le nom de la fonction
le type d’objet
Visible (Oui ou Non)
Actif=Modifiable (Oui ou Non)
Les types d’objets sont les suivants :
Bouton
Menu (fonction du menu principal)
Menu contextuel (menu obtenu par le bouton droit de la souris)
Label (pour un libellé et son champ correspondant)

Les fonctions
Onglet (libellé d’onglet)

Check box (case à cocher)
Radio bouton
Pour chaque objet de la liste, indiquer s'il doit être visible (bouton vert) et ou
modifiable (bouton vert).
Les touches MAJ et CTRL permettent de faire une sélection multiple.
Remarque : un objet non visible sera par défaut non modifiable.

Les fonctions
Gestion des libellés

Options / Gestion des libellés de l'interface
Permet de personnaliser les libellés du programme, des impressions et des
messages.
Recherche du texte
Saisir le libellé à personnaliser.
Respecter la casse
De préférence décocher la case.
onglets
Sélectionner l'onglet correspondant au texte recherché :
libellés d'interface : libellés du programme.
libellés de rapport : libellés des impressions.
messages : libellés des messages.
Choisissez la fiche
Pour les libellés d'interface, il est possible de choisir la fiche sur laquelle se trouve le
libellé.
"liste des libellés"
Sélectionner le libellé à modifier dans la liste.
Libellé
Saisir le nouveau libellé.
Valide le nouveau libellé.

Les fonctions
Rapports
[Rapports]
Permet de saisir les critères de sélection des éléments des rapports.
Equipements, BT, IP, Pièces, Divers

Pour chaque rubrique, une liste de rapports est proposée.
Sélectionner une rubrique, puis choisir un rapport dans la liste déroulante située au
dessus des rubriques.
critères de sélection
Les zones de filtre sont activées après la sélection du rapport.
onglets de filtres
Les onglets permettent la saisie des critères de sélection.
Période d’analyse
Permet un filtre sur les dates.
Attention : il est important de connaître sur quel champ date est effectué le filtre
(il diffère en fonction du rapport sélectionné).
Prendre en compte la filiation
Permet d’inclure dans l’analyse les fils de l’équipement sélectionné.
Voir les archives
Permet d’afficher dans les boites de choix des onglets de filtres les éléments
archivés.
Garder filtre
Permet de conserver le filtre défini en cas de changement de rapport.

Les fonctions
[Ecran]
Permet d'avoir à l'écran un aperçu du résultat. Recommandé avant l'impression.

Les fonctions
Déclencheurs
Paramètres/Interventions/Déclencheurs
La fiche déclencheur se compose de trois onglets, chacun correspondant à un type
de déclenchement.
Onglet Compteur
Désignation
Désignation du compteur.
Onglet Périodique
Désignation
fois (nombre de déclenchements)
Nombre de déclenchements sur l’unité de temps.
par
Unité de temps.
Périodicité
Nombre de jours entre 2 interventions.
Onglet Apériodique
Le principe d’un déclencheur apériodique est de définir le(s) déclenchement(s) à
une ou des dates fixes. L’année suivante les dates seront recalculées de façon
automatique sur le même schéma.

Les fonctions
Désignation
Saisir la date dans la zone au-dessous de la liste (ex : 01/06/2008)
[Ajouter]
Ajoute la date saisie.

Comment faire pour…
Créer un équipement
La création d’un équipement se fait sur l’écran principal et dépend de son niveau
dans l’arborescence.
1re solution : équipement au niveau le plus haut :

Cliquez sur [Désélection]
Cliquez sur [Créer]
Une fiche équipement vierge s’ouvre
Renseignez au moins le Code et la Désignation
Enregistrez votre fiche équipement avant de quitter
2e solution : équipement fils :

Sélectionnez l’équipement père dans l’arborescence
Une fiche équipement vierge s’ouvre
Renseignez au moins le Code et la Désignation
Enregistrez votre fiche équipement avant de quitter

Copier ou déplacer un équipement

Copier un équipement
La copie duplique complètement le contenu de la fiche Equipement ainsi que le plan
de préventif associé. Seuls les BT ne sont pas copiés.
La copie ne duplique que l’équipement sélectionné, ses fils ne sont pas dupliqués.
Pour copier les fils, clic droit sur l'équipement puis "copier la branche".
Sélectionnez l'équipement à copier
Cliquez sur [Copier]
Sélectionnez l’équipement père
Cliquez sur [Coller]
Déplacer un équipement
Déplace l'équipement et ses fils.
Les coûts de l’équipement déplacé seront toujours affectés à l'équipement père
initial et non au nouveau père
Sélectionnez l'équipement à déplacer
Cliquez sur [Couper]
Sélectionnez l’équipement père
Cliquez sur [Coller]

Créer une DI
Lorsqu’une demande de réparation est faite au service maintenance pour signaler
des travaux à effectuer, vous pouvez créer une DI. Ceci permet de garder un trace
de ces demandes.
Cliquez sur [DI]
La liste des DI s’affiche
Une fiche DI vierge s’ouvre.
Renseignez au moins toutes les zones obligatoires
Enregistrez la fiche DI et quittez

Générer un BT à partir d’une DI

La génération d’un BT à partir d’une DI, revient à copier les informations de la DI
dans un BT.
Cliquez sur [DI]
La liste des DI s’affiche
Sélectionnez la DI ou ouvrez la fiche DI
Cliquez sur [Générer BT]
Sélectionnez l’équipement sur lequel va être créé le BT
Cliquez sur [Choisir]
Remarque 1: par Défaut, la liste des équipements s’affiche en mode Liste, pour
l’afficher par défaut en mode Arborescence, cochez l’option dans les Paramètres
Société.
Remarque 2: si l’équipement choisi est différent de celui initialement renseigné dans
la DI, un message est affiché :
"Voulez-vous mettre à jour la localisation de la DI ?"
si Oui : met à jour le code et la désignation de l’équipement dans la fiche DI,
si Non : ne fait rien
Le BT est généré, son numéro est affiché sur la fiche DI.
Changement d'état
La DI passe automatiquement à l’état Transmis lorsqu'on génère un BT.
A condition d’avoir activé l’option "DI traitée si tous les BT sont clos" dans
Paramètres/Divers/Paramètres société/ onglet Généralités (suite), lorsque tous
les BT issus de la DI sont clôturés (à l’état Clos), alors la DI passe à l’état Traité.
Les autres états possibles d’une DI devront être saisis manuellement dans la
fiche DI

Créer une IP
Lorsque sur un équipement, il y a un travail répétitif et prévisible, il faut créer une IP.
Cette IP génèrera en,temps voulu un BT.
Sélectionnez l'équipement sur lequel vous créez l’IP
Cliquez sur [IP]
La liste des IP liées à l'équipement s’affiche
Une fiche IP vierge s’ouvre.
Enregistrez la fiche IP et quittez

Générer un BT à partir d’une IP

Le principe est de créer un travail auquel est associé un ou plusieurs
déclencheurs.Le programme déclenchera en temps voulu un BT qui sera la copie
exacte de l’IP. Ces BT préventifs peuvent être déclenchés automatiquement au
démarrage du logiciel, ou manuellement par la fonction Déclencher IP dans le menu
Actions
Cas 1 : Déclenchement sur compteur
Equipement_1 avec Cpt 1 : Cpt_Horaire = 560
IP sur Equipement_1 :
Déclencheur 1 = Cpt_Horaire
Valeur précédente : 500
Pas : 100
Valeur prochaine : 600
Seuil : 50
D’après ces valeurs, le BT doit se déclencher.
Le BT généré indiquera comme valeur compteur : 600.
Suite à la génération du BT, l’IP indiquera la valeur prochaine du déclenchement
c'est-à-dire 700.
Cas 2 : Déclenchement sur déclencheur calendaire
Date courante : 13 avril 2008
IP sur Equipement_1 :
Déclencheur 1 = Mensuel (pas = 30 jours)
Valeur précédente : 15 mars 2008
Valeur prochaine : 15 avril 2008
Seuil : 5
Le BT doit se déclencher.
Le BT généré indiquera comme date de début le 15 avril 2008.
Suite à la génération du BT, l’IP indiquera la valeur prochaine du déclenchement le
15 mai 2008. Recadrage des IP
A la génération du bon :
Les déclencheurs à l'origine du déclenchement planifient l'IP en prenant comme
"nouvelle" valeur précédente les "anciennes" valeurs prochaines de déclenchement.
Les déclencheurs qui ne sont pas à l'origine du déclenchement se recalent en
fonction du jour courant, s'il s'agit d'un déclencheur de type calendaire, ou en
fonction de la valeur courante du compteur de l'équipement s'il s'agit d'un
déclencheur de type compteur. Ces valeurs constituent alors les nouvelles valeurs
précédentes de l'IP.
A la clôture du bon
Cas du déclencheur calendaire :
Si la date de clôture du bon ne correspond pas à la "nouvelle" valeur précédente du
déclencheur, une question est posée à l'utilisateur :
"Voulez-vous recadrer l'IP en fonction de la date de clôture ?"

Si Non : il ne se passe rien : l'IP recadrée lors de la génération du bon convient.

Si Oui : la valeur précédente du déclenchement prend la date de clôture comme
nouvelle valeur précédente pour re-planifier l'IP.
Cas du déclencheur de type compteur :
Si la valeur du compteur de l'équipement ne correspond pas à la "nouvelle" valeur
précédente du déclencheur, une question est à l'utilisateur :
"Voulez-vous recadrer l'IP en fonction de la valeur du compteur de l'équipement ?"
Si Non : il ne se passe rien, l'IP recadrée lors de la génération du bon convient.
Si Oui : la valeur précédente du déclenchement prend la valeur du compteur de
l'équipement comme nouvelle valeur précédente pour re-planifier l'IP.
Attention : Pour le recadrage des IP à la clôture du bon, il est possible que
d’autres BT aient été générés et que leurs dates de début ou la valeur des
compteurs soient fausses par rapport aux IP recadrées.
Il suffit de détecter les BT A faire issus de l'IP, et de modifier les dates de début
et/ou les compteurs de ces BT, en fonction des caractéristiques des déclencheurs.

Créer un BT
Lorsqu’il y a une panne sur un équipement, et que vous ne faite pas de DI, vous
devez créer le BT manuellement.
Sélectionnez l'équipement sur lequel vous créez le BT
Cliquez sur [BT]
La liste des BT liés à l'équipement s’affiche
Une fiche BT vierge s’ouvre
Enregistrez la fiche BT et quittez

Créer une pièce

Lorsqu’une pièce peut être utilisée dans un BT, une IP ou référencée sur un
équipement, vous devez la créer.
Pièce non gérée en stock
Elles seront commandées en fonction des besoins.
Cliquez sur [Ressources]
Cliquez sur [Pièces]
La liste des pieces créées s’affiche
Une fiche pièce vierge s’ouvre
Renseignez au moins le Code
Enregistrez la fiche et quittez
Ne cochez pas la case "Gérée en stock".
Pièce gérée en stock
Le programme signalera en temps voulu que le stock est à réapprovisionner.
Une fiche pièce vierge s’ouvre
Renseignez au moins le Code
Enregistrez la fiche
Cochez la case "Gérée en stock"
Quittez la fiche
Pour mettre à jour les quantités réelle et disponible, vous devez faire des
mouvements de stock.

Créer un mouvement de stock

Lorsque vous voulez mettre à jour votre stock de pièce vous devez créer un
mouvement. Certains mouvements sont automatiques (sortie de pièces sur BT),
mais parfois vous devez les créer.
Ouvrez la fiche pièce sur laquelle vous voulez faire un mouvement
La pièce doit être gérée en stock.
Cliquez sur [Mouvements]
Une fiche mouvement s’ouvre avec le code de la pièce
Choisissez l’onglet correspondant au mouvement (entrée ou sortie)
Renseignez la fiche
Cliquez sur [Appliquer]
Validez le message "Mouvement effectué"
Quittez la fiche mouvement
Les quantités ont été mises à jour sur la fiche pièce.

Que faire si…
Que faire si…
Problèmes de connexion au Server Manager

Que faire si…
Vérifiez que le Server Manager est démarré,
S'il y a un pare-feu,
désactivez-le et essayez à nouveau.
Le pare-feu peut être sur le poste client ou sur le serveur.

Que faire si…
Problèmes de connexion à la base de données

Que faire si…
Vérifiez dans le panneau de configuration du serveur que Firebird est démarré,
S'il y a un pare-feu,
désactivez-le et essayez à nouveau.
Le pare-feu peut être sur le poste client ou sur le serveur.
Vérifiez dans le fichier c:\DimoMaint\Mi…maint SQL\bases_Firebird.xml que les
paramètres sont corrects.

Que faire si…
Demande du mot de passe en boucle

Que faire si…
Problème de droits sur les fichiers
c:\DimoMaint\Mi…maint SQL\MMaint.ini ou
c:\program files\fichiers communs\ODBC\Data Sources\interbase.dsn
lancez directement c:\DimoMaint\Mi…maint SQL\MMaint.exe.
Si cela fonctionner,
supprimer le raccourci et créez-le à nouveau.

Que faire si…
Demande de clé de décodage

Que faire si…
La clé de décodage est demandée à chaque démarrage de Server Manager.
Il faut décoder avec les droits Administrateur de Windows.
Il y a 2 produits et un seul a été décodé (2 onglets dans Server Manager).

Que faire si…
Problèmes d'impression
Que faire si…
Rien ne se passe
Allez dans "Propriétés du poste de travail"/onglet "Avancé",
dans le cadre "Performances", cliquez sur [Paramètres],
dans l'onglet "Prévention de l'exécution des données", cliquez sur le 2e bouton
radio, puis sur [Ajouter…],
ajoutez le programme DimoMaint dans la liste des exceptions.
erreur 513
Dans la fiche Société,
cochez "utiliser l'imprimante par défaut de Windows".
erreur 515
Lancez c:\DimoMaint\Mi…maint SQL\util_ithec.exe,
cochez "Registrer les dll" et cliquez sur [Appliquer].
S'il y a un message d'erreur, il s'agit d'un problème de droits Windows :
changez les droits de l'utilisateur,
recommencez "Registrer les dll",
vérifiez que l'impression fonctionne,
redonnez les anciens droits à l'utilisateur.
erreur 536
Dans la fiche Société/onglet "MMaint.ini",
cochez la case "Autoconfiguration pour rapport".
Si le problème persiste,
allez dans "Panneau de configuration" / "Outils d'administration" / "Sources de
données ODBC" / onglet "Source de données fichier",
sélectionnez
c:\program files\fichiers communs\ODBC\Data Sources ou
c:\program files\common files\ODBC\Data Sources
cliquez sur [Définir le répertoire].
caractères bizarres lors des impressions
Mettez à jour le pilote de l'imprimante.

Index
Copier ou déplacer, 62
Analyse
créer, 11, 61
équipement, 18
déplacer, 11
Base fiche, 13
choix au démarrage, 43 liste, 12
nouvelle, 10 supprimer, 11
ouvrir, 10
Export compteur, 46
problème de connexion, 73
Fichier associé, 8
Bon de travail, 15, 27
créer, 68 Filtre
définition, 4 définition, 7
états, 28
Fournisseur, 40
liste générale, 26
définition, 4
paramètre d’impression, 43
liste, 39
plan de charge, 48
Import compteur, 46
Boutons de commande, 6
Impression
Clé de décodage, 75
problèmes, 76
Commentaire, 8
Intervenant, 37
Compteur, 14 définition, 4
export, 46 liste, 36
import, 46
Intervention préventive, 22
pas, 23
créer, 65
Connexion liste, 21
base, 73 paramètre de déclenchement, 43
Connexion Server Manager, 72 Jour férié, 42
Coût horaire d'immobilisation, 16 Libellé
personnaliser, 55
Déclenchement
exemples, 66 Modèle d'intervention, 22, 25
seuil, 23 définition, 4
Déclencheur, 23, 58 Mot de passe, 51
demande en boucle, 74
Demande d'intervention, 20
créer, 63 Mouvement, 34
états, 64 liste, 33
Générer un BT, 64, 66
Nomenclature des pièces, 16
liste, 19
Personnaliser
Droit, 53
libellé, 55
dsn, 43
Pièce, 31
Edition web, 47 créer, 69
créer un mouvement, 70
Equipement
liste, 30
analyses, 18
stock, 31
arborescence, 4, 10
archiver, 11 Plan de charge, 48
copier, 11
Plan préventif, 17
Index
info stock à réapprovisionner, 43
Profil, 53
mouvement (entrée/sortie), 34
PUMP, 32 quantité disponible, 31
Rapport, 56 quantité réelle, 31
seuil réapprovisionnement, 31
Sauvegarde automatique, 45
Tableau de bord, 49
Server Manager, 72
Temps théorique de fonctionnement, 16
Seuil de déclenchement, 23
TVA, 42
Société
paramètres, 41 Unité de stockage, 31
Stock, 31 Utilisateur, 51
créer un mouvement, 70
créer un pièce, 69

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DIMO Maint - Manuel MMaint 4

Ce bouton affiche une fenêtre qui permet de créer, modifier ou supprimer un

DIMO Maint - Manuel MMaint 5

DIMO Maint - Manuel MMaint 6

DIMO Maint - Manuel MMaint 7

Onglet Commentaires et fichiers associés

DIMO Maint - Manuel MMaint 8

: l'équipement est sélectionné.

:l'équipement est en service.

DIMO Maint - Manuel MMaint 10

DIMO Maint - Manuel MMaint 11

Liste des équipements

DIMO Maint - Manuel MMaint 12

DIMO Maint - Manuel MMaint 13

DIMO Maint - Manuel MMaint 14

DIMO Maint - Manuel MMaint 15

onglet Infos techniques

Temps théorique de fonctionnement

DIMO Maint - Manuel MMaint 16

onglet Plan préventif

DIMO Maint - Manuel MMaint 17

DIMO Maint - Manuel MMaint 18

Liste des Demandes d'Interventions (DI)

DIMO Maint - Manuel MMaint 19

La majorité des informations saisies se retrouveront dans le ou les BT qui seront

DIMO Maint - Manuel MMaint 20

Liste générale des Interventions Préventives (IP)

DIMO Maint - Manuel MMaint 21

Fiche IP/Modèle d'intervention

DIMO Maint - Manuel MMaint 22

DIMO Maint - Manuel MMaint 23

Exemple 1 :La date de prochain déclenchement est le 30/06/2008, le seuil de

DIMO Maint - Manuel MMaint 24

onglet Equipements sous IP modèle

DIMO Maint - Manuel MMaint 25

Liste générale des Bons de Travaux (BT)

DIMO Maint - Manuel MMaint 26

DIMO Maint - Manuel MMaint 27

DIMO Maint - Manuel MMaint 28

DIMO Maint - Manuel MMaint 29

Liste des pièces

DIMO Maint - Manuel MMaint 30

DIMO Maint - Manuel MMaint 31

DIMO Maint - Manuel MMaint 32

Liste des Mouvements

DIMO Maint - Manuel MMaint 33

DIMO Maint - Manuel MMaint 34

onglet Entrées / onglet Sorties

DIMO Maint - Manuel MMaint 35

Liste des intervenants

DIMO Maint - Manuel MMaint 36

DIMO Maint - Manuel MMaint 37

DIMO Maint - Manuel MMaint 38

Liste des Fournisseurs

DIMO Maint - Manuel MMaint 39

DIMO Maint - Manuel MMaint 40

DIMO Maint - Manuel MMaint 41

Date de début d’exercice