UNIDAD 3 Estructura y Administración
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ESTRUCTURA Y
ADMINISTRACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE
AUDITORÍA INTERNA
3.1 UBICACIÓN
DEL
DEPARTAMENTO Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC
DE AUDITORÍA
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INTERNA
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INTRODUCCIÓN
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Insertar imagen NIAI 1110
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ESTATUTO
Norma atributos 1000
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La posición
Responsabilizar organizacional del
individualmente al Promover la
independencia departamento será
director de auditoría
un factor
determinante en la
objetividad y
Amplia cobertura en la autoridad en la
Comunicación directa auditoría. organización.
con el consejo de
administración para que Consideraciones
ambos se encuentren adecuadas a los reportes,
informados acciones y
recomendaciones
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FACTORES DETERMINANTES DE LA
UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO
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FACTORES DETERMINANTES DE LA
UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO
FACTORES DETERMINANTES DE LA
UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO
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13 Fuente:UNAM
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INDEPENDENCIA
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REPORTANDO DEPARTAMENTO DE AI
¿A quién puede reportar?
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ENTREGA DE REPORTES
AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
• Es lo deseable, pero es poco práctico, ya que sería inoportuno estarlo molestando por cuestiones
operativas, ya que el Consejo no se encarga de este tipo de asuntos, sólo analiza y toma
decisiones.
• Resultaría impráctico decidir quien de los miembros del consejo supervisaría el trabajo del
departamento de auditoría interna.
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ENTREGA DE REPORTES
AL DIRECTOR GENERAL
• Al Director general. Es lo optimo, ya que por excelencia el control administrativo recae en él, tiene una
amplia cobertura de autoridad, sin limitaciones, cuenta con independencia y libertad de acción, facilitando
así la comunicación directa con el área de Auditoría Interna.
• El Director General debe proveerse de información financiera, administrativa, operacional, a tal grado de
que esta sea confiable y veraz, misma que será proporcionada por el Director de Auditoría Interna.
• Resulta ideal que el departamento de auditoría interna dependa del director general, siempre que éste no
limite su alcance y su independencia.
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Se asegura de que las actividades se realicen de forma eficiente, organizada, segura y rentable.
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Al director de finanzas
• El director de finanzas tiene amplio poder para decidir como allegarse de recursos, como
administrarlos y como erogarlos, así mismo debe informar como se manejaron los recursos dentro
de la organización
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Logra financiamiento con bancos y proveedores, así como negociaciones con clientes.
Al contralor
• Al Contralor. Puede ser justificable, sobre todo en el caso de las entidades gubernamentales o
públicas, donde el departamento de Auditoría Interna depende de este ejecutivo.
• En el caso de las entidades privadas, se puede justificar sobre todo en el caso de las
Controladoras, el contralor es el encargado de la instauración, seguimiento, respeto y vigilancia
del control interno.
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Funciones de la contraloría
EJEMPLO:
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3.2 RECURSOS
HUMANOS
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0
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Encargado
Auxiliar
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Director de auditoría
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PRINCIPALES OBLIGACIONES Y
RESPONSABILIDADES
• Dirigir a los subordinados en las funciones de coordinación, planeación y dirección.
• Desarrollar políticas y procedimientos, planear a corto, mediano y largo plazo.
• Revisión permanente del control interno.
• Asistir a la administración con reportes y resúmenes periódicos de hallazgos y observaciones.
• Mantener un sistema de seguimiento a deficiencias, adecuar acciones y soluciones.
• Monitorear la preparación del presupuesto del departamento y su ejercicio.
• Vigilar el comportamiento, desempeño y trabajo de los subordinados, incluyendo reclutamiento
y promoción.
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Gerente de auditoría
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GERENTE DE AUDITORÍA
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Obligaciones y responsabilidades.
Supervisor de auditoría
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SUPERVISOR DE AUDITORÍA
• Descripción del puesto: La persona a ocupar este puesto será capaz de supervisar la ejecución
de Auditoría de acuerdo al plan o programa general de Auditoría; girará instrucciones especiales
y extraordinarias al encargado.
• Superior jerárquico: directamente de un gerente de Auditoría.
• Atributos y cualidades: contador público con posgrado o no necesariamente contador público,
con experiencia o especialidad en los diversos tipos de Auditoría, actualizado, madurez personal
y profesional, casado, sin limitaciones para viajar, mesurado, objetivo, imparcial, justo, con
independencia de criterio, no influenciable, con don de mando y honrado.
• Reclutamiento y selección: promoción de un encargado de Auditoría, fuentes alternas,
despachos, auditores internos, activos o de posición semejante, agencias de colocación.
• Decisión final: la tomará un cuerpo colegiado: director general, gerentes.
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OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
• Supervisar el cumplimiento de dos o más Auditorias.
• Planear el trabajo a desarrollar y establecer prioridades.
• Seleccionar y asignar personal.
• Proporcionar guía y orientación al personal para ejecutar la auditoría.
• Proporcionar asistencia técnica para cumplir con el plan de Auditoría.
• Asegurarse del conocimiento de los subordinados de la normatividad y estándares aplicables a la
planeación, trabajo en campo y reporte de resultados.
• Monitorear la conducción de la auditoría para cumplir con el tiempo asignado.
• Aprobar los cambios en el alcance de las revisiones y ajustes de tiempo.
• Participar en reclutamiento, selección, entrenamiento y evaluación de personal.
• Identificación de áreas de atención, deficiencias y asuntos delicados.
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Encargado de auditoría
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ENCARGADO DE AUDITORÍA
• Descripción del puesto: El individuo será capaz de Llevar a cabo trabajos de auditorias,
atender instrucciones especiales, trabajar con independencia en sus asignaciones.
• Superior jerárquico: un supervisor de Auditoría.
• Atributos y cualidades: Contador público con posgrado, de no ser contador público es
necesario tener experiencia o especialidad en los diferentes tipos de Auditoría, don de mando,
buenas relaciones humanas y honrado.
• Reclutamiento y selección: evolución y crecimiento natural de un auxiliar, fuentes alternas,
despachos, auditores internos, activos o de posición semejante, agencias de colocación.
• Decisión final: la tomará un cuerpo colegiado: director general, gerentes, supervisor.
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OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
Auxiliar de auditoría
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AUDITOR AUXILIAR
• Descripción del puesto: El individuo será capaz de recibir por parte del encargado,
asignaciones e instrucciones específicas en cuanto a revisión y trabajo con orientaciones
continuas.
• Superior jerárquico: un encargado de Auditoría.
• Atributos y cualidades: contador público o pasante de otras especialidades a los diversos tipos
de auditoría, experiencia no indispensable, actualizado, incipiente madurez personal y
profesional, soltero o casado, capacidad de interacción y honrado.
• Reclutamiento y selección: transferencia de personal interesado de la organización,
despachos, recién egresados, A.I, medios masivos.
• Decisión final: será tomada por un cuerpo colegiado: director de AI, gerente, supervisor y
encargado.
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OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
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3.3 ESTRUCTURA
OPERATIVA
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0
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NIVELES DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
Director del departamento
Gerente de auditoría
Supervisor de auditoría
Encargado de auditoría
Auxiliares
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a) Programa de trabajo
c) Índices
Documento de planeación que consigna los procedimientos a realizar, se diseña por año
de calendario.
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c) Índices
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EJEMPLOS DE ÍNDICES
ÍNDICE ALFABETICO ÍNDICE
NOMBRE DE LA CÉDULA TIPO DE CÉDULA DOBLE NUMERICO NUMERICO
PUC
d) Catálogo de marcas
• Son símbolos utilizados para señalar en los papeles de trabajo el tipo de revisión y la
prueba efectuada, facilitando el trabajo, se aprovecha el espacio, facilita la supervisión.
• Ejemplos:
• Inspeccionado físicamente.
• © cálculo correcto.
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Es un listado en forma de
preguntas donde se agrupan
las transacciones en un ciclo
de operaciones
interrelacionadas e
Interactuantes (Ciclos de
ingresos, compras,
producción, nóminas y
61 tesorería).
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Funciones
Cuestionari Método Método
incompatibl
os descriptivo gráfico
es
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OTROS ELEMENTOS
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HORAS NO PRODUCTIVAS
En que se emplean???
• – Capacitación.
– Capacitación y entrenamiento compartido.
– Juntas y reuniones internas de evaluación y desarrollo.
– Vacaciones.
– Participación en la administración del grupo.
– Enfermedades.
– Permisos especiales para atender asuntos escolares o académicos.
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3.4 EVALUACIÓN
DEL
DEPARTAMENTO
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EVALUACIÓN DE LA FUNCIÓN DE AI
EVALUACIONES EXTERNAS
• 1312-Evaluaciones externas. Deben realizarse evaluaciones externas al menos una vez cada
cinco años por un evaluador o equipo de evaluación cualificado e independiente, proveniente de
fuera de la organización.
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El cumplimiento de regulaciones, y
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Sirve para mejorar las asignaciones de trabajo considerando las habilidades del
elemento.
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En muchas ocasiones los propios colaboradores de áreas o departamentos entorpecen la labor del
auditor interno, ponen trabas a la entrega de documentos o de información, o hacen entregas fuera
de plazo
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