DOCUMENTOS COMERCIALES

DANNA CAMPOVERDE
Los documentos comerciales, también llamados documentos
mercantiles, son todos los comprobantes y títulos extendidos por
escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se
realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Importancia de los documentos comerciales
La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras,
por las siguientes propiedades:

 En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que

intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y
obligaciones.
 Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los
actos de comercio
 Componen el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
 Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Tipos de documentos comerciales negociables y no negociable
Primero se tiene la clasificación básica, documentos comerciales
negociables y no negociables:

 Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o

representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar
operaciones comerciales con base en ellos. Los más comunes son: el
cheque, la letra de cambio, el pagaré, la libranza y la factura
cambiaria.
 No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte
a una transacción comercial o brindan la información necesaria para
realizarla. Los principales documentos comerciales no negociables
son: la cotización, el pedido, la remisión, la factura, el recibo de caja,
el comprobante de pago, el recibo de consignación y las notas débito y
crédito.

En segundo lugar, se les llama de la siguiente manera:

 Privados. Son los suscritos entre las partes sin intervención de

notarios, jueces o funcionarios.
 Públicos. Al contrario de los privados, han sido legitimados por
notarios o funcionarios judiciales.

Por último, se les considera informativos y de soporte

 Informativos. Aquellos que suministran información sobre el estado de

la mercancía y sus generalidades como su valor, condiciones de pago,
etc.
De soporte. Son todos los documentos utilizados como prueba de una
acción realizada y para pagar o respaldar una obligación monetaria.

NATALY JAMA

Tipos de documentos comerciales y sus características

Comprobantes de compra de bienes usados a consumidores

finales
Este documento comercial se refiere al que emiten los responsables
inscriptos (sujetos incluidos en el régimen general), cuya actividad
habitual es la compra de bienes usados a consumidores finales para su
posterior venta.
Recibos emitidos por prestadores de servicios
Los profesionales universitarios y demás prestadores de servicios están
habilitados para emitir Recibos C “Documento válido como factura”, en
lugar de factura C.
Cabe destacar que estos sujetos deben optar por uno u otro
comprobante, pues no resultará válida la emisión indistinta o alternada
de estos comprobantes.
Notas de débito
Son comprobantes que la empresa envía al cliente para notificarle
que se cargó o debitó de su cuenta un monto determinado, por el
concepto que se indica en la misma nota.
Se puede crear una nota de débito debido a un error en la facturación, el
cobro de intereses por falta de pago o demora, y por cualquier otra
razón que implique el aumento del saldo de una cuenta.
Notas de crédito
Las notas de crédito son documentos comerciales que se envían al
cliente para informarle que se acreditó en su cuenta un monto
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Es común usar la nota crédito para subsanar el daño de un
producto que ya se vendió, por rebajas o descuentos especiales,
devoluciones o para corregir errores por exceso en la facturación.
Solo aquellos que emitieron los comprobantes por las operaciones
originarias van a poder emitir las notas de crédito y/o débito en concepto
de descuentos, bonificaciones, quitas, devoluciones, intereses, etc.,
siempre que se encuentren relacionadas a una o más facturas o
documentos equivalentes emitidos previamente.
Tickets emitidos por máquinas registradoras
La AFIP precisa que estos documentos comerciales aplican para
monotributistas, siempre que las máquinas registradoras hayan estado
habilitadas y utilizadas con anterioridad al 12/02/99.
La fijación de la fecha (12/02/99) es importante, pues la AFIP estableció
un cambio progresivo de la “vieja tecnología” por la “nueva tecnología”,
que tiene por objetivo estandarizar el uso de la factura electrónica.
Documentos fiscales emitidos mediante controladores fiscales
homologados
Los controladores fiscales son equipos electrónicos homologados por la
AFIP que se usan para registrar, emitir y procesar comprobantes.
 Igualmente, sirve de resguardo de los datos de interés fiscal que
contienen dichos comprobantes.
Los nuevos contribuyentes inscriptos en IVA y monotributistas pueden
facturar a través de un Controlador Fiscal de Nueva Tecnología,
homologado por AFIP.
Quienes decidan tener estos equipos deben generar reportes
semanales, incluso si no han emitido comprobantes.
Existen instrumentos comerciales que, de acuerdo con los usos y
costumbres, sustituyen el uso de la factura o remito, siempre que
individualice la operación y cumpla con los requisitos establecidos para
cada caso.

SANCHEZ

¿Cuáles son los comprobantes no válidos?

Existen otros tipos de documentos o comprobantes que, debido a su

popularidad, se consideran válidos.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que no lo son, por lo que no

pueden sustituir las facturas ni sirven para respaldar operaciones.

Los comprobantes no válidos son:

 Los documentos no fiscales emitidos mediante controladores fiscales

homologados.

 Remitos, guías o documentos equivalentes.

 Notas de pedidos, órdenes de trabajo, presupuestos y documentos de

análogas características.

 Recibos, comprobantes que respaldan el pago, total o parcial, de una

operación que debe ser documentada mediante la emisión de facturas.

 Talones de factura en restaurantes, bares, casas de comida o similares.

 Tiras de máquina de sumar o calcular.

Cupones o similares que se emitan en virtud de sistemas de tarjetas de

crédito, de compra, de pago y/o de débito.

YAMILETH FAJARDO
 Características de los documentos comerciales

Los siguientes son elementos que se observan en cada uno de los

documentos comerciales que se emplean a diario en el ámbito
empresarial y mercantil. Los hay de dos niveles, en primer lugar están
los que configuran las características generales y, en segundo lugar, 
los que conforman las particulares:
Generales:

1. Nombre propio del documento.

2. Lugar y fecha de emisión.
3. Número de orden.
4. Nombres de las personas o empresas que intervienen en el negocio.
5. Cantidades escritas en números y letras.
6. Concepto de la transacción con todos sus detalles.
7. Firmas de las personas autorizadas.
 Particulares
1. Nombre del documento.
2. Tamaño del documento.
3. Rayado de acuerdo al tipo de documento.
4. Vencimiento.

JOSTIN CHAVEZ

Cuáles son los documentos comerciales

Estos documentos se dividen en negociables y no negociables, se

tienen:

1. Algunos Negociables

Entre los documentos comerciales negociables se encuentran:

1.1 Cheque

Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el

librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente
bancaria o autorización para girar en descubierto.

1.2. Letra de cambio

Documento comercial consistente en una orden de pago incondicional
que da el girador o deudor (quien extiende la letra) para que se pague
a un beneficiario o acreedor (quien percibe el pago), un monto de
dinero en una fecha determinada.

1.3. Pagaré

Documento comercial privado por el cual una persona se compromete

a pagar a otra, o a quien esta indique, una suma de dinero
determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado.

1.4. Libranza

Orden de pago que se da ordinariamente por carta, contra aquel que

tiene fondos valores del que la expide. Debe estar expedida al
portador. Una segunda forma es la constituida por los giros postales.

1.5. Factura cambiaria

La factura cambiaria de compraventa es un documento comercial

negociable de tipo crediticio que libera el vendedor o girador al
comprador o girado por venta real y efectiva de mercancías
entregadas.
PIÑA

2. No negociables

Algunos de los documentos comerciales no negociables son:

2.1. Nota de pedido o de compra

Es un documento comercial mediante el cual una persona o empresa

formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento
comercial no obliga a realizar la operación.

2.2. Nota de ventas

Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor

detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando,
cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de
Venta, por la que toma a su cargo y el comprador se obliga a
recibirlas.

2.3. Remito o remisión

Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o

remisión de los bienes vendidos. Osea sirve de base para la
preparación de la factura.
 El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor
se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del
comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del
vendedor y se destina ala sección facturación para que proceda ala
emisión de la factura.
Por último el triplicado permanece en la sección depósito par
constancia de las mercaderías salidas.

2.4. Factura

Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador

como constancia de un acto de compraventa de productos o servicios.

2.5. Nota de débito

Comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le

notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma
o valor, por el concepto que la misma indica.

2.6. Nota de crédito

Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el

objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada
cantidad, por el motivo expresado en la misma.

2.7. Recibos

El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo

otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la
extinción parcial o total de la deuda.
ERICKA CAGUA

Requisitos de un documento comercial

De acuerdo con la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP),
cuando se realiza una operación y el receptor es un consumidor final, se
deben detallar los siguientes datos:

 Apellido y nombres

 Domicilio

 CUIT/CUIL/CDI o número de documento de identidad (LE, LC, DNI o, en

el caso de extranjeros, Pasaporte o CI)
Asimismo, las facturas válidas deben contener datos como:

 Tipo de comprobante (A, B, C, E, M y T)

 Número de factura
 Fecha

 CUIT del emisor

 CAE/CAI y fecha de vencimiento

 Logotipo fiscal

Facturas

 Factura A: de responsable inscripto a responsable inscripto o

monotributista.

 Factura B: de responsable inscripto a consumidor final o exento en el

IVA.

 Factura C: de monotributista o exento en el IVA a todo destinatario.

 Factura E: de exportador a sujeto del exterior.

 Factura T: de hotel o servicio de alojamiento a turistas extranjeros.

 Cuáles son los documentos comerciales más usados por los

emprendedores

Esta respuesta va a depender de la actividad en la que se desarrolle un

negocio determinado y su volumen de facturación.

Por podemos decir que los documentos comerciales considerados

válidos por la AFIP que más usan los emprendedores son las facturas
A, B y C.

La factura A suele ser el comprobante que se utiliza en el tipo

de negocio B2B (business to business). Si estás inscripto en el Régimen
General, este es el tipo de factura que vas a entregar a tus proveedores,
en caso de que ellos también sean responsables inscriptos.

La factura B la emite el responsable inscripto al consumidor final o

exento en el IVA. Si estás inscripto en el Régimen General, entonces
este es el tipo de factura que vas a entregar a los clientes de tu tienda
online.

La factura C es la que emiten los monotributistas o sujetos exentos en el

IVA a todo destinatario en general, sin importar su condición fiscal. Si,
por ejemplo, vendés online y sos monotributista, este es el tipo de
comprobante que vas a entregar a tus clientes.
💡 Tip extra: tener en cuenta que existe una excepción para los
monotributistas que realicen una operación de exportación, quienes, en
lugar de entregar la factura “C”, deben emitir el comprobante tipo “E”.