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    Libros Comerciales

    Características
    Orden de Compra
    DEFINICIÓN

     Los documentos comerciales, son todos los


    comprobantes y títulos extendidos por escrito en los
    que se deja constancia de las operaciones que se
    realizan en la actividad comercial, de acuerdo con
    los usos y costumbres generalizados y las
    reglamentación de la ley.
    IMPORTANCIA

    Su Importancia está dada, entre otras, por las siguientes propiedades:

     En ellos queda registrada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
    una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
     Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de
    comercio
     Componen el elemento fundamental para la contabilización de dichas
    operaciones.
     Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
    comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
    TIPOS

     Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales negociables y no


    negociables:
    • Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una
    promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base
    en ellos. Los más comunes son: el cheque, la letra de cambio, el pagaré.
    • No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una
    transacción comercial o brindan la información necesaria para realizarla. Los
    principales documentos comerciales no negociables son: la cotización, el pedido,
    la remisión, la factura, el recibo de caja, el comprobante de pago, el recibo de
    consignación y las notas débito y crédito.
    TIPOS

     En segundo lugar:
    • Privados. Son los suscritos entre las partes sin intervención de notarios, jueces o
    funcionarios.
    • Públicos. Al contrario de los privados, han sido legitimados por notarios o
    funcionarios judiciales.
     En tercer lugar,
    • Informativos. Aquellos que suministran información sobre el estado de la
    mercancía y sus generalidades como su valor, condiciones de pago, etc.
    • De soporte. Son todos los documentos utilizados como prueba de una acción
    realizada y para pagar o respaldar una obligación monetaria.
    CARACTERISTICAS
     Los siguientes son elementos que se observan en cada uno de los documentos comerciales que
    se emplean a diario en el ámbito empresarial.
     Los hay de dos niveles, en primer lugar están los que configuran las características generales y,
    en segundo lugar, los que conforman las particulares:
    Generales:
    1. Nombre propio del documento.
    2. Lugar y fecha de emisión.
    3. Número de orden.
    4. Nombres de las personas o empresas que intervienen en el negocio.
    5. Cantidades escritas en números y letras.
    6. Concepto de la transacción con todos sus detalles.
    7. Firmas de las personas autorizadas.
    CARACTERISTICAS

    Particulares:
    1. Nombre del documento.
    2. Tamaño del documento.
    3. Rayado de acuerdo al tipo de documento.
    4. Vencimiento.
    Documentos No Negociables

     Orden de compra: Documento en el cual se indica al proveedor seleccionado


    precios y condiciones que está dispuesto a comprar de los determinados bienes
    en cuestión. Implica para quien emite, el compromiso de comprar en las
    condiciones estipuladas.
     Debe contar con la cantidad detallada de productos que se desea comprar, tipo de
    mercancía, precio, condiciones de pago y forma de entrega.
     Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del
    que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.

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