Resume Memoire Amanda
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INTRODUCTION
Ainsi toutes les fonctions de l'entreprise tant mises en place pour faciliter la ralisation des
objectifs et que la fonction humaine est la plus importante, Dun tel constat il est lgitime
dtudier les principes de gestion utilises dans les entreprises prives modernes car Henry
BOURGOIN a affirm en ces termes que : le danger que court l'entreprise est d'tre
considre comme une mcanique froide, importe de l'Europe, restant au tissu social chaud
qui seul polarise l'affectivit 1.. Face de tel propos notre proccupation est donc de savoir si
les principes gnraux appris sur la Gestion des Ressources Humaines sont appliqus dans les
entreprises prives cas particulier dEcobanK cote divoire ?
Pour rpondre notre proccupation nous tudierons dans un premier temps, les gnralits sur
la gestion du personnel dans une entreprise priv ensuite nous prsenterons Ecobank sur toutes
ses formes et nous vrifierons si les principes gnraux de gestion sont appliqus dans
lentreprise.
I : Historique
On peut signaler (05) tapes de cette volution en diffrente coles tels que : lcole classique,
lcole des relations humaines, lcole de la contingence, lapproche contractuelle et lapproche
culturelle.
1.1. Ecole classique
TAYLOR a dabord constat linefficacit de la production due deux principaux
facteurs Lincomptence dans lencadrement et Le freinage de la production par les
salaris. Suite ce constat, il propose une division fonctionnelle et une
dcomposition du travail, loctroi dun salaire quitable et une coopration entre les
salaris et les cadres.
la thorie de la Gestion des Ressources Humaines selon lcole classique, elle a ajout entre
autres les notions suivantes : Lapport des responsables dentreprise, humain peut inflchir la
productivit du travail, Lexprimentation, Mayo a complt lhypothse taylorienne en
tudiant limpact de lajout de certains avantages pour les employs tels que les salaires
corrects, lamlioration de lenvironnement de travail, les horaires, les sentiments de la scurit
sur le lieu du travail, la scurit de lemploi, Quant Abraham MASLOW5, il introduit la thorie
de la motivation qui consiste observer lhomme pendant ses heures de travail et sa
performance.
Cette approche concerne des rglements des diffrents conflits au sein dune entreprise ou
organisation.
I. Dimensions
Parler de gestion des Ressources Humaines revient mettre laccent sur quatre (04)
dimensions : la dimension managriale et conomique, la dimension juridique, la dimension
psycho-sociale et la dimension politique.
Diriger le personnel, cest aussi exercer une fonction de commandement, qui consiste
organiser, animer et valuer
Pour les premiers, il semble que lentreprise ou linstitution soit de moins en moins perue
comme un lieu o lon aline son autonomie voire sa personnalit en change dun salaire,
plutt que comme un espace de vie ou lon espre raliser un certain nombre de besoins
suprieurs tel que lestime des autres, la scurit, la convivialit, lopportunits des carrires, et
autres.
Diriger des hommes est un acte minemment politique, car il implique une attitude amnager,
un rapport de force conqurir et un pouvoir exercer sur les autres et dfendre.
II : Attributions
La gestion collective :
de recrutement ;
de la gestion des dossiers individuels ;
de la rmunration, de la rotation, et des sanctions ;
de la dtermination des plans de carrire.
Linspection du travail ;
La direction dpartementale du travail ;
La scurit sociale ;
La caisse de retraites, pensions ;
Cette gestion administrative implique une disponibilit pour pouvoir rpondre aux
questions que peut se poser le personnel de lorganisation.
3-2) Recrutement
b) Demande de recrutement
La dcision est prise en gnral par un responsable hirarchique qui est la base de la recherche
des candidats. Souvent quand le responsable dcide de recruter, il sagit dun remplacement du
fait dun dpart en congs, de la mutation, dun licenciement ou dun besoin supplmentaire.
c) Dcision de recrutement
Avant de prendre une telle dcision il est absolument ncessaire de vrifier la ncessit de la
demande, ainsi que toutes les solutions et pour amliorer la productivit, la rorganisation du
service et laugmentation des effectifs9.
a) Recrutement interne
Lavantage du recrutement interne est que son cot est faible ; les salaris connaissent bien
lentreprise et seront rapidement oprationnels. Il permet aussi de motiver le personnel par des
espoirs de promotion, mais le choix des candidats est souvent limit et les promotions peuvent
parfois entrainer des jalousies.
b) Recrutement externe
Il permet dapporter du sang neuf, de rajeunir la pyramide des ges et il est indispensable si le
profil recherche nexiste pas dans lentreprise.
Le recrutement externe le moins cher est la candidature spontane. Cette mthode na pas de
cot puisque lentreprise ne publie aucune annonce ; elle doit seulement prsenter une bonne
image pour attirer des candidats potentiels.
c) Candidatures spontanes
Elles sont en nombre croissant. Elles se remarquent particulirement dans les grandes
entreprises ; leur abondance est une des mesures de limage externe auprs du public cibl.
d) Annonce
Elle peut tre adresse des associations, organismes, tre publie dans la presse ou de plus en
plus frquemment sur internet. Lannonce publie dans la presse est le moyen le plus frquent.
e) Autres moyens
Les stages : ils sont un tremplin pour les jeunes diplms, car un certain nombre de
stages de fin dtudes dbouche sur une proposition de recrutement ;
La transformation du CDD en CDI.
a) Facteurs internes
b) Facteurs externes
3-5) Formation
a) Communication et information
La dfinition la plus simple est celle qui accorde une importance capitale la dimension
interpersonnelle, puisque, de tout temps, dans tous les milieux et dans toutes les langues, dans
les activits quotidiennes comme les grands dbats philosophique.
I : HISTORIQUE DE LENTREPRISE
ETI a dmarr ses activits le 1er Mars 1988 dans les Etats de la CEDEAO et cest
en poursuivant son objectif de cration de filiales dans cette zone que son conseil
dadministration a autoris le rachat de la succursale Chase Manhattan Bank qui donnera
naissance ECOBANK COTE DIVOIRE dont lobjet est celui dune banque classique
qui a ouvert ses portes en Avril 1989.
a) vision
La vision dEcobank est double : btir une banque panafricaine denvergure mondiale
et contribuer lintgration et au dveloppement conomique et financier du continent
africain.
b) mission
Fournir aux clients de gros et dtails des produits et services financiers pratiques, accessibles et
fiables.
d) Historique
BANQUE COMERCIALE
La Banque Commerciale a en charge de mener avec succs la relation commerciale entre la
banque et les clients des secteurs spcifiques suivants :
Il sagit pour cette direction dassurer le suivi et le dveloppement du portefeuille des diffrents
segments travers les produits et services propre cette clientle. Ce segment est un secteur
porteur complter.
Cette clientle est compose non seulement des salaris de la Fonction Publique et du secteur
Priv mais galement des particuliers disposant de revenus sans tre commerants ni
entrepreneurs.
Lobjectif principal de cette direction est de mettre le client particulier au cur de nos
proccupations en lui offrant une diversit de produits adapts.
Les finalits sont les suivantes :
-Assurer la responsabilit de lensemble des activits de ventes de produits et services proposs
la clientle des particuliers afin de raliser dans ce domaine des progrs significatifs
- Participer la mise en place dun plan stratgique afin de raliser les objectifs assigns
- Dcliner les objectifs aux diffrentes divisions et mettre en place des outils (tableaux de
bords) de contrle pour le suivi des performances afin de fournir des services efficaces
- Participer au choix des axes de dveloppement stratgiques et de la mise en uvre dune
stratgie commerciale afin daccrotre les parts de marchs de la banque dans le secteur
bancaire.
- Contribuer la cration de nouveaux produits innovants et adapts notre clientle afin
daccrotre le PNB de la banque
Maintenir et suivre les portefeuilles des agences afin de maintenir le niveau des crances
litigieuses un niveau acceptable et de rduire le volume des provisions proposer
BANQUE DE TRANSACTIONS
La raison dtre de la Banque de Transaction est de concevoir et mettre la disposition des
Entreprises des solutions valeur ajoute relatives aux produits de Banque Electronique, de
collecte/gestion de ressources et de commerce international.
AUDIT INTERNE
Cette direction a pour mission dassister les dirigeants dans laccomplissement de leurs tches
en leur fournissant travers des analyses objectives et indpendantes, les commentaires, les
valuations et les recommandations pertinents sur les secteurs dactivits contrls.
Ses attributions sont comme suit :
1. Vrifier et apprcier la fiabilit, la conformit et lapplication des principes comptables,
financiers et autres contrles oprationnels et mettre en place des contrles efficaces.
2. tablir le degr de conformit avec les politiques institutionnelles, les plans et les
procdures dusage.
3. Dterminer dans quelle mesure les actifs dEcobank sont comptabiliss et protgs
contre tous types de pertes.
4. Dterminer la fiabilit des donnes de gestion labores en interne dans lentreprise.
5. valuer la qualit relative lexcution des responsabilits confies.
6. Recommander des amliorations oprationnelles et veiller la pertinence des actions
correctives entreprises par la Direction Gnrale.
7. Mener des enqutes spcifiques, sil y a lieu.
CONTROLE INTERNE
Construire des synergies de contrles robustes et proactives avec les autres acteurs dans le but
de sauvegarder les actifs de la banque.
Instituer une culture et un environnement de contrle fiables, efficaces, orients vers les affaires
et qui rduiront les infractions aux contrles /rglements et leur impact sur les objectifs
commerciaux et financiers de la banque.
Fournir un service novateur, alerte et valeur ajoute en assistant la direction gnrale dans le
contrle des risques, la surveillance de la conformit et lamlioration de la performance du
systme de contrle interne, en vue dassumer sa responsabilit devant le Conseil
dAdministration et les actionnaires.
Pour cela, le Contrle Interne a pour principaux objectifs de :
Assurer lefficacit des processus internes et la sauvegarde des actifs contre les pertes.
Sassurer de la stricte application des procdures institutionnelles en vigueur tous les niveaux.
Elaborer et mettre en uvre une architecture complte de gestion des risques pour toutes les
zones de risques potentiels.
Identifier, valuer et contenir stratgiquement la transformation des risques potentiels en pertes.
Dterminer de faon proactive les critres de risques acceptables et mettre en place des mesures
pour minimiser tout impact ngatif.
Contribuer llaboration de la stratgie institutionnelle de la banque en vue de lui permettre
datteindre rapidement ses objectifs.
CONFORMITE
La mission globale du Dpartement de la gestion des risques est de veillez la mise en uvre
et au respect des rgles et procdures de gestion de risque de faon gnrale et en particulier
des risques de crdit telles que dfinies par le Groupe et les autorits de rgulation.
Contrler les mises en place et les utilisations des crdits accords en parfaite conformit avec
la documentation requise ;
Conserver et contrler les actes importants de crdit, les dossiers de crdit et leurs
sorties/entres ;
Etablir un systme efficace de communication/rapport pour ladministration du crdit
Sassurer de la qualit permanente du portefeuille de crdit grce des revues priodiques ;
Revue des approbations et de la conformit de la documentation ;
Prparation des rapports priodiques requis par le Groupe et les autorits montaires ;
Mise en uvre dchancier pour suivre les chances (assurances, facilits) ;
Prompts dclassements des crdits prsentant des signes de faiblesse ;
Recouvrement lamiable des crances douteuses ;
Inspection et contrle des garanties.
FINANCES
RESSOURCES HUMAINES
Nous avons interrog au total 50 personnes sur 238 dont 36 salaris, 07 intrimaires et 07
stagiaires. Ces 50 personnes reprsentent notre chantillon. 34% des salaris sont satisfaits
tandis que 38% insatisfaits. Chez les intrimaires, on note un taux de satisfaction de 4% contre
10%.
Tableau 1 : Avis des enqutes aux seins de lentreprise
Les stagiaires sont majoritairement insatisfaits avec 8% contre 6%. Il est ais de voire que le
processus de recrutement affiche un grand retard dans lensemble. Cela est d au non-respect
des dlais fixs pour effectuer les diffrentes dmarches administratives et logistiques.
En effet, le non-respect des dlais de livraisons des ressources peut mme aller jusqu
dcourager certains candidats car cela donne un aperue externe de fraude recrutement
arbitraire et de manque transparence. Le candidat peut dsister ; ou mme choisir une autre
entreprise bien plus petite, qui propose moins avec un bon processus de recrutement du
personnel respect car celle-ci a su crer la confiance. Le dlai est donc dun enjeu de taille.
Des entretiens que nous avons eu, il est ressorti loubli de certains managers sur leur entretiens
ou encore le dsintressement pour les recrutements effectus par le personnel des R.H.
Certains oprationnel nont pas encore pris conscience sans lapport des R.H ce qui nest pas
loin dun recrutement arbitraire.
Tous ces facteurs participent au non respects des dlais et au retardement des dlais de livraisons
des ressources.
Les femmes sont plus insatisfaites des outils de recrutement du personnel que les hommes. Elles
affichent une totale dinsatisfaction de 80% contre 66.7% chez les hommes.
Les hommes quant eux sont plus satisfaits avec un pourcentage de 33.3% contre 20%.
Il faut noter que de manire gnrale 75% des salaris dsapprouvent les outils et mthode
utilises pour le recrutement du personnel salaris, intrimaires ou stagiaires.
Pendant notre sjour la division de la clientle, nous avons t proches de la clientle venue
prendre diverses informations en vue de louverture du compte Ecobank.
Ecobank volue dans un march concurrentiel et ne devrait pas perdre de vue lentre sur ce
marche de nouveaux acteurs et les changements de stratgies des banques dj installes, qui
elles nont pas ces exigences ; nous suggrons donc que lors des ouvertures de compte de
simples photocopies de documents officiels de la clientle et tolre (relativise) la prsentation
de pices tels que les factures et plans de localisation.
Pour parfaire ses performances, la banque devrait raliser les actions suivantes :
Diversifier et mettre de nouveaux produits, cibler les fonctionnaires et crer un produit adaptes
leurs besoins.
Faire des campagnes de communications axes sur les services de la banque tels que les crdits,
certains clients ne connaissent pas trs bien les diffrents types de crdits existants : Produire
des dpliants ; former les commerciaux ; la force de conqute; les gestionnaires de comptes
etc
Nous suggrons ici que les dispositions du code de travail sur la reprsentation du personnel
soit effectifs, notamment llection des dlgus du personnel ne serait-ce que pour le
respect des lois et rglement ce serait un gage dentreprise citoyenne soucieux de dfendre
son image de marque.
Concernant le personnel nous suggrons la mise en place du statut du personnel qui aura
prciser les droits et les obligations de tout un chacun ; la politique sociale de lentreprise.
De mme quon aura galement un plan de carrire qui coup sr permettra non seulement
la motivation mais galement la fidlit du travailleur dans lentreprise.
Lorganisation rapide de la crmonie de remise des mdailles dhonneur du travail, elle est
attendue par tous depuis belle lurette.
CONCLUSION GENERALE
Tout long de ce rapport, il tait question pour nous de se frotter aux ralits du monde
professionnel. Aprs 03 mois pass au sein decobank ci nous produisons ce document qui
prsente dabord notre institution daccueil, ensuite voque le droulement du stage, enfin
labore une analyse du dit stage, ce qui nous a permis de prsenter les difficults rencontres et
apporter notre contribution lamlioration du service travers nos suggestions. La Gestion
des Ressources Humaines est une tche dlicate dans lentreprise compte tenue de limportance
du facteur humain dans une socit. Ainsi, toute organisation qui nourrit des ambitions, court,
moyen ou long terme ne peut se passer de son personnel. Ainsi aucune organisation sans
ressources humaines ne peut progresser ni survivre. Dans ce travail, nous avons commenc par
dfinir les principaux concepts ayants trait notre sujet dtudes. Ensuite ; nous avons prsent
les diffrents actes de gestion classiques ainsi que dautres aspect lis la gestion des ressources
humaines telles que la communication et lamlioration de conditions de travail. Nous avons
prsent notre entreprise cible qui est EcoBank cte divoire pour enfin tudier comment se
passe la gestion des ressources humaines dans ladite banque travers les actes de gestion et des
diffrentes coles classique. A notre humble avis, la gestion des ressources humaines
EcoBank cte divoire est plus ou moins bien assure. Apres avoir confront les principaux
gnraux de gestion et ce qui se fait Eco Bank cte divoire.
Nous avons trouv que cette dernire tient compte de son personnel dans le dbat sur la
rentabilit de lentreprise. Ce qui lui vite les mouvements de grve.