Funciones de Excel 1
Funciones de Excel 1
Funciones de Excel 1
La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma todos sus
argumentos.
Por ejemplo:
=SUMA(A2,A3)
=SUMA(A5;A6;2)
número1 (obligatorio) El primer número que desea sumar. El número puede darse como
4, como una como B6, o como un de celdas como B2:B8.
número2 (opcional) Este es el segundo número que desea sumar. Puede especificar
hasta 255 números adicionales de esta manera.
Ejemplos
Para utilizar estos ejemplos en Excel, arrastre para seleccionar los datos de la tabla; luego, haga
clic con el botón derecho en la selección y seleccione Copiar. En una hoja de cálculo nueva,
haga clic con el botón derecho en la celda A1 y seleccione Coincidir con formato de destino
en Opciones de pegado.
Datos
-5
15
30
'5
VERDADERO
Fórmula Descripción
Descripción
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis
POTENCIA(número, potencia)
Observación
Puede usar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué potencia se
eleva el número base, por ejemplo 5^2.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
=POTENCIA(5;2) 5 al cuadrado. 25
Descripción
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis
RAIZ(número)
Observación
Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Datos
-16
Descripción
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el A1:A20 contiene
números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Sintaxis
PROMEDIO(número1, [número2], ...)
Observaciones
Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan
números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías,
estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan
errores.
Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como
parte del cálculo, use la función PROMEDIOA.
Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función
PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
NOTA La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un
grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia
central son las siguientes:
Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es
30 dividido por 6, que es 5.
Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los
números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la
mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por
ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.
Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Datos
10 15 32
27
IMPORTANTE Esta función se ha sustituido por una o más funciones nuevas que pueden
proporcionar una precisión mejorada y cuyos nombres reflejan mejor su uso. Aunque esta
función sigue estando disponible para la compatibilidad con versiones anteriores, a partir de
ahora debe considerar el uso de las funciones nuevas, ya que puede que esta función no esté
disponible en futuras versiones de Excel.
Para más información sobre las nuevas funciones, vea MODA.VARIOS (función
MODA.VARIOS) y MODA.UNO (función MODA.UNO).
Sintaxis
MODA(número1,[número2],...)
Número1 Obligatorio. Es el primer argumento numérico para el que desea calcular la moda.
Número2,... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos cuya moda desea calcular. También
puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos separados por
comas.
Observaciones
Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.
Si el argumento de matriz o referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos
valores se ignoran; sin embargo, se incluyen las celdas con el valor cero.
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan
errores.
Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA devuelve el valor de
error #N/A.
NOTA La función MODA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo
de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia
central son las siguientes:
Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es
30 dividido por 6, que es 5.
Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana.
Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo,
la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia
central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas
pueden ser distintas.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Datos
5,6
4.
4.
3.
2.
4.
Descripción
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1, [número2], ...)
Observaciones
Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la
matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos
en la matriz o en la referencia.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0 (cero).
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan
errores.
Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como
parte del cálculo, use la función MAXA.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Datos
10
27
Descripción
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(número1, [número2], ...)
Observaciones
Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan
números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la
matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos
en la matriz o en la referencia.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan
errores.
Si desea incluir valores lógicos y representaciones de texto de los números en una referencia
como parte del cálculo, use la función MINA.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Datos
10
27
Descripción
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los
números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de
entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede
escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
Sintaxis
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar
números.
valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que
desea contar números.
NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos
de datos, pero solo se cuentan los números.
Observaciones
Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de texto de los números
(por ejemplo, un número entre comillas, como "1").
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos
directamente en la lista de argumentos.
No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a
números.
Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa matriz
o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o
de la referencia.
Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la funciónCONTARA.
Si desea contar solo números que cumplan con determinados criterios, use la función
CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Datos
8/12/08
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
Descripción
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un .
Sintaxis
CONTARA(valor1; [valor2]; ...)
valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar,
hasta un máximo de 255 argumentos.
Observaciones
La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos
los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que
devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no
cuenta celdas vacías.
Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar
solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR.
Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI
o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Datos
39790
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
Descripción
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango Obligatorio. El rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Observación
También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas
que contienen valores cero no se cuentan.
Para ejecutar esta fórmula, debe desactivar el cálculo iterativo. A continuación se describe
cómo:
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Datos Datos
27
4 34
Sintaxis: CONTAR.SI(rango;criterios)
Por ejemplo:
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")
=CONTAR.SI(A2:A5;A4)
Rango (obligatorio) El grupo de celdas que desea contar. Rango puede contener
números, matrices o referencias que contengan números. Se
omiten los valores en blanco o de texto.
Ejemplos
Para utilizar estos ejemplos en Excel, arrastre para seleccionar los datos de la tabla; luego, haga
clic con el botón derecho en la selección y seleccione Copiar. En una hoja de cálculo nueva,
haga clic con el botón derecho en la celda A1 y seleccione Coincidir con formato de destino
en Opciones de pegado.
Datos Datos
manzanas 32
naranjas 54
melocotones 75
manzanas 86
Fórmula Descripción
Problemas comunes
Prácticas recomendadas
Use caracteres comodín. Los caracteres comodines, que son el signo de interrogación (?) y
el asterisco (*), pueden usarse en los criterios. El signo de
interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera, y el
asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea
buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba
una tilde (~) detrás del carácter.
Asegúrese de que los Al contar valores de texto, asegúrese de que los datos no
datos no contienen contienen espacios al principio ni al final, de que no haya un uso
caracteres incorrectos. incoherente de las comillas rectas (' o ") ni tipográficas (‘ o “) y de
que no haya caracteres no imprimibles. En estos casos,
CONTAR.SI puede devolver un valor inesperado o incorrecto.
Por ejemplo:
=SI(A2>B2,"Presupuesto excedido";"Correcto")
=SI(A4=500,B4-A4,"")
Ejemplos
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de la nueva hoja de
datos de Excel. Para ver la fórmula en una celda de fórmula, selecciónela y presione F2.
500 $ 900 $
500 $ 925 $
Problemas comunes
Prácticas recomendadas
Con una función SI Es posible anidar hasta 64 funciones SI, unas dentro de otras, para
dentro de otra SI. los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso,para elaborar
pruebas más complejas.
Descripción
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO
si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas
lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la
prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la
función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones
diferentes en lugar de solo una.
Sintaxis
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como
VERDADERO o FALSO.
valor_lógico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar
como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.
Observaciones
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien
deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se
pasarán por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
Ejemplos
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
50
104
Descripción
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos
los argumentos son FALSO.
Sintaxis
O(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...)
Observaciones
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO o FALSO, o bien en
matrices o referencias que contengan valores lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se
pasarán por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
Puede usar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para
especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de
cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione
F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los
datos.
Fórmula Descripción Resultado