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    Buenas Prácticas de Documentación

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    ana laura espinoza acevedo
    Este documento establece las buenas prácticas de documentación para el sistema de gestión de calidad. Incluye instrucciones sobre el uso de tintas autorizadas, restricciones como no usar corrector o lápiz, el formato para la firma institucional, y cómo registrar fechas y horas de manera consistente. También cubre cómo corregir errores de escritura de manera trazable.

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    Buenas Prácticas de Documentación

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    ana laura espinoza acevedo
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    Este documento establece las buenas prácticas de documentación para el sistema de gestión de calidad. Incluye instrucciones sobre el uso de tintas autorizadas, restricciones como no usar corrector o lápiz, el formato para la firma institucional, y cómo registrar fechas y horas de manera consistente. También cubre cómo corregir errores de escritura de manera trazable.

    Descripción original:

    Buenas prácticas de documentación para un SGC.

    Título original

    BPD´s p

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    Este documento establece las buenas prácticas de documentación para el sistema de gestión de calidad. Incluye instrucciones sobre el uso de tintas autorizadas, restricciones como no usar corrector o lápiz, el formato para la firma institucional, y cómo registrar fechas y horas de manera consistente. También cubre cómo corregir errores de escritura de manera trazable.

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    Este documento establece las buenas prácticas de documentación para el sistema de gestión de calidad. Incluye instrucciones sobre el uso de tintas autorizadas, restricciones como no usar corrector o lápiz, el formato para la firma institucional, y cómo registrar fechas y horas de manera consistente. También cubre cómo corregir errores de escritura de manera trazable.

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    BUENAS PRÁCTICAS DE

    DOCUMENTACIÓN
    Introducción

     ¿QUÉ SON LAS BUENAS PRÁCTICAS DE DOCUMENTACIÓN?

    Dentro del Sistema de Gestión de Calidad, las Buenas Prácticas de


    Documentación son los lineamientos a seguir para el llenado correcto de los
    registros establecidos en el mismo, para una correcta trazabilidad.
    TINTAS AUTORIZADAS

     Para el llenado de registros: Tinta color azul.

     Para corrección de errores y cancelación de espacios: Tinta color rojo.


    RESTRICCIONES
     No usar corrector.
     No usar lápiz.
     No hacer correcciones rayando o sobre escribir datos.
     No corregir datos registrados por otra persona.
     No usar (") para indicar datos repetidos.
     Una persona no puede realizar y aprobar su propio trabajo.
    FIRMA INSTITUCIONAL
     La identificación de firma consistirá en la primera letra del primer nombre seguido de un punto
    y el apellido.

    Javier Ángel Gutiérrez García

    Ejemplo: J. Gutiérrez

     En caso de detectar firmas institucionales de proceso similares, pero de diferentes personas,


    se deberá registrar la inicial del segundo nombre si se cuenta con más de un nombre.

    Javier Ángel Gutiérrez García

    Ejemplo: A. Gutiérrez

     En caso de detectar firmas institucionales de proceso similares, de diferentes personas y no


    contar con dos nombres se debe registrar el segundo apellido.

    Javier Ángel Gutiérrez García

    Ejemplo: A. García
    Datos de Firma Institucional Documentos

    E.García
    Firma Institucional 01/01/21
    Rubrica
    .

    Fecha

    Nota: Se utilizara en todos los documentos que


    están registrado en el SGC
    REGISTRO DE FECHA
     Para el registro de fecha:

     Dos dígitos para el día, anteponiendo un cero si el día va desde el 1 al 9.


     Dos dígitos para el mes, anteponiendo un cero si el día va desde el 1 al 9.
     Anotar los 2 últimos dígitos del año.
    Ejemplo: 17/09/19
     Cuando los años terminan en cero anotar los cuatro dígitos del año.
     Se deberá interponer diagonales entre los datos.

    Ejemplo: 03/08/2020
    REGISTRO DE HORA

     Cuando se requiera registrar la hora, se debe considerar el horario de 24


    horas, es decir, desde las 00:00 (inicio del día), hasta las 23:59 (fin del día).

     Se deberá escribir con dos dígitos en un formato de 24 horas indicando la letra


    con el sufijo “hr”.

    Ejemplo: 13:55 hr

     Las doce de la noche se indicará:

    00:00 hr
    CORRECCIÓN DE ERROR DE ESCRITURA
     Solo puede corregir la persona que realizo el registro
     En caso que no sea posible solo la debe corregir el jefe inmediato y debe indicar
    la justificación.

     Cruzar datos erróneos con una línea diagonal, escribir N/A, la firma, rubrica, fecha
    del día de corrección y colocar un ( * ) con el número correspondiente de
    corrección:

     Para escribir el dato correcto, se coloca nuevamente el ( * ) con el número de


    corrección en cualquier parte de la hoja con espacio en blanco y colocando el
    dato correcto:

     Todas las correcciones se deben hacer en la misma cara de la hoja del error,
    nunca al reverso.

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