Semana 5

Aplicaciones Informáticas para la Gestión
Escuela de Negocios
Conociendo la hoja de cálculo
Semana 5
Semana 5: Conociendo la hoja de cálculo
LOGRO DE APRENDIZAJE CONTENIDOS
Utiliza formulas y funciones • Configuraciones básicas

matemáticas y estadísticas básicas para • Fórmulas básicas con referencia de
el análisis de lista de negocios. celdas
• Selección de celdas rangos, filas y
columnas
• Desplazamiento de celdas
• Tipos de celdas
• Funciones básicas
• Formato de celdas
Respondemos
¿Qué es y para que es MS ¿Qué son las funciones

Excel? Matemáticas y Estadísticas?
¿Qué son las funciones en ¿Cuándo utilizar las funciones

Excel? estadísticas y matemáticas?
Aprendemos
Q ue e s
Excel es una almace capaz d
herramienta que nar, com e
analiza
r inform parar y
optimiza y gestiona los manera ación de
datos de las empresas eficaz.
Funciones y Formulas Funciones Lógicas Gráficos estadísticos
Operaciones con BBDD Orden y filtros
Consulta de Datos Función BuscarV Función BuscarH
Protección de Datos Entre otros

Aprendemos
Ingresar a Excel
1
Pulsar las
teclas = Excel
2 Seleccionar Libro en Blanco

Aprendemos
Interfaz de Excel
Elementos del Interfaz
1) Barra de Título
2) Ficha Archivo
3) Barra de Acceso rápido
4) Ficha / Cinta de Opciones
5) Hoja de Cálculo
6) Botones de Vista
7) Barra de Desplazamiento
8) Barra de Estado.
9) Cuadro Zoom
Aprendemos
Estructura de Excel
Hojas de Columnas
Cálculo y (Letras) y
Libro Celda
Hojas de Filas
Gráfico (Números)
Extensión: *.xlsx
Aprendemos
Atajos más usados en Excel

ATAJO FUNCIÓN ATAJO FUNCIÓN
F12 Guardar Archivo AvPág Avanza vista
Ctrl G Guardar información agregado RePág Retrocede vista
Ctrl  Última columna Ctrl , Inserta fecha actual
Ctrl  Ultima fila Ctrl : Inserta hora actual
Ctrl Inicio Primera celda Ctrl Z Deshacer
Ctrl +AvPág Avanza hojas de calculo Ctrl Y Rehacer
Ctrl + RePág Retrocede hojas de calculo Ctrl C Copiar
Ctrl * Selecciona todo el contenido de la base Ctrl V Pegar
Ctrl + Inserta columnas y filas F5 Desplazamiento rápido de celda

Ctrl - Elimina columnas y filas F4 Referencia Absoluta para celdas
Aprendemos
Tipos de cursor en Excel

TIPO DESCRIPCIÓN MUESTRA
Es el estado natural de puntero del mouse y permite activar
cualquiera de los comandos o botones del programa
Selecciona una o varias celdas del área de trabajo con el fin
de aplicar algún formato
Permite ampliar o reducir el ancho de las columnas
indicadas. Aparece cuando nos ubicamos entre las etiquetas
de las columnas.
Permite ampliar o reducir el alto de las filas indicadas.
Aparece cuando nos ubicamos entre las etiquetas de filas.
Aprendemos
Tipos de cursor en Excel

TIPO DESCRIPCIÓN MUESTRA
Sirve para seleccionar toda una columna de la hoja de cálculo. Aparece cuando
nos ubicamos encima de la etiqueta de la columna.
Sirve para seleccionar toda una fila de la hoja de cálculo. Aparece cuando nos
ubicamos encima de la etiqueta de la fila.
Autocopiado.
Permite duplicar información en varias casillas, como textos, series o fórmulas.
Aparece cuando nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda.
Mover contenido.
Permite desplazar el contenido de una o varias casillas en otro lugar de la hoja
de cálculo. Aparece cuando nos ubicamos en el borde de una selección de
celdas.
Aprendemos
Formato de celdas
1) Ingresar los siguientes datos en la Hoja de Cálculo:
Ingresar Formula (PASOS):

1 Iniciar con el signo = ó +
2 Ingresar las referencias de las celdas
3 Ingresar los operadores (+, -, *, /)
4 Para terminar la formula
5 Pulsar ENTER
2) Para aplicar el Formato de las celdas, continuar los pasos siguientes:

Aprendemos
Formato de celdas
Una vez seleccionado las celdas, pulsar las teclas CTRL 1
 Número
 Alineación
 Fuente
 Bordes
 Relleno
Aprendemos
Formato de celdas
Resultado de aplicar el Formato de celdas para la Boleta de Venta.
Aplicamos lo aprendido
Aprendemos
¿Qué son las funciones estadísticas y matemáticas?
Las funciones estadísticas sirven para realizar el

análisis de los datos almacenados en una hoja de
cálculo.
La estadística es una disciplina matemática que estudia las

formas de recopilar, resumir y sacar conclusiones de los datos.
Aprendemos
Funciones estadísticas y matemáticas

• Suma • K.Esimo.Menor
• Min • Contar
• Max • Contar.Blanco
• Moda • Contara
• Promedio • Contar.Si
• Promedio.Si • Contar.Si.Conjunto
• Promedio.Si.Conjunto • Sumar.Si
• K.Esimo.Mayor • Sumar.Si.Conjunto
Aprendemos
Función SUMA
Suma todo los números en un rango de celdas.
=SUMA(RANGO)
Aprendemos
Función MÁXIMO, MÍNIMO y MODA

Devuelve el máximo, mínimo valor numérico de un rango y el valor que se repite con más frecuencia en
un rango
=MAX(RANGO)
=MIN(RANGO)
=MODA(RANGO)
Aprendemos
Función PROMEDIO
Devuelve el promedio aritmético de un rango de valores.
=PROMEDIO(RANGO)
Aprendemos
Función PROMEDIO.SI
Devuelve el promedio o media aritmética de un rango que cumplan con un criterio.
=PROMEDIO.SI(RANGO,CRITERIO,RANGO_PROMEDIO)
Aprendemos
Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta función nos
permitirá incluir hasta 127 criterios distintos
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(RANGO_PROMEDIO;
RANGO_CRITERIO1;CRITERIO1;...)
Aprendemos
Función K.ESIMO.MAYOR
Devuelve el valor más grande dentro de un rango de datos o podemos especificar una posición específica
dentro los datos que nos devolverá la función.
=K.ESIMO.MAYOR(MATRIZ,K)
Aprendemos
Función K.ESIMO.MENOR
Nos devuelve el enésimo valor más pequeño de un conjunto de valores. Es posible pedirle a la función el
valor más pequeño, el segundo valor más pequeño, el tercer valor más pequeño, etc.
=K.ESIMO.MENOR(MATRIZ,K)
Aprendemos
Función CONTAR
Contabiliza el número de celdas vacías o en blanco de un rango
=CONTAR(RANGO)
Aprendemos
Función CONTAR.BLANCO
Contabiliza el número de celdas vacías o en blanco de un rango
=CONTAR.BLANCO(RANGO)
Aprendemos
Función CONTARA
Cuenta toda las celdas con datos numéricos o de texto dentro de un rango, excepto las celdas vacías.
=CONTARA(RANGO)
Aprendemos
Función CONTAR.SI
Cuenta las celdas de un rango que cumplen con una condición especificada.
=CONTAR.SI (RANGO;CRITERIO)
Aprendemos
Función CONTAR.SI.CONJUNTO
Nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos
permite especificar hasta 127 criterios.
=CONTAR.SI.CONJUNTO(RANGO_C1,C
RITERIO1,RANGO_C2,CRITERIO2,…)
Aprendemos
Función SUMAR.SI
Nos devuelve permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio.
=SUMAR.SI(RANGO_C,CRITERIO,
RANGO_SUMA)
Aprendemos
Función SUMAR.SI.CONJUNTO
Nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. Permite hasta
127 criterios.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Rango_Suma,Rango_C1,
Criterio1,Rango_C2,Criterio2,…)
Verificamos lo aprendido
¿Qué son las funciones

¿Qué aprendimos? estadísticas y matemáticas?
FEEDBACK
¿Cuándo y utilizar las funciones

¿Qué dificultades has tenido? estadísticas y matemáticas?
¿Preguntas?
¿Dudas?
Actividad virtual
Desarrollar los ejercicios sobre funciones estadísticas y matemáticas propuestos en la

plataforma virtual.
Enlaces web y video
Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas Contar Celdas: Contar, Contara, Contar.Si.
Sesión 01.
https://www.youtube.com/watch?v=Gk894jarV54
Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas Contar Celdas: Contar, Contar.Blanco,

Contar.Si. SES02 1/2.
https://www.youtube.com/watch?v=rqwYQWXuU6w
Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas Contar Celdas: Contar.Si,

Contar.Si.Conjunto. Ses03 1/1.
https://www.youtube.com/watch?v=iVE8L8m3nAc
Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Max, Min, Promedio. Sesión 04. Vídeo 1 de
2.
https://www.youtube.com/watch?v=aMdrJ2ei-Bk
Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas: Max, Min, Promedio. Sesión 04. Vídeo 2 de
2.
https://www.youtube.com/watch?v=BFlZ_F0b0u4
https://www.youtube.com/watch?v=0jS1C3hQxm8
Gracias

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Utiliza formulas y funciones • Configuraciones básicas

¿Qué es y para que es MS ¿Qué son las funciones

¿Qué son las funciones en ¿Cuándo utilizar las funciones

Funciones y Formulas Funciones Lógicas Gráficos estadísticos

Operaciones con BBDD Orden y filtros

Consulta de Datos Función BuscarV Función BuscarH

Protección de Datos Entre otros

2 Seleccionar Libro en Blanco

Atajos más usados en Excel

Ctrl * Selecciona todo el contenido de la base Ctrl V Pegar

Ctrl + Inserta columnas y filas F5 Desplazamiento rápido de celda

Tipos de cursor en Excel

Tipos de cursor en Excel

Ingresar Formula (PASOS):

2) Para aplicar el Formato de las celdas, continuar los pasos siguientes:

¿Qué son las funciones estadísticas y matemáticas?

Las funciones estadísticas sirven para realizar el

La estadística es una disciplina matemática que estudia las

Funciones estadísticas y matemáticas

Función MÁXIMO, MÍNIMO y MODA

¿Qué son las funciones

¿Cuándo y utilizar las funciones

Desarrollar los ejercicios sobre funciones estadísticas y matemáticas propuestos en la

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas Contar Celdas: Contar, Contar.Blanco,

Curso Excel 2010. Funciones Estadísticas Contar Celdas: Contar.Si,

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