Tema 4

PLAN DE CUENTA Y
SU MOVIMIENTO
TEMA 4
4.1. INTRODUCCION:
• Un plan de cuentas contables es el listado de las cuentas de una empresa que se

manejan dentro de la Contabilidad, y en el que presentan la situación de los
activos y pasivos de la organización. Estas cuentas son las que la empresa ha
definido para registrar sus procesos contables.
• Se trata de un ordenamiento sistemático de todas las cuentas que forman parte de
un sistema contable y tiene por objetivo relacionar esas cuentas con lo establecido
por el Servicio de Impuestos Internos, a través del Manual de Cuentas, que
presenta las instrucciones para el uso de esta información.
4 .2. IMPORTANCIA DE UN PLAN DE CUENTA
• Importancia del plan de cuentas

• Un plan de cuentas entrega una estructura que organiza el sistema contable y permite obtener de
forma sencilla información acerca de las finanzas de una empresa.
• Gracias a este proceso, es posible conocer, por ejemplo, los recursos con los que cuenta una empresa y
de los cuales obtiene beneficios (activos) y cuáles son los compromisos que ha adquirido, como las
deudas que tiene con otras entidades (pasivos).
• Para lograrlo, este ordenamiento debe tener tres características principales:
• Debe ser amplio, para abarcar todas las actividades del negocio.
• Flexible, de manera que se pueda adaptar a la evolución de la empresa, permitiendo agregar
nuevas cuentas en caso de ser necesario.
• Para que se puedan establecer grupos, tiene que tener un sistema de codificación numérico para
las cuentas.
ELEMENTO DE PLAN DE CUENTA
• El primer dígito representa un elemento de los estados financieros:

• Activo
• Pasivo
• Patrimonio
• Ingresos
• Gastos
• El primer dígito representa un elemento de los estados financieros:

• El segundo digito el grupo de ese elemento, así tenemos que en las cuentas reales se corresponde
con:
• 1.1 Activo corriente (circulante)
• 1.2 Activo no corriente (no circulante)
• 2.1 Pasivo corriente (circulante)
• 2.2 Pasivo no corriente (no circulante)
• 3.1 Capital suscrito y pagado
• 3.2 Resultados acumulados
• 4.1 Ingresos ordinarios

• 4.4 Ingresos financieros
• 5.1 Costos
• 5.2 Gastos de administración
• Continúa un dígito que corresponden a la cuenta, por ejemplo:
• 1.1.1 Efectivo
• Los dos dígitos siguientes conforman las subcuentas:
• 1.1.1.01 Cajas
• 1.1.1.02 Bancos
• En la derivación siguiente representa los auxiliares, la que presentamos con tres dígitos, la lectura del código 1.1.1.02.001 sería:
• 1 Activo
• 1.1 Corriente o circulante
• 1.1.1 Efectivo
• 1.1.1.02 Bancos
• 1.1.1.02.001 Banco Activo
MANUAL DE CUENTA
• Manual
• A manera de ejemplo se trascribe a continuación, lo que generalmente se incluye en el “Manual”:
• 1 Activo
• Activo corriente
• En este rubro se agrupan los activos que se clasifican como circulante o corriente, su saldo se espera realizarlo, en el transcurso
del ciclo normal de las operaciones de la empresa o en un año. Todos los demás activos se clasifican como no corrientes.
• Efectivo
• Representa el dinero en caja y en las cuentas bancarias, incluye también los equivalentes de efectivo, inversiones temporales a
corto plazo de gran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo.
• Se carga:
• Con los ingresos percibidos por los distintos conceptos propios de la empresa y por sus equivalentes, que por cualquier
naturaleza obtenga y queden en disposición de la caja general, para su posterior depósito en bancos.
• Con el valor inicial al crearse el fondo fijo de caja chica, el cual deberá permanecer inalterable, salvo disposición de la gerencia.
MANUAL DE CUENTA
• Manual
• A manera de ejemplo se trascribe a continuación, lo que generalmente se incluye en el “Manual”:
• 1 Activo
• Activo corriente
• En este rubro se agrupan los activos que se clasifican como circulante o corriente, su saldo se espera realizarlo, en el transcurso
del ciclo normal de las operaciones de la empresa o en un año. Todos los demás activos se clasifican como no corrientes.
• Efectivo
• Representa el dinero en caja y en las cuentas bancarias, incluye también los equivalentes de efectivo, inversiones temporales a
corto plazo de gran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo.
• Se carga:
• Con los ingresos percibidos por los distintos conceptos propios de la empresa y por sus equivalentes, que por cualquier
naturaleza obtenga y queden en disposición de la caja general, para su posterior depósito en bancos.
MANUAL DE CUENTA
• Con el valor de las remesas o depósitos que se hagan diariamente y con las trasferencias recibidas de clientes o terceros en
general.
• Con las notas de crédito que el banco envía provenientes de intereses en cuentas bancarias, etc.,
• Por el reintegro de un fondo por anulación de cheques que hayan emitido con anterioridad y descargado su importe.
• Se abona:
• Con el valor de los cheques o trasferencias que se efectúen diariamente a través de las cuentas en bancos.
• Para liquidar el saldo en caja. El efectivo ingresado a caja deberá ser íntegramente depositado en las cuentas bancarias.
• En caso de liquidación o disminución del fondo de caja chica.
• Con las notas de débito que, por concepto de intereses, cheques devueltos, chequeras compradas, estados de cuenta, comisiones
por servicios, etc. remita el banco
• Su saldo:
• Es de naturaleza deudor.

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• Un plan de cuentas contables es el listado de las cuentas de una empresa que se

• Importancia del plan de cuentas

• El primer dígito representa un elemento de los estados financieros:

• El primer dígito representa un elemento de los estados financieros:

• 4.1 Ingresos ordinarios

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