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23/11/2005 Forum Intgration 2005 1
COBIT est le standard de la
gouvernance du Systme dInformation COBIT Maintenant adopt comme tant le cadre standard de la gouvernance du SI Issu du monde des auditeurs du SI Internationalement reconnu Utilisable et utilis par lensemble des parties prenantes Son utilisation devient incontournable Englobe dautres standards (ITIL, ISO7799, ). COBIT est un cadre pour la gouvernance des SI. Il prcise donc le Quoi Il laisse libre le Comment. www.itgi.org www.itgi-france.com
Dfinition wikipedia : Le CobiT (Control Objectives for Information and related Technology Objectifs de contrle de lInformation et des Technologies Associes) est un outil fdrateur qui permet d'instaurer un langage commun pour parler de la Gouvernance des systmes d'information tout en tentant d'intgrer d'autres rfrentiels tels que ISO 9000, ITIL...
La gouvernance des Systmes dInformation (SI) ((en) Information Technology (IT) Governance) sest introduite au sein des entreprises dans un contexte o dune part, lautomatisation des fonctions de lentreprise est devenue une composante essentielle au sein de lentreprise et dautre part, o les dirigeants ne voient pas comment les SI peuvent apporter de la valeur et de la performance dans lorganisation. Ainsi, on peut parler de gouvernance des SI et donc de normes, certifications permettant cette dernire. Cest galement dans un souci de transparence des informations que les SI se sont dvelopps et que leur contrle est devenu incontournable. Le rfrentiel principal de gouvernance et daudit des SI est le CobiT. En rsum le CobiT est un cadre de rfrence pour maitriser la gouvernance des SI dans le temps. Il est fond sur ensemble de "meilleures pratiques" collectes auprs dexperts du SI.
Le CobiT a t dvelopp en 1994 (et publi en 1996) par lISACA (Information Systems Audit and Control Association). LISACA a t cr en 1967 et est reprsent en France depuis 1982 par lAFAI (Association Franaise de lAudit et du Conseil Informatiques). C'est un cadre de contrle qui vise aider le management grer les risques (scurit, fiabilit, conformit) et les investissements. CobiT a volu, la version 4 est apparue en France en 2007.
CobiT est une approche oriente processus, qui regroupe en 4 domaines (planification, construction, excution et mtrologie, par analogie avec la Roue de Deming) 34 processus distincts qui comprennent en tout 215 activits et un nombre plus important encore de "pratiques de contrle". Un volet "valuation des systmes d'information", connu sous le nom de Val IT tente de complter cette approche.
Quest ce que la Gouvernance ? Le terme Gouvernance dsigne la capacit d'une organisation tre en mesure - de contrler et de rguler son propre fonctionnement afin d'viter les conflits d'intrts lis la sparation entre - les ayants-droits (actionnaires, direction, conseil dadministration) - et les acteurs (employs, les fournisseurs, les clients, les banques, lenvironnement). Il sagit de privilgier le partenariat entre les diffrents acteurs. COBIT Socle de le Gouvernance SI La Gouvernance des Technologies de lInformation est axe sur la technologie de linformation et de la communication Cette discipline, en phase avec les objectifs de lentreprise, sintresse plus particulirement - la gestion des risques, - loptimisation des investissements et des ressources, - la cration de valeurs - et la performance des technologies de linformation.
Il sagit dune dmarche de Management. Gouvernance TI : Cercle vertueux Pour orienter et contrler les processus de gestion, il sagit :
- De donner des orientations stratgiques - Dutiliser les services mtiers - Chaque processus doit rendre compte - Contrle bon droulement (amlioration, rdfinition des objectifs) Le COBIT Control Objectives for Business Information and related Technology Constat : Le fonctionnement de la majorit des grandes entreprises, aujourd'hui, repose compltement sur le traitement de l'information. Ncessit : Il est vital, pour leur avenir, que le systme d'information soit en cohrence avec les objectifs et la stratgie globale de l'entreprise. Volont des dirigeants : Le SI doit apporter de la valeur ajouter et de la performance dans lorganisation.
Le Cobit (Control des objectifs des technologies de linformation), a t dvelopp en 1994 par l'ISACA (The Information System Audit and Control Association) et est un outil puissant qui a t conu pour uvrer dans ce sens. Le COBIT - Suite Le COBIT est un rfrentiel de gouvernance des systmes d'information qui dcompose tout systme informatique
- en 34 processus, - lesquels sont rpartis en 4 domaines fonctionnels, - Ces domaines permettant de couvrir 318 objectifs. Les acteurs concerns - Les auditeurs - Les responsables des SI
- La Direction Gnrale - Les Directions mtiers
bien videmment concerns par la mise en place et lutilisation de COBIT (parties prenantes dans les processus) Les Domaines (4 Domaines) - planning et organisation (10 processus). Comment utiliser les technologies afin que l'entreprise atteigne ses objectifs ?
- acquisition et mise en place (7 processus). Comment dfinir, acqurir et mettre en uvre des technologies en adquation avec les objectifs de lentreprise ?
- fourniture du service et support (13 processus). Comment garantir l'efficacit des systmes technologiques en action ?
- Surveillance (4 processus). Comment s'assurer que la solution mise en uvre corresponde bien aux besoins de l'entreprise dans une perspective stratgique ?
Objectifs et Ressources Les objectifs sont les suivants (7) :
- L'efficacit, - L'efficience, - La confidentialit, - L'intgrit, - La disponibilit, - La conformit, - La fiabilit.
Pour atteindre ces objectifs, le SI dispose des ressources suivantes (5) :
- Les comptences, - Les applications, - Les technologies, - Le facility management , - Les donnes.
Reprsentation dtaille de COBIT Pour tre plus prcis COBIT - Est une mthodologie dvaluation des services informatiques au sein de lentreprise. - Est une dmarche qui s'appuie sur un rfrentiel de bonnes pratiques, des indicateurs d'objectifs (KGI) et de performance (KPI) - BUT : permettre de mettre les processus sous contrle afin de disposer des donnes permettant l'entreprise d'atteindre ses objectifs
alignement des technologies sur la stratgie de lentreprise. Cartographie Exemple de reprsentation Reprsentation des processus, des objectifs et des ressources. L'impact du processus sur le critre d'information peut tre Primaire, Secondaire, ou vide. Le lien entre les processus et les ressources ne mesure pas le niveau d'utilisation, mais le niveau de management de la ressource par le processus COBIT
Comment utiliser COBIT ? - Audit : 318 Objectifs Liste permettant de cadrer les entretiens et de ne rien oublier. Peut tre complt par des spcificits du domaine de lentreprise.
- Pilotage du Systme dinformations :
o Mise en place : Dfinition des objectifs, choix et gestion des ressources, choix et gestion des processus (Prendre ce que lon a besoin)
o Evaluation ( Dfinition de niveaux de maturit) Les niveaux de maturit : de 0 5 - Inexistant : Pas de processus / Entreprise non consciente - Initial : quelques processus / Entreprise prend conscience - Rptitif : Processus avec modle rptable / Entreprise traite au cas par cas - Dfini : Processus formaliss, pas de responsabilits dfinies, pas de suivi qualit - Gr et mesurable : Processus surveills, Responsabilits dfinies, suivi de la qualit, Personnel form - Optimis : Amlioration du processus existant, lentreprise assure une veille afin de mettre jour ses mthodes
Quest ce quapporte COBIT ? - Des processus plus simples et plus comprhensibles. - Une vision comprhensible par les mtiers de ce que fait linformatique. - De la valeur ajoute des systmes dinformation. - Un meilleur alignement de linformatique sur lactivit de lentreprise (orientation mtier). - Une attribution claire des responsabilits (approche par processus). - Une aide la dcision, aux choix, aux investissements - Une possibilit dlaborer son propre standard COBIT afin dtre encore plus en phase avec les objectifs de lentreprise en terme de systmes dinformation. - Une auto valuation - Une comparaison avec dautres entreprises ayant un mme domaine mtier
Exemple PLANIFICATION et ORGANISATION PO2 Dfinir larchitecture de linformation
Objectif : Optimiser lorganisation des systmes informatiques . Dveloppement plus rapide dapplications . Rduction du dlai de ralisation des SI majeurs . Rduction des redondances de donnes . Interoprabilit entre systmes et applications . Nombre de modifications dapplications entreprises pour se raligner sur le modle de donnes . Nombre dincidents dans les applications dus aux incohrences du modle de donnes . Quantit de travail refaire due aux incohrences du modle de donnes . Dlai entre les modifications de larchitecture de linformation et celles apportes aux applications . Il existe une fonction dadministration des donnes de lentreprise ayant une autorit suffisante pour administrer le modle de donnes et les standards dinformations . On a document, communiqu et appliqu les standards darchitecture de linformation . Un modle de donnes refltant lactivit de lentreprise a t dfini et pilote larchitecture de linformation TCO Indicateur s Cl de performan ce Indicateur s cl dobjectif Facteurs cl de succs Perspectives En 2006, l'AFAI, le CIGREF et INEUMConsulting ont ralis une enqute sur la maturit des entreprises franaises vis--vis de lIT Gouvernance.
Il en est rsult que 75% des rponses taient infrieures 2,5 / 6 ce qui correspond un dbut de formalisation.
Il est indniable que des marges de progression importantes sont envisageables dans les annes venir. Conclusion : COBIT une norme ? Tout au moins assimil
- Approche structurante : dcomposition de tout SI en 4 domaines, 34 processus et 318 objectifs. - Instaure un langage commun pour parler gouvernance - Couverture dutilisation internationale. - COBIT est capable de sintgrer dautres rfrentiels tels quISO9000, ISO 27000, ITIL, COSO - Dmarche digne dune mthodologie, continuellement documente et dveloppe par les experts en systmes dinformation.
23/11/2005 Forum Intgration 2005 20 Courte introduction COBIT 23/11/2005 Forum Intgration 2005 21 Courte introduction COBIT 23/11/2005 Forum Intgration 2005 22 Courte introduction COBIT 23/11/2005 Forum Intgration 2005 23 Courte introduction COBIT