Memoire de Licence Mise en Place Dun Sys
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MATERIEL (ONM)
INTRODUCTION GENERALE
1
LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
MATERIEL (ONM)
qu’elles soient publiques ou privées. Il est une fonction qui a pour but de
motiver les directions et services (par le biais de leur responsable), et de les
inciter à exécuter des activités contribuant à atteindre les objectifs de
l’entreprise.
Sa mise en place (pour les structures qui à l’instar de l’ONM n’en dispose pas)
et son application constituent des recours de taille face aux problèmes
d’entreprises en quête de solution. Le contrôle de gestion grâce à ses instruments
que sont la comptabilité (générale et analytique), la gestion budgétaire, le
tableau de bord… s’applique à tous les organes de l’entreprise.
Notre travail s’articule autour des différents processus conduisant à la mise en
place d’un système de contrôle gestion approprié au sein d’une entreprise
publique ainsi que du rôle et la place du contrôle de gestion une fois mise en
place dans l’amélioration de la performance de cette dernière. Pour ce faire nous
nous attellerons à l’apport de réponses aux interrogations :
En quoi consiste donc le contrôle de gestion et quels sont ses objectifs ?
Quel est le rôle et la place du contrôle de gestion dans l’amélioration de la
performance au sein d’une entreprise publique ?
Qu’elle système de contrôle de gestion faut-il mettre en place dans une
entreprise (publique) sans nuire au développement de son activité ?
A la lumière de ce qui précède, le travail est scindé en deux parties. La première
partie est consacrée au cadre général de l’étude. La seconde concerne le cadre
pratique de notre étude. Elle traite de l’implantation du contrôle de gestion au
sein de l’Office National du matériel.
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Première partie
Cadre théorique de l’étude
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I- Approche théorique
Il sera question dans cette sous-section de faire ressortir le contexte de la
recherche, sa problématique, ses hypothèses, objectifs et intérêts.
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1- Contexte de la recherche
Dotée de richesses naturelles immenses lui conférant un potentiel économique
considérable mais handicapée par son enclavement ainsi que les nombreuses
crises militaro-politiques1, la République Centrafricaine est un pays d’Afrique
centrale qui a vu son économie bien que peu prospère, se fragiliser un peu plus
ses deux dernières années2.
L’activité économique est conditionnée par l’exportation des ressources
naturelles (bois, or, diamant…) et l’apport majeur des recettes fiscalo-
douanières provenant de l’exploitation des entreprises tant nationales
qu’étrangères et des échanges commerciaux (frontaliers).
De ce qui précède, il en résulte deux aspects que sont la nécessité des
entreprises de fonctionner et la mise en place d’infrastructures routières (à
défaut d’infrastructures ferroviaires) ainsi que leur entretien.
Il est donc capital pour les entreprises en général, et les entreprises de
construction d’infrastructures en particulier, de pratiquer une gestion exemplaire
axée sur la recherche perpétuelle de la meilleure performance possible, afin
d’entretenir la concurrence interne et de faire face à la concurrence externe3.
Dans un premier temps, le choix de l’Office National du Matériel (ONM)
comme lieu de stage, résulte de notre attachement à la performance (perpétuelle)
des entreprises (publiques ou privées) et au désenclavement de la RCA, par le
biais de la construction de nouvelles infrastructures routières ainsi que leur
entretien afin de permettre l’intensification des échanges économiques.
Le choix du thème, quant à lui, s’est fait après le constat alarmant de
l’inexistence d’une structure de contrôle de gestion, pierre angulaire de la
performance au sein d’une entreprise.
2- Problématique
L’ONM est née de l’application de la réforme institutionnelle du secteur
parapublic, initiée par les institutions internationales4. Il est aujourd’hui la
référence dans le domaine de la construction des infrastructures publiques grâce
à une supériorité notoire de sa logistique par rapport à celle de la concurrence.
1
Mutineries (1997 et 1999) et coups d’état (2003, 2013)
2
D’après les rapports de mission de novembre de la Banque Mondiale et du FMI.
3
Elle estrégionale, continentale et internationale et résulte de la mondialisation entraînant l’« éradication des
frontières économiques ».
4
L’Union Européenne et la Banque Mondiale
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3.3- Intérêts
Autour de ce travail ressort un quatuor d’intérêts pour nous, pour l’ONM, pour
l’IUGE et pour le lecteur que nous proposons dans les lignes suivantes.
3.3.1- Pour nous
Ce travail nous permet d’étoffer nos connaissances théoriques et pratiques, dans
le domaine précis du contrôle de gestion. Notre passage à l’ONM, a été une
expérience unique sur tous les plans possibles. Nous avons beaucoup appris de
personnes de valeur et de nos erreurs. Nous espérons, par cette étude, apporter
notre humble pierre à l’édifice qu’est l’épanouissement total (économique,
humain et relationnel) de l’ONM. Toutefois, nous notifions encore une fois de
plus que le choix de ce thème n’est pas anodin, en ce sens qu’il s’inscrit dans la
lignée de notre plan académique et professionnel.
3.3.2- Pour l’Office National du Matériel
Cette étude a pour intérêt principal d’améliorer la rentabilité de l’ONM en lui
proposant un outil gage de performance agissant sur mais surtout en commun
accord avec l’ensemble de ses services et directions.
L’utilisation du contrôle de gestion du sommet stratégique et la base
opérationnelle, le choix d’objectifs adéquats, la mise en place de moyens
propices à la réalisation des objectifs fixés et le contrôle perpétuel des
réalisations afin de les évaluer et procéder à des modifications nécessaires.
Elle lui permettra en cas de concrétisation d’avoir des bases (économiques)
solides afin de répondre au différentes demandes et de faire face à une certaine
concurrence de la part de son marché principal (national et international) une
fois la stabilité politico-économique acquise.
3.3.3- Pour l’IUGE
Ce document de recherche, comme tout autre du genre produit par un étudiant
dudit Institut, est destiné à servir de point de référence à tout étudiant
s’intéressantà la question. Il demeure tout de même une inquiétude quant à sa
pérennité car, force est de constater un acharnement inexplicable sur les
ouvrages que renferme la bibliothèque de l’IUGE lors des crises militaro-
politiques récurrentes en RCA. Nous espérons, par l’apport de nos ouvrages
(rapport de stage et mémoire), ainsi que ceux des étudiants dans la même
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3.3.3- Pour l’IUGE
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du secteur privé, une question est revient toujours, celle de la mise en place d’un
système de contrôle de gestion adapté aux finalités et à la structure de
l’entreprise, afin de ne pas entraver son développement.
Il sera question dans cette sous section de cerner les concepts clés du contrôle de
gestion à travers son évolution, sa définition, sa mission et son rôle.
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
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On ne procède guère différemment un siècle plus tard : le marché boursier définit une norme de rentabilité et gare aux
entreprises cotées qui ne la respectent pas ; elles sont invitées à prendre toutes mesures appropriées, y compris des
licenciements importants, en vue de respecter la norme.
8
Hervé ARNOUD ; « Le contrôle de gestion... en action »; édition Liaisons 2001; page10-12
13
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Le tableau ci-dessous nous donne une comparaison entre les deux modèles de
contrôle de gestion :
9
H. BOISVERT (1989) Le renouvellement de la comptabilité de Gestion, Gestion op. Cit. P.155
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La gestion fait allusion à l'utilisation, d'une façon optimale, des moyens rares
mis à la disposition d'un responsable pour atteindre les objectifs fixés à l'avance.
La définition de R. N. Anthony :
Selon Anthony (1965) « le contrôle de gestion est le processus par lequel les
managers obtiennent l'assurance que les ressources sont obtenues et utilisées de
manière efficace et efficiente pour la réalisation des objectifs de
l'organisation »11.
En 1988, il ajoute une autre définition «le contrôle de gestion est le processus
par lequel les managers influencent d'autres membres de l'organisation pour
appliquer les stratégies»12. Retenons le fait que le contrôle de gestion pour
Anthony suppose l'existence d’objectifs préalables que le manager est chargé de
réaliser à travers l'action d'autres individus tout en s'assurant la mise en œuvre de
stratégies définies et l'utilisation des ressources de manière efficace et efficiente.
10
M'hamedMekkaoui ; « Précis de contrôle de gestion » ; édition 2007 ; page 9
11
Hervé ARNOUD ; « Le contrôle de gestion... en action »; édition Liaisons 2001; page 8
12
Hervé ARNOUD ; « Le contrôle de gestion... en action »; édition Liaisons 2001; page : 9
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La définition de H. Bouquin :
Selon H. Bouquin, les managers qui sont chargés de définir la stratégie ont
besoins de dispositifs et processus pour s'assurer que l'action quotidienne des
individus est cohérente avec la stratégie. Donc le contrôle de gestion est un
régulateur des comportements.
13
H. Bouquin (1994). Les fondements du contrôle de gestion. Presse universitaire de France « Que sais-je ? » ; N°2892 ; Paris
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Le contrôle de gestion apparaît sous des formes plus ou moins élaborées selon la
nature ou la structure de l'organisation, et suscite des remises en cause plus ou
moins importantes dans sa conception comme dans son implantation.
Les objectifs du contrôle de gestion sont identiques pour toutes les entreprises,
quels que soient leur secteur et leur taille : il s’agit d’aider, de coordonner, de
suivre et de contrôler les décisions et les actions de l'organisation pour qu'elle
soit la plus efficace et la plus efficiente possible. Mais la place du contrôle de
gestion varie selon les entreprises.
Nonobstant le fait qu’elle varie selon les entreprises (taille, secteur d’activité…),
la place du contrôle de gestion pour notre part, doit se trouver le plus haut
possible dans la hiérarchie. L’implication dans le processus de décision et des
prérogatives solides confèrent au contrôleur de gestion une marge de manœuvre
assez suffisante afin d’atteindre ses objectifs.
Le contrôle de gestion est un processus qui passe par des phases qui simplifient
ses tâches dans lepilotage de l'organisation.
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Finaliser : définir les buts, les chiffrer et prévoir les moyens nécessaires
pour atteindre les objectifs fixés par la stratégie, clarifier les
responsabilités et définir les critères de performance en clarifiant les
notions d'efficacité et efficience.
Piloter : observer le déroulement en cours, faire le point sur la situation
présente, anticiper l'avenir pour évaluer ce qu'il reste à parcourir afin de
prendre les décisions correctives qui peuvent être nécessaires soit à
l'ajustement des moyens aux situations nouvelles, soit à la remise en cause
des objectifs initialement définis.
post-évaluer : mesurer les performances atteintes et faire progresser
l'ensemble du système par apprentissage (ne pas répéter les erreurs et
capitaliser les points forts).
Le contrôle de gestion les aide à prévoir les effets de leurs décisions, à mesurer
et à interpréter leurs résultats, à anticiper les résultats futurs par le biais de :
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commerciale ;
production, achat ;
humaine ;
financière, investissement ;
en évaluant les résultats futurs ;
en vérifiant l'utilisation des moyens par rapport au plan de résultats ;
en modifiant l'exécution et les plans d'action.
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D'entre tous ces éléments, le système budgétaire est celui qui occupe la place
prépondérante, mais on se gardera d'identifier un système de contrôle de gestion
au système budgétaire. En effet, le système de contrôle de gestion correspond
d'une part à toute la logistique technique et d'autre part à l'organisation
administrative qui permet au processus de se dérouler dans les meilleures
conditions possibles d'information et de rapidité.
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I- HISTORIQUE
Cette sous-section aborde le contexte historique autour de la création de l’ONM.
1- Contexte historique
Le gouvernement centrafricain, au courant des années 90, a entrepris une
réforme institutionnelle du secteur parapublic, destinée à redresser de manière
durable la situation financière et la capacité de gestion des entreprises et offices
parapublics, mais surtout d’assurer leur pérennité et leur développement.
L’Office National du Matériel est donc née de l’application de ladite réforme
dans le secteur des transports en général et dans le cadre du Programme
Sectoriel des Transports (PST II) en particulier.
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
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Il a pour mission de :
Maintenir les matériels des travaux publics et de génie civil ;
Réaliser des travaux d’entretien routier.
I- ORGANE DE DECISION
Le Conseil d’Administration composé de sept (7) membres est l’organe
délibérant de l’ONM. A ce titre, il exerce dans la limite des lois et règlements
les attributions spécifiques ci-après :
Fixer les orientations techniques et financières de l’Office ;
Adopter le budget annuel et les finances ;
Approuver le rapport d’activité du Directeur Général ;
Fixer l’organisation et les règles particulières relatives à l’administration
et au fonctionnement ;
Approuver le Manuel des procédures techniques, administratives,
financières et comptables ;
Approuver le Manuel des procédures particulières suivies pour la
passation des marchés ;
Fixer les conditions et les modalités d’octroi d’indemnités et autres
avantages spécifiques au personnel de l’Office ;
Examiner les rapports des commissaires aux comptes et des auditeurs de
l’Office ;
Délibérer sur l’acquisition et l’aliénation de biens immobiliers et sur le
placement des ressources de l’Office.
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
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Force est de constater qu’elle offre assez admirablement une belle vitrine à
l’entreprise (de par ses prestations) auprès de ses clients, et honore
régulièrement ses engagements.
Le Directeur des Travaux, pour mener à bien ses tâches, est secondé par un
Secrétaire Technique qui, comme lui, étudie toutes les données collectées par le
Service des Travaux, aux fins de transformer ces dernières en valeurs et de
monter un projet à présenter en cas d’appel d’offre.
Une fois le(s) projet(s) obtenu(s), le Service des Travaux planifie les travaux sur
chaque chantier et s’assure du suivi de ces travaux afin de garantir la qualité du
rendement.
4- La Direction du Matériel
La réalisation et la qualité du rendement de la prestation de toute entreprise de
construction publique dépendent, bien entendu, de la main-d’œuvre, mais
surtout des machines (Bull, Véhicules de transport du personnel, Grue, Pelle
Electrique…) dont elle dispose.
L’Office National du Matériel, comme nous l’avons mentionné dans la partie
descriptive de notre travail, possède une vingtaine de machines et véhicules qui
assurent le déplacement de son personnel et la réalisation de ses travaux. Pour
finir ses travaux dans les temps, l’Office se doit d’avoir son matériel en bon état
et ce dans la durée. La Direction du Matériel s’assure de la disponibilité du
matériel des travaux.
Trois services (le Service de la Logistique, le Service Technique et Ateliers et le
Service de la Gestion des Stocks) lui permettent de remplir ses tâches.
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Le Contrôleur ;
Les Services Généraux ;
Le Comptable Analytique ;
Les Chauffeurs ;
La Radio.
Il est le fruit (tout comme le siège social et les machines de l’ONM) d’un don de
la République du Japon à l’Etat Centrafricain. Il comprend cinq (5) ateliers que
sont :
L’Atelier Machine et Outil ;
L’Atelier Electricité ;
L’Atelier Moteur ;
L’Atelier Soudure ;
L’Atelier Poids Lourds.
4.3.1- Le Magasin
Il reçoit, stock et ventile les pièces de rechange des machines ainsi que le
matériel (administratif, informatique,…) nécessaire aux besoins de l’entreprise.
Ce service s’assure que l’entreprise ne soit pas en rupture de stock des pièces
sensibles17.
17
Les pièces sensibles sont toutes les pièces de première nécessité dont à besoin les machines et autres véhiculés
légers en cas de panne. Exemple de pièces sensibles : Le lubrifiant, le liquide de frein…
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4.3.2- La Station
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Le bitume est le dérivé du pétrole communément appelé le goudron
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Seconde partie
l’implantation du Contrôle de
gestion au sein de l’onm
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La seconde partie est orientée vers l’aspect pratique de notre étude. Elle est la
concrétisation de nos constats concernant l’inexistence d’un système de contrôle
de gestion au sein de l’Office National du Matériel.
D’après nos recherches, l’implantation d’un système de contrôle de gestion
approprié au sein d’une entreprise en général et au sein de l’ONM en particulier
est vecteur de performance.
Nous nous évertuerons à étayer cette affirmation par le biais de deux chapitres :
Le premier chapitre sera consacré à l’implantation d’un système de
contrôle gestion adapté à l’ONM ;
Le second chapitre quant à lui traitera de l’importance du contrôle de
gestion dans la performance des autres directions.
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
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DIRECTION GENERALE
DIRECTION DE
CONTROLE DE GESTION
Source : Nous-mêmes
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Aider à la réalisation
Une fois le budget approuvé et donc les finalités à court et long terme fixées, le
contrôleur de gestion doit aider à la réalisation des objectifs propres à chaque
direction ainsi qu’à chaque service.
Son travail consiste à leur proposer des outils de travail s’ils n’en ont pas. Ces
outils sont le tableau de bord et des modèles de calcul des coûts.
Outre la proposition d’outils techniques, il lui faudra de même assurer la
performance du personnel. Ainsi, le contrôleur de gestion est appelé à être
attentif afin de relever d’éventuels écarts à la ligne établie.
Apprécier et proposer des mesures correctives
Le contrôleur de gestion intervient lorsqu’il y a un écart relevé entre les objectifs
fixés et leur réalisation. Il analyse l’écart et propose des mesures correctives aux
organes concernés. Il lui faut donc avoir une grande capacité de discernement et
d’anticipation. Il doit toujours chercher à être proactif plutôt que réactif.
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
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I- Le système d’information
Afin d’organiser les relations entre ces différentes unités (centres de
responsabilité), le contrôleur de gestion définit des règles de coordination et de
travail (procédures). Il importe, en effet, de savoir qui fait quoi et ainsi de définir
les frontières des contributions de chacun. L’ONM n’a pas de problème dans la
répartition des centres de responsabilité à une exception près.
Le contrôleur de gestion, en sa qualité de conseiller, doit redéfinir et proposer
une réorganisation de la Direction du Matériel dont est issu le Service
Informatique. Cette nouvelle position est proposée dans nos annexes (confère
Annexe 1).
Enfin, il faut organiser les interdépendances entre les unités. L’entreprise peut
effectivement être appréhendée comme un ensemble de relations contractuelles
entre différents services. Mais en l’absence de marché organisé, comme ce serait
le cas pour des entités autonomes, il appartient au contrôleur de gestion de
définir des règles pour permettre d’arbitrer les échanges internes. L’ONM au
demeurant dispose de procédures au niveau de chacune de ses entités mais, il
arrive que ces dernières ne soient pas normalement appliquées et qu’elles restent
statiques. Le contrôleur de gestion doit veiller à la continuité et à l’assiduité dans
leur application et les réactualiser au besoin.
Parmi les règles de coordination, celles de calcul des différents coûts occupent
une place privilégiée, du point de vue du contrôleur de gestion, car elles font
appel à une technique qu’il maîtrise très bien : la comptabilité de gestion. Les
prix de cession interne vont permettre d’isoler les performances de chacune des
unités ainsi que les charges qu’elles génèrent et de les mettre dans une situation
proche de celle qui serait la leur si elles étaient indépendantes.
De façon plus générale, elle servira au contrôleur de gestion à calculer le coût
des produits. Elle permet de modéliser les relations existant entre les ressources
consommées par l’ONM et sa production de « biens » (les infrastructures
publiques) ou de services. Plusieurs concepts de coûts existent et semblent se
concurrencer. Nous verrons que, bien au contraire, ils se complètent car ils ne
doivent pas être utilisés dans les mêmes contextes. Parmi ces outils de calcul de
coûts, la méthode des coûts complets est sans doute la méthode reine. Son
principe est simple. Il consiste à rattacher aux objets de coûts qui peuvent être
des produits et des services mais également bien d’autres choses (clients,
processus…), l’ensemble des charges consommées. Cela conduit
systématiquement à émettre un certain nombre d’hypothèses de calcul plus ou
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
MATERIEL (ONM)
II- Le budget
Le budget est un état prévisionnel des dépenses et des recettes d’une entreprise,
d’un Etat, d’une collectivité territoriale, d’une institution, d’une association, de
tout agent économiqueou d’un particulier.
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
MATERIEL (ONM)
Il fait l’objet d’un suivi permanent, pour s’assurer qu’il est respecté, et de
mesures correctives, si son exécution s’écarte de ce qui est prévu. Le contrôleur
de gestion doit procéder au suivi permanent afin de procéder à une révision par
exemple trimestrielle ou mensuelle en cas de besoin (si les hypothèses de départ
ont changé ou si la réalisation n’est pas conforme à la prévision initiale).
1.1- Définition
Plusieurs spécialistes en gestion ont proposé de nombreuses définitions du
tableau de bord. On cite parmi eux Claude ALAZARD, Sabine SEPARI.
Bref, on peut conclure que le tableau de bord est un outil qui répond mieux aux
besoins d'un pilotage rapide, permanent sur un ensemble de variables tant
financières et quantitatives que qualitatives.
19
Claude ALAZARD et Sabine SEPARI, « contrôle de gestion » DECF, édition Dunod, 5ème édition, page 591
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
MATERIEL (ONM)
Source : Claude ALAZARD et Sabine SEPARI, « contrôle de gestion » DECF, 5ème édition
22
Abdelhamid EL GADI « Audit et contrôle de gestion », page : 32
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
MATERIEL (ONM)
A côté de ces informations sur l'activité figurent souvent des éléments sur les
performances financières du centre de responsabilité :
Des marges et des contributions par produit pour les centres de chiffre
d'affaires ;
Des montants de charges ou de produits pour le centre de dépenses ;
Des résultats intermédiaires (valeur ajoutée, capacité
d'autofinancement globale) pour les centres de profit.
La zone « objectifs » : dans cette zone apparaissent les objectifs qui
avaient été retenus pour la période concernée. Ils sont présentés selon les
mêmes choix que ceux retenus pour les résultats (objectif du mois seul, ou
cumulé) ;
La zone « écarts » : ces écarts sont exprimés en valeur absolue ou relative.
Ce sont ceux du contrôle budgétaire mais aussi de tout calcul présentant
un intérêt pour la gestion.
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
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23
Claude ALAZARD et Sabine SEPARI, DCG 11 « contrôle de gestion » édition Dunod ; page : 641
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Les formes variées que peuvent prendre les indicateurs ne doivent pas faire
oublier l'essentiel. La pertinence de l'outil tableau de bord tient d'abord aux
choix des indicateurs.
Toute la difficulté réside dans leur définition, puisqu'il faut choisir l'information
pertinente parmi la masse des informations disponibles.
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
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Financement Fonds d'Entretien Routier 2 110 404 000 1 270 878 305 - 839 525 695 60
Financement Union Européenne 588 382 000 142 000 000 - 446 382 000 24
Autres Financements 105 000 000 375 925 407 270 925 407 358
Total des recettes 2013 2 208 584 000 1 788 803 712 - 1 014 982 288 81
Nous constatons que l’entreprise a réalisé 81% de ses objectifs pour l’exercice
2013, en s’appuyant sur les autres financements (travaux privés, locations,
prestations au niveau des ateliers). Cette ligne budgétaire a augmenté de 258%
par rapport à la prévision alors que les recettes phares (Financement du FER et
de l’UE) n’ont pas obtenu autant de satisfaction (un écart cumulé de 16%). Cette
situation révèle l’impact de la crise sécuritaire25 que subit la RCA sur l’ONM et
démontre sa capacité à s’adapter à une situation délicate26.
24
Confère annexe 2
25
Résultant de la crise sécuritaire datant de la fin de l’année 2012.
26
Cette crise n’a pas épargné l’ONM qui a été victime de pillage de son matériel. Elle l’a aussi forcé à s’adapter à
un marché restreint (se limitant à la capitale et à ses villes périphériques).
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
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NB : Comme son nom l’indique, ce budget est le résumé des différents postes
de financement cumulés dans des postes principaux (FER, UE, autres
financement).
L’écart de calcul de l’ordre de 595 202 000 FCFA concerne les factures
impayées du FER des exercices 2006 à 2010. Ces factures sont en attente de
validation par la commission METPD-FER-ONM.
Le budget de l’ONM ne se limitant pas qu’aux recettes, nous abordons ses lignes
de dépenses.
27
Alloué aux autres financements un budget cadrant avec la demande qui devient de plus en plus conséquente.
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Nous remarquons que l’ONM a réalisé 44% des dépenses prévues au titre de
l’exercice 2013, ce qui serait synonyme de gestion remarquable (utilisation de
peu de ressources pour un maximum de rentabilité). Maisce résultat est flatteur
parce que l’entreprise n’a pas réalisé la totalité de ses objectifs et qu’il relève
d’une situation particulière, évoquée un peu plus haut.
Par ailleurs, le calcul de l’écart R/P suit la logique instaurée au niveau du budget
des recettes.
2- Le tableau de bord
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Confère annexe 3
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La Direction du Contrôle de Gestion n’y figure pas, elle est l’organe qui analyse
les écarts en collaboration avec la Direction Générale pour fixer les objectifs du
trimestre suivant. En outre, la Direction Générale peut convoquer une réunion
extraordinaire en cas de besoin.
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Nous avons choisi le Service des Ressources Humaines pour illustrer l’apport du
contrôleur de gestion à la performance des services de la Direction
Administrative et Financière.
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L’outil informatique même si nous n’en n’avons pas parlé dans les lignes qui
précèdent, est à ce jour un outil indispensable au travailleur en général et au
contrôleur de gestion en particulier. En effet l’évolution de la technologie alliée
29
Interne et externe (ACFPE, dans un pays étranger).
30
Suivi des congés, des absences, des carrières etc. Ces procédures doivent être observées par le personnel sous
peine de sanction.
31
Par la proposition de l’instauration d’un pointeur automatique.
32
Proposition d’un planning de formation (interne et externe) de recyclage ou d’apprentissage de nouvelles
connaissances (l’informatique).
33
En terme de l’évaluation de la réalisation des prévisions salariales et d’en faire le reporting au moment de la
réunion mensuel
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LA MISE EN PLACE DU CONTROLE DE GESTION AU SEIN D’UNE ENTREPRISE PUBLIQUE: CAS DE L’OFFICE NATIONAL DU
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Le service des ressources humaines dans cette lignée, utilise comme tous les
organes de l’entreprise cet outil dans, l’élaboration du budget, du tableau de
bord, des rapports (compte rendu, rapport de gestion…), la préparation des
réunions et l’utilisation des logiciels spécialisés en comptabilité (Sage et
Engagement), en gestion de carburant...
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Le premier point de notre seconde section se focalise sur les apports du contrôle
de gestion à la Direction des Travaux.
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client du marché dans les normes (délai, qualité de la prestation) prévues au titre
du contrat et le profit de l’ONM.
C’est pour cela qu’il doit soumettre une offre répondant non seulement à ses
exigences mais surtout à celles du client, afin de garantir l’obtention du
financement au détriment de la concurrence. Il lui faut rester attentif aux réalités
du marché et proposer un rapport « humains-machines » défiant toute
concurrence mais qui offre l’assurance de la qualité de la prestation à fournir.
Une offre technique fait ressortir les quantités des facteurs de production (kg, l,
m2, m3, h, km,…)34 ainsi que leur valeur en unité monétaire. Elle diffère selon
l’importance de l’infrastructure (route en latérite, route bitumée, pont,
immeuble, …) à construire.
La Direction des Travaux, tout comme les directions précédentes, doit procéder
à la mise en place et l’utilisation effective d’un tableau de bord de suivi
stratégique et pratique des réalisations.
34
Unités de mesure : kilogramme, litre, mètre carré, mètre cube, heure, kilomètre,…
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Le suivi pratique quant à lui doit se passer au jour le jour sur chaque chantier. Il
concerne, bien entendu,les travaux réalisés, mais aussi la motivation du
personnel et l’état des machines (pick-up, benne, bulldozer,…).
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CONCLUSION GENERALE
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Ce travail nous aura montré que l’application d’une bonne gestion est
indispensable à l’épanouissement d’une entreprise. Le contrôle de gestion l’est
encore plus. Le contrôle de gestion, que ce soit sous sa forme initiale, dite
traditionnelle ou sous sa forme qualifiée de renouvelée par Hugues BOIVERT35,
est un facteur important de la performance. Il a nettement évolué depuis ses
débuts, passant d’un caractère purement quantitatif (basé sur le contrôle
budgétaire, la comptabilité analytique et le reporting) à un caractère alliant le
quantitatif au qualitatif. Ce dernier s’établit un peu plus dans un rôle de
suivi/conseil tout en gardant les outils quantitatifs et implique une
complémentarité permanente entres gestion stratégique et gestion opérationnelle.
Notre travail nous a donc permis de comprendre, l’importance d’une utilisation
effective du contrôle de gestion à la performance d’une entreprise (publique ou
privée), ainsi que celle de sa mise en place au sein des entreprises qui comme
l’ONM n’en dispose pas. En effet, le contrôle de gestion reste un outil essentiel
dans l’aboutissement d’une politique de gestion référentielle. Son application
conditionne la performance, synonyme de survie et de rentabilité de l’ONM.
L’une des questions, si ce n’est la principale était de savoir quel système de
contrôle de gestion mettre en place afin de ne pas nuire au développement de
son activité. Serait-il judicieux de mettre en place le contrôle de gestion au sein
de l’ONM dans une position conseil ? Quels sont les outils du contrôle de
gestion qui correspondent le mieux à l’ONM ? Quelle relation entretiennent le
contrôle de gestion et les autres directions de l’entreprise ?
Comme nous l’avons développé dans ce travail de recherche, le contrôle de
gestion devrait occuper au sein de l’ONM une position de conseil. Il doit ainsi se
trouver le plus haut possible dans l’organigramme de l’entreprise afin, de
participer et ce en collaboration avec la direction générale, à l’élaboration des
objectifs (à court ou long terme) qui lui sont assignés et au suivi de leur
réalisation. Ce choix n’est pas anodin, car il résulte de l’actualité des entreprises
publiques centrafricaines (dont l’ONM ne fait malheureusement pas exception)
concernant l’absence réelle de suivi dans la réalisation des objectifs fixés. La
direction de contrôle de gestion une fois mise en place devra s’atteler à régler ce
problème. Cependant, l’implantation d’une direction inadéquate du contrôle de
gestion dans l’organigramme d’une de l’ONM et/ou un mauvais choix de ses
outils est source d’handicap à son développement.
35
Hugues BOIVERT, Le renouvellement de la comptabilité de gestion, Gestion op. Cit. Page 155, Paris 1989
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Biographie
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Annexes
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