Procedure Sage Paie

SAARI - Paye
INTRODUCTION
Prsentation de la socit.................................................................................................. 3
PARTIE I - CRATION DU DOSSIER

I -Cration du dossier paie ........................................................................................ A - En-tte du dossier B - Paramtrage de la paie 5
PARTIE II - LA SCURIT DU LOGICIEL PAIE SAGE SAARI .................
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PARTIE III - LES FICHES DU PERSONNEL

I - Cration d'une fiche du personnel......................................................................... A - Introduction B - Cration de la fiche II -Modification d'une fiche du personnel .................................................................. III - Suppression d'une fiche du personnel.................................................................. IV -dition d'une fiche du personnel........................................................................... 17
22 23 23
PARTIE IV - LES CAISSES DE COTISATIONS

I -Liste des caisses de cotisations............................................................................. II -Modifier une caisse de cotisation .......................................................................... III - Crer une caisse de cotisation .................................................................................. IV - Supprimer une caisse de cotisation ....................................................................... V -diter la liste des caisses ....................................................................................... 25 26 26 27 27
SAARI - Socit COSMETICINC
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PARTIE V - LES BULLETINS MODLES

Introduction - Dfinition I - Cration d'un bulletin modle..................................................................... A - Cration d'un bulletin modle cadre B - Dupliquer un bulletin modle C - Cration d'un bulletin modle salari II - Supprimer un bulletin modle...................................................................... III -diter les bulletins modles ........................................................................ 30
46 46
PARTIE VI - LES BULLETINS SALARIS

I - Prparation d'un bulletin salari................................................................. A - Mise jour des valeurs de base B - Le corps du bulletin II -dition d'un bulletin salari........................................................................ III - Modification du bulletin salari.................................................................. A - L'en-tte du bulletin de salaire B - Le corps du bulletin 1 - Modification relative au calcul du salaire brut 2 - Modification du libell d'une rubrique 3 - Rajout de rubriques 4 - Modification de la base de calcul d'une cotisation 5 - Modification du calcul de la prime d'anciennet C - Le pied du document 47
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PARTIE VII - LA DCLARATION UNIQUE DES COTISATIONS SOCIALES (DUCS)

I - Vrifier les caisses de cotisation ................................................................. II - Vrifier les codes Ducs pour chaque caisse................................................. III - Rattacher les trois caisses notre socit................................................... IV -Rattachement des rubriques de cotisations aux caisses .............................. V -La dclaration unique des cotisations sociales............................................ 71 72 73 74 75
PARTIE VIII - MODLISATION COMPTABLE

I -Paramtrage des comptes ........................................................................... A - Les comptes gnraux B - Les comptes auxiliaires II -Paramtrage du journal................................................................................ III - Paramtrage des critures............................................................................ IV-critures comptables................................................................................... 77
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PRSENTATION DE LA SOCIT
Comptable dans la socit Cosmetic_Inc, votre employeur vient d'acqurir le logiciel Sage Saari. Jusqu' aujourd'hui, les travaux relatifs la paie taient confis l'expert comptable de la socit. Votre employeur ayant dcid de rduire les cots engendrs par ces travaux il vous demande de prendre le dossier en main et de procder au paramtrage du logiciel. Dans un temps plus ou moins long, tous les travaux de paie doivent tre raliss par l'entreprise. Aprs tude du dossier comptable et la complexit de votre travail (vous pensez bien sr la loi AUBRY), vous envisagez de vous occuper de trois salaris et si vos rsultats sont concluants vous envisagez de gnraliser votre tude l'ensemble du personnel.
PRSENTATION DU DOSSIER
La socit Cosmetic_Inc fabrique des produits de beaut haut de gamme. Ses clients sont essentiellement des parfumeries et des instituts de beaut. La socit a t cre le 01/01/1980. Sa fiche signaltique se prsente ainsi : Raison sociale : Adresse du sige : Ville : Tlphone: Tlcopie : Forme juridique : Capital : Effectif : N SIREN : Code APE : COSMETIC_INC 16 rue de Pques 69520 LYON 04 72 14 18 22 04 72 25 89 66 SARL 8 000 3 (donne provisoire) 15965812561458 442A
Pour l'effectif, la comptable envisage de s'occuper dans l'immdiat de 4 salaris. En fait la socit compte 25 salaris, cette donne sera prise en compte lors de la gnralisation de l'tude.
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PARTIE I CRATION DU DOSSIER

I - CRATION DU DOSSIER PAIE
Vous ouvrez le logiciel de Sage_Saari module Paie et vous obtenez l'cran suivant :
Aprs avoir amen le curseur sur Mot de passe, vous devez saisir le mot de passe qui est : SAARI en majuscule. La case Code est inutile dans notre application.
Vous obtenez l'cran suivant :
partir de ce dernier vous pouvez crer votre dossier, faire : Fichier Nouveau
Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir : - Slectionn le rpertoire de sauvegarde, dans notre cas le rpertoire Sage est slectionn - Saisi le nom du fichier qui est : Cosmetic-inc.
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Aprs avoir cliqu sur Enregistrer vous obtenez l'cran suivant :
En validant OUI, l'essentiel du paramtrage sera effectu. Il y aura transfert du paramtrage d'une socit existante savoir, la liste des constantes, des rubriques, des caisses de cotisations, les bulletins modles, etc.. Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir slectionn le fichier transfrer dans votre nouveau dossier :
Cliquez sur OK Vous obtenez l'cran suivant :
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A - En-tte du dossier
Fichier ----- Nouveau ------- En-tte du dossier
Aprs avoir saisi les lments relatifs votre dossier vous obtenez l'cran suivant :
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B - Paramtrage de la paie :
Sept pages sont ncessaires pour assurer le paramtrage de la paie.
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Priodes proposes par le logiciel pour l'exercice de paie. modifier si non conforme votre application.
-La rgularisation permet de tenir compte des variations de salaires au cours de Tanne pour le calcul des cotisations (problme des cotisations sociales plafonnes). Bien retenir l'option Rgularisation Systmatique. b-Le plafond des abattements : ceux-ci concernent certaines professions et viennent en dduction de la dclaration annuelle des revenus. Le plafond retenu par le logiciel est de 50 000, conserver ou modifier, selon votre choix. c -Les tranches : le rapport TB (Tranche B) est gal 4 fois le plafond de la Scurit sociale. Le rapport TC (Tranche C) est gal 8 fois le plafond de la Scurit sociale.
d -La mise jour des fiches du personnel permet la suppression des salaris pour lesquels on a saisi en cours d'anne une date de sortie et un motif de dpart sur la fiche du personnel. Le programme va proposer la suppression de ces fiches l'ouverture de l'exercice suivant.
e -Le reliquat des congs : vous gardez cette option coche, le logiciel reprendra automatiquement le report des congs le mois suivant celui de la clture des congs.
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a -Le logiciel propose un certain nombre de rubriques qui figureront sur les bulletins. 50 rubriques sont proposes. Si vous le dsirez, vous pouvez modifier cette donne. b-Vous devez slectionner le type de bulletin que vous voulez imprimer. Vous affinerez votre choix en testant les diffrents choix sur votre imprimante, c -Si le mois d'embauche est inclus dans le calcul de l'anciennet du salari, conservez l'option coche sinon dcochez cette option. d -L'onglet Paiements : vous validerez les diffrents modes de paiement proposs.
Slectionnez l'onglet Acomptes, vous obtenez l'cran suivant : e -L'onglet Acomptes : les intituls peuvent tre modifis selon les besoins de la socit. Pour cela, vous slectionnez le contenu et tapez Suppr pour effacer et vous saisissez le nouvel intitul. Cliquez sur OK.
f -Onglet Langues : sur les fiches du personnel, on peut enregistrer les langues parles par l'employ. La liste propose 9 langues et elle peut tre mise jour ce niveau du programme.
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Cette page (constitue de trois onglets) concerne la codification du dpartement, Unit, Service etc... Les formats retenus seront repris dans les zones de saisie correspondantes. Pour le dpartement, le logiciel propose une saisie de 4 caractres alphabtiques. Vous ne pourrez pas saisir plus de quatre caractres.
Conservez les formats slectionns par le logiciel.
Slectionnez l'onglet Modlisation comptable, vous obtenez l'cran suivant :
Mme remarque que prcdemment. La structure des comptes doit tre conforme celle dfinie dans le logiciel de comptabilit pour que le transfert des donnes (passation comptable) puisse tre effectu correctement.
Le calcul de la paie sera fait en .
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Ces constantes permettent de dfinir les calculs et les traitements des rgles de paie utilises par l'entreprise. Elles seront intgres aux lments composants les rubriques de paie. Cet onglet correspond une constante TOTALHTRAV qui signifie "total des heures travailles" pour le salari et pour la priode concerne et sur l'anne. Il faudra indiquer pour chacune des constantes proposes (Horaire, Prsence, Absence) si la valeur intervient en + ou en - ou n'intervient pas du tout dans le calcul de TOTALHTRAV. Pour faciliter les paramtrages de dpart, un certain nombre de constantes sont prenregistres dans le logiciel. C'est le cas dans la page 4. Il est conseill de conserver ce paramtrage.
Mme remarque pour les onglets heures d'absence et heures supplmentaires :
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Conservez ou modifiez le nombre de dcimales proposes par dfaut pour les constantes, les bases, les taux, les montants. Cinq dcimales peuvent tre demandes maximum pour les constantes et les taux.
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l'ouverture d'un nouveau mois de paie, les valeurs de base concernant le salaire, le repos ou les congs du salari sont remises zro pour prendre en compte les nouvelles valeurs. Certaines valeurs de base restent invariables (le nombre de jours de congs acquis dans le mois). On doit donc demander un report de ces valeurs d'un mois sur l'autre. En faisant gli sser 1 ' ascenseur vous pouvez voir les intituls dont le report a t paramtr par le logiciel.
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L'onglet Libell des groupes propose 5 zones permettant d'identifier les groupes de variables. On peut avoir : - un groupe de variables courantes, il s'agit des variables de paie utilises rgulirement, - un groupe de variables exceptionnelles, il s'agit des variables utilises de faon exceptionnelle, - un groupe de variables inutiles.
Pour cette page, conservez le paramtrage prvu.
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PARTIE II LA SCURIT DU LOGICIEL SAGE-PAIE

Avant d'aller plus loin dans l'tude de ce logiciel, il est indispensable d'envisager les problmes que vous pourrez rencontrer. En fin de session de travail, vous devez imprativement fermer le dossier et ensuite quitter le logiciel. Si pour des raisons diverses vous ne procdez pas de cette faon, il vous sera alors impossible d'ouvrir ce mme fichier par la mthode classique pour une autre cession de travail. Pour des raisons de confidentialit, en cas de mauvaise fermeture du dossier, le logiciel va crer des fichiers de scurit qu'il faudra tout d'abord supprimer, et ensuite vous devrez aller dans les outils de maintenance pour fermer correctement le dossier. Pour rutiliser ce dossier vous devrez procdez comme suit : A partir de Windows faire : Dmarrer ---- Rechercher
Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir saisi *.res C'est--dire que vous recherchez tous les noms de fichiers ayant comme extension .res (il s'agit des fichiers de scurit cres par le logiciel). Votre recherche va se faire sur C:\ (disque dur), validez en cliquant sur Rechercher maintenant. Vous obtenez l'cran suivant :
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Vous constatez qu'il existe 5 fichiers Pms.res dont 1 dans notre dossier, par scurit vous les slectionnez tous et les effacez (clic droit sur la souris). Vous obtenez l'cran suivant : R p o Rpondez Oui. Si vous essayez d'ouvrir maintenant votre dossier, voici le message que vous risquez d'avoir :
Cliquer sur OK. Ouvrez votre programme de maintenance. Procdure suivre : Fichier --Ouvrir Vous obtenez l'cran suivant : Attention dans Explorer choisir le rpertoire o se trouve votre dossier.
Dans la cellule Nom, vous saisissez-le nom du dossier et cliquez sur ouvrir. Vous obtenez l'cran suivant :
Le logiciel vous indique que le dossier est dj ouvert (bien sr puisque la fermeture n'tait pas correcte), il vous demande si vous voulez dconnecter les utilisateurs la rponse est Oui et appuyez sur Fin. Voil votre dossier est correctement ferm, vous pouvez nouveau l'utiliser.
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PARTIE III LES FICHES DU PERSONNEL

Introduction Dans le cas qui nous intresse, la socit Cosmtic_Inc, nous envisagerons le cas de quatre salaris. Cette partie sera rserve la cration des quatre fiches de personnel.
I - CRATION D'UNE FICHE DU PERSONNEL A - Introduction

Dans le menu, choisir : Listes ---- Fiches de personnel Vous obtenez l'cran suivant :
La liste est vide puisque aucun salari n'a t enregistr. Diffrentes colonnes composent cet cran. Chaque employ est enregistr sous un numro matricule, son nom, prnom. Sur la cinquime colonne figure la date de la dernire paie, la colonne clture signale la date de la dernire clture de paye effectue. La colonne Etat reprsente l'tat du bulletin salari, elle peut prendre diffrentes valeurs : - l'imprimante signifie que le bulletin a t imprim, - la calculatrice signifie que le bulletin a t calcul, - a que le salari est absent, - m le salari est mis en sommeil, - si la colonne est vide, le bulletin n'a pas t calcul.
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B - Cration de la fiche
Vous avez le choix entre deux modes de saisie, la saisie normale et la saisie abrge. - Saisie normale : la fiche du personnel se compose de 14 onglets. Vous pouvez renseigner les 14 onglets immdiatement ou les renseigner de faon partielle et complter ultrieurement. - Saisie abrge : 5 onglets composent la fiche du personnel sur lesquels vous devez saisir les informations les plus importantes. Vous avez la possibilit de complter la fiche plus tard. Nos fiches du personnel seront cres avec la saisie abrge. Pour obtenir ce type de saisie, vous tes sur l'cran prcdent et dans le menu Option, vous slectionnez Saisie abrge, une coche signale que l'option a t choisie. Ensuite clic droit souris, choisissez Crer et vous obtenez l'cran suivant :
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Vous saisissez l'tat civil du salari et lui affectez un numro matricule : Vous obtenez l'cran suivant :
Le numro de Scurit sociale est compos automatiquement par l'ordinateur en fonction de tous les lments pralablement saisis. Seuls les trois derniers chiffres sont saisir et la cl se calcule automatiquement. Vous validez par OK et revenez l'cran Liste des salaris, votre premire fiche a t enregistre.
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O, propos par dfaut par le logiciel. Ce code correspond la nationalit franaise. Si la nationalit est autre, vous clique/ sur le bouton suivant et choisissez une autre nationalit.
Choisir cette option, cette notion sera dveloppe plus tard. Saisir le salaire de base en .
Choisir ces deux options en cliquant sur le bouton de droite. Ces notions seront dveloppes plus tard.
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Les informations demandes dans la premire partie de cette page sont ncessaires l'tablissement des ordres de paiement. Dans la deuxime partie de la page figurent les informations relatives la production de la DADS. Vous choisissez dans le menu droulant des options spcifiques chaque employ. Monsieur RABAT est un salari employ temps complet, pour sa catgorie professionnelle, slectionnez Divers, il est soumis au rgime gnral de Scurit sociale et il est soumis au taux 1 d'accident du travail. En ce qui concerne le taux d'accident du travail, la socit peut tre soumise plusieurs taux. Pour l'emploi occup par un salari et les risques relatifs cet emploi, on va lui affecter un taux. SAARI - Socit COSMETICINC Page 17
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Cette page est relative aux congs. Les valeurs sont nulles puisque la socit n'a pas encore effectu d'dition de bulletins de paie. Il faudra reprendre manuellement pour chaque salari les droits acquis aux congs, puis la mise jour se fera automatiquement chaque dition de bulletin de paie.
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Cette page est relative aux frais professionnels et modalits de prise en charge. Cette zone sera renseigne si effectivement le salari a des frais professionnels. Dduction supplmentaire : cette dduction existe pour certaines professions.
Vous validez en cliquant sur OK et constatez que la fiche de Monsieur RABAT est cre.
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Vous devez maintenant crer les deux fiches de personnel relatives une Yves MALLOT et l'autre Mademoiselle AUXEROIS
Une fois la saisie et la validation effectues, vous obtenez l'cran suivant :
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II - MODIFICATION D'UNE FICHE DU PERSONNEL

Vous devez saisir pour Monsieur Mallot et Mademoiselle Auxerois leurs coordonnes bancaires signales dans le tableau ci-dessous : Monsieur Mallot Banque Code banque Code guichet N Compte Cl Adresse Socit Gnrale 15800 11111 10112516522 92 Lyon 9e Mademoiselle Auxerois Banque Populaire 13900 00000 00301754440 82 Lyon 3" Madame Rampon Crdit Mutuel 12500 21560 10511245611 25 Lyon 5e
Procdure suivre : partir du menu Liste des salaris, vous ouvrez la fiche relative Monsieur Mallot et slectionnez l'onglet Banque, vous saisissez les coordonnes bancaires et obtenez l'cran suivant :
Vous procdez de la mme faon pour Mademoiselle Auxerois.
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III - SUPPRESSION D'UNE FICHE DU PERSONNEL

Vous revenez l'cran Liste de personnel, cliquez sur le bouton droit de la souris et slectionnez Supprimer. Vous obtenez l'cran suivant :
Vous slectionnez OK, et obtenez l'cran suivant :
II faut pralablement saisir une date de sortie pour pouvoir effacer une fiche de personnel. Vous devez ouvrir la fiche du personnel concerne par la suppression et slectionnez l'onglet Lieu de travail, saisir la date de sortie. Vous revenez l'cran liste de personnel et un S figure dans la colonne Etat. Vous cliquez droit sur la souris et slectionnez Supprimer, la fiche est supprime.
IV - DITION D'UNE FICHE DU PERSONNEL

partir de la liste des salaris, clic droit souris et slectionnez Editer. Vous obtenez l'cran suivant :
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Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir slectionn le 1er matricule diter et les pages diter :
Valider par OK, vous obtenez l'cran suivant :
Vous slectionnez Aperu avant impression et obtenez l'cran suivant :
Cet cran prsente un extrait de l'dition demand.
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PARTIE IV LES CAISSES DE COTISATIONS

Introduction Les caisses de cotisations sont les diffrents organismes auxquels l'entreprise verse des cotisations, l'URSSAF, ASSEDIC, etc Chaque caisse va constituer une rubrique, elle figurera sur chaque bulletin de paie et se verra affecte d'un numro de rubrique
I - LISTE DES CAISSES DE COTISATIONS

Listes Caisses de cotisation
Vous obtenez l'cran :
Pour visualiser les lments relatifs chaque caisse double cliquez sur une et vous obtenez l'cran suivant :
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II - MODIFIER UNE CAISSE DE COTISATIONS

partir de l'cran prcdent vous pouvez complter la fiche de renseignements concernant cette caisse, vous obtenez 1 cran suivant
III - CRER UNE CAISSE DE COTISATIONS

partir de l'cran relatif la liste des caisses de cotisations, cliquez sur le bouton droit de la souris et cliquez sur crer, vous obtenez l'cran suivant :
Aprs avoir saisi les diffrents lments, vous obtenez l'cran suivant :
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IV - SUPPRIMER UNE CAISSE DE COTISATIONS

Vous affichez la liste des caisses en slectionnant Listes Caisses de cotisation Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir slectionn la caisse supprimer, cliquez sur le bouton droit de la souris et slectionnez suppression :
Vous cliquez sur OK et la caisse est supprime.
V - DITER LA LISTE DES CAISSES

partir de la liste des caisses, vous faites un clic droit sur la souris et slectionnez Edition, vous obtenez l'cran suivant :
Vous cliquez sur OK et obtenez l'cran suivant :
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Vous slectionnez l'aperu avant impression et obtenez l'cran suivant :
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PARTIE V LES BULLETINS MODLES

Introduction Un plan de paie est constitu de rubriques qui traduisent sous forme chiffre les vnements intervenant dans le calcul de la rmunration du salari pour une priode dtermine. La valeur de ces vnements prend le nom de constante. Ces constantes peuvent tre de trois types : - Constante dfinie : elle a une valeur lgale. - Constante individuelle : elle est personnelle un salari. - Constante calcule : elle rsulte de calculs. Pour faciliter les paramtrages de dpart, une liste de constantes est prenregistre. Liste que l'utilisateur peut modifier sa convenance.
Dfinition Un bulletin modle est constitu d'un ensemble de rubriques reprises dans le plan de paie. Les rubriques slectionnes sont celles pouvant s'appliquer au calcul de la paie d'un ensemble de salaris d'une mme catgorie. On peut crer autant de bulletins modles que de catgories de salaris existant dans l'entreprise. chaque bulletin modle est attribu un code et, lorsque l'on cre une fiche de personnel on lui affecte un bulletin modle. De ce fait les bulletins salaris seront automatiquement crs par le programme. Si une modification concernant une mme catgorie de salaris intervient, il suffit simplement de modifier le bulletin modle et non pas chaque bulletin de paie.
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I - CRATION D'UN BULLETIN MODLE

Dans le menu, choisir : Gestion ---Bulletins modles
Une liste de bulletins modles prenregistrs nous est propose. Deux possibilits : - Soit on cre un bulletin modle partir d'une fiche vierge. - Soit on duplique et on modifie un bulletin modle prenregistr. Dans notre application nous crerons trois bulletins modles : - Un bulletin modle cadre que l'on va crer. - Un bulletin modle non cadre que l'on va dupliquer et modifier. - Un bulletin modle pour les employs rmunrs au SMTC sur la base de 35 heures hebdomadaires et pays l'heure.
A - Cration d'un bulletin modle cadre

partir de la liste des bulletins modles (cran ci-dessus), vous cliquez sur le bouton droit de la souris et slectionnez Crer. Vous obtenez l'cran suivant :
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En-tte du document : - Code : vous attribuez un code de 1 4 caractres numriques ce nouveau bulletin. - Libell : vous saisissez le nom de votre bulletin, dans notre application "Cadres". - Type : vous slectionnez dans la liste droulante le type Mensuel. - Horaire : cette zone peut, en fonction du type saisi pralablement, tre slectionne dans la liste droulante, par exemple HOR ATSOC, tre saisie de faon manuelle, par exemple le nombre d'heures. Dans notre application, nous slectionnons la constante HORAISOC, elle sera modifie plus tard. - Modifi le : il peut s'agir de la date de cration du modle mais aussi de la date de la dernire modification. Attention s'il s'agit d'une modification, elle ne sera effective que sur les bulletins de paie ultrieurs, elle n'affectera pas les bulletins de paie dj calculs. Une fois la saisie de 1en-tte effectue, vous obtenez l'cran suivant :
Corps du document : Vous devez slectionner la liste des rubriques constituant ce plan de paie. Ensuite, il faut, si ncessaire, modifier le contenu des rubriques. Remarque : lorsque vous avez effectu le paramtrage du dossier, vous avez choisi le nombre de rubriques composant un bulletin salari (voir Paramtrage de la paie page 2/7). Vous ne pourrez pas crer un nombre de rubriques suprieur celui paramtr sauf si vous modifiez ce paramtrage. Pour saisir les rubriques de ce plan de paie, vous cliquez sur le bouton droit de la souris partir de l'cran prcdent et slectionnez Activer une rubrique. Vous rptez cette opration autant de fois que vous avez de rubriques intgrer dans votre plan de paie. Vous obtenez l'cran suivant : Pour vous faciliter la tche, utilisez les diffrents onglets.
Si vous voulez slectionner plusieurs rubriques et c'est notre cas, vous pouvez utiliser le bouton (+) : Ajouter une slection. La rubrique slectionne a alors un astrisque (*). Pour enlever la slection et donc l'astrisque, cliquez sur le boulon : Retirer la slection (-) . Une fois toutes les slections faites, vous validez en appuyant sur Entre.
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Vous devez adapter les rubriques paramtres aux rubriques devant figurer dans le bulletin modle cadre. La liste des rubriques vous est propose ci-dessous :
Onglets Salaire Intituls Salaire mensuel Avantage en nature logement Avantage en nature voiture Ass maladie, maternit, dcs Assurance vieillesse Assurance vieillesse Assurance veuvage , Allocations familiales CSG dductible CSG non dductible CRDS . ASSEDIC AGFF Cadres tranche A AGFF Cadres tranche B Fonds de garantie des salaires APEC Retraite complmentaire tranche A Retraite complmentaire tranche B CET Code rubrique 10 1500 1550 2100 2200 2220 2221 2300 7000 7010 7100 4000 4145 4150 4200 4201 4600 4650 4900
URSSAF
ASSEDTC
RETRAITE
REMARQUE : PRALABLEMENT LA CRATION, LA MODIFICATION OU LA SUPPRESSION DES RUBRIQUES, VOUS DEVEZ ALLER CHERCHER LES DERNIERS TAUX DE COTISATIONS SUR INTERNET. Vous obtenez l'cran suivant : cet cran est un extrait.
Vous validez par OK et obtenez 1 cran suivant
Le bulletin modle est partiellement cr.
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Modification de l'intitul d'une rubrique : L'intitul de la rubrique 10 doit tre modifie et doit devenir : salaire mensuel (Base : 151 h 67) Procdure suivre : Liste ----Rubriques
Vous cliquez sur la rubrique concerne et obtenez l'cran suivant :
Toutes les zones restent inchanges sauf le Libelle. Vous saisissez Salaire mensuel (Base : 151 h 67). Cette valeur remplace la valeur 169 h qui tait l'horaire mensuel pour 39 h de travail par semaine. Aujourd'hui avec 35 h de travail par semaine cette valeur est passe 151 h 67 par mois. Vous obtenez l'cran suivant :
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Vous slectionnez l'onglet Elments constitutifs et obtenez l'cran suivant :
Formule : Montant pris tel quel signifie que le salaire pris en compte pour le calcul des cotisations sera celui saisi dans la fiche personnel de chaque cadre. Montant : Gain. Effectivement dans le menu droulant vous avez le choix entre Gain ou Retenue. Le salaire est un gain. Vous validez par OK et obtenez l'cran suivant :
La modification a bien t ralise. Vous devez raliser toutes les modifications relatives l'intitul des rubriques en procdant comme ci-dessus.
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Cration d'une rubrique : Procdure suivre : Liste ----Rubriques Vous obtenez 1 cran ci-dessous :
Vous cliquez droit sur le bouton de la souris et slectionnez Crer, vous obtenez l'cran suivant :
Vous allez crer la rubrique 2220. Vous obtenez l'cran ci-contre :
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Cette rubrique est relative l'assurance vieillesse. C'est un type Cotisation, Mmo est une abrviation, le code est 2220, le libell est Assurance maladie. Vous slectionnez l'onglet Elments constitutifs et vous obtenez l'cran suivant :
Aprs avoir saisi les diffrents lments vous obtenez l'cran suivant :
Formule : dans le menu droulant choisir Base * Taux (la base est gale au salaire). Montant : choisir Retenue puisqu'il s'agit d'une cotisation sur salaire. Calcul : saisir le taux. Cette cotisation est une cotisation patronale, le taux aujourd'hui est de 1.60%. Bien sr vous saisissez le taux en vigueur. Assiette de calcul : vous choisissez Brut puisque cette cotisation est calcule sur le salaire brut. Lorsque vous crez une rubrique vous devez l'intgrer si ncessaire votre bulletin modle. Vous pouvez modifier maintenant tous les taux de cotisation qui ont chang.
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Suppression d'une rubrique : Procdure suivre :

Liste ----Rubriques
Vous cliquez sur le bouton droit de la souris et obtenez l'cran suivant :
Si la rubrique supprimer est intgre dans un bulletin modle, le message suivant apparat. Pour pouvoir supprimer une rubrique, elle ne doit pas tre utilise dans un bulletin, vous devez pralablement la dsactiver. Ensuite vous pourrez la supprimer.
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B - Dupliquer un bulletin modle

Procdure suivre : Gestion ---Bulletins modles
Vous obtenez lcran suivant :
Vous placez le curseur sur le bulletin modle dupliquer, clic droit souris et vous slectionnez dupliquer. Vous obtenez l'cran suivant :
Vous saisissez l'en-tte de ce nouveau bulletin et obtenez l'cran suivant :
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Le corps du bulletin peut ensuite tre modifi par l'insertion, la modification ou la suppression de rubriques. Vous devez obtenir les lments ci-dessous :
Onglets Salaire Intituls Salaire mensuel Avantage en nature logement Avantage en nature voilure Ass maladie, maternit, dcs Assurance vieillesse Assurance vieillesse Assurance veuvage Allocations familiales CSG dductible CSG non dductible CRDS AGFF Non Cadres tranche 1 AGFF Non Cadres tranche 2 Fonds de garantie des salaires ASSEDIC AGS Retraite complmentaire tranche 1 Retraite complmentaire tranche 2 Code rubrique 10 1500 1550 2100 2200 2220 2221 2300 7000 7010 7100 4 f 45 4050 4100 4000 4200 4500 4550
URSSAF
ASSED1C
RETRAITE
Le nouveau bulletin a bien t enregistr.
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C - Cration du bulletin modle salari

La loi Aubry II vise assurer aux salaris pays au Smic le maintien et la progression de leur pouvoir d'achat nonobstant leur passage aux 35 heures et sans oprer une revalorisation de 11.4% du taux horaire du Smic. Dans le cas o l'entreprise n'a pas revaloris son taux horaire pour assurer le maintien de la rmunration, le dispositif mis en place par la loi garantit au salari pay au Smic qu'il percevra au moins une rmunration identique celle qu'il recevait la date de la rduction du temps de travail, c'est--dire un salaire calcul sur 169 heures par mois. Ainsi les salaris, dont la dure du travail a t rduite 35 heures recevront un complment diffrentiel de salaire qui s'ajoutera au nouveau salaire de base reconstitu sur la base du nouvel horaire rduit. Ce complment diffrentiel de salaire est la diffrence entre le montant du salaire antrieur (plafonn 169 heures) et le produit du Smic horaire par le nombre d'heures correspondant l'horaire collectif. Liaisons Sociales (27/01/2000) Nous allons donc crer un bulletin modle pour les employs rmunrs au Smic sur une base de 151 h 67. Il faut donc paramtrer le logiciel pour le calcul du complment diffrentiel de salaire. Un salari rmunr au Smic percevait : 169 heures * 6.21 = 1049.49. Avec la loi sur les 35 heures, notre salari ne percevrait plus que : 151 heures 67 * 6.21 = 941.87. Son salaire serait donc amput de 1049.49 - 941.87 = 107.62, le complment diffrentiel de salaire permettra d'viter cette baisse. Procdure suivre : 1 - Cration d'une constante : calcul qui permettra de calculer le complment diffrentiel de salaire : Liste ----Constantes
Clic droit souris et slectionnez Crer, vous obtenez l'cran suivant : Vous slectionnez Calcul et obtenez l'cran suivant :
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Aprs avoir saisi les diffrents lments vous obtenez l'cran suivant :
Sal : reprsente le salaire de l'employ, nous allons voir le calcul. SMICMENS : reprsente le salaire d'un employ pay au Smic sur la base de 151 h 67. Cette rubrique sera cre et intgrera le bulletin modle des salaris. Pour la cration du bulletin modle, nous allons suivre la procdure suivante :
Gestion -Bulletins modles
Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir cliqu sur le bouton droit de la souris et slectionn Crer :
Vous saisissez l'en-tte et obtenez, l'cran suivant :
Vous validez sur OK et dans la liste des bulletins modles vous vrifiez que le bulletin a bien t cr.
Page 39
Maintenant nous devons nous occuper du corps du bulletin et tout d'abord crer la rubrique permettant le calcul du salaire. Pour l'instant les rubriques existantes concernant les salaires sont des salaires mensuels, nous devons envisager le cas des salaires calculs en fonction du nombre d'heures effectues. Pour la procdure de cration de rubrique voir prcdemment. Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir saisi les diffrents lments:
Vous slectionnez l'onglet Elments constitutifs et aprs avoir saisi les donnes ci-dessous vous obtenez l'cran suivant :
Pour la formule, choisir dans le menu droulant Nombre * Base. Nombre reprsente le nombre d'heures effectues dans le mois, choisir la constante HORAISOC pour la Base ; choisir la constante SM1C dans le menu droulant, elle reprsente le montant du Smic horaire. Nous allons vrifier la valeur de ces deux constantes et les crer ou les modifier si besoin est. Procdure suivre :
Liste -----
Constantes
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Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir cliqu sur la constante concerne et saisi la valeur HORAISOC :
Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir cliqu sur la constante concerne et saisi la valeur Smic 6.21 .
Paramtrage du SMIC : Liste ---Constantes
Vous crer la constante SMC1 si elle n'existe pas. Vous obtenez les lments suivants aprs les avoirs slectionns et vrifis. ANCHORSTE : ancien horaire socit = 169 heures SMIC : valeur du SMIC horaire : 6,21
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Vous donnez la valeur de CD la rubrique 6 et obtenez l'cran suivant :
Nous allons revenir sur le bulletin modle des salaris et intgrer les premires rubriques (clic droit sur le bouton de la souris et slectionnez Activer rubrique). Vous obtenez l'cran suivant :
Page 42
Vous placez le curseur sur la rubrique 5 et double cliquez, vous obtenez l'cran suivant :
La rubrique 5 figure bien dans le bulletin modle. Procdez de la mme faon pour le complment diffrentiel et vous obtenez l'cran suivant :
Vous devez maintenant intgrer les rubriques relatives aux heures supplmentaires, vous les slectionnez dans la liste des rubriques de la mme faon que prcdemment et obtenez l'cran suivant :
Votre paramtrage pour le calcul du salaire brut est effectu. Vous devez maintenant intgrer toutes les cotisations. Vous pouvez reprendre les mmes que celles retenues dans le bulletin modle non cadres page 37.
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II - SUPPRIMER UN BULLETIN MODLE

Si le bulletin supprimer a t affect un ou plusieurs salaris, sa suppression n'est pas autorise. Pour supprimer ce bulletin vous devez tout d'abord affecter un autre bulletin modle aux salaris concerns ensuite revenir sur la liste des bulletins modles et clic droit souris Supprimer.
III - DITER LES BULLETINS MODLES

partir de la liste des bulletins modles, clic droit souris et choisissez Editer. Vous obtenez l'cran suivant :
Validez par OK, vous obtenez l'cran suivant :
Vous slectionnez Aperu avant impression et validez par OK.
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PARTIE VI LES BULLETINS SALARIS

Une fois les bulletins modles enregistrs, nous pouvons nous occuper des bulletins salaris. Cette partie va nous permettre : - de paramtrer les valeurs de base pour le mois de paie en cours, personnaliser le bulletin modle affect au salari, donner des valeurs aux rubriques pour le calcul de la paie du salari ; - de calculer le bulletin de chaque salari. Pour cela, deux mthodes, tout d'abord le calcul classique et ensuite calcul de la paie l'envers.
I - PRPARATION D'UN BULLETIN SALARI A - Mise jour des valeurs de base

Procdure suivre : Gestion ---Bulletins salaris
Cette liste reprend l'ensemble des salaris prsents dans la socit.
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Placez le curseur et double cliquez sur le salari dont le bulletin doit tre prpar, et slectionnez Modifier. Vous obtenez l'cran suivant :
Le salaire de 1 375 a t repris dans la fiche de personnel de Monsieur Rabat, onglet Salaire. Cet cran de valeurs de base est compos de 5 onglets.
Onglet Valeurs
L'en-tte est compos des valeurs de base paramtres dans la fiche personnel du salari. La zone en sommeil n'est pas active, ce qui implique que le salari a travaill et que le bulletin doit tre calcul. Pour modifier ces valeurs vous devez retourner dans la fiche du personnel de ce salari et apporter les modifications qui s'imposent. Le corps de l'cran reprend galement les valeurs paramtres dans la fiche de personnel. Vous pouvez modifier ces valeurs ce niveau du programme. - Prsence : reprend la valeur saisie pralablement. Si pour ce mois la valeur est diffrente vous pouvez saisir le nombre d'heures effectivement ralises ou bien l'aide du zoom, allez chercher la constante retenir pour ce mois. - Plafond thorique du salari : le cas gnral veut que cette constante soit gale au plafond mensuel de la Scurit sociale en vigueur. Suivant la priodicit de paie du salari ce plafond peut tre diffrent. Si on tablit une paie tous les deux mois, le plafond thorique du salari sera gal deux plafonds de Scurit sociale. - Plancher thorique du salari : il s'agit de la valeur minimale de l'assiette de cotisations. Si une cotisation porte sur une base forfaitaire, vous devrez saisir la valeur de cette base. - Valeur trentime : cette valeur donne le nombre de jours ouvrs du salari pendant le mois. - Anciennet : cette zone n'est pas accessible ce niveau du programme. L'anciennet est automatiquement calcule par le programme partir des valeurs saisies dans la fiche du personnel.
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Onglet Heures
- Heures supplmentaires : il s'agit du nombre d'heures supplmentaires effectues dans le mois par le salarie. Si le nombre d'heures varie d'un mois l'autre, vous pouvez saisir le nombre d'heures du mois partir de cet cran ou si le nombre d'heures supplmentaires est une constante, vous utilisez le bouton zoom pour appeler les constantes et validez celle adquate. Ces constantes portent le nom de HS01,HS02 , etc... Vous obtenez l'cran ci-dessus aprs avoir saisi les 5 heures supplmentaires effectues par Monsieur Rabat au cours du mois. Remarque : pour vous dplacer d'une ligne l'autre, utilisez les touches HAUT et BAS ou utilisez l'ascenseur. - Heures complmentaires : mme analyse que prcdemment. Les constantes portent le nom de HC01, HC02, etc...
Onglet Absences
Vous devez saisir le nombre d'heures d'absence durant le mois s'il s'agit d'absence exceptionnelle. Si ces absences se rptent tous les mois, vous pouvez slectionner une constante l'aide du bouton zoom. Ces constantes portent le nom de HA01, HA02, etc..
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Onglet Cumuls
Onglet Congs
Congs pays Pour obtenir cet cran vous devez pralablement saisir dans la fiche personnelle de Monsieur Rabat dans l'onglet Congs les 8 jours de repos qui lui restent prendre de l'anne prcdente. De plus l'entreprise Cosmetic_Inc utilise ce logiciel pour la premire fois, il faut donc saisir dans la fiche personnelle de chaque salari le nombre de jours de congs acquis pendant l'anne en cours. Nous partirons sur une base de 2.5 jours de congs par mois du 01/06 au 31/03. Les deux jours et demi du mois d'avril seront automatiquement comptabiliss lorsque les bulletins de paie seront calculs.
Les congs pris dans le mois : vous pouvez saisir le nombre de jours de congs pris dans le mois ou saisir cette donne partir de l'onglet compteur.
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Si vous slectionnez Compteur, vous obtenez l'cran suivant :
Dans notre cas les valeurs sont zro puisque aucun jour de congs n'a t pris. Vous fermez cet cran et revenez l'cran prcdent. Vous conservez la valeur 0 pour le nombre de samedis pris.
Repos compensateur Ce repos est exprim en heures. Si le salari dpasse pour un mois son temps lgal de travail, il peut bnficier de repos compensateur et non pas du paiement de ce dpassement en heures supplmentaires. Repos cumul : cette zone est inaccessible ce niveau du logiciel. Elle rsulte d'un calcul qui est gal au cumul des heures de repos acquis diminu du cumul des heures de repos pris. Repos acquis : nombre d'heures de repos acquis pendant le mois en cours. Repos pris : nombre d'heures de repos pris pendant le mois en cours.
Priode de congs Si pendant le mois le salari a pris des jours de congs, il faut saisir les dates de dbut et date de fin de congs. Ces dates figureront au pied du bulletin salari. Vous pouvez saisir le planning des congs prvus par le salari. Le programme compare les dates saisies et la date du mois en cours. Si les dates de congs sont postrieures elles ne figureront pas sur le bulletin du mois.
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B - Le corps du bulletin
Nous devons pralablement affecter un bulletin modle chaque salari : - Monsieur Rabat n'a pas le statut de cadre, on lui affecte le bulletin modle code 70, - Monsieur Mallot est cadre, on lui affecte le bulletin modle code 60, - Mademoiselle Auxerois non cadre aura le bulletin modle code 70, - Madame Rampon non cadre aura le bulletin modle salari code 82. Procdure suivre :
Liste ---Fiches de personnel
Vous double-cliquez sur le premier salari, vous obtenez l'cran suivant :
Vous slectionnez l'onglet Salaire et, en face de Bulletin modle, grce au bouton zoom, vous obtenez l'cran suivant :
Page 50
Vous slectionnez dans la liste le bulletin modle voulu, vous obtenez l'cran suivant :
Le bulletin modle 70 a bien t affect notre salari et l'intitul du bulletin figure droite. Vous procdez de mme pour les trois autres salaris. Nous allons maintenant nous occuper du corps du bulletin de Monsieur Rabat. Procdure suivre :
Gestion Bulletins salaris
Double-cliquez sur le premier salari, vous obtenez l'cran suivant :
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Slectionnez Bulletin, vous obtenez l'cran suivant :
Nous avons affect un bulletin modle ce salari, les rubriques figurant dans le corps du bulletin sont celles du bulletin modle. Les rubriques constituant le calcul du salaire brut (code 10 1350) peuvent diffrer de ce que vous avez 1 cran.
Vous pouvez y apporter toutes les modifications ncessaires pour les adapter vos besoins. Les rubriques de cotisation doivent tre identiques.
Si votre rsultat n'est pas identique vous pouvez bien sr modifier les rubriques en slectionnant le menu liste -> rubriques et double-cliquez sur la rubrique modifier. Si on n'affecte pas de bulletin modle un salari, le corps du document sera vierge.
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Les boutons figurant au fond de l'cran ont des significations bien prcises : - Valeurs : conduit aux valeurs de base paramtres prcdemment, - Calcul : permet de calculer le bulletin de salaire, - Envers : permet de faire le calcul de la paie l'envers (voir plus loin), - Bulletin ; permet d'diter le bulletin, - Corn. : permet de mettre un commentaire chaque rubrique. Les autres boutons sont d'utilisation classique.
II - DITION D'UN BULLETIN SALARI

Nous allons diter le bulletin de salaire de Monsieur Rabat et apporter les modifications qui vont s'imposer. Procdure suivre :
Sur cet cran vous saisissez vos paramtres et obtenez l'cran suivant :
Vous cliquez sur OK, vous obtenez l'cran suivant : A partir de l'cran prcdent vous slectionnez le bouton Bulletin, vous obtenez l'cran suivant :
Page 53
Vous slectionnez Aperu avant impression, cliquez sur OK, vous obtenez l'cran suivant :
Page 54
III - MODIFICATION DU BULLETIN SALARI A - L'en-tte du bulletin de salaire

Commentaires : - l'en-tte de la socit est exact : nom, adresse, numro SIRET, code APE ; - la priode de calcul de ce bulletin, la date et le mode de paiement sont bien repris ; - le numro matricule, numro de Scurit sociale, l'adresse et l'anciennet sont bien repris ; - la partie indice, coefficient, emploi, qualification etc. n'ont pas t renseigns dans la fiche du personnel. Nous saisirons la qualification de Monsieur Rabat qui est employ. Le cadre Congs Aucune valeur dans la date congs puisque notre salari n'a pas pris de congs. Par contre, les congs acquis sont maintenant de 25 jours. Le programme a bien cumul les congs acquis au 31 mars augment de 2.5 jours de congs acquis en mars. Les 8 jours de congs acquis figurent dans le bulletin. Pas de dates de congs saisies, pas de repos compensateur.
B - Le corps du bulletin
Des modifications vont tre apportes dans cette partie du bulletin.
1 - Modification relative au calcul du salaire brut :

Les heures supplmentaires de Monsieur Rabat sont payes sur la base du Smic, en fait elles doivent tre rmunres sur la base de 1375/151.67*1.125= 10.20 de l'heure. Procdure suivre : Gestion ---Bulletins salaris
Page 55
Vous cliquez sur le bulletin de M. Rabat, vous double-cliquez sur la rubrique 220 et obtenez l'cran suivant :
Vous constatez que la base de calcul est le Smic, vous slectionnez l'aide du bouton zoom Salhor et obtenez lcran suivant :
Vous validez en slectionnant OK. Vous vrifiez le bulletin de salaire pour voir la modification. Si elle n'a pas t effectue, vous procdez de la faon suivante :
Liste Rubriques
Vous double-cliquez sur la rubrique 220 et slectionnez la base SALHOR de la mme faon que prcdemment.
2 - Modification du libell d'une rubrique :

La rubrique Salaire mensuel doit comporter la base horaire mensuelle. Procdure suivre :
Liste ---Rubriques
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3 - Rajout de rubriques
Diffrentes rubriques manquent sur ce bulletin : Rubrique 2220 Assurance vieillesse / Rubrique 2221 Assurance veuvage / Rubrique 4100 AGF NC T2 Procdure suivre :
Gestion Bulletin Modles
Vous cliquez sur le bulletin 70 et obtenez l'cran suivant :
Page 57
Vous cliquez sur le bouton droit de la souris et slectionnez Activer une rubrique, vous obtenez l'cran suivant :
Vous double-cliquez sur la rubrique 2220, elle est intgre au bulletin modle non cadre. Vous procdez de la mme faon pour les deux autres rubriques.
4 - Modification de la base de calcul d'une cotisation

La retraite complmentaire NC T2 doit s'appliquer un salari qui peroit un salaire compris entre 1 et 3 plafonds de la Scurit sociale. Dans le bulletin prsent plus haut le calcul s'est fait sur le salaire brut. Deux modifications sont faire : - vrifier le paramtrage du plafond qui est de 2352 , - modifier la base de calcul de la cotisation. Procdure suivre pour modifier le plafond de la Scurit sociale: Liste -----Constantes
Page 58
Vous recherchez la constante PLAFSOC, double-cliquez et obtenez l'cran suivant :
Vous saisissez le plafond actuel qui est de 2352 et obtenez l'cran suivant :
Vous validez en cliquant sur OK, vous obtenez l'cran suivant :
Le plafond de la Scurit sociale a bien t modifi.
Page 59
Procdure suivre pour modifier la base de calcul d'une cotisation :

Liste ---Rubriques
Vous obtenez la liste des rubriques, vous slectionnez la rubrique 4550 et double cliquez. Vous slectionnez l'onglet lments constitutifs et vous obtenez l'cran suivant :
Le paramtrage se fait sur la tranche A et B au lieu de se faire sur la tranche B, vous slectionnez avec le zoom TB et obtenez l'cran suivant :
Vous validez en cliquant sur OK, la modification est faite.
Vous devez maintenant vrifier toutes les assiettes de calcul des bases de cotisation
Page 60
5 - Modification du calcul de la prime d'anciennet

Une prime d'anciennet est accorde aux salaris et calcule sur la base de 3% d'un salaire minimum conventionnel fix 1524.49 . Vous devez prendre en compte cette prime et vrifier le mode de calcul paramtr. Vous le modifiez le cas chant. Procdure suivre : Liste ----Rubriques
Slectionnez la constante 1000, vous obtenez l'cran suivant dans l'onglet Elments constitutifs :
La formule est bien Base * taux, il faut vrifier la base et le taux. Nous pourrons modifier ces deux lments en vrifiant les constantes ANCT et ANCTAUX. Procdure suivre : Liste ----Ru briques
Vous cliquez sur ANCT, vous obtenez l'cran suivant :
Page 61
La base de calcul est le brut, vous devez saisir votre nouvelle base qui est gale 1524.49 .
Vous procdez de la mme faon pour ANCTAUX et aprs avoir saisi 3%, vous obtenez l'cran suivant :
Pour obtenir cet cran vous devez modifier la formule paramtre. Dans notre cas, on peut lire que si l'anciennet est infrieure 36 mois, le taux est de 0% sinon le taux est de 3%.
C - Le pied du document :
Les lments sont bien repris. Le nombre d'heures travailles, le salaire brut, les charges salariales et patronales semblent bien repris. Le calcul du salaire imposable est gal au net payer augmente de la CSG non dductible et du CRDS.
Conclusion
Nous allons rditer le bulletin de Monsieur Rabat maintenant que toutes les modifications ont t apportes. Ensuite nous diterons les bulletins des autres salaris.
Page 62
Monsieur Mallot peroit un salaire de 9150 auquel s'ajoute un avantage en nature de 1000 . Il est cadre. Prise en compte de l'avantage en nature : Procdure suivre : partir du bulletin salari, vous double-cliquez sur la rubrique 1500 et saisissez le montant de l'avantage en nature, vous obtenez l'cran suivant et validez en cliquant sur OK.
Vous devez maintenant vrifier que lavantage eu nature sera bien enlev du Net a payer. Procdure suivre : Liste ----Rubriques Vous double-cliquez sur la rubrique 1500 et slectionnez Associations, vous obtenez l'cran suivant :
Vous constatez que cet avantage va s'ajouter au Brut, ce qui est normal. Par contre, le paramtrage prvoit qu'il va s'ajouter au Net payer. Vous devez donc modifier ce paramtrage en slectionnant NON au niveau du Net payer. Vous obtenez l'cran ci-contre : Vous validez en cliquant sur OK. Vous ditez le bulletin de Monsieur Mallot.
Page 63
Peur TOUS aider faire valoir vos droits, conservez ce bulletin de paya sans Imitation de dure.
logiciels S&
Page 64
Mademoiselle Auxerois peroit un salaire de 3000 auquel s'ajoute une prime d'anciennet. Elle n'a pas le statut de cadre. Le 15 du mois un acompte de 500 lui a t vers. Prise en compte de l'acompte :
Gestion Bulletins salaris
Vous double-cliquez sur la dernire rubrique Acompte exceptionnel, vous saisissez le montant de l'acompte et valide/ par OK, l'acompte est enregistr. Son bulletin se prsente de la faon suivante :
Page 65
Page 66
Mme procdure pour Madame Rampon.
Page 67
PARTIE VII LA DCLARATION UNIQUE DES COTISATIONS SOCIALES (DUCS)

La DUCS est un document qui permet de faire une dclaration unique des cotisations sociales auprs des organismes sociaux (URSSAF, ASSED1C, ARRCO). Le programme reprend les donnes figurant sur les bulletins de salaires en respectant les normes et conditions de cette dclaration. Avant de lancer l'dition de la DUCS vous devez : - vrifier si les trois caisses de cotisations sont paramtres, - vrifier si les codes DUCS existent pour chaque caisse, - rattacher les caisses de cotisations la socit Cosmtic_Inc, - affecter une caisse de cotisations chaque rubrique et lui affecter un code DUCS.
I - VRIFIER LES CAISSES DE COTISATION

Liste -----Caisses de cotisations Vous obtenez l'cran suivant
Il faut crer la caisse ARRCO, clic droit sur le bouton de la souris, vous obtenez l'cran suivant aprs avoir saisi les diffrents lments :
Page 68
II - VRIFIER LES CODES DUCS POUR CHAQUE CAISSE

Vous slectionnez l'onglet Gestion des DUCS et obtenez l'cran suivant aprs avoir slectionn le bouton Codes : Vous constatez que pour la caisse ARRCO il n'existe pas de code DUCS. Vous allez donc saisir les codes suivants : 22001 22002 24001 24002 Cadres cotisations Tl Cadres cotisations T2 Non cadres cotisations Tl Non cadres cotisations T2
Pour crer les codes vous slectionnez la page blanche en fin d'cran.
Une fois les codes saisis vous obtenez l'cran suivant :
Page 69
III - RATTACHER LES TROIS CAISSES A NOTRE SOCIETE

Liste tablissements Cliquez sur notre dossier, vous obtenez l'cran suivant :
Vous appuyez sur le bouton Caisses et obtenez l'cran suivant. Toutes les caisses sont rattaches. Si tel n'est pas le cas, slectionnez la feuille blanche et rajoutez-les.
Page 70
IV - RATTACHEMENT DES RUBRIQUES DE COTISATIONS AUX CAISSES

Pour chaque rubrique de cotisations vous vrifiez si elle est bien rattache la bonne caisse et vous vrifiez le code DUCS. Vous devez avoir les lments repris dans le tableau ci-dessous :
Liste ---Rubriques
Vous slectionnez la rubrique 2100 et obtenez l'cran suivant :
Vous slectionnez lments constitutifs et obtenez l'cran suivant :
Page 71
V - LA DCLARATION UNIQUE DES COTISATIONS SOCIALES

Procdure suivre :
tats tats des cotisations Dclaration unique
Vous slectionnez Gnration et obtenez l'cran suivant :
Vous validez par OK et obtenez l'cran suivant :
Page 72
Vous slectionnez Aperu avant impression et obtenez l'cran suivant :
Vous slectionnez Fermer et obtenez l'cran suivant :
Vous slectionnez Edition et obtenez la dclaration qui se prsente sous trois pages, une par caisse de cotisations. La dclaration relative l'URSSAF se prsente de la faon suivante :
Si vous dsirez les trois caisses vous demandez une impression pour chaque. SAARI - Socit COSMETICINC Page 73
Page 74

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PARTIE I - CRATION DU DOSSIER

PARTIE II - LA SCURIT DU LOGICIEL PAIE SAGE SAARI .................

PARTIE III - LES FICHES DU PERSONNEL

PARTIE IV - LES CAISSES DE COTISATIONS

SAARI - Socit COSMETICINC

PARTIE V - LES BULLETINS MODLES

PARTIE VI - LES BULLETINS SALARIS

PARTIE VII - LA DCLARATION UNIQUE DES COTISATIONS SOCIALES (DUCS)

PARTIE VIII - MODLISATION COMPTABLE

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SAARI - Socit COSMETICINC

PARTIE I CRATION DU DOSSIER

Vous obtenez l'cran suivant :

SAARI - Socit COSMETICINC

Aprs avoir cliqu sur Enregistrer vous obtenez l'cran suivant :

Vous obtenez l'cran suivant :

Cliquez sur OK Vous obtenez l'cran suivant :

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Vous obtenez l'cran suivant :

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Conservez les formats slectionns par le logiciel.

Slectionnez l'onglet Modlisation comptable, vous obtenez l'cran suivant :

Le calcul de la paie sera fait en .

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Mme remarque pour les onglets heures d'absence et heures supplmentaires :

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SAARI - Socit COSMETICINC

Pour cette page, conservez le paramtrage prvu.

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PARTIE II LA SCURIT DU LOGICIEL SAGE-PAIE

SAARI - Socit COSMETICINC

PARTIE III LES FICHES DU PERSONNEL

I - CRATION D'UNE FICHE DU PERSONNEL A - Introduction

SAARI - Socit COSMETICINC

SAARI - Socit COSMETICINC

SAARI - Socit COSMETICINC

Une fois la saisie et la validation effectues, vous obtenez l'cran suivant :

SAARI - Socit COSMETICINC

II - MODIFICATION D'UNE FICHE DU PERSONNEL

Vous procdez de la mme faon pour Mademoiselle Auxerois.

SAARI - Socit COSMETICINC

III - SUPPRESSION D'UNE FICHE DU PERSONNEL

Vous slectionnez OK, et obtenez l'cran suivant :

IV - DITION D'UNE FICHE DU PERSONNEL

SAARI - Socit COSMETICINC

Valider par OK, vous obtenez l'cran suivant :

Vous slectionnez Aperu avant impression et obtenez l'cran suivant :

Cet cran prsente un extrait de l'dition demand.

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PARTIE IV LES CAISSES DE COTISATIONS

I - LISTE DES CAISSES DE COTISATIONS

Vous obtenez l'cran :

SAARI - Socit COSMETICINC

II - MODIFIER UNE CAISSE DE COTISATIONS

III - CRER UNE CAISSE DE COTISATIONS

SAARI - Socit COSMETICINC

IV - SUPPRIMER UNE CAISSE DE COTISATIONS