Clasificacion de Inventarios Metodo ABC

UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL BENI
JOSE BALLIVIAN
INGENIERIA DE SISTEMAS
INVESTIGACION OPERATIVA II
Ing. Marcelo Suárez Avila

CLASIFICACION DE
INVENTARIOS
METODO ABC
¿Qué es el modelo ABC?
En principio podemos decir que el modelo ABC, es
un sistema de costo basado fundamentalmente en
algunas ideas fundamentales:
 Los productos no consumen costos sino que los
productos consumen actividades exigidas para su
fabricación, dicho de otra manera los productos
demandan actividades.
 Las actividades y no los productos son los que
consumen recursos o valor de los factores
productivos, siendo los costos la expresión
cuantificada en términos monetarios de esos
factores consumidos
Como consecuencia de estas
afirmaciones podemos inferir que una
adecuada gestión de costos habrá de
actuar sobre las actividades que los
originan, y que además existe una
relación directa entre las actividades y
los productos de tal manera que a
mayor consumo de actividades por
parte de un producto habrá que
asignarle mayores costos
El costo ABC: base para el control
de los inventarios
El manejo de los artículos que se encuentran en
el inventario es de vital importancia, ya que estos
son los que determinan en gran parte la
asignación de costos en el proceso productivo y
determinan en un alto grado el nivel de eficiencia
y eficacia de la gestión financiera.
El inventario representa una inversión
considerable por parte de las empresas
industriales, es por ello que se hace
indispensable prestarle atención especial a su
manejo
Para realizar una eficiente administración
los responsables de esta área deben
controlar todos los niveles del inventario y
considerar que este es una inversión
significativa que si no se maneja de una
forma adecuada puede convertirse en un
problema que afectaría la gestión financiera
de la empresa.
Una empresa que tenga un gran número de
artículos de inventario debe analizar cada
uno de ello para determinar la inversión
aproximada por unidad
Una gran cantidad de organizaciones tienen en
sus bodegas una gran cantidad de artículos que
no tienen una misma característica, muchos de
estos artículos son relativamente de bajo costo, en
tanto que otros son bastante costosos y
representan gran parte de la inversión de la
empresa. Algunos de los artículos del inventario,
aunque no son especialmente costosos tienen una
rotación baja y en consecuencia exigen una
inversión considerable; otros artículos, aunque
tiene un costo alto por unidad, rotan con suficiente
rapidez para que la inversión necesaria sea
relativamente baja.
En la mayoría de las empresas la distribución de
los artículos del inventario es el 20%
corresponden al 90% de la inversión del
inventario, mientras que el 80% restante de los
artículos corresponden solamente al 10% de dicha
inversión, es por ello que se hizo necesario
formular un sistema de asignación en la prioridad
que se le da a las existencias que maneja la
empresa: El sistema de costos basado en las
actividades o costeo ABC.
La aplicación del sistema de costos ABC en una
empresa para el control de inventarios se empieza
por la clasificación en grupos de artículos asi:
Los artículos “A” que son aquellos en
los que la empresa tiene la mayor
inversión, estos representan
aproximadamente el 20% de los
artículos del inventario que absorben
el 90% de la inversión. Estos son los
más costosos o los que rotan más
lentamente en el inventario.
Los artículos “B” son aquellos que les corresponde
la inversión siguiente en términos de costo.
Consisten en el 30% de los artículos que
requieren el 8% de la inversión.
Los artículos “C” son aquellos que normalmente

en un gran número de artículos correspondientes
a la inversión más pequeña. Consiste
aproximadamente el 50% de todos los artículos
del inventario pero solo el 2% de la inversión de la
empresa en inventario
P 2%
o 8%
r
c
e
90%
n
t
a
j
e
I
n
.
v
e
r
s
i
o A B C
n
Porcentaje Artículos
Aunque el sistema de costeo
ABC tiene algunas deficiencias
estructurales, es un método
excelente para determinar el
grado de intensidad de control
que se debe dedicar a cada
artículo del inventario
El diferenciar el inventario en artículos “A”, “B” y “C”
permite que la empresa determine el nivel y los tipos
de procedimientos de control de inventario necesarios.
El control de los artículos “A” debe ser muy intensivo
por razón de la inversión considerable que se hace. A
este tipo de artículos se les debe implementar las
técnicas más sofisticadas de control de inventarios.
En los Artículos “B” se pueden controlar utilizando
técnicas menos sofisticadas pero eficientes en sus
resultados.
En los artículos “C” el control que se realiza es
mínimo.
Debe tenerse en cuenta que el modelo de costeo
ABC de control de inventarios no tiene aplicación
en todas las empresas, ya que ciertos artículos
que son de bajo costo, pueden ser definitivos en el
proceso de producción y no son de fácil
adquisición en el mercado, es por ello que
necesitan una atención especial.
El control que se ejerce en este sistema se
relaciona directamente con el control que se hace
de los costos, ya que al tener una mejor
distribución de los inventarios, el costo de
almacenamiento, mantenimiento, vigilancia,
pérdidas y obsolescencia se pueden contrastar de
una mejor forma.
Por último, es necesario conocer
todos los fundamentos teóricos y
técnicas aplicadas para la
implantación de un sistema basado
en las actividades, ya que su
metodología es mucho más
profunda y depende del tipo de
empresa en el que es utilizado.
Ejemplo
El sistema de clasificación ABC es un

método ampliamente usado para
categorizar inventarios de acuerdo con la
cantidad y el valor. La siguiente tabla
resume las características clave del
sistema.
Cantidad Grado Inventarios Procedimiento de
GRUPOS (% de Valor de Tipo de de seguridad pedido
artículos) (% de S/.) control registro
A 70 – 80% intenso Complejo, Bajo cuidadoso., seguro,

10-20 %
Artículos
seguro revisiones frecuentes
B 30-40 % 15 – 20% Normal Complejo, Moderado Pedidos normales,

Artículos
seguro alguna rapidez
Ordenes periódicas;
C 40-60 % 5 – 10% simple simplificado grande abastecimiento de 1
Artículos a 2 años
La aplicación del sistema de costos ABC en una
empresa para el control de inventarios se empieza por
la clasificación de artículos, teniendo en consideración
los porcentajes en cantidades físicas y la inversión
necesaria.
Este sistema nos ayuda a clasificar los inventarios en
tres categorías:
A: Muy importante.
B: Medianamente importantes.
C: Poco o nada importantes.
Al aplicar el sistema de clasificación ABC es
importante recordar lo expuesto por el economista
italiano Pareto referente a que el 20% más importante
de la causa es la responsable del 80% del efecto.
Aplicándolo a los inventarios se vería
Tipo de % % % % Costos
Inventario Participación Participación Participación Acumulados
acumulada Costos
A 10 % 10% 70% 70 %
B 10% 20% 20% 90 %
C 80% 100% 10% 100 %
Un criterio de clasificación para determinar la
importancia de los artículos dentro del inventarios
la cantidad promedio en dinero del artículo
(Cantidad en artículos promedio * Costo unitario).
Hasta ahora habíamos supuesto que el pedido
llegaba instantáneamente o que la producción se
reabastecía de inmediato.
Sin embargo en la práctica una empresa industrial
v produciendo paulatinamente y a través del
tiempo va vendiendo los artículos que le son
demandados.
La implantación del Modelo ABC
Los diferentes modelos de contabilidad de costos

tienen sus ventajas e inconvenientes siempre
considerando las características de la empresa
donde se lo quieren implantar.
Las siguientes son algunas de las características
que si una empresa las tiene la hacen adecuada
para implantar en ellas el Sistema ABC.
- Importancia relativamente grande de los costos

indirectos
-Diversidad de actividades.
-Variedad de productos
Además la implantación del modelo ABC exige
una implantación adecuada de la informática para
el tratamiento de los datos.
La implantación del modelo ABC por otra parte
constituye una operación delicada, se aconseja
una implantación gradual pues se requiere de un
cuidado especial en la delimitación operativa de
las actividades y el seguimiento de las
generadores del costo.
Además se debe tener especial cuidado en la
elección del sistema informático de contabilidad.

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Los artículos “C” son aquellos que normalmente

El sistema de clasificación ABC es un

A 70 – 80% intenso Complejo, Bajo cuidadoso., seguro,

B 30-40 % 15 – 20% Normal Complejo, Moderado Pedidos normales,

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- Importancia relativamente grande de los costos

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