S01 - S1-Introducción A Excel

CURSO:
INFORMÁTICA PARA LOS NEGOCIOS

DOCENTE: JULIO ALEX TABOADA ARANA
CORREO: [email protected]
CELULAR: 979953392
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN, NEGOCIOS Y CONTABILIDAD
Sesión 1
Introducción a Ms Excel
Unidad 1
Entorno y formatos, fórmulas y funciones
Logro de la Sesión
Al finalizar la sesión, el estudiante
describe los elementos de Excel,
diferencia las formas que tiene el
puntero del mouse e identifica las
formas de selección.
Importancia
Es importante para el estudiante
porque aprende el manejo básico de
Excel como los elementos del
programa, diferenciando el uso del
mouse y teclado al ver la forma de
selección.
Contenido de la sesión.
• Ingreso a la ventana de Excel

• Descripción de la interfaz de usuario de
Excel
• El puntero de celda y los punteros del
mouse
• Desplazamiento del puntero de celda y
selección de rangos, autorrelleno, series
y listas personalizadas
• Tipos de datos
• Ingreso de datos con el teclado y con el
mouse (copiar series de datos)
• Insertar y eliminar filas, columnas y
celdas
• Desarrollo de aplicaciones
¿Qué conoces acerca de Excel?
MICROSOFT EXCEL
QUE ES EXCEL
Excel es un software que permite
crear tablas, y calcular y analizar
datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de cálculo.
Excel permite crear tablas que
calculan de forma automática los
totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños
cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”
¿Qué ES UNA HOJA DE CALCULO?
La estructura principal que utiliza este software para almacenar y
organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como
si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número
determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de cálculo.
PARTES DE UNA HOJA DE CALCULO:
COLUMNAS identificadas por letras

FILAS identificadas por números
CELDA, es la unión entre una fila y una
columna, por ejemplo B2
La celda que tengamos
seleccionada con el cursor o el
ratón se llama celda activa y es la
que se ve resaltada en la hoja de
cálculo.
RANGO DE CELDA, son un conjunto de
celdas según el ejemplo, A2 hasta B4.
¿QUE ES UNA HOJA Y QUE ES UN LIBRO?
La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de
Excel , ésta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que van
desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3
hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro,
según las necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo.
Descripción de la interfaz de usuario de
Excel
El puntero de Celda y los punteros del
Mouse
SELECCIÓN NORMAL
Se usa para seleccionar una celda o rango de celdas.
Coloque el puntero en la celda a seleccionar, presione el botón izquierdo y arrastre el Mouse hasta la última celda
a seleccionar.
Ejemplo:
Seleccione desde la celda A14 hasta la celda C15 y pinte las celdas de color verde claro
Si necesita seleccionar celdas discontinuas o por separado, seleccione la
primera celda luego mantenga presionado la tecla CTRL y seleccione la
siguiente o siguientes celdas.
Ejemplo:
Seleccione las celdas A21, B22,C21 y D22, luego pinte las celdas de color rojo
El Desplazamiento del puntero de celda y
selección de rangos, Autorrelleno, Series y
Listas Personalizadas
DESPLAZAR O MOVER
Se usa para mover o cambiar la posición de la celda de un lugar u otro. Coloque el puntero en el
borde de la selección y arrastre el mouse presionando el botón izquierdo hasta la nueva ubicación.
Ejemplo:
Mueve la celda A33 hasta la celda C34
RELLENO AUTOMÁTICO O AUTOLLENADO
Permite copiar fórmulas, series numéricas, texto rellenando rápidamente un conjunto de celdas
Cuando visualice la cruz negra en la esquina inferior derecha, presione el botón izquierdo del mouse
y arrastre hasta la última celda donde desee que se copie o rellene la información.
Ejemplo:
A partir de la celda B45 rellene las demás celdas hasta la celda B48
Relleno por Series
Tipos de Datos
• Valores numéricos
• Texto
• Fórmulas
Ingreso de datos con el teclado y con
mouse
COPIAR FORMATO
Se usa para copiar el formato de una celda a otra u otras celdas.

Seleccione la celda que tiene formato, en inicio encontramos el ícono Copiar formato luego hacer un clic en la celda o
un arrastre sobre las celdas para copiar el formato.
Ejemplo:
Copia el formato que tiene la celda A69 a las celdas C69, E69 y F69
Insertar y eliminar filas, columnas y celdas
¿Para qué sirve Excel? ¿En qué trabajo nos serviría
usar este programa?
¿Qué aprendiste el día de hoy?
EJERCICIOS
Ahora, tienes en la plataforma Canvas, una actividad

para realizar y complementar lo que hemos visto en
esta sesión. Recuerda que las actividades las
encuentras con el número de las semana y
encontrarás ejercicios como, hojas de trabajos,
tareas o diversas actividades.
¿Qué aprendiste en la
sesión de hoy?
¿Para qué crees que
te sirve lo aprendido?

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COLUMNAS identificadas por letras

Se usa para copiar el formato de una celda a otra u otras celdas.

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