Calidad Total

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UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO

VILLARREAL
Escuela de PosGrado

CALIDAD
TOTAL EN
LOS
PROYECTOS
Profesor: César Muñoz
PREGUNTAS

• ¿Qué evaluamos o exigimos cuándo


compramos un par de zapatos?
• ¿De acuerdo a lo evaluado o exigido qué
entendemos por calidad?
Calidad Total

• Es el mejoramiento incesante de todos los procesos. Lograr que


la empresa persiga persistentemente el cumplimiento de las
expectativas siempre cambiantes de sus clientes internos
(trabajadores) y externos (consumidores, proveedores, entre
otros)
Antecedentes de Calidad Total

• Control de calidad.
• Aseguramiento de la calidad.
• Calidad total.
Si no hay
medición… no hay
mejoras
Principios de Calidad Total
Liderazgo de la dirección

• Tú y tus socios establecen el propósito y la orientación del


negocio. En términos modernos, la misión y la visión.
Orientación hacia el cliente

• Tu empresa depende de sus clientes, por lo que debes


comprender sus necesidades actuales y tratar de prever las
futuras, satisfacer sus demandas y esforzarte incluso en
superarlas.
Participación de todas las personas

• El personal de todos los niveles es la esencia de tu empresa; si


se compromete realmente con ella, usará al máximo sus
habilidades para beneficio del negocio.
Aplicación de la mejora continua

• Pónganse como objetivo la mejora continua del desempeño de


la empresa.
Gestión por procesos

• Una adecuada gestión de los procesos y los recursos y adoptar


las decisiones a partir de información fiable, que incluye las
percepciones de todas las personas vinculadas con el negocio,
contribuyen con el logro de los resultados esperados.
Fomento de alianzas

• Tu empresa trabajará de un modo más efectivo si identifica


aliados con los que pueda establecer relaciones mutuamente
beneficiosas, basadas en la confianza y la integración.
Trabajo en equipo

• Fomentar equipos de trabajo por especialidades en tu empresa


permitirá superar con creces los niveles de eficiencia de cada
trabajador individual.
Herramientas para la calidad

• Benchmarking.
• Brainstorming.
• Los cinco porqués.
• Reingeniería.
• Ciclo PDCA.
• Flujograma.
• Diagrama de Ishikawa.
• Encuestas a los clientes.
• Gestión de quejas.
¿Cómo implantar un modelo de gestión en tu
empresa?

1. Incorporar una cultura de calidad


2. Compromiso de toda la
organización.
3. Mejoramiento de procesos.
1. Incorporar una cultura de calidad
• Convencimiento del dueño o director de la empresa.
– Este primer paso es clave para que una filosofía de control de calidad
pueda funcionar adecuadamente en una empresa.
– El dueño o director debe creer firmemente en ella y apoyarla.
– El dueño de la empresa debe crear el compromiso recíproco entre sus
colaboradores y la dirección.
1. Incorporar una cultura de calidad

• Organizar un equipo para el mejoramiento


– La calidad tiene un efecto que se da en cascada.
– Lograr la participación de todos los empleados en el proceso de la
calidad.
– Formar grupos en cada departamento .
– Crear actividades educativas en torno a la calidad total.
1. Incorporar una cultura de calidad
• Crear conciencia sobre la calidad.
– El cambio de cultura hacia una filosofía de calidad es todo un proceso.
– Difundir la nueva filosofía mediante carteles, conferencias, boletines,
etc.

“Hazlo bien desde la


primera vez”
2. Compromiso de la toda la organización

• Educación continua
2. Compromiso de la toda la organización

• Diagnóstico de los problemas por función de la empresa


2. Compromiso de la toda la organización

• La revisión de la actuación de los diferentes empleados se


deberá comparar con los objetivos de calidad establecidos
teniendo en cuenta que lograrlos lleva tiempo.
3. Mejoramiento de procesos
• Desarrollo de planes de mejoramiento a corto y largo plazo .
Cómo mejoramos el proceso

• Qué es un proceso
• Es la secuencia de actividades lógicas que realiza una
organización para fabricar un producto o brindar un servicio.
Organización Calidad Total

• Tiene claro que los procesos son los que llevan aquel producto
o servicio al consumidor.
• Los procesos son los que condicionan la satisfacción del cliente.
• Condicionan la probabilidad de que en el futuro sigan contando
con la organización.
• La única estrategia que va a mantener a la organización en el
mercado es su capacidad de mejora continua.
Ejemplo de procesos
• Proceso de venta y servicio de venta de lubricantes

FLUJOGRAMA DE
RECEPCIÓN Y ELABORAR KARDEX
VENTA DEL DE INGRESO DE
PRODUCTO MERCADERÍA

INICIO

VENTA DE
LUBRICANTES
RECEPCIÓN DE
MERCADERÍA
COMPRADA CAMBIO DE
SERVICIO ACEITE Y LAVADO
DE VEHÍCULO
DISTRIBUCIÓN DE
MERCADERÍA EN
ESTANTES DE ENTREGA DE
TIENDA FIN
LUBRICANTES
Etapas de un proceso
Cómo se diseña un proceso para la calidad
1. Identificar el producto o servicio: ¿Qué trabajo
hago?

Sanguchería
Cabinas de Zapatería
internet
Panadería
Sastrería
Trabajos en Bodega
trupán
2. Identificar al cliente: ¿para quién es el trabajo?
3. Qué materia prima necesito
4. Identificar al proveedor: ¿qué necesito y de quien
lo obtengo?
5. Cuáles son los pasos a realizar

• Cortar.
• Lijar.
• Pegar.
• Pulir.
• Acabado.
6. Hacer el proceso a prueba de errores

• Cómo puedo eliminar errores.


• Identificar los cuellos de botella.
• Cómo simplificar las tareas.
7. Desarrollar medidas y controles

• Objetivos de mejora.
• Cómo evalúo el proceso.
• Cómo puedo mejorar el proceso.

Objetivo de mejora
Reducir al 50% las mermas
Cómo evalúo
• INDICADORES:
• Son mediciones del funcionamiento de un proceso.
• Los indicadores pueden medir lo bien o lo mal que un proceso
cumple con las expectativas de los destinatarios del mismo.
Ejemplo de indicadores

• Número de adornos en trupán fabricados en el mes.


• Número de panes preparados en el mes.
• Número de zapatos fabricados en el mes.
• Volumen de ventas en el mes.
• Número de productos defectuosos por cada 100 productos.
• Número de quejas en el mes.
• Número de paradas de las máquinas en el mes.
• Porcentaje de participación en las reuniones de adiestramiento
en calidad del personal.
Cómo puedo mejorar le proceso

• Mejorar la tecnología de las máquinas.


• Cambiando de proveedor.
• Cambiando la calidad de materia prima.
• Capacitación de personal en nuevas técnicas de procesos.
• Hacer un benchmarking a la empresa que tenga los mejores
procesos.
Retroalimentación

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