I Unidad Costos Hist.

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UNIDAD I

CONCEPTOS BÁSICOS
1.1 Contabilidad

Es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad


económica en términos cuantitativos a todos sus niveles
organizativos, mediante métodos específicos, a fin de elaborar
una información que cubra las necesidades financieras
externas, de planificación y control internas.
Contabilidad
Costos

Administrati
va
Financier
Sistema de
Es un sistema de a
información información de una
empleado para empresa orientada
predeterminar, Sistema de información hacia la elaboración
registrar, acumular, de una empresa orientada de informes de uso
controlar, analizar, hacia la elaboración de interno, que
direccionar, informes externos, dando facilitan las
interpretar e informar énfasis a los aspectos funciones de
todo lo relacionado históricos y considerando planeación, control
con los costos de las normas de y toma de
producción, venta, información financiera. decisiones.
administración y
financiamiento.
1.2 IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTO

El costo
Se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios
mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el
momento en que se obtienen los beneficios.

La contabilidad de costos es un sistema de información empleado por


la empresa para determinar, registrar, controlar, analizar e interpretar
toda la información relacionada con los costos de producción,
distribución, administración y financiamiento de la entidad.
Facilitar la valoración
Servir de base para
Analizar los costos de de posibles decisiones a
la determinación de
cada subdivisión tomar, que permitan la
los precios de los
estructural de la selección de aquella
productos o
empresa, a partir de los variante, que brinde el
servicios.
presupuestos de gastos mayor beneficio con el
que se elaboren para mínimo de gastos.
ella.
Analizar la
Objetivos posibilidad de
reducción de
Evaluar la eficiencia en gastos.
cuanto al uso de los
recursos materiales,
financieros y de la
Analizar los gastos y su
fuerza de trabajo, que se
Clasificar los gastos comportamiento, con
emplean en la actividad.
de acuerdo a su respecto a las normas
naturaleza y origen. establecidas para la
producción en cuestión.
1.3 CARACTERÍSTICAS Y COMPARACIÓN ENTRE LAS
EMPRESAS: INDUSTRIALES, COMERCIALES Y DE SERVICIOS

Las empresas

Son organizaciones o instituciones dedicadas ofrecer un producto o


servicio para satisfacer la demanda y deseos de los clientes.

Requiere una razón de ser, una misión, una estrategia, metas, objetivos,
tácticas y políticas de actuación o procedimientos.
COMPARACIÓN ENTRE LAS EMPRESAS
Comerciales Industriales Servicio
Su actividad es la compra- Estas compran materias Son aquellas empresas
venta mercantil, adquieren primas que luego las que proporcionan un
de sus proveedores transforman en un bien intangible, o sea
mercancías (artículos nuevo artículo, aquellas que no realizan
terminados) que venden a un mediante la utilización compras de mercancías
precio superior, estas no de la mano de obra y los para ser vendidas, ni
requieren ninguna gastos de fabricación, compran materias
transformación, es decir, los así como la maquinaria, primas que serán
productos que compran los instalaciones y otros transformadas en
controlan en su inventario, recursos; constituyendo productos terminados,
donde los conservan a en el proceso productivo puesto que lo que
disposición de los los artículos terminados ofrecen son servicios.
consumidores. En estas que posteriormente han
empresas, para realizar sus de venderse.
actividades, requieren de
desembolsos (gastos de
venta, gastos de
administración y gastos
financieros) conocidos como
gastos de distribución.
COMPARACIÓN:

Comercial: Compra para vender.

Industrial: Produce para vender.

Servicios: Presta servicios públicos, profesionales o técnicos.


1.4 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

POR SU IDENTIFICACION EN EL PRODUCTO

A) COSTOS DIRECTOS: Son los de recursos que se pueden identificar,


medidos exactamente, en el producto.

Corresponden a costos como :

 El costo de la materia prima que tiene cada producto ( Area de Producción)


 El costo del tiempo de trabajo utilizado en operaciones concretas de
producción ( Area de Producción )
 El valor de la comisión que se paga al vendedor por la venta que realiza de
un producto. ( Area de Comercialización )
 El costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega de la
Empresa al sitio del comprador ( Area de comercialización )
B) COSTOS INDIRECTOS: Son los de recursos que son necesarios para
desarrollar las actividades de producción, comercialización o apoyo, pero que
no se puede identificar o medir exactamente cuanto de ellos contiene cada
producto.

Corresponde a costos como :

 El costo de elementos físicos necesarios para la producción, como : Energía,


Agua, refrigerantes, etc,
 El costo de la nómina de administración de la producción ( Departamento
de Ingeniería Industrial, Departamento de diseño, Departamento de Control
de Calidad, Departamento de Mantenimiento y similares )
 El costo de la nómina de administración de ventas. ( facturadores,
liquidadores de comisiones de los bodegueros.
 El costo de insumos genéricos de costo muy bajo en relación al costo total
de materia prima necesaria para fabricar el producto, como botones e hilos
en el caso de confecciones, remaches en el caso de metalmecánica,
empaques genéricos y similares.
POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE ACTIVIDAD

A) COSTOS VARIABLES: Son aquellos en que se incurre, sólo si se


desarrolla la actividad y, como consecuencia de ella, se genera un bien o
una unidad de servicio. Corresponden, muy exactamente, a los que se
clasifican como directos.

Por ejemplo, en lo que se refiere a la comisión de ventas al vendedor, éste


costo directo, o variable, se incurre únicamente si se realiza la venta. Si
ella no ocurre, pues no se genera el costo correspondiente.
B) COSTOS FIJOS: Son aquellos que se generan, aun si no se
desarrolla una actividad, pero que tienen el mismo valor o magnitud,
sin importar cual sea el número de unidades de bienes o servicio
producidas, es decir, sin estar ligados al volumen de actividad.

Dentro de estos costos se encuentran, por ejemplo :


 El Costo del supervisor de producción ( Área de producción )
 El costo de arriendo de la bodega de productos terminados ( Área de
comercialización )
 El costo de la nómina de Administración ( Gerencia, Contabilidad,
Sistematización, etc, )
C) COSTOS SEMIFIJOS

Los costos fijos pueden ser fijos para un rango de actividad, pero ser
diferentes para diferentes rangos de actividad.

Véase el ejemplo con el costo fijo laboral de un supervisor de producción


:

Si se produce de 1 a 100 unidades y se necesita para ello un solo


supervisor, ese costo es fijo, únicamente para una producción entre 1 y
100.

Si se producen entre 101 y 200 unidades y para ello se necesita un


segundo supervisor, el costo “fijo” para cualquier volumen de
producción entre 1 y 200 unidades es el costo laboral de 2 supervisores y
no de 1 solo.
De acuerdo con la función en la que se incurren:

a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la


materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima,
de mano de obra e indirectos de fabricación:
 Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por
ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir
cigarros, etc.

 Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la


transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador,
etcétera.

 Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la


transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano
de obra directa.

Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos,


depreciación, etc.
b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el
área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta
el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etc.

c) Costos de administración: Son los que se originan en el área


administrativa (sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta
clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo
cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso


de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y
desarrollo de las empresas.
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo:


los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y


se utilizan para elaborar presupuestos.
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de


tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las
oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las
oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son
los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta,
de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un
periodo determinado quedarán inventariados.
De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de


determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos
de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director
general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre


los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el
supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.
De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo


con la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales..

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin


importar el curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las
partidas relevantes e irrelevante en el proceso de toma de decisiones.
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de


efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la
contabilidad. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de
obra actual.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una


determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser
considerada al llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el
siguiente:

c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo


contable, pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación,
pérdidas cambiarias.
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la
actividad:

a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo


total, un cambio en los niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales
pueden clasificarse en costos decrementales y costos incrementales. Los costos
decrementales se originan cuando un costo diferencial disminuye por
reducciones del volumen de operación, como sería el caso de los ahorros que
tendría la empresa por la eliminación de una línea de producto.

b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso


de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer
inmutables ante cualquier cambio.
De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un


departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se
suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o


el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de
ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.

De acuerdo con su impacto en la calidad:

a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no
existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.

b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no
tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se
detectan después de que el producto es entregado al cliente.

c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los


productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.

d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el


proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.

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