Ajustes Contables

Prof. Zuniel De La Cruz

 Ajustes Contables
• Al finalizar el período contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores
servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales
es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento
de ajuse; Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.
 ASIENTOS DE AJUSTES

• Objetivo:
• Ajustar los saldos del libro mayor a la realidad de la empresa.

• Principios en los que se basa:

• Devengado y Período Contable
• Con base en lo ya mencionado, podemos definir un asiento de ajuste como
aquel que se registra al término de un período contable con la finalidad de
mostrar ciertos ingresos y gastos que no están medidos adecuadamente en el
curso del registro de las transacciones comerciales.
• Su propósito es reflejar en la información financiera de cada período contable
exactamente el gasto en que se ha incurrido y los ingresos que se han
generado, aún cuando éstos no hayan sido pagados o cobrados en el mismo
periodo, para así dar cumplimiento al postulado básico denominado
devengación contable.
• “los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad
económica con otras entidades, las transformaciones internas y de otros
eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocer contablemente
en su totalidad, en el momento en el que ocurren independientemente de la
fecha en que se consideren realizados para fines contables”.
Transacciones que requieren asientos de ajuste
Ajustes relacionados con gastos.
• Ajuste para reconocer el gasto incurrido por concepto de sueldos.
• Intereses por pagar en un préstamo.
• Pagos anticipados.
• Depreciación.
• Cuentas incobrables.
• Ajustes relacionados con ingresos.
• Cobro anticipado de servicios de limpieza.
• Ingresos realizados que no han sido registrados
Transacciones que requieren asientos de ajuste
• Los ajustes relacionados con gastos pueden ser para distribuir costos que beneficiarán a más de un
período contable y que han sido registrados como activos, o bien, para registrar gastos que ya se han
incurrido en el período contable y que no han sido registrados en el mismo, como el caso de empleados
que han estado laborando y al final del período aún no terminan su trabajo, pero que llevan un avance
del mismo. Otro ejemplo es el caso de los intereses sobre un pasivo generados en el período.
• Los ajustes relacionados con los ingresos pueden ser asientos para distribuir ingresos que se han
recibido por anticipado en un periodo y se han registrado como pasivos, pero que la prestación del
servicio o entrega del bien se ha efectuado parcialmente al finalizar el periodo contable.
• De igual manera, también pueden utilizarse para reflejar ingresos que no han sido registrados, como el
caso de los intereses que se van ganando en una inversión cuyo vencimiento es posterior al período que
corre.
 Ajustes relacionados con gastos
• Cuando se ha incurrido en un gasto, pero éste no se ha registrado o
pagado. Por ejemplo, los sueldos y prestaciones por pagar a empleados
que ya han prestado sus servicios, los intereses por pagar de un préstamo
que se pagarán en el futuro o el reconocimiento de cuentas incobrables
derivadas de las ventas o servicios prestados en el período.
 Ajuste para reconocer el gasto incurrido por concepto de sueldos.
• Supongamos que la empresa electrónica La Pantalla S.A. es una empresa que se dedica a la venta de
computadoras. Tiene como política pagar los sueldos a sus empleados cada viernes. Sus empleados son
el señor López y la señora Díaz. Ambos tienen un sueldo de $250 al día. Tanto el señor López como la
señora Díaz han trabajado desde el lunes 2 de diciembre y se les ha pagado puntualmente cada viernes
$1,250 a cada uno de ellos. Los registros relacionados con el pago de dichos sueldos se muestran
enseguida:

Fecha Concepto Debe Haber

Dic. 6 Gastos generales y adm. ( Sueldos) 2,500.00  
  @ Efectivo   2,500.00
Para el registro de pago de nómina
Fecha Concepto Debe Haber
Dic. 13 Gastos generales y adm. ( Sueldos) 2,500.00  
  @ Efectivo   2,500.00
Para el registro de pago de nómina
Fecha Concepto Debe Haber
Dic. 20 Gastos generales y adm. ( Sueldos) 2,500.00  
  @ Efectivo   2,500.00
Para el registro de pago de nómina
• El siguiente pago por sueldos se hará hasta el viernes 3 de enero del siguiente año. Sin embargo, para respetar
el postulado de devengación contable, que establece que los gastos deben reflejarse en el período en que son
devengados, es necesario, al final de este lapso (en este caso el martes 31 de diciembre) hacer un asiento de
ajuste en el que se muestre la parte del gasto por sueldos en que ya se incurrió, aun cuando los mismos no
hayan sido pagados.
• Para calcular el gasto que ya se incurrió, basta determinar los días que han transcurrido hasta el 31 de diciembre
de la semana que comprende del lunes 30 de diciembre al viernes 3 de enero. Por lo tanto, se puede observar
que hasta el 31 de diciembre ya se han trabajado dos días: el lunes 30 y el martes 31, por lo que el gasto ya
incurrido es de $1,000 ($250 por dos días por dos empleados). Por lo tanto, el asiento de ajuste quedaría de
la siguiente manera:
Fecha Concepto Debe Haber
Dic. 27 Gastos generales y adm. ( Sueldos) 1,000.00  
  Sueldos por Pagar   1,000.00
Para el registro de pago de nómina
Cuando el ajuste tiene como finalidad reconocer un gasto incurrido que no ha sido
pagado, se aumentan los gastos (de venta o de administración) al igual que los
pasivos.
• Pero, el siguiente viernes, ¿qué asiento contable tendría que hacerse? La respuesta es
sencilla.
• Sabemos que se pagarán $2,500 ese viernes; sin embargo, parte del gasto ($1,000) ya está
reflejado en el período anterior, por lo que el gasto que corresponde a este nuevo período
contable debe ser por tres días solamente, por lo cual el asiento contable quedaría así:

Fecha Concepto Debe Haber

ene-03Gastos Generales y adm .( Sueldos) 1,500.00  
  Sueldos por pagar 1,000.00  
  @Efectivo   2,500.00
Para el registro de pago de nómina

De esta manera se cancela la cuenta de sueldos por pagar y el gasto correspondiente queda reflejado en
el período que le corresponde.
 Intereses por pagar en un préstamo
• Cuando se recibe efectivo por un préstamo solicitado se establecen las condiciones del mismo, es decir, en
qué tiempo se deberá pagar y el tipo de interés que se cargará.
• El interés que se paga cuando se obtiene un préstamo representa el costo de utilizar ese dinero recibido.
Dentro de las especificaciones del contrato del préstamo debe establecerse la tasa de interés y las fechas en
que éste debe pagarse.
• En algunos casos los intereses se van pagando periódicamente, por ejemplo, cada semana o cada mes; en
otros, se pagan hasta el vencimiento del préstamo junto con la cantidad solicitada. Independientemente de
cuando deba pagarse el interés, en caso de existir préstamos que abarquen más de un periodo contable, es
necesario hacer el asiento de ajuste correspondiente para reconocer el gasto por interés que pertenece a uno u
otro período
Supongamos ahora que la empresa electrónica La Pantalla, S.A. solicitó un préstamo que le fue otorgado el 1° de
octubre de 2015. Dicho préstamo fue por $50,000 y se pagará el 1° de julio de 2016. En el préstamo se estableció
una tasa de interés de 20% anual simple y los intereses se pagarán en su totalidad también el 30 de junio de 2016.
 Al momento de recibir el préstamo, electrónica La Pantalla, S.A. debe
hacer el siguiente asiento contable:

Fecha Concepto Debe Haber

 1 de octubre Efectivo 50,000.00  
  Documentos por pagar (Préstamos)   50,000.00
Para registrar un préstamo tomado al Bco.

Hasta diciembre 31, fin del ejercicio contable, han transcurrido tres meses: octubre, noviembre y diciembre. Aún no se tienen que
pagar el préstamo ni los intereses. Sin embargo, los intereses se han devengado, es decir, han sido generados y por lo tanto, acumulado
a medida que pasa el tiempo, por lo que al 31 de diciembre se debe reconocer un gasto por intereses de $2,500: 20% anual de $50,000
son $10,000 al año. Como han pasado tres meses (3/12) de un año, el interés incurrido sería de 10,000 x 3/12 = $2,500. Entonces, el
asiento de ajuste sería el siguiente:
De esta manera el gasto por intereses de este periodo queda reflejado en el Estado de resultados,
mientras que en el Balance general los pasivos aumentan debido a los intereses que se pagarán.
Sin embargo, ¿qué pasará el junio 30 del siguiente año, fecha en que se paguen el
préstamo y los intereses? El 30 de junio del siguiente año, la empresa tendrá que
hacer un asiento contable como el siguiente:
Fecha Concepto Debe Haber
 30/06/2016 Gastos Financieros 5,000.00  
  Intereses acumulado por pagar 2,500.00 
  Documentos por pagar 50,000.00 
  Efectivo   57,500.00
Para el registro del pago total del préstamo Bancario

Como puede observarse, solamente se registra el gasto por los intereses que corresponden a este periodo (de
enero 1° a junio 30: 20% de $50,000 = $10,000 al año x 6/12 de año = $5,000).
Cuando se hace un ajuste para registrar el gasto en que se ha incurrido por concepto de intereses que aún no se
pagan, se aumentan los gastos y también los pasivos
 3. Pagos anticipados
Un pago anticipado se refiere a servicios ya pagados por la empresa, pero que aún no se reciben.
Representan un activo, ya que confiere un derecho a recibir un servicio en el futuro.
Supongamos que la empresa Electrónica La Pantalla, S.A. adquiere una póliza de seguro contra
incendio el 1° de julio de 20x1 con vigencia de un año, pagando una prima de $2,400. Al momento
de adquirir la póliza se requiere hacer el siguiente asiento en el Diario General :

Fecha Concepto Debe Haber

1 de julio Seguros pagados por anticipados 2,400.00  
  @ Efectivo   2,400.00
Para registrar la obtención de la póliza de seguros

Como se puede observar, el seguro cubre parte del período de julio a diciembre de 20x1 y parte del periodo
de enero a junio del 2002. Como se ha mencionado antes, al abarcar más de un periodo contable es
necesario correr el ajuste para reflejar la parte del seguro que corresponde a cada período.
• A medida que transcurre el tiempo la vigencia de la póliza va expirando, por lo que se puede decir que se va
convirtiendo en gasto. Entonces, en julio 31 de 20x1 ya transcurrió un mes y medio del costo de la póliza ya ha
expirado, por lo tanto ya es un gasto, mientras que los de 12 meses restantes de la póliza siguen teniendo
vigencia y por lo tanto siguen siendo parte del activo. Pero, ¿cómo y cuándo se hace el ajuste para reflejar ese
gasto y la disminución del activo? Si consideramos que el periodo contable de la empresa abarca de enero a
diciembre, el reconocimiento del gasto, y por ende el asiento de ajuste, deben hacerse al finalizar el periodo, es
decir, el 31 de diciembre. En este caso, el asiento de ajuste quedaría de la siguiente manera:

Fecha Concepto Debe Haber

Dic.31 Gastos de Seguro 2,400.00  
  @Seguros pagados por anticipados   2,400.00
Para registrar el pago de la póliza de seguros
• El gasto que se ha incurrido hasta el 31 de diciembre de 2015 resulta de dividir el pago efectuado al adquirir
la póliza de seguros ($2,400) entre los meses en que tendrá vigencia la misma (12) y el resultado
multiplicarlo por el número de meses transcurridos desde la adquisición hasta el final del periodo contable
(de julio 1° a diciembre 31 son seis meses).
• El ajuste anterior origina un aumento en los gastos de operación y una disminución en la cuenta del activo
correspondiente, de tal manera que en el Balance general al final de 2015, la cuenta de seguro pagado por
adelantado (activo) tendrá un valor de $1,200 ($2,400 – $1,200 que ya expiraron).
• El procedimiento que se sigue para hacer los asientos de ajustes en cualquier tipo de pago anticipado es el
mismo que el expuesto para el caso de los seguros pagados por adelantado.

Cuando se hace un ajuste a los pagos anticipados para reconocer la parte que
ya expiró o fue usada se aumentan los gastos y se disminuyen los activos
 4. Depreciación
• De acuerdo con la Norma de Información Financiera C-6, “la depreciación es un procedimiento de
contabilidad que tiene como fin distribuir de una manera sistemática y razonable el costo de los activos
fijos tangibles, menos su valor de desecho, si lo tienen entre la vida útil estimada de la unidad.”

Como sabemos, los activos fijos como los edificios, el equipo de transporte, la maquinaria, etc., tienen una vida
útil esperada que es el tiempo en que se espera que generen beneficios, por lo que el costo de los mismos no
debe quedarse en un solo periodo contable, sino que debe ser repartido entre el tiempo que va a durar.
Existen varias formas para distribuir el valor del activo fijo. Por ahora basta con calcular la depreciación
dividiendo el costo total del activo fijo entre su vida útil en años o en meses.
• Electrónica La pantalla S.A., adquirió en $600,000 un edificio el 1° de marzo de
2014. Se espera que tenga una vida útil de 20 años. Para calcular el gasto por
depreciación del edificio haríamos lo siguiente:
• Costo del edificio $600,000/20 años de vida útil = $30,000 de gasto por
depreciación al año. $30,000 de gasto al año / 12 meses que tiene el año = $2,500
de gasto por depreciación al mes.

El primer ajuste en este caso tendría que haberse hecho el 31 de diciembre de 2007, quedando de la siguiente
manera

Fecha Concepto Debe Haber

Dic.31 Gastos por depreciación de edificio 25,000.00  

  Depreciación acum. De edifico   25,000.00

Para registrar la depreciación acumulada del edificio
 Para efectos de presentación en los estados financieros, en la
sección de activos fijos del Balance General al 31 de diciembre de
2014, aparecería lo siguiente:

• Activo fijo: Edificio 600,000

(–)Depreciación acumulada del edificio (25,000)
= Edificio neto 575,000
• Y en el Estado de resultados de 2014 se tendría un gasto por depreciación
de $25,000 (2,500 al mes por 10 meses que hay desde marzo 1° a
diciembre 31).
 5. Cuentas incobrables
• La razón principal por la que una empresa decide otorgar crédito a sus clientes es
aumentar las ventas de mercancía o servicios. En otras palabras, si la empresa
únicamente vende al contado habrá menos clientes que puedan comprarle. Sin
embargo, aunque la finalidad de vender a crédito es vender más, implica el riesgo
de que el cliente no pague. En empresas bien administradas y bajo circunstancias
normales, la posibilidad de no cobrar es un riesgo calculado (gasto) para vender
más. Consecuentemente, se debe hacer una estimación de cuentas incobrables.

Fecha Concepto Debe Haber

Dic.31 Gastos por cuentas incobrables 175,000.00  
  Estimación para cuentas incobrables   175,000.00
Para registrar la provisión para cuentas dudosas.
 El ajuste anterior se ve reflejado en el Balance general de la
siguiente manera:

• Activo circulante
• Cuentas por cobrar 3,500,000
• (–)Estimación por cuentas incobrables (175,000)
• Cuentas por cobrar neto 3,325,000
• Cuando se hace un ajuste para reflejar la pérdida ocasionada por cuentas de dudosa
cobrabilidad, se aumentan los gastos y se disminuyen los activos. Para esto se
utiliza una cuenta denominada estimación por cuentas incobrables, que es una
cuenta complementaria de activo, y se presenta en la sección de activos del
Balance general.
• Ajustes relacionados con ingresos
 Ingresos no devengados
• No devengados significa que aún no han sido realizados. En otras palabras, cuando se cobra por
adelantado total o parcialmente al cliente, ya sea por la venta de un bien que aún no se le entrega,
pero que le será entregado en una fecha futura, o por la prestación de un servicio que le será
prestado también en una fecha futura.
• En este tipo de situaciones, si el cobro es efectuado en un periodo diferente al que se entregará el
bien o se prestará el servicio, existe la necesidad de efectuar un ajuste de tal manera que dicho
cobro no aparezca en el Estado de resultados como un ingreso del período en que fue hecho, ya
que en realidad ese cobro representa una obligación de entregar un bien o prestar un servicio en el
futuro, por lo que, cuando se hace un cobro por adelantado debe registrarse como un pasivo.
Cabe aclarar que el bien o servicio se pueden ir entregando o prestando parcialmente a medida
que pasa el tiempo.
 Ejemplo 1. Cobro anticipado de servicios de limpieza

• La compañía Limpia Bien, S.A. se dedica a ofrecer servicios de limpieza a empresas de cualquier
tamaño y acaba de obtener un contrato por un año para la limpieza general de la empresa
electrónica La Pantalla, S.A. El costo del servicio que proporcionará es de $48,000. Los servicios
fueron contratados el 31 de julio del año en curso, y se establece en el contrato que serán prestados
a partir del 1° de agosto y hasta el 31 de julio del siguiente año.
• Electrónica La Pantalla, S.A. pagó a Limpia Bien, S.A. el 1° de agosto, el costo total del servicio
($48000). Como puedes observar, este caso involucra a dos empresas: Limpia Bien, S.A., que
cobra anticipadamente y La Pantalla, S.A., que paga anticipadamente. Los ajustes requeridos en el
caso de pagos anticipados ya han sido expuestos en esta unidad.
• Se analizará enseguida el ajuste correspondiente al cobro anticipado que efectuó Limpia Bien, S.A.
 Al momento de realizar el cobro de los $48,000 por los servicios de limpieza, Limpia Bien,
S.A. debe registrar el siguiente asiento contable: este asiento implica un aumento, tanto en
los activos como en los pasivos de la empresa

Fecha Concepto Debe Haber

ago-01 Efectivo 48,000.00  
  Servicios Cobrados por anticipados   48,000.00
Para el registro del cobro por anticipado por la prestación de servicios.

Si suponemos que el período contable de Limpia bien, S.A. es de enero 1° a diciembre 31, al final
del mismo debe hacerse un asiento de ajuste para reflejar en el Estado de resultados el ingreso que
ya ha sido realizado, disminuyendo el pasivo creado en el asiento de agosto 1°.
Hasta el 31de diciembre se ha prestado el servicio de limpieza durante cinco meses, lo que representa un 5/12 del contrato, por lo que a esa fecha debe reconocerse un
ingreso ya realizado en el Estado de resultados equivalente a 5/12 del mismo, o sea, un ingreso por $20,000, mientras que el pasivo debe disminuirse en la misma
cantidad, quedando el asiento de ajuste de la siguiente manera:

Fecha Concepto Debe Haber

ago-01Servicios Cobrados por anticipados 20,000.00  
  Ingresos por servicios   20,000.00
Para el registro por la prestación de servicios.

Cuando se hace un ajuste para reflejar en las utilidades, los ingresos que ya se han realizado, y que
fueron cobrados por anticipado, se aumentan los ingresos y se disminuyen los pasivos
 2. Ingresos realizados que no han sido registrados

• La empresa Limpia bien, S.A. invirtió $48,000 el 1° de agosto del año en curso. La inversión se realizó
a un plazo de seis meses con un interés simple de 20% hasta la fecha de vencimiento de la inversión.
• Al momento de hacer la inversión, Limpia Bien, S.A. registró en el Diario General el siguiente asiento
contable:

Fecha Concepto Debe Haber

ago-01Inversiones Temporales 480,000.00  
  @ Efectivo   48,000.00
Para el registro de inversiones bancarias.
• A medida que transcurre el tiempo el dinero invertido va ganando intereses; sin embargo, no los
va registrando. Para el 31 de diciembre ya se han ganado intereses por los cinco meses que han
transcurrido ($9,600 x 5/6 = $8,000), quedando solamente el interés de un mes por ganarse. Por lo
tanto, en el Estado de resultados dichos intereses deberán aparecer como ingresos ya realizados, y
debido a que aún no han sido cobrados, en el Balance general deberá aparecer un aumento en los
intereses por cobrar equivalente a la cantidad ya ganada, de tal manera que el asiento de ajuste
requerido en este caso sería el siguiente:
Fecha Concepto Debe Haber
ago-01Intereses por cobrar 8,000.00  
  @ ingresos por Intereses   8,000.00
Para el registro de los ingresos por intereses.

Cuando se hace un ajuste para registrar un ingreso por concepto de intereses

derivados de inversiones que ya han sido devengados, pero que aún no se han
cobrado, se aumentan los ingresos y también los activos
 En conclusión

• Existen transacciones que afectan los ingresos o los gastos de dos o más períodos contables. Para respetar los principios
de contabilidad generalmente aceptados, y las Normas Internacionales de Contabilidad, es necesario hacer ciertos ajustes
al final de cada período.
• Se requiere hacer asientos de ajuste cuando:

• Se ha incurrido en gastos que, por no haberse pagado el último día del periodo, no han sido registrados.
• Se han pagado por anticipado ciertos bienes o servicios, cuyo beneficio expira en otro periodo contable.
• Se reconoce la probabilidad de tener cuentas de dudosa cobrabilidad.
• Se ha cobrado anticipadamente por bienes o servicios que aún no se han proporcionado al cliente.
• Se ha realizado un ingreso que, debido a que no se ha cobrado al finalizar el periodo, éste no ha sido registrado.
• En todos los casos los asientos de ajuste involucran una cuenta de resultados (ingresos o gastos) una cuenta de balance
(activos o pasivos). Por lo general:
• Aumentar ingresos provoca Disminuir pasivos o aumentar activos.
• Aumentar gastos provoca Disminuir activos o aumentar pasivos.
 Práctica
•1) El 1° de noviembre la compañía Caramelo, S.A. pagó $1,200 por una póliza de seguro contra incendio por
un año para su edificio. (elabore el asiento inicial del 1 de nov. Y el asiento de ajuste al 31 de dic)
•2) El 2 de marzo se compraron artículos de oficina por $1,440. Se estima que dichos artículos duren varios
meses. Cuando se compraron se corrió un asiento contable cargando $1,440 a una cuenta de suministros de
oficina y abonando la misma cantidad a la cuenta de efectivo. La empresa que adquirió dichos artículos
elabora sus estados financieros mensualmente. El 31 de marzo, al realizar un conteo físico de dichos artículos,
encontró que aún quedaban sin utilizarse $1,000.
•a) ¿A cuánto asciende el gasto incurrido en artículos de oficina en el mes de marzo?
•b) ¿Es necesario efectuar algún asiento de ajuste al final del mes de marzo?
•c) En caso de haber contestado afirmativamente la pregunta anterior, especifica las cuentas que se afectarán
con dicho ajuste.
•d) En caso de que no se hiciera ningún ajuste, ¿cuál es el efecto en la utilidad del ejercicio?
•3) El 1° de octubre del 2015 se adquirió de contado un equipo de cómputo con valor de $10,000. Se espera
que el equipo tenga una vida útil de cinco años. ¿Cuál es el gasto por depreciación anual del equipo de
cómputo?
•Elabora los asientos en el momento de adquisición del activo y los asientos de ajuste necesarios al 31 de
diciembre de 2015 y al 31 de diciembre
• 4. Una empresa realizó una inversión de $1,000,000 el 1° de agosto de 20x4 en un banco. El plazo
de la inversión es de un año, por lo que vencerá el 31 de julio de 20x5. En la fecha de vencimiento
la empresa recibirá del banco $1,400,000 correspondientes al retiro de la inversión más los
intereses ganados por la misma en ese tiempo. (Realiza los asientos del momento y los de ajustes.)
• 5. La compañía Dejadita, S.A. mostraba en el Balance general a diciembre 31 de 20x3 un saldo en
• su cuenta de clientes por $71,800. Durante 20x4 vendió mercancía por $8,000,000; 70% de sus
• ventas fue a crédito y hasta diciembre 31 de 20x4 se cobraron los $71,800 del año anterior más
• 80% de las cuentas por cobrar de 20x4. Se estima que 4% de las cuentas por cobrar a clientes
• es de dudosa cobrabilidad.
• a) Determina las ventas a crédito de 20x4.
• b) Determina el saldo de la cuenta de clientes a diciembre 31 de 20x4, antes de ajustes.
• c) Estima las cuentas incobrables de 20x4.
• d) Haz el ajuste correspondiente.