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    Plan Anual de Contrataciones

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    Alexander Álvarez Aquino
    Este documento presenta información sobre el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de una entidad. Explica que el PAC es un instrumento de gestión que consolida los requerimientos anuales de bienes, servicios y obras de acuerdo al presupuesto. También describe los órganos responsables del proceso de contratación y los pasos para la elaboración, evaluación, modificación y seguimiento del PAC. Finalmente, menciona algunos aplicativos informáticos como el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.

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    Plan Anual de Contrataciones

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    Este documento presenta información sobre el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de una entidad. Explica que el PAC es un instrumento de gestión que consolida los requerimientos anuales de bienes, servicios y obras de acuerdo al presupuesto. También describe los órganos responsables del proceso de contratación y los pasos para la elaboración, evaluación, modificación y seguimiento del PAC. Finalmente, menciona algunos aplicativos informáticos como el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.

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    Plan Anual de Contrataciones

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    Este documento presenta información sobre el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de una entidad. Explica que el PAC es un instrumento de gestión que consolida los requerimientos anuales de bienes, servicios y obras de acuerdo al presupuesto. También describe los órganos responsables del proceso de contratación y los pasos para la elaboración, evaluación, modificación y seguimiento del PAC. Finalmente, menciona algunos aplicativos informáticos como el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.

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    GERENCIA DE CONSTRUCCION I

    PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES


    Grupo II

    ÁLVAREZ AQUINO Alexander Brandon


    ÁLVARO HUANACO Carlos Amiel
    APAZA MAMANI Reynaldo Amílcar
    APAZA VELÁSQUEZ Milton
    ARANÍBAR LUNA Joao Tackeshi
    ASILLO ÑAUPA Jhimy Alexis
    PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

    Planeamiento Estratégico

    Para utilizar mejor los recursos escasos se requiere de una prospectiva


    articulada.

    Objetivo: visión de desarrollo nacional compartida, con objetivos


    y planes para el desarrollo nacional.

    Finalidad: articular la visión y objetivos de largo plazo, mediano y


    corto plazo, por cada sector y nivel de gobierno.
    ¿Cómo se Origina el PAC ?
    P

    I
    F
    I

    C
    SUPERVICION Y EVALUACION DEL PAC
    El Titular de la
    Entidad debe evaluar
    la ejecución del PAC

    Adoptando las Para alcanzar las


    medidas correctivas metas y Objetivos
    necesarias del POI
    ORGANOS RESPONSABLES DEL PROCESO
    DE CONTRATACION

    1.- El Titular de la Entidad

    2.- El Área Usuaria.

    3.- El Órgano Encargado de las Contrataciones


    ORGANOS RESPONSABLES DEL PROCESO
    DE CONTRATACIONES
    Área Usuaria
    Requiere bienes, servicios y obras o canaliza requerimientos formulados por
    otras áreas, por especialidad y funciones.
    Es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo
    asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por
    errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de
    contratación.
    Colabora y participa en la planificación de las contrataciones.
    Verifica las contrataciones efectuadas a su requerimiento, previas a su
    conformidad.
    Supervisa la ejecución del contrato, salvo que se asigne tal función a
    otro
    órgano.
    ORGANOS RESPONSABLES DEL PROCESO DE
    CONTRATACIONES
     Órgano Encargado de las Contrataciones -OEC
     Es el órgano o unidad orgánica que realiza actividades relativas a la gestión del
    abastecimiento al interior de la Entidad, incluida la gestión administrativa de los
    contratos que involucra:
     -Trámite de su perfeccionamiento
     -Aplicación de penalidades
     -Procedimiento de pago
     -Otras actividades de índole administrativo
     Certificación de sus servidores se realiza por niveles y perfiles de acuerdo a
    Directiva del
     OSCE.
     Comité de Selección
     Órgano colegiado encargado de seleccionar al proveedor que brinde bienes,
    servicios y
     obras requeridos por el área usuaria.
    ORGANOS RESPONSABLES DEL PROCESO DE
    CONTRATACIONES

    Responsabilidad
    • Todas aquellas personas que intervengan en los procesos de contratación por o a
    nombre de la Entidad, con independencia del régimen jurídico que los vincule a
    esta, son responsables, en el ámbito de las actuaciones que realicen, de organizar,
    elaborar la documentación y conducir el proceso de contratación, así como la
    ejecución del contrato y su conclusión , de manera eficiente, bajo el enfoque de
    gestión por resultados.
    • Cumplimento de la Ley y su Reglamento.
    • Cumplimiento de los principios.
    • Sin perjuicio de los márgenes de discrecionalidad para optar por la decisión
    administrativa debidamente sustentada que se considere mas conveniente, dentro
    del marco que establece la Ley.
    • Responsabilidad se determina de acuerdo al régimen jurídico, sin perjuicio de las
    responsabilidades civiles y penales.
    PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES -
    PAC
    • Es un instrumento de gestión logística que consolida los
    requerimientos de bienes, servicios y obras cuyos
    procesos de selección serán convocados durante el año
    fiscal.

    • Los montos a ser ejecutados durante el año deben estar


    previstos en el presupuesto institucional.
    FINALIDAD DEL PLAN ANUAL DE
    CONTRATACIONES - PAC
    El Plan Anual de Contrataciones tiene tres (3) finalidades:

    • Programar la atención de necesidades


    • Difundir la intención de compra del Estado
    • Evaluar la gestión logística de la entidad
    ETAPA DE ELABORACION DEL PLAN
    ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC
    ¿Qué, para qué y cuánto adquirir?
    Cada área usuaria planifica sus actividades.
    Determina los insumos que requiere utilizando el formato
    Cuadro de Necesidades, el cual contempla:

    • Código del catálogo de bienes y servicios


    • Consumo histórico móvil del producto y costo unitario
    vigente, según data de Almacén.
    • Determina nuevos servicios que requerirá.
    • Los servicios generales los determina la OGA
    FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE
    CONTRATACIONES – PACY LA
    COORDINACION CON OTROS SISTEMAS

    Ajuste de la Demanda Global:

    • Definición de metas presupuestarias


    • Ajuste de demanda de gastos según ingresos.
    • Uso de la escala de prioridades.
    FORMULACION DEL PROYECTO DEL PLAN
    ANUAL DE CONTRATACIONES – PAC
    La Oficina de Presupuesto determina las fuentes de
    financiamiento disponibles.

    El órgano encargado de las contrataciones determina si el


    concepto ingresa al PAC.

    Determina el procedimiento de selección


    correspondiente.

    ¿Cuáles son las fechas probables de convocatoria?.


    Coordinación con las áreas usuarias según prioridades
    EVALUACION DEL PLAN ANUAL
    DE CONTRATACIONES – PAC
    Se evalúan los procesos programados y NO CONVOCADOS,
    según los siguientes aspectos:
    -Causas de retraso en la determinación de los requerimientos
    técnicos mínimos.
    -Causas de retraso en la etapa de indagación del mercado.
    -Causas de retraso en la emisión de la certificación de
    disponibilidad presupuestal.
    -Causas de retraso en la aprobación de expedientes de
    contratación.
    EVALUACION DEL PLAN ANUAL DE
    CONTRATACIONES – PAC
    Retraso en la designación de comité de selección.

    -Causas de retraso en la elaboración de las bases y/o aprobación


    de bases.

    -Retrasos durante el procedimiento de selección

    -Retrasos para la suscripción de contratos


    MODIFICACION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN
    ANUAL DE CONTRATACIONES – PAC
    Modificación
    Inclusión o exclusión de procesos.
    Variación de tipo de procedimiento de selección, conforme a
    Directiva.

    Seguimiento
    Titular de la Entidad es responsable de supervisar y efectuar el
    seguimiento al proceso de planificación, formulación, aprobación
    y ejecución oportuna del PAC.
    Requisito para convocar procedimiento de selección, que
    este incluido en PAC, salvo comparación de precios.
    APLICATIVOS INFORMATICOS PARA LA
    GESTIÓN PUBLICA
    Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE

    Alcances del SEACE

    • El SEACE busca constituirse en el portal de las compras estatales en un entorno


    electrónico
    • Ser un Portal de información de todas las compras de bienes, contratación de
    servicios y ejecución de obras por parte de las entidades públicas contratantes
    (EPC)

    • Busca permitir las transacciones electrónicas entre las entidades públicas


    contratantes y los proveedores

    • Fomentar e impulsar el desarrollo de procesos electrónicos.


    APLICATIVOS INFORMATICOS PARA LA
    GESTIÓN PUBLICA
    Objetivos del SEACE

    • Fortalecer y agilizar los procesos de contrataciones

    • Incrementar la transparencia en los contratos de bienes, servicios y obras.

    • Permitir la activa participación de los proveedores

    • Ser un sistema de información para la sociedad civil

    • Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones públicas


    APLICATIVOS INFORMATICOS PARA LA
    GESTIÓN PUBLICA
    Qué nos brinda el SEACE?

    • Información de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes


    • Plan anual de contrataciones
    • Procesos de selección
    • Contratos y ejecución contractual
    • Reportes
    • Detalle de los planes anuales informados
    • Búsqueda de oportunidades de negocio
    • Reporte por tipo de procesos, por producto, modalidad de selección
    • Reporte de proveedores con buena pro
    GRACIAS POR SU ATENSION

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