S13 Administracion de Inventarios

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S13

PROCESOS PRODUCTIVOS

Temas:

Administración de inventarios:
Tipos y costos de inventarios

FRANCISCO MARULANDA
Qué es un inventario?
Un inventario es una relación
confiable de todos los elementos
obtenidos por la compañía, que se
almacenan a fin de ser empleados
en tiempos futuros ya sea en el
área de producción, venta o
servicios. La finalidad principal de
un inventario es contribuir a la
obtención de utilidades.
Utilidad de los inventarios

– Permiten que la producción y/o actividad se mantenga


constante y que no sufra interrupciones causadas por
carencia de insumos.

– Posibilitan la planificación de compras a mayoristas, lo


que permite la obtención de mejores precios por volumen
de compra.

– Reducen la pérdida por sobrepaso de fecha de caducidad


de la existencia en almacén y por el estancamiento de la
misma.

– Disminuyen tiempo de búsqueda, ya que todo es


rápidamente ubicable.
1. Tipos de inventarios según el momento

Inventario inicial. Como indica su nombre, el


inventario inicial se realiza cuando comienzas
con las operaciones de tu empresa. En
términos contables, se refiere al inventario que
refleja tu saldo antes de que adquieras
inventario adicional o de que vendas el
existente en un determinado periodo.
Inventario final. Al terminar el periodo
contable, se realiza el inventario final. Su
importancia es vital, ya que está incluido en el
balance general de la empresa, por lo que
aporta información sobre los recursos
financieros disponibles al término del ejercicio.
2. Inventarios según la logística
Desde la perspectiva logística se pueden clasificar 3 tipos de
inventarios:

-Inventario de anticipación o previsión. Responder a los periodos


de mayor demanda, como el Hot Sale, la Navidad o el Día de las
Madres, requiere de planeación y estrategia.

-El stock de reserva o inventario de previsión funciona como una


protección frente a la variabilidad de la demanda o un posible
retraso de los proveedores.
De esta forma, la empresa garantiza el abasto para los clientes. Por
lo general, el inventario de previsión o de anticipación se mueve
conforme a temporadas o promociones comerciales.
productos cuando sea necesario.
2. Inventarios según la logística

-Inventario en consignación. Se refiere a los bienes que un


consignador envía a otra empresa con el propósito de que los
venda a nombre del consignador.
3. Inventarios según la periodicidad
La clasificación de los inventarios dependiendo de la periodicidad
queda de la siguiente manera:

Inventarios periódicos. Mide los inventarios de principio a fin en un


periodo contable. Se basa en un conteo físico completo, trimestral
o anual. Es un método simple; sin embargo, no permite un control
exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez o
la sobre demanda.
Al ser un conteo físico, consume muchos recursos y requiere de
largas jornadas de trabajo. Por eso es que, generalmente, los
negocios realizan el inventario periódico en las temporadas de
menor actividad comercial.
3. Inventarios según la periodicidad

-Inventarios perpetuos. A diferencia de los inventarios periódicos, el método


de inventarios perpetuos registra los saldos después de que se realizó una
transacción y aporta información actualizada y confiable sobre una base
Distribución en planta
diaria.
La distribución
Estos en planta
tipos de inventarios, se refiere
también a lacomo
conocidos óptima o
inventarios permanentes,
mejor disposición
su ventaja reside en elde las máquinas,
control constante y los
en equipos y los
departamentos derobos
la disminución de los servicio, con el fin de lograr la
hormiga.
Entre
mayor lascoordinación
ventajas de llevar un registro posible
y eficiencia permanente
en del
unastock, destacan:
-Trazabilidad de los movimientos de bienes y mercancías, desde que llegan al
determinada planta.
almacén hasta que son vendidos o utilizados en la producción.
-Control del stock y almacenes, pues este tipo de software permite conocer los
niveles de inventarios en tiempo real.
-Planeación del inventario para cubrir la demanda, ya que muchos de estos
sistemas de gestión de stock permiten calcular el punto de reordenamiento.
4. Inventarios según la forma

-Inventarios de materias primas. Es empleado para


determinar el stock de existencias actuales en cuanto a
materias primas o insumos, los cuales serán tratados para la
generación de los productos finales que la empresa fabrique.

-Inventarios de productos en proceso. Son activos que se


encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán
en la producción de otros productos en proceso o productos
terminados.

-Inventarios de productos terminados. Se realiza un conteo de


todas las mercancías o productos que el negocio ha producido
y que están listos para su venta a los clientes finales.
5. Otros tipos de inventarios
Inventario físico. Es una lista elaborada que corrobora la existencia real
de productos y materias primas almacenadas, verifica su estado y
define su estatus.
Para ser capaz de llevar un correcto control de tu inventario, se
recomienda el uso de una herramienta que pueda estipular el total de
movimientos de tu almacén de forma actualizada.

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