MODULE STUDIO

Sage BI Reporting
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dans ce logiciel ou sa documentation et n’appartenant documentation existante pour présenter les
pas à Sage peuvent constituer des marques déposées modifications et améliorations apportées à ces mises
par leurs propriétaires respectifs. à jour.
Table des matières
Module 1 : Présentation Sage BI Reporting Studio........................................................... 4
Présentation du module ..................................................................................................... 4
Module 2 : Connecter .......................................................................................................... 5
Présentation ...................................................................................................................... 5
La Source d’information ..................................................................................................... 6
Le Modèle .......................................................................................................................... 7
Le Schéma ..................................................................................................................... 8
Le Dictionnaire ..............................................................................................................10
Les Variables ................................................................................................................12
Module 3 : Répliquer ..........................................................................................................15
Présentation .....................................................................................................................15
L’entrepôt de données ......................................................................................................15
Le Processus ....................................................................................................................18
Les étapes.....................................................................................................................18
Répéter pour .................................................................................................................27
Le Traitement....................................................................................................................28
Lancement Manuel ........................................................................................................28
Lancement Automatisé ..................................................................................................29
Module 4 : Sécurité ............................................................................................................30
Présentation .....................................................................................................................30
Gestion des Modes et Types de Licence ..........................................................................31
Module 5 : Options .............................................................................................................33
Présentation .....................................................................................................................33
SMTP ...............................................................................................................................33
Licence .............................................................................................................................34

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Module 1 : Présentation Sage BI Reporting Studio

Module 1 : Présentation Sage BI Reporting Studio

Important ! Il est de la responsabilité de chaque utilisateur de s’assurer que la version utilisée
est à jour.

Présentation du module

Sage BI Reporting permet de créer dans Excel® des tableaux de bord à partir de données
stockées dans des moteurs de bases de données.

Les formules Sage BI Reporting placées dans Excel® vont, au travers du connecteur, traduire
les interrogations Utilisateurs en requête SQL. Le Dictionnaire ainsi que le paramétrage
général de l’application sont stockés dans une base de données Microsoft SQL Server (non
fourni par l’éditeur).

Note : La création et l’administration du Connecteur sont présentées dans le Module 2.

Dans certains cas, on peut avoir besoin de répliquer des données stockées dans des bases
de production ou des fichiers TXT vers des entrepôts de données spécialisés. Le module de
réplication de Sage BI Reporting Studio permet de définir et de lancer ces processus
d’alimentation.

Note : Le détail de cette fonction est décrit dans le Module 3.

Note : Les notions de sécurité applicative et liées aux données sont abordées dans le
Module 3 / Processus.

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Module 2 : Connecter

Module 2 : Connecter

Présentation

L’utilisation du Connecteur se place dans la mise à disposition des données SQL vers Sage
BI Reporting XL. Le Connecteur est une couche sémantique entre la base de données et
l’application Sage BI Reporting XL.

Dans l’écran d’accueil de Connecter la zone correspondante à la gestion des connecteurs

est à gauche. Vous pouvez par les boutons à votre disposition réaliser les actions suivantes :

Actions Description

Ajoute un connecteur dans la liste existante.

Ajouter

Renomme le nom du Connecteur et permet si on le souhaite de

Propriétés réinitialiser la source de données des modèles inclus dans le
connecteur.
Permet l’export et l’import du dictionnaire en format XLIFF pour gérer
Traduction la notion de dictionnaire multi-langues.

Supprimer Supprime le connecteur sélectionné.

Exporte le connecteur dans un fichier XML afin de permettre la

Exporter sauvegarde.

Importe un connecteur provenant deune sauvegarde.

Importer

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Module 2 : Connecter

Les éléments graphiques permettent de renvoyer les informations sur le serveur SQL.

La zone de droite permet de gérer les modèles contenus dans un Connecteur. Les Modèles
permettent de paramétrer et de stocker la connexion à la source de données, la méthode
d’interrogation et le dictionnaire de données. Vous pouvez déplacer un modèle d’un
connecteur à un autre. De plus, vous pouvez réaliser les actions suivantes sur un modèle :

Actions Description

Ajoute un connecteur dans la liste existante.

Ajouter

Renommer Renomme le code et le nom du Connecteur.

Supprimer Supprime le connecteur sélectionné.

Dupliquer Duplique un modèle.

La Source d’information
Le connecteur Sage BI Reporting permet d’interroger différentes sources de données. Ces
sources sont natives (intégrées dans Sage BI Reporting) ou libres.

Les sources actuellement disponibles sont:

• Microsoft SQL Server

• Oracle
• MySQL
• ODBC permet d’utiliser les sources de données OLEDB.

Les informations suivantes permettent, selon la source sélectionnée, de créer la connexion à

la base de données.

Actions Description

Chosissez le moteur ou indiquez ODBC pour pouvoir utiliser les chaînes

de connexion présentes sur le poste.
/!\ Attention ! les drivers à utiliser sont des Drivers 32-bits (même sur un
Type de Serveur
environnement 64-bits). Pour accéder au gestionnaire ODBC vous devez
utiliser le chemin suivant : c:\windows\SysWOW64\odbcad32

Indiquez le nom du serveur ou de la source de données que vous

Serveur/DSN souhaitez interroger.

Si vous n’avez pas sélectionné le type de serveur ODBC, vous devez

Port indiquer le port utilisé par le gestionnaire de base de données.

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Module 2 : Connecter

Choisissez entre l’utilisation du mode d’authentification Windows ou celui

Mode
du gestionnaire de base de données.
d’authentification

Si vous avez choisi le mode d’authentification Application, vous devez

Compte indiquer ici le compte utilisateur pour la connexion.

Si vous avez choisi le mode d’authentification Application, vous devez

Mot de Passe indiquer ici le mot de passe du compte.

Indiquez le nom de la base de données ou du service (Oracle).

Base de Données

Permet d’indiquer le nombre de secondes au-delà desquelles la requête

Délai d’attente envoyée au serveur sera annulée.

Permet d’indiquer, lors de l’écriture de données, le nombre de lignes

Nombre de
envoyées par paquet vers le serveur de destination.
Paquets

Permet de sélectionner le mode de fonctionnement du moteur In-

Comportement
Memory.
In-Memory

Informations complémentaires nécessaires selon le comportement

Paramètre In-
choisi.
Memory

Le Modèle
Une fois la création du modèle et la définition de la source de données réalisées, vous pouvez,
par un double-clic, afficher le paramétrage du modèle. Deux onglets permettent de naviguer
entre le Schéma et le Dictionnaire.

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Module 2 : Connecter

Le Schéma

1 3
2

La première étape consiste à définir le schéma d’interrogation de la base de données :

1. L’onglet Concepteur de requête permet de paramétrer de manière graphique les

objets à interroger et la manière de les relier.
2. L’onglet Résultat permet la prévisualisation du résultat de la requête.
3. Pour afficher la liste de toutes les tables et des vues à droite de l’écran, cliquer sur le
bouton Rechercher. En cas d’affichage de nombreuses tables et vues, vous pouvez
appliquer un filtre saisi dans la case Sélectionner le schéma.
4. Les objets disponibles sont les tables et les vues. Il faut double-cliquer pour placer les
objets nécessaires dans la fenêtre principale.

Sur chaque objet vous pouvez réaliser un clic droit pour avoir un aperçu du contenu de l’objet
ou pour donner un alias à l’objet.

Vous avez également la possibilité par un clic droit dans l’écran principal de réaliser ces
deux actions :

• Ajouter une table Dérivée : permet d’ajouter une sous-requête dans la requête
principale. Cette sous-requête va devenir une table classique dans l’écran principal.

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Module 2 : Connecter

Cette action permet d’ajouter des contraintes de syntaxe non gérées nativement
comme l’UNION ou une clause WHERE.
• Ajouter Objet :

Cette fonction permet de créer une table dans la base de données source. Vous pouvez ainsi
définir la structure d’une table vous permettant par exemple de réaliser l'exécution de la
fonction Sage BI Reporting XL / Ecriture de données.

Lorsque l’objet arrive dans la fenêtre principale, une recherche de clé primaire/étrangère est
lancée entre la nouvelle table et les tables sélectionnées. Par défaut, les champs seront liés
par une jointure externe (Left Join). Les critères de jointure sont modifiables par un double clic.

La notion de Table Pivot est importante pour le modèle car elle indique le point de départ de
la lecture des données. On indique dans la table pivot la table des faits contenant les
enregistrements à interroger.

Le Modèle Détails permet d’indiquer vers quel modèle on souhaite basculer pour obtenir plus
de détail dans la fonction XL Détails.

La case Autoriser l’écriture de données permet d’indiquer si vous souhaitez ou non autoriser
la fonction Ecriture de données à écrire des données via le modèle.

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Module 2 : Connecter

Le Dictionnaire

1 2

Les champs récupérés dans le modèle ont régulièrement des noms techniques et non
conviviaux.

Le Dictionnaire va permettre de gérer une correspondance entre les noms des champs issus
des tables/vues et les noms conviviaux définis par l’administrateur. On pourra également créer
de nouveaux champs.

Pour ajouter un dossier,glissez le dossier dans la droite de l’écran ou faites un clic droit Ajouter
un Dossier. Les dossiers peuvent être organisés à plat ou sous forme hiérarchique.

Pour ajouter un axe/un champ, sélectionnez la colonne qui vous intéresse et déplacez-la dans
le dossier approprié. Si le type de données identifié pour le champ ne vous convient pas, vous
pouvez le modifier par un clic droit. Les différents types disponibles sont Texte, Date,
Numérique et Hypertexte.

Si vous cochez la colonne Filtre Obligatoire (), vous rendez obligatoire l’utilisation de l’axe
comme filtre dans les formules Sage BI Reporting.

La colonne Liste Filtre () permet de paramétrer la liste des valeurs renvoyées dans XL lors
d’un double-clic sur un axe défini comme filtre.

Si vous souhaitez consulter le contenu d’un champ ou d’une table présente sur la partie de
gauche, réalisez un clic droit sur la table pour avoir accès à l’aperçu.

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Module 2 : Connecter

Pour ajouter un axe calculé, placez le champ que vous souhaitez transformer dans le
dictionnaire et par un clic droit, Modifier le champ. Ces axes calculés supportent toutes les
syntaxes du serveur SQL interrogé. Ces axes ne peuvent pas croiser des champs de deux
tables différentes.

Chaque axe est défini par son champ SQL ainsi que son chemin de composition. Ce chemin
permet à l’application de savoir dans quelle table se trouve le champ ainsi que le chemin à
parcourir pour atteindre cette table en partant de la Table Pivot.

Pour pouvoir connaître ce chemin, faites un clic droit sur la colonne Désignation \
Personnalisation Colonnes, puis double cliquez sur la ligne Source. Cela fera apparaître la
colonne permettant de changer ce chemin de composition.

De même, si vous souhaitez masquer des champs ou des dossiers, double-cliquez sur la
ligne Visible dans Personnalisation colonnes. Cela affichera une colonne Visible dans
laquelle vous pourrez choisir si l’utilisateur verra ou non ce champ/dossier.

Si vous choisissez de ne pas afficher un dossier, vous désactivez également la visibilité des
champs contenus à l’intérieur du dossier.

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Module 2 : Connecter

L’interface du dictionnaire contient aussi la notion de dossiers virtuels permettant d’hériter

du dictionnaire d’un autre modèle.

Vous pouvez afficher cette option en tirant la partie tout à droite de l’écran du dictionnaire.

Une fois le menu Dossiers virtuels affiché, il faut vous placer sur un dossier vide et définir le
code du modèle qui sera partagé ainsi que la table qui servira de lien entre les deux modèles.

Exemple

1. Le dossier Comptes Généraux est sélectionné

2. Le dictionnaire du modèle (INF08) /Liste Comptes généraux est choisi
3. En utilisant la table dbo.vF_COMPTEG comme lien entre les deux modèles.

Cette table devra donc être présente dans les schémas des deux modèles concernés.

3
2

Les Variables
Un modèle peut être piloté par des variables. Le but d’une variable est de pouvoir modifier, au
travers d’informations récupérées dans Excel (contexte utilisateur ou information saisie), la
requête SQL du MCD sans manipulation de la part de l’utilisateur.

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Module 2 : Connecter

Ces variables peuvent être placées librement dans le MCD ou dans le dictionnaire.

Pour utiliser une variable dans le dictionnaire, il faut placer un @ devant le nom de variable,
qui doit être saisi en minuscule (ex : @datesolde).

Les Variables Système

Ces variables système vont être traduites dans Excel par les informations liées aux comptes
utilisateur :

Variable Valeur renvoyée Exemple

Remplace la variable par le code ISO de

FR
@langueutilisateur la langue de l’utilisateur

Remplace la variable par le code ISO de

FR
@userlanguage la langue de l’utilisateur

Remplace la variable par le nom du

Administrateur
@groupeutilisateur groupe de l’utilisateur

Remplace la variable par le nom du

Administrateur
@usergroup groupe de l’utilisateur

Admin
Remplace la variable par le login de
@login l’utilisateur

Exemple

Dans le MCD, on peut utiliser la variable système de cette manière :

SELECT *
FROM Accounting.[GeneralLedger]
INNER JOIN Accounting.[Account] ON Account.AccountCode=GeneralLedger.AccountCode and
Account.AccountNameLanguage='@langueutilisateur'

Dans XL, si je me connecte avec un compte dont la langue est FR alors j’obtiens :
SELECT *
FROM Accounting.[GeneralLedger]
INNER JOIN Accounting.[Account] ON Account.AccountCode=GeneralLedger.AccountCode and
Account.AccountNameLanguage='FR'

Les Variables libres

Ces variables libres sont déclarées dans le dictionnaire et vont être remplacées, dans le
schéma, par la valeur qui leur sera attribuée par l’utilisateur depuis Excel.

Pour déclarer une variable libre, utiliser la syntaxe de type @datereference.

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Module 2 : Connecter

Exemple

Dans le MCD, on peut utiliser la variable système de cette manière :

Select HRTable.*
From (Select HR.EmployeeHistory.DatePay, HR.EmployeeHistory.Amount, HR.EmployeeHistory.CompanyCode
From HR.EmployeeHistory Where HR.EmployeeHistory.DatePay <= '@datereference') HRTable

Ensuite, ajouter dans le dictionnaire un champ de type Date contenant la variable

@datereference.

Dans XL, le fait de réaliser un filtre sur le champ contenant la variable (par exemple
01/01/2014) va automatiquement initialiser la variable avec la valeur du filtre, puis remplacer
la variable par cette valeur dans la requête. On va obtenir :
Select HRTable.*
From (Select HR.EmployeeHistory.DatePay, HR.EmployeeHistory.Amount, HR.EmployeeHistory.CompanyCode
From HR.EmployeeHistory Where HR.EmployeeHistory.DatePay <= '01/01/2014') HRTable

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Module 3 : Répliquer

Module 3 : Répliquer

Présentation

Le module Répliquer permet la réplication dans des entrepôts de données, de données SQL,
de fichiers Texte ou Office.

La première étape consiste à créer un entrepôt de données.

L’entrepôt de données
Les actions suivantes sont disponibles.

Actions Description

Ajoute un entrepôt de données dans la liste existante

Ajouter

Renomme le code et le nom de l’entrepôt de données

Renommer

Supprime l’entrepôt de données de la liste

Supprimer

Exporte le ou les Processus de l’entrepôt dans un fichier XML afin

Exporter de permettre la sauvegarde

Exporte le ou les Processus de l’entrepôt dans un fichier XML afin

Exporter de permettre la sauvegarde

Importe le ou les Processus de l’entrepôt provenant deune

Importer sauvegarde

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Module 3 : Répliquer

Les éléments graphiques et les logs permettent de renvoyer des informations sur le résultat
des traitements.

Cet entrepôt correspond à une base de données dans un environnement Microsoft SQL
Server. Dans cet écran, vous paramétrez la base de données source ou vous la créez si
nécessaire.

Note : Le plan de sauvegarde de cette base n’est pas pris en compte dans la gestion de
l’entrepôt de données, nous vous conseillons d’utiliser les utilitaires fournis par Microsoft
SQL Server.

Les informations à compléter sont les suivantes :

Actions Description

Nom de l’entrepôt de données.

Nom

Sélectionner si vous souhaitez utiliser le mode d’authentification

Mode
Windows ou celui du gestionnaire de base de données.
d’authentification

Si vous avez choisi le mode d’authentification Application, vous

Compte devez indiquer ici le compte utilisateur pour la connexion.

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Module 3 : Répliquer

Si vous avez choisi le mode d’authentification Application, vous

Mot de Passe
devez indiquer ici le mot de passe de l’utilisateur.

Permet de définir l’entrepôt de données à partir d’une base

Sélectionner une
existante.
Base de Données

Permet d’indiquer le nom de la base de données que vous souhaitez

créer. Ne pas indiquer de nom avec des espaces ou des caractères
Créer la Base
spéciaux.

Si cette case reste cochée, la base est créée selon les paramètres
par défaut du serveur SQL. Si vous souhaitez modifier ces options
Par défaut
décocher le bouton.

Une fois cet entrepôt défini, un processus par défaut est créé avec les informations de
connexion nécessaires vers l’infocentre.

Les processus vont permettre de paramétrer les méthodes d’alimentation de l’entrepôt de

données. Les actions liées aux processus sont les suivantes :

Actions Description

Ajoute un processus dans l’entrepôt de données actif

Ajouter

Renomme le code et le nom du processus

Renommer

Supprime le processus
Supprimer

Dupliquer un processus
Dupliquer

Si vous souhaitez changer les informations de connexion de tous les processus vous pouvez
utiliser le bouton Renommer de l’infocentre, et y indiquer la nouvelle chaîne de connexion.

Note : Si un processus n’est pas dans l’infocentre que vous souhaitez, vous pouvez par un
glisser déposer le mettre dans un autre infocentre.

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Module 3 : Répliquer

Le Processus
Une fois réalisée la création du processus et la définition de la destination de l’entrepôt de
données, vous pouvez par un double clic sur le Processus, afficher son paramétrage. Le
paramétrage se définit par une série de tâches ETL qui peut être répétée selon les éléments
définis dans l’onglet Répéter Pour.

Les étapes

La première étape consiste à définir les étapes nécessaires à l’alimentation de l’entrepôt de

données et à les relier entre elles.

Pour relier une étape avec une autre afin de définir l’ordonnancement,

1. placez-vous au milieu de l’étape,

2. lorsque vous voyez apparaître une main, cliquez sur l’étape et maintenez la pression
jusqu’à toucher l’autre étape.
3. Une flèche symbolise ensuite la relation de dépendance entre les deux étapes.
4. La fin du traitement et l’envoi des données dans l’entrepôt est représenté par l’étape
obligatoire de Sortie SQL.

Note : Si vous souhaitez découper ce processus en plusieurs processus (besoin d’exécuter

une étape libre après le Mapping par exemple), vous pouvez utiliser plusieurs Sorties SQL.
Ainsi au moment du lancement, l’ordonnancement des sorties SQL se faisant par ordre de
création, vous pourrez choisir l’ordre d’exécution ou choisir ou non d’exécuter certains sous
processus.

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Module 3 : Répliquer

Les différentes étapes qui peuvent être reliées à la sortie SQL sont présentées ci-dessous :

Purge

2 3

L’étape de Purge permet de vider le contenu de la table alimentée par le processus. Il est
possible d’y ajouter ou non des critères de filtres.

Pour ajouter un filtre :

1. déplacez la colonne vers la zone Filtres,

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Module 3 : Répliquer

2. indiquez le type d’opérateur

3. puis la valeur du filtre (si votre colonne est au format Texte, vous devez encadrer la
valeur par des « ' »).

Extraction depuis Table

Cette étape permet de réaliser une requête sur une source de données créée dans la source
d’extraction. Vous pouvez soit saisir directement la requête ou soit utiliser une interface
graphique.

Dans les deux cas, la première action consiste à définir la source d’extraction :

• soit en créant une nouvelle source,

• soit en sélectionnant une source existante.

La définition d’une source est identique à la définition de la destination de l’entrepôt de

données. Le nombre de source est plus conséquent (Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL,
ODBC, Access, Excel).

3
1 2

• L’onglet Concepteur de requête  permet de paramétrer de manière graphique les

objets à interroger et la manière de les relier.
• L’onglet Résultat  permet la prévisualisation du résultat de la requête.
• Pour afficher la liste de toutes les tables et des vues, cliquer sur le bouton Rechercher
.
• En cas d’affichage de nombreuses tables et vues, vous pouvez appliquer un filtre en
saisie dans la case Sélectionner les Objets.
o Les objets disponibles sont les tables et les vues. Vous devez double cliquer
pour placer les objets nécessaires dans la fenêtre principale. Sur chaque objet
vous pouvez réaliser un clic droit pour avoir un aperçu du contenu de l’objet ou
pour donner un alias à l’objet.
o Lorsque l’objet arrive dans la fenêtre principale, une recherche associative est
lancée entre la nouvelle table et les tables sélectionnées. Les champs entre

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Module 3 : Répliquer

chaque table identique seront liés par une jointure externe (Left join). Les
critères de jointure sont modifiables par un double clic.
• En bas de l’écran , vous pouvez ajouter des critères de filtre sur les tables
sélectionnées ou réaliser des agrégations.

1
2

1. L’onglet SQL permet la saisie directe de la requête. Un aide syntaxique sur les objets
et les différentes fonctions SQL permet d’accélérer la saisie.
2. Il faut cliquer sur le bouton Rechercher pour activer la prévisualisation et l’activation
de cette aide.
3. Cliquer sur le bouton Afficher pour avoir une visualisation des données.

Note : Vous pouvez avoir le même type de saisie sur l’écran Graphique, il suffit de déplacer
le split placé en bas de l’écran.

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Module 3 : Répliquer

Extraction depuis Fichier

Cette étape permet de paramétrer la lecture du fichier Texte ou le dossier contenant du fichier
Texte.

1. La première étape consiste à sélectionner le fichier ou le dossier que l’on souhaite

importer.
En cas de sélection d’un dossier vous pouvez filtrer son contenu selon des critères de
filtre (ex. *.csv).

Note : Pour obtenir dans un fichier les lignes non importées, vous devez cocher l’option
Enregistrer les erreurs et indiquer un répertoire de stockage.

Important ! L’emplacement ainsi que le format numérique de votre fichier peut avoir un impact
important. Si vous placez vos fichiers sur un partage réseau accessible par le service SQL et
que votre fichier respecte un certain format (séparateur de champs différent de virgule et
format numérique ####.##), vous pourrez alors bénéficier du chargement rapide.

Si ces conditions ne sont pas respectées, le produit utilise automatiquement un mode moins
rapide mais supportant tous types de contraintes de format (cf. schéma ci-dessous).

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Module 3 : Répliquer

2. La seconde étape consiste à indiquer les paramètres spécifiques au fichier.

Paramètres Description

Indique l’élément séparateur (insérer Tab permet de

Délimité renseigner le séparateur Tabulation).

Nombre de lignes à Ignore un nombre de lignes au début du fichier.

ignorer
Identifie les valeurs de format texte.
Text Qualifier

Nomme les colonnes selon les entêtes présents dans le

Récupérer Entêtes fichier.

Permet d’inclure dans une nouvelle colonne le nom du fichier

Inclure nom du fichier
d’origine.
dans le résultat

Certains fichiers terminent leurs lignes avec le caractère de

Caractère de Fin de séparation, cette option permet d’exclure ce caractère afin de
Ligne ne pas avoir une colonne vide en fin de ligne.

Permet de choisir si le fichier est en format UNIX ou

Encodage Windows.

Grâce à l’étape préalable de définition de lecture, le bloc de gauche nous propose les
différentes colonnes récupérées par le programme. Il faut maintenant, pour chaque champ,
définir les colonnes suivantes :

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Module 3 : Répliquer

Colonne Description

Indique le nom du champ dans la suite du processus ETL.

Nom

Indique s’il s’agit de Texte, boolean, date ou numérique.

Type

Filtre sur le contenu deune colonne, les lignes concernées ne seront pas
intégrées dans l’entrepôt de données. La syntaxe est : <,>,=,<>,>=,<=
Filtre
valeur.

Note : Visualiser le contenu permet de vérifier si le paramétrage s’effectue en visualisant les

lignes.

Etape Libre
L’étape libre offre la possibilité aux utilisateurs avancés d’envoyer des instructions SQL
directement au serveur de destination.

Pour cela, saisissez ou collez l’instruction SQL que vous souhaitez envoyer au serveur de
base de données.

Fusion
L’étape Fusion permet de réaliser de nombreuses actions sur les données sources avant
leur intégration dans l’entrepôt de données. Cette étape offre la possibilité de :

• Croiser des sources de base de données hétérogènes.

• Gérer la notion de table de correspondance.
• Réaliser des opérations d’agrégation.

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Module 3 : Répliquer

Pour cela double cliquez sur les tables disponibles à droite pour pouvoir les relier dans la
fenêtre principale selon votre besoin.

En bas de l’écran, vous pouvez ajouter des critères de filtre sur les tables sélectionnées ou
réaliser des agrégations.

Mapping
L’étape de Mapping permet de relier les données Source à l’entrepôt de données. Cette
étape définit la manière d’alimenter les tables de l’entrepôt de données.

Créer la table de destination permet, si la case est cochée, de créer une table dans l’entrepôt
de données selon le nom que vous saisissez. Pour créer les colonnes vous pouvez utiliser les
boutons d’ajout d’axe ou réaliser un drag and drop des éléments à gauche vers la droite de
l’écran.

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Module 3 : Répliquer

Si la table que vous souhaitez alimenter existe déjà, décochez l’option et allez chercher la
table existante.

Pour mapper vos champs existants, glissez votre champ source sur votre champ destination.
De plus, vous pouvez l’Expression en cliquant sur les … à droite du champ.

Dans cet écran vous pouvez utiliser les expressions disponibles en bas à gauche et faire appel
aux champs en haut à gauche. Des outils de recherche sont disponibles pour récupérer un
champ ou une syntaxe spécifique.

Le bouton Index permet de définir des index sur les tables de l’entrepôt Microsoft SQL Server.

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Module 3 : Répliquer

Répéter pour
L’exécution d’un processus peut souvent varier selon des paramètres.

Exemple

On importe en limitant les lignes des données pour une seule année.

Mais que se passe-t-il l’année suivante ?

Il nous faut aller dans la purge pour modifier le filtre sur l’année, dans la requête SQL pour
changer l’année ou changer l’arborescence d’un répertoire pour aller lire les fichiers de la
nouvelle année.

Les variables vont permettre de gérer cette notion de variation de paramètre. Les variables
se définissent dans l’écran Répéter pour.

Pour définir la variable, faites un clic droit / Ajouter une variable à gauche de l’écran.

Le nom de la variable ne peut contenir d’espaces ou caractères spéciaux. De plus, le nom

de la variable doit être en minuscule. Vous ne devez pas indiquer l’@ lors de la création de
la variable.

Pour chaque variable on va pouvoir définir :

• une valeur Conviviale : proposée à l’utilisateur au moment du lancement du processus

• une valeur Renvoyée : renvoyée au serveur SQL au moment du lancement du
processus.

Note : La valeur cochée par défaut est utilisée lors des aperçus des différentes étapes et
sera proposée en premier à l’utilisateur.

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Module 3 : Répliquer

Ajouter une variable

Pour ajouter une valeur de variable, cliquez en bas de l’écran sur le +.

Une fois définies, vous pourrez y faire appel dans les différentes étapes et sources ci-
dessous :

• Extraction depuis Table : Variable sur la DSN, le compte utilisateur et le mot de

passe.
• Extraction depuis Table : Variable sur les critères graphiques et libre dans SQL.
• Extraction depuis Fichier : Variable sur le chemin du fichier.
• Purge : Variable sur les critères de purge.
• Mapping : Variable sur les champs Expression.

Note : Pour y faire appel vous devez placer un @ devant le nom de votre variable.

Le Traitement
Au lancement du processus, les différentes étapes sont exécutées selon l’ordonnancement
défini entre les étapes, par les flèches.

Lancement Manuel
Afin de lancer le processus, dans la Partie Répliquer, placez-vous sur le processus et cliquez
sur Exécuter.

L’écran ci-dessus apparaît avec en haut les variables et leurs valeurs disponibles. Si vous
saisissez une valeur qui n’est pas présente dans la liste des variables, le traitement l’utilisera
comme valeur envoyée au serveur.

Pour lancer le traitement, cliquer sur Lancer. Une fois le traitement terminé, vous pouvez
cliquer sur les liens hypertexte afin de voir le contenu de la table alimentée.

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Module 3 : Répliquer

Lancement Automatisé
Les processus peuvent également être exécutés par une ligne de commande DOS. Afin
d’obtenir la ligne de commande, placez-vous sur le processus et réaliser un clic droit puis
Générer la ligne de commande.

Les paramètres de la ligne de commande sont indiqués ci-dessous :

• Avec une authentification via profil Sage BI Reporting :

ETLConsol.exe –u <Utilisateur> -p <Mot de passe> –c <Paramètre connexion> -j
<ID du Processus>
-v <Variable>
• Avec une authentification via la sécurité intégrée de Windows :
ETLConsol.exe -w –c <Paramètre connexion> -j <ID processus> -v <Variable>

L’ID du processus s’affiche en cliquant sur le bouton Renommer, une fois positionné sur le
processus concerné.

Exemple

ETLConsol.exe -u Admin -p Admin -c SERVEUR -j 00001 -v @societe=ROYALE

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Module 4 : Sécurité

Module 4 : Sécurité

Présentation
Le module Sécurité permet le contrôle d’accès aux données et aux fonctions Sage BI
Reporting. La sécurité est gérée par Groupe d’Utilisateurs. Par défaut, il existe le groupe
Groupe Administrateur avec un compte Admin. Le mot de passe du compte Admin est définit
lors de l’installation et doit vous être fourni par votre partenaire Sage BI Reporting. Ce groupe
a tous les droits dans l’application et ne peut être bridé.

Pour chaque groupe d’utilisateurs vous pouvez définir :

• Des droits d’utilisation des Connecteurs : Pour une gestion encore plus fine de la
sécurité, vous pouvez cliquer dans la colonne Filtre d’un modèle pour appliquer des
filtres liés à un ou plusieurs axes. La syntaxe des filtres est la même que celle utilisée
dans Sage BI Reporting XL.
• Des droits d’utilisation des entrepôts de données : limiter l’accès et l’exécution des
processus et des actions définis dans le module Répliquer.
• Des droits d’utilisation de fonctions Sage BI Reporting

Les comptes utilisateur permettent de se connecter à l’application. Selon le groupe d’utilisateur

et le type de licence, les droits de lecture et d’utilisation du logiciel peuvent être bridés.

Note : Pour libérer une licence si plusieurs utilisateurs sont connectés en même temps, vous
pouvez faire sur le graphique un clic droit libérer la session.

Lors de la création d’un utilisateur vous devez préciser plusieurs informations :

Utilisateur Description

Nom de l’utilisateur
Nom

Prénom de l’utilisateur.
Prénom

Mail de l’utilisateur.
Email

Langue de l’utilisateur.
Langue

Authentification Windows ou Standard (indiquer le compte et mot de

Information
passe).
Connexion

Vous devez indiquer si vous souhaitez que votre utilisateur possède

Mode Licence des droits complets ou limités dans l’application.

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Module 4 : Sécurité

Licence nommée : L’accès nommé permet de réserver à un

utilisateur un accès exclusif. Dans ce cas, un jeton sera bloqué pour
Type de Licence l’utilisateur.
Licence Inactif : Le compte de l’utilisateur est inactif. Il ne pourra pas
se connecter et ne consommera ainsi pas de jeton.

Gestion des Modes et Types de Licence

Le détail des accès disponibles avec la licence utilisée est disponible sous Sage BI
Reporting Studio>Système>Licence :

Il existe 2 modes de Licences :

• Licence Complète : permet un accès complet à la barre d’outils Sage BI Reporting

XL. L’utilisateur peut utiliser toutes les fonctions de la barre d’outils.

• Licence de Consultation : permet un accès limité à la barre d’outils Sage BI

Reporting XL. L’utilisateur ne dispose pas des fonctions de créations de tableaux
(Assistants Cellules, Liste ou Cube). En revanche, il peut recalculer des classeurs avec
formules Sage BI Reporting en changeant les filtres ou en demandant un détail.

Le choix d’une licence Complète ou de Consultation est déterminé par le nombre

d’utilisateurs Complet ou de Consultation achetées par votre client.

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Module 4 : Sécurité

Il existe 2 types de licences :

• Accès Nommé : L’accès nommé permet de réserver à un utilisateur un accès exclusif

à Sage BI Reporting. Il consomme un accès nommé.
• Inactif : Le compte de l’utilisateur est inactif il ne pourra pas se connecter et ne
consommera ainsi pas de jetons ou d’accès nommé.

Note : Le type de licence est une option à préciser lors de la génération de la licence.

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Module 5 : Options

Module 5 : Options

Présentation
Les options permettent de gérer le paramétrage SMTP utilisé par le module Diffuser et gérer
la licence applicative.

SMTP

Pour permettre au module Diffuser d’envoyer des mails, vous devez renseigner le
paramétrage SMTP.

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Module 5 : Options

Licence

Cet écran indique les informations concernant votre licence. Si vous souhaitez modifier ou
changer la clé de licence :

1. Cliquez sur Ajouter une nouvelle clé de licence,

2. Saisissez ou collez la licence
3. Cliquez sur Activer.

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