Gestion Prejudicial 25062021
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MISIÓN
Conocer la situación actual de los clientes atrasados y comunicarle las acciones del banco para su
caso.
Gerencia
Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
OBJETIVO
Contactar por lo menos al 55% de clientes y normalizar no menos del 30% de clientes que
contactas.
Gerencia
Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
AGENDA
1. COBRANZA PREVENTIVA
2. COBRANZA PRE JUDICIAL
3. COBRANZA CON CONDONACIÓN
4. CAMPAÑA DE REFINANCIAMIENTO
5. ANEXOS
Gerencia
Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
Entrega PDP Tiene dificultades económicas Tiene reclamo activo NO RESPONDA NADA CONCRETO
AGENDA
1. COBRANZA PREVENTIVA
2. COBRANZA TEMPRANA – PRE JUDICIAL
3. COBRANZA CON CONDONACIÓN
4. CAMPAÑA DE REFINANCIAMIENTO
5. ANEXOS
Gerencia
Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
Link de campañas:
https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiNjUzMGIwZWMtNjUzMC00ZDVjLThiOGQtZGNjODlmODZlMDY2IiwidCI6ImRlMzhjOTFlLTJjNzktNDBkMC05YTBjLWYyMDRkYWRhY2M0ZiIsImMiOjR9
Gerencia
Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
Perdida Consideraciones:
• Si la cuenta al cierre de mes pasado tenía 9 Consideraciones: Consideraciones:
días de atraso ya está reportado como CPP en • Si la cuenta al cierre de mes pasado tenía 0 • Si la cuenta al cierre de mes pasado tenía
la central de riesgo. días de atraso. entre 1 y 8 días de atraso.
Sr@ para no afectar su perfil crediticio deberá: 1. cancelar el atraso y revisar cerrar este mes al día en todas sus obligaciones o 2. Ingresar una solicitud de refinanciamiento o
reprogramación.
Para reprogramar hay requisitos como: 1. Estar al día Para refinanciar le solicitarán una copia de su DNI y
en sus créditos o no tener más de 20 días de atraso su declaración de ingresos que puede ser una DDJJ
2.Estar bien calificado en la central de riesgo simple. Revisarán su capacidad de pagos para cada
(normal-cpp) 3. No tener reprogramaciones previas. una de las cuotas.
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Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
Sr@ para no afectar su perfil crediticio deberá: 1. PAGAR LA CUOTA más antiguo por S/X,XX0.00 y $X,XX0.00 y programamos su segundo pago para el
[dd/mm]. Este pago, evitaría que pase a la siguiente calificación en centrales de riesgos /acción de cobranza pero NO lo retiraría de central de riesgo
hasta que esté totalmente al día.
Si este mes, solo puede hacer un pago: Lo vamos a recibir y va a detener el cambio de calificación pero TOME NOTA que seguirá
reportado en central de riesgo con su calificación actual, esto hasta que se ponga al día, no nos es posible evitar el reporte.
La alternativa que le puedo dar, es que luego de hacer el pago de solo 1 cuota/mínimo se evalúe para un
refinanciamiento, esto le ayudará a tener mayor plazo para cancelar y podría solicitar un periodo de gracia.
Si no puede pagar NADA este mes, le recomiendo realizar un refinanciamiento, estará registrado como tal pero
no como ATRASADO como lo ha estado por estos meses y los siguientes si no llega a cancelar.
Gerencia
Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
Si no puede cancelar todas las cuotas/mínimos, podemos comenzar pagando las [x] más antiguas, esto NO LO DEJARÁ al día,
tampoco DETENDRÁ la cobranza, pero por lo menos evitará el pase de su cuenta a otra instancia y no se reportaría como PERDIDA
en el sistema, lo cual lo complica aún más en su record crediticio.
La alternativa que le puedo dar, es que luego de hacer el pago de (X cuotas) se evalúe para un
refinanciamiento, esto le ayudará a tener mayor plazo para cancelar y podría solicitar un periodo de gracia.
Si no puede pagar NADA este mes, le recomiendo realizar un refinanciamiento, estará registrado como tal pero
no como atrasado como lo ha estado por estos meses y los siguientes si no llega a cancelar.
Gerencia
Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
Para evitar el pase a Judicial y que su calificación no llegue a Pérdida comience pagando [X cuotas/mínimos] hasta el dd/mm. Con
ese pago podemos mantener su cuenta en mi sector pre-judicial, no se detiene la cobranza tampoco mejora su calificación.
La alternativa que le puedo dar, es que luego de hacer el pago de (X cuotas/mínmos) se evalúe para un
refinanciamiento, esto le ayudará a tener mayor plazo para cancelar y podría solicitar un periodo de gracia.
Si no puede pagar NADA este mes, le recomiendo realizar un refinanciamiento, estará registrado como tal pero
no como atrasado como lo ha estado por estos meses y los siguientes si no llega a cancelar.
Llamada preventiva
Proceso de atención – Equipo Cobranza
Debe tener un Solo para casos Ya tengo una PDP 1) Le he dado 1) Le he dado A pesar que le he
Reprogramac ticket de atención confirmados que activa pero quiero los requisitos los requisitos explicado los
Sin trabajo Sin trabajo
ión que le hace se acercará a recordar el 2) Le he 2) Le he beneficios y
seguimiento por ENTREGAR SUS acuerdo. explicado los explicado los condiciones no
la web del banco. DOCUMENTOS beneficios beneficios quiere repro/refi y
Suspensión Suspensión para reprogramar No aplica cuando 3) Lo he 3) Lo he debemos
Servicio
perfecta Perfecta o refinanciar. la PDP está rota. derivado al derivado al continuar con la
7108475 para 7108475 para cobranza. Se debe
Preguntar ¿a que hagan las que hagan las marcar una sola
Enfermedad Membresía Enfermerdad dónde se acerca? simulaciones simulaciones vez.
de las cuotas. de las cuotas.
//Deben escribir si
**leer la **leer la lo han derivado
diapositiva Penalidad diapositiva para
33** 22** REPROGRAMAR O
REFINANCIAR,
Puede agendarse con Escribir sobre los
***leer la
un máximo de 3 días. diapositiva requisitos que se
23*** le informó.
13
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Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
No se identifican
Derivan al
Pueden hablar sin correctamente o
No verifican si el 7108475 u oficina
respirar más de Cada llamada, es entregan
cliente anota el a reprogramar o Para clientes
30 segundos, sin como una nueva No hablan sobre teléfonos o
importe de cada refinanciar sin difíciles pierden
confirmar si nueva. No las clasificaciones correos donde
cuota/mínimo decirle los el dominio de la
tienen la continúan el de riesgo. llamar los clientes
que tiene requisitos o los conversación.
atención del mensaje pasado. de condonación /
atrasado. beneficios que
cliente. descuento para
puede tener.
cada caso.
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Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
Señor@, cual es su dificultad para pagar? / Sus ingresos siguen estables? / Entiendo
que no está trabajando de manera estable, actualmente mantiene otros ingresos?
Refinanciamiento:
- Se le puede brindar un periodo de gracia de hasta 5 meses para que pague su primera cuota (sujeta a evaluación).
- Se puede realizar una reducción del valor de su cuota de hasta 40%, para esto se aumentan las cuotas a pagar. Considerar que la reducción de su cuota depende de cuantas cuotas
haya pagado
- Puede acercarse a cualquier oficina llevando solo su DNI. Esta operación la solicita exclusivamente en plataforma cuando es tarjeta de crédito hasta el dd/mm y si es otro producto
puede también llamar al 7108475 hasta el dd/mm.
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Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
AGENDA
1. COBRANZA PREVENTIVA
2. COBRANZA TEMPRANA – PRE JUDICIAL
3. COBRANZA CON CONDONACIÓN
4. CAMPAÑA DE REFINANCIAMIENTO
5. ANEXOS
Gerencia
Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
En el campo Observaciones: 1)
Dile varias veces ¿cuál es tu
registra el motivo por el cual no Antes de colgar, asegúrate que el Dale la seguridad al cliente que
nombre? ¿De qué empresas
podrá pagar // 2) registra la cliente sepa A QUÉ CUENTA el pago lo realiza en una cuenta
llamas? Y ¿cuál es tu correo o
fecha máxima que le has dado + ABONAR? Y dónde enviar su del BanBif y no a nombre de un
celular para estar en permanente
el importe exacto a pagar + la voucher y transacción? tercero.
contacto?
cuenta donde debe abonar.
Si, quiero el detalle / ¿Cuánto debería Llámame más tarde / envíame un Negativa.
pagar? correo/ envíame un wpp.
Los fondos liberados de su CTS, pueden servirle para cancelar su crédito con este descuento y así ¡ya no recibir más gestiones de cobranza! Ni seguir
reportado en la central de riesgo.
Disculpe Sr@ ¿Por qué razón no podría cancelar? Este descuento es para cliente seleccionados, voy a darle un tiempo para que lo evalúe y lo vuelvo a llamar el dd/mm.
¿Hasta qué fecha necesita que se le espere? Si podemos esperarlo, pero, el descuento no podría ser el mismo, luego del 13/05 deberás pagar S/X,XX0.00 y $X;XX0.00
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Riesgos – – Equipo Cobranza
Si, quiero el detalle / ¿Cuánto debería Llámame más tarde / envíame un Negativa.
pagar? correo/ envíame un wpp.
Los fondos liberados de su CTS, pueden servirle para poner al día su crédito con este descuento y así ¡ya no recibir más gestiones de cobranza! Ni seguir
reportado en la central de riesgo.
Disculpe Sr@ ¿Por qué razón no podría cancelar? Este descuento es para cliente seleccionados, voy a darle un tiempo para que lo evalúe y lo vuelvo a llamar el dd/mm.
¿Hasta qué fecha necesita que se le espere? Si podemos esperarlo, pero, el descuento no podría ser el mismo, luego del 13/05 deberás pagar S/X,XX0.00 y $X;XX0.00
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Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
Buenas tardes Sr@ […], lo saluda Jacky Figueroa de la empresa XXXXXXX, El Banbif nos asignó su cuenta
xxproductoXXX y a la fecha tenemos una campaña de (condonación) / (ponte al día) para que usted
termine el mes de [XXX] sin atrasos con ellos. ¿Me permite explicarle en qué consiste?
• Todo pago se • Esta campaña • Recomendamos • Si el pago lo realiza • Si es pago total, • Nosotros estamos
realiza termina el dd/mm. dejar la hasta el dd/mm su podrá solicitarla en administrando
directamente en • A partir del dd/mm transacción en atraso dejaría de cualquier agencia directamente esta
las oficinas BanBif. usted podrá revisar oficina con un ser reportado, si el BanBif partir del campaña, si usted
• Nosotros le en su app BanBif o cargo de pago es luego de dd/mm/21, solicita esta
enviaremos a su banca por internet recepción. esa fecha deberá previamente debe información en una
whatsapp o correo que su obligación • Usted puede esperar hasta el firmar una agencia lo
electrónico el se encuentra al devolverme la mes de XXXXX para instrucción en derivarán
número de día/no figura. llamada o que cambie su cualquier nuevamente a
operación donde escribirme a este calificación. plataforma BanBif, nuestros números.
deberá abonar. whatsapp / correo la primera carta no • Los pagos lo realiza
• Llevará a la agencia electrónico. tiene costo. a las cuentas del
la transacción y • En el momento BanBif y no de un
nota de abono que hace el pago tercero.
firmada, sin este deja la transacción
documento el y nota(s) de abono
BanBif no tendrá firmada y TAMBIÉN
sustento para debe enviarme
condonar. El scaneado el
documento lo 1)voucher y 2)
deberá llevar en un transacción
sobre cerrado y firmada.
dejarlo a nombre
de Jacky Figueroa.
22
Obligatorio
Condonación capital
Proceso de atención – Equipo Cobranza
Se habló con titular pero no se tuvo (utiliza los reason_id que ya Ya tengo una fecha de pago pero
éxito, se debe volver a llamar a conoces) estoy llamando a recordar.
realizar el ofrecimiento.
Cuando acepta la propuesta y se Desconfianza
cuenta con una fecha de pago.
Inclusive si es un Fraccionamiento
aprobado por un ejecutivo del
banco.
Mas descuento
Mas tiempo de
espera.
Quiere pagar después
En el campo observaciones se deberá poner el importe del cierre de mes
pactado seguido de la fecha máxima de pago. Con el
siguiente formato:
Problemas
Importe campaña: S/X,XX0.00 y $X,XX0.00 // Plazo económicos
máximo: DD/MM/YY // abonará en la cuenta: XXXXXX.
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AGENDA
1. COBRANZA PREVENTIVA
2. COBRANZA TEMPRANA – PRE JUDICIAL
3. COBRANZA CON CONDONACIÓN
4. CAMPAÑA DE REFINANCIAMIENTO
5. ANEXOS
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Respuesta positiva Tiene un reclamo/queja Negativa a refinanciar Este ofrecimiento es por única vez, lo puedo
en curso. llamar el dd/mm y me da una respuesta.
Toda la deuda la volvemos a calcular en
un plazo máximo de […] cuotas con una
..necesita firmar un nuevo pagaré ya que
… Considerando que tiene problemas
TEA de […], y la primera cuota podemos con el pago, me gustaría escuchar la vamos a consolidar su préstamo […] + su línea
proponerla para el dd/mm ¿Me permite Si usted accede a este proceso, el razón por la cual no estaría interesado paralela COVID…
dos minutos para hacerle una simulación reclamo/queja tendría que dejarlo sin en refinanciar?
y poder enviársela? efecto.
..la tarjeta de crédito se convertirá en un
préstamo personal en categoría refinanciada.
…Sus cuotas serían de […]
aproximadamente, y si usted está de ¿No le gustaría ir mejorando su perfil
acuerdo deberá abonar el importe de […] … De igual manera me gustaría crediticio? Recuerde que con 6 pagos ..usted puede hacer prepagos al capital sin
y presentar los siguientes documentos explicarle el procedimiento para que puntuales, ´pueden revisar su perfil y penalidades y también hacer la cancelación
hasta el dd/mm…. pueda tenerlo como alternativa hasta mejorar en 1 calificación su perfil.
el dd/mm. anticipada, así, se sigue ahorrando intereses..
Respuesta positiva Tiene un reclamo/queja Negativa a refinanciar Este ofrecimiento es por única vez, lo puedo
en curso. llamar el dd/mm y me da una respuesta.
Toda la deuda la volvemos a calcular en
un plazo máximo de […] cuotas con una
..necesita firmar un nuevo pagaré ya que
… Considerando que tiene problemas
TEA de […], y la primera cuota podemos con el pago, me gustaría escuchar la vamos a consolidar su préstamo […] + su línea
proponerla para el dd/mm ¿Me permite Si usted accede a este proceso, el razón por la cual no estaría interesado paralela COVID…
dos minutos para hacerle una simulación reclamo/queja tendría que dejarlo sin en refinanciar?
y poder enviársela? efecto.
..la tarjeta de crédito se convertirá en un
préstamo personal en categoría refinanciada.
…Sus cuotas serían de […]
aproximadamente, y si usted está de ¿No le gustaría ir mejorando su perfil
acuerdo deberá abonar la cantidad de […] … De igual manera me gustaría crediticio? Recuerde que con 6 pagos ..usted puede hacer prepagos al capital sin
y presentar los siguientes documentos explicarle el procedimiento para que puntuales, ´pueden revisar su perfil y penalidades y también hacer la cancelación
hasta el dd/mm…. pueda tenerlo como alternativa hasta mejorar en 1 calificación su perfil.
el dd/mm. anticipada, así, se sigue ahorrando intereses..
Retraso de Suspensión
haberes TC
Sin voluntad
Enfermedad
de pago
Gastos Problema
Imprevistos temporal
***Revisar
diapositiva Sin ingresos
Nro.33 ***
Menor plazo
Mayor
periodo de
gracia
Incremento
total vs
cuota
Desconfianza
Menor TEA
Repro_Refi:
en curso
Calificación
SBS
28
Llamada preventiva
Proceso de atención – Equipo Cobranza
29
Gerencia
Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
AGENDA
1. COBRANZA PREVENTIVA
2. COBRANZA TEMPRANA – PRE JUDICIAL
3. COBRANZA CON CONDONACIÓN
4. CAMPAÑA DE REFINANCIAMIENTO
5. ANEXOS
Gerencia
Proceso dedeatención
Riesgos – – Equipo Cobranza
sms Completar
Email Completar
empresa para empresa para
aprobación. aprobación.
Completar Completar
empresa para empresa para
aprobación. aprobación.
ANEXOS
Centrales de atención
• Central telefónica para obtener información sobre ¿qué requisitos necesito para reprogramar-
refinanciar?
• A este número no se derivan casos ¿quiero saber el estado de mi
reprogramación/refinanciamiento?
710 8484 • No es la central de reclamos / consultas.
• **si derivan otras consultas van a generar incomodidades a los clientes ya que ellos volverán a
derivarlos, nos van a saturar la línea.
Red de oficinas
• Es el lugar donde debemos derivar si nuestro cliente falleció, para que activen la póliza de
seguros.
• Aquí, los clientes pueden dejar sus solicitudes de reprogramación/refinanciamiento.
• Se puede derivar cuando un cliente dice que hemos hecho mal un procedimiento y no tiene ticket
de reclamo.
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Llamada preventiva
Proceso de atención – Equipo Cobranza
Enfermedad Facturas por cobrar Falta de tiempo Gastos imprevistos Reducción de ingresos
• Puede ser del titular, un familiar • Cuando es independiente / • No puede/pudo ir a oficina. • Diferente a viaje, enfermedad y • “Antes ganaba S/XXX y ahora
o alguien a quien tuvo que empresario / emprendedor. no es al mediano plazo. gano S/XX” “Mi espos@ ya no
ayudar. trabaja” “Mi negocio ya no
vende”
Motivos: Desacuerdo.
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Llamada preventiva
Proceso de atención – Equipo Cobranza
37
Cronogramas paralelos
Proceso de atención – Equipo Cobranzas
38
Cronogramas paralelos
Proceso de atención – Equipo Cobranzas
La ley de protección de datos personales nos prohíbe llamar a números no autorizados por el cliente pero, nuestra solicitud de préstamos/tarjetas incluye
una cláusula que indica que para casos de cobranza puedo obtener información de bases públicas.
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Cronogramas paralelos
Proceso de atención – Equipo Cobranzas
Abril y Mayo
Junio y Julio
Agosto
periodo de gracia. Esta través de la grabación
Setiembre
Préstamos: o llamando al 710-
Se reprogramó solo el operación fue por de la llamada. 8475.
pago mínimo en 12 • Reprogramación en el
mismo crédito a TEA grabación. • Un % de clientes tuvo Préstamos:
cuotas sin intereses. • Los casos que no
0.00% durante el que presentar • Los mejores perfiles de
periodo de gracia. calificaron, se les documentos y ser clientes se les sigue
Afiliación a través de un Algunos clientes no reprogramó solo el evaluado para ofreciendo
link en la página web del calificaron. Se hacía a pago mínimo en 12 reprogramar. cronogramas paralelos.
banco. través de un link en la cuotas sin intereses. Tarjeta: • Demás perfiles deben
web del banco. Pagaré: • Se reprogramó toda la pasar por
Tarjeta: • Se les dio un deuda a TEA´s reprogramaciones
• Se reprogramó solo el cronograma paralelo preferenciales, en regulares (menos de
pago mínimo en 12 donde se trasladó algunos casos se les 25 días de atraso)
cuotas sin intereses. entre 1 y 6 cuotas. Esta dio periodo de gracia y llamando al 710 8475,
operación fue por fue por grabación. el resto debe hacer
grabación. refinanciamientos en
cualquier agencia
BanBif.
40
Cronogramas paralelos
Proceso de atención – Equipo Cobranzas
¿Qué dice la norma sobre las facilidades que los bancos deben otorgar?
41
Cronogramas paralelos
Proceso de atención – Equipo Cobranzas
Reprogramar
• “Señor usted debe tener como máximo 25 días de atraso”
• “Señor@, su calificación debe ser buena ante la central de riesgo”
• “Acérquese a una agencia BanBif con su DNI, antes de tener 25 días de atraso” o “Llame a la central 7108475 antes de tener 25 días de atraso”
• “Evaluarán su capacidad de pago”
• “La gestión de cobranza solo se detiene si le aprueban la operación” “De igual manera estoy ingresando que está interesado en reprogramar”
• “Las reprogramaciones no las declaran ante la central de riesgo”
Refinanciar
• “Si usted tiene más de 25 días de atraso le corresponde hacer un refinanciamiento”
• “SI usted tiene calificación negativa en central de riesgo le corresponde hacer un refinanciamiento”
• “Deberá acercarse a una agencia BanBIf con la copia de su DNI y su sustento de ingreso, si no tuviera deberá llegar una declaración jurada de ingresos”
• “Van a evaluarle su capacidad de pago”
• “Esta operación si se reporta ante la central de riesgo” “Pero mejor un refinanciado al día que un NO REFINANCIADO atrasado”
• “Para tarjeta de crédito si es casado, deberá firmar con su cónyuge”.
• La gestión de cobranza se detiene si el resultado es positivo luego de su evaluación.
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Cronogramas paralelos
Proceso de atención – Equipo Cobranzas
Señor@ primero debe pagar su cuota/mínimo y luego se acerca a una plataforma y solicita el extorno.
Tarjeta de crédito:
si sale a su favor verá una devolución en su estado de cuenta.
Pagaré:
si sale a su favor podrían hacerle la devolución a su cuenta de ahorros.
Cliente cancela
Solicita extorno Evalúan el caso
la cuota/mínimo
en plataforma. (plazo 2 a 7 días)
completa.
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Cronogramas paralelos
Proceso de atención – Equipo Cobranzas
Canales de Pago
Señor@ usted cuenta con todos estos canales de pago.
Plataforma Transferencias
Oficinas BanBif (1) Agentes Kasnet (2)
digitales Interbancarias
* Límite diario S/1,500.0 (1) Consultar ¿qué distrito se encuentra? ¿Tiene más cercano?
** Límite diario S/3,000.00 (2) Revisar listado de tiendas/bodegas/farmacias afiliadas e indicarle la más
*** Límite diario S/1,500.00 cercana. 44
Cronogramas paralelos
Proceso de atención – Equipo Cobranzas
Reclamos
Para consultar el estado
Para ingresar:
del reclamo:
En la red de oficinas se
La Banca Telefónica se
puede exponer a riesgos de
encuentra saturada.
contagio.
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Cronogramas paralelos
Proceso de atención – Equipo Cobranzas