Cours Comptabilite Public Bouri
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23/01/2014
Dr.BOURI.Ch
Objectifs de la formation
- Identifier le Budget de la commune dans sa dfinition et sa structure. - Apprhender les procdures de prparation, dlaboration, de vote, dapprobation et dexcution du Budget. - Identifier les principes du budget. - Identifier les responsabilits de lordonnateur et du comptable publique. - Apprhender les procdures de suivi, de gestion et du contrle du budget.
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Dfinitions
La comptabilit publique est le nom de la comptabilit que tiennent les administrations et les collectivits publiques dun pays pour enregistrer leurs recettes et dpenses.
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Un ensemble des rgles juridiques et techniques applicables lexcution, la description et au contrle des oprations financires des organismes publics.
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- Le budget :
Le budget est un acte politique et administratif; il est ltat des prvisions de recettes et de dpenses annuelles de lEtat ou de lorganisme public. Il constitue galement un acte dautorisation et dadministration qui permet le bon fonctionnement des services . Article 149 du code de commerce.
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1- La rgle de lannuit.
Le budget est un acte de prvision pour une anne en vertu du principe de lannualit de limpt car ce dernier est prlev pour douze mois. Lannualit est peu adapt la ralisation des investissements qui, du fait de leur taille et leur dure de ralisation, dpasse la capacit financire annuelle des organismes publics. Dans certaines cas de projet important, et en vue de dpasser le cadre strictement annuel du budget, les gestionnaires tablissent un budget par objectif ou un budgetprogramme.
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2- La rgle de lantriorit.
Llaboration du budget doit se faire avant la fin de lexercice en cours, un moment o les ressources ne sont donc pas connues avec prcision.
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4- La rgle de luniversalit.
Toutes les oprations doivent tre prsentes en recettes et en dpenses conformment un cadre et une prsentation appele la nomenclature budgtaire. Cela a pour consquence deux interdictions: - Linterdiction doprer les compensations entre les recettes et les dpenses. - La non spcialisation des recettes la couverture des dpenses. Cest le principe de lunit de caisse qui permet de couvrir avec lencaisse disponible nimporte quelle dpense.
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Premire obligation:
Lquilibre doit tre raliser aussi bien pour la section de fonctionnement que pour la section dquipement et dinvestissement.
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Deuxime obligation:
La prsentation du budget doit tre guider par le souci de la ralit et de la rigueur, en excluant toute minoration ou majoration et toute surestimation ou sous-estimation des recettes et dpenses, lors de lvaluation des prvisions budgtaires.
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Troisime obligation :
Le remboursement de la dette, doit tre assur par des ressources dfinitives lexclusion de tout recours lemprunt, ceci a fin dviter de rembourser lemprunt par des anticipations (On ne peut couvrir des dettes avec largent des autres).
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Sparation de l'ordonnateur et du comptable, aucune opration de dpenses ou de recettes ne peut tre effectue sans la collaboration des deux acteurs indpendants l'un de l'autre.
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Lordonnateur:
Cest lexcutif de la Collectivit Territoriale (maire, prsident, .). Il agit et mne une politique dans le cadre du budget vot. Lordonnateur procde plusieurs oprations en matire de dpense : Lengagement. Cest lacte par lequel on se cre lobligation de payer plus tard (ex : commande, march auprs des entreprises). La liquidation. Cest calculer le montant exact de ce que lon doit, cest le constat du service fait. Lordonnancement (le mandatement). Cest lordre donn au comptable de payer. Lordonnateur na pas le droit de manier les fonds publics (il na pas dargent, pas de chquier).
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Le comptable:
Cest un agent du Ministre des Finances. Il nest pas hirarchiquement soumis aux ordres du Maire. il paie et encaisse les ordres de lordonnateur et tient les comptes. Avant dexcuter lordre : Il vrifie que lordre est conforme au budget vot. Il accepte ou refuse, il est rigoureux. Il est le seul fonctionnaire qui rembourse une erreur, il est responsable personnellement et pcuniairement des erreurs quil commet. Il peut tre condamn rembourser sur son argent la Collectivit Territoriale (au moment de sa prise de fonction il verse une caution). Il est aussi responsable des recettes quil doit encaisser , le comptable doit apporter la preuve quil a engag toutes les procdures pour se faire payer.
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1- Le budget primitif:
Avant dvaluer les dpenses et les recettes, lordonnateur consulte une srie de documents: le budget primitif de lexercice prcdent, ltat des rmunrations du personnel, ltat des annuits des emprunts, ltat des subventions alloues, la mise en service de nouveaux quipements, les contrats et marchs gnrateurs de recettes et de dpenses.
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Le budget supplmentaire BS :
Le budget supplmentaire permet lajustement des dpenses et des recettes en cours dexercice et ce en fonction des rsultats de lexercice prcdent. (Article 150 de la loi 90-08). Cest le document modificatif du budget primitif et qui intgre galement les rsultats du compte administratif prcdent savoir : lexcdent ou dficit de fonctionnement : lexcdent ou dficit dquipement ; les Restes A Recouvrir RAR des recettes de fonctionnement et dquipement ; les Restes A Raliser RAR des dpenses de fonctionnement et dquipement Ce document est tabli avant le 15 juin de lanne laquelle il sapplique.
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Contenu du budget :
Larticle 151 de la loi 90-08 relative la commune prvoit que le budget comporte deux sections ; la section de fonctionnement. la section dquipement et de linvestissement. Chaque section est divise en recettes et en dpenses obligatoirement quilibre et un prlvement obligatoire sur les recettes de fonctionnement est affect la couverture des dpenses dquipement et dinvestissement.
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A- La section de fonctionnement :
* Les recettes peuvent tre classes comme suit: -les recettes fiscales directes et indirectes (TAP, TVA, TF, ). - les recettes domaniales et patrimoniales; - les attributions (subventions exceptionnelles dquilibre et pour vnements imprvisibles). - les autres subventions. - produits dexploitation. - produits exceptionnels. * Les dpenses numres par lart 160 de la loi 90-08, peuvent tre classes en trois catgories: - les dpenses obligatoires et incompressibles; - les dpenses ncessaires au fonctionnement des services; - les dpenses facultatives.
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le P-APC (ordonnateur) :
La phase administrative dexcution du budget incombe lordonnateur, elle comporte, en matire de dpenses, trois phases: Lengagement, la liquidation et Lordonnancement, et en matire de recettes trois phases galement : la constations, la liquidation et lordre de recettes.
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Le rejet :
La vrification et le contrle quexerce le trsorier communal peut le conduire refuser ou suspendre une ou plusieurs dpenses ordonnances par le P-APC. En cas de rejet dfinitif, les motifs doivent porter que sur la rgularit et non sur lopportunit de la dpense en question. Le rejet doit tre crit et bien motiv et le P-APC peut avoir recours la rquisition sil estime que ce rejet est infond.
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La rquisition :
Ce droit permet lordonnateur de procder la rquisition du trsorier communal. Dans ce cas lordonnateur substitue sa responsabilit celle du comptable. Si lirrgularit de paiement tait par la suite reconnue, le comptable adresse dans un dlai de 10 jours un rapport au ministre des finances par voie hirarchique. Cependant, et conformment larticle 48 de la loi 90-21 relative la comptabilit publique, le comptable doit refuser de dfrer la rquisition de lordonnateur lorsque le rejet est motiv par : labsence de certification de service fait. Le caractre non libratoire de paiement. Lindisponibilit des crdits. Lindisponibilit de trsorerie. Labsence de visas des marchs.
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