Área de Gestión pedagógica

Plan Anual de Trabajo.

Estrategias para el
seguimiento,
evaluación y reajuste.
 Área de Gestión pedagógica

PROPÓSITO
Identificar los
elementos necesarios
para un adecuado
seguimiento y
evaluación de la
planificación
institucional.
Saberes previos:
¿Qué es el Plan Anual de Trabajo?

¿Cuál es la estructura del Plan Anual de Trabajo?

¿Es importante realizar un seguimiento y evaluación al PAT?

¿Por qué?

¿Es lo mismo seguimiento y evaluación? ¿Por qué?

Plan Anual de Trabajo
Plan Anual de Trabajo
¿Por qué es importante realizar un seguimiento adecuado a las actividades
planificadas en la IE.?
Caso
La IE. N°3055 ha elaborado una Matríz de seguimiento ( monitoreo) Observa el siguiente cuadro y
responde las preguntas:

Seguimiento o monitoreo de actividades del PAT

Alternativas de
N° Actividad Logros Dificultades
solución
Mantener el número de
1 estudiantes matriculados al
inicio del año escolar

Entregar y promover el uso del

material educativo de manera
2 oportuna a docentes y
estudiantes

Conformar y organizar los

3 comités de trabajo.
Seguimiento y
evaluación
Evaluación de la gestión escolar

Elaboración

Implementación Período lectivo 2021 ( Marzo a Diciembre)

Seguimiento
Aprobación Evaluación:
(8va semana) rendición de
Evaluación: balance de
cuentas
medio año
¿Qué es seguimiento
y qué es evaluación?
Comparación
Lo que se había Lo que se ha
planeado realizar conseguido y cómo
Diferencias entre el seguimiento y la evaluación

Ninguno de los dos reemplaza al otro, son

procesos independientes. Se diferencia por sus
objetivos periodos de referencia y necesidades de
Seguimiento análisis.

Bases de datos

Agrega datos sobre

el efecto de las Juicio sobre lo
acciones realizadas realizado en un
periodo delimitado
Diferencias entre el seguimiento y la evaluación
Alerta
Análisis sobre posibles
a actividades
fondo, problemas y
Análisis
ProcesoProceso
periódico
Responde poco
Evaluación
brinda
en qué
continuo
Evaluación profundo,
etapas
previa,
Brinda
Responde
opciones y compara
supervisa
importantes:
durante
continua la se
intermedia
opciones
por
para qué de
y
layfinal.
realizaron
permanentey/o
nuevas
cómo
adoptar sobre
se estrategias
medidas
o alplanificación
a mitaddocumenta
implementación.
los con ylos
deloslaprogresos
finalavances logros
implementación.
para
para plantear
mejores
obtuvieron
reales.
registrados.
posibles
resultados.
qué resultados correctivas.
se están obteniendo.
cambios.
los resultados finales.

Seguimiento Evaluación
¿Por qué es necesario realizar el seguimiento y evaluación de
la gestión escolar?
A través del seguimiento y la evaluación se puede revisar el progreso de las actividades pasadas y en
desarrollo, identificar los problemas en la planificación y hacer los ajustes necesarios para tener más
probabilidades de generar un cambio en una organización o institución (CIVICUS, s.f.).

Seguimiento y la evaluación Herramientas

Ofrecen la información necesaria

para la toma de decisiones sobre Mejorar el desempeño y alcanzar
la conducción de la IE. los resultados planteados
Importancia del seguimiento y la evaluación
Planificar
De acuerdo con ello, se puede
concluir que cada acción de
Evaluar,
Poner en
aprender,
práctica seguimiento y evaluación tiene
decidir
un propósito.
Poner en Hacer
práctica seguimiento

Reflexionar, Reflexionar,
decidir, ajustar aprender,
ajustar

Hacer Poner en
seguimiento práctica

Es necesario realizar varios seguimientos y ajustes a los instrumentos de

gestión antes de evaluar y planificar nuevamente
No es algo negativo que una IE, cometa un error en
su planificación institucional. Sin embargo, podría
resultar negativo no aprender de estos errores luego
de realizar un seguimiento y una evaluación a la
planificación institucional-
Recursos e
instrumentos para
el seguimiento,
evaluación y reajuste
del PAT.
 Fuentes e insumos para el seguimiento

Resulta necesario dar a conocer algunos insumos y/o medios de verificación para
realizar el seguimiento, así como también algunas herramientas que permitirán
corroborar el avance de las actividades propuestas.

Registro de asistencia/ Registro de asistencia/

Registros de los sistemas Participación en
Participación en actividades
informáticos del Minedu actividades
(SIAGIE, SiseVe, Mi
mantenimiento, Alerta
Informe de acciones
escuela, entre otros) Actas de reuniones
realizadas

Resultados de encuestas,
Estados de avance de
Informes de gestión o cuestionarios y entrevistas
objetivos o tareas
informes de análisis a padres/madres de familia
encomendadas
y a docentes
Herramientas y recursos para realizar
el seguimiento de la planificación Además, las tareas a las que se
refieren los ítems de los checklist
pueden aparecer de forma secuencial
(de acuerdo al orden en el que han de
desarrollarse) por lo que los checklist
también ayudan a que no se omita
Checklist de tareas ningún paso o actividad que se deba
realizar y, reducen la probabilidad de
• Enumeración de una serie de ítems que cometer errores.
aparecen agrupados con la finalidad de
verificar de forma sistemática su
cumplimiento y así alcanzar algún
objetivo concreto.

• Loa ítems pueden ser tareas,

actividades, o requerimientos.
Checklist de tareas

Lista de tareas No se hizo En proceso Hecho

Elaborar el plan de matrícula acorde a la
normatividad vigente.
Difundir y trasparentar el proceso de
matrícula.
Desarrollar la matrícula de acuerdo a criterios
sin condicionamientos.
Elaborar el plan de monitoreo y
acompañamiento.
Desarrollar 3 monitoreos al año x 24 docentes.
Sistematizar y desarrollar jornadas de
reflexión del monitoreo.
Herramientas y recursos para realizar el seguimiento de la planificación
Tareas Pendientes En proceso Terminado

Método Kanban Elaborar el plan

Desarrollar
Difundir
Sistematizar
matrícula
matrícula
yla de
acordey a
deel
trasparentar
Elaborar
desarrollar eljornadas
plan de
la normatividad
Desarrollar
acuerdo a 3
criterios
proceso
demonitoreo
reflexiónde y
del
vigente.
monitoreos sin al año x
matrícula.
acompañamiento.
Fuente de información que identifica monitoreo.
24 docentes.
condicionamientos.
los cuellos de botella y qué es lo que
impide que el flujo de trabajo sea
continuo e ininterrumpido.

Bloqueos, retrasos incidencias

No se realizó la difusión y transparentación del cronograma de matrícula y cantidad de vacantes.
Dada la cantidad de docentes no se podrá realizar 3 visitas de monitoreo y acompañamiento.
 Herramientas para el seguimiento
Actividades Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ag Set Oct Nov Dic

1. Llevar a cabo el proceso Diagrama de Gantt

de Matrícula

1.1. Elaborar el plan de • Representación Gráfica y

matrícula acorde a la simultánea tanto de
normatividad vigente.
planificación como de
1.2. Difundir y programación concreta de
trasparentar el proceso de
matrícula. procesos.
1.3. Desarrollar la
matrícula de acuerdo a • Podemos representar y
criterios sin condicionam. monitorizar el desarrollo
2. Desarrollar el proceso de las distintas actividades
de monitoreo y
acompañamiento
de un proceso durante un
periodo de tiempo, de
Elaborar el plan de manera fácil y rápida.
monitoreo.

Desarrollar 3 monitoreos al
año x 24 docentes.

Sistematizar y desarrollar 1 visita por docente

jornadas de reflexión del
monitoreo,

Completo Incompleto No iniciado Hoy

Con los datos del seguimiento analizamos y realizamos la evaluación

Matriz sugerente para el Criterios para la evaluación y analisis Logros Dificultades Alternativas de
seguimiento, evaluación y solución
     
reajuste del PAT ¿Cuál es el nivel de avance de las
actividades y/o metas planteadas en el
PAT? Actividades, ejecutadas, no
1. Seguimiento y evaluación ejecutadas.
     
¿Cuál es el grado de Implicación de los
 
actores de la comunidad educativa?
 
     
¿Las actividades están respondiendo a
 
los objetivos propuestos?

     
¿Las actividades planteadas están de
acuerdo a los recursos humanos,
materiales y financieros con los que
cuenta la IE?
Finalmente identificamos los requerimientos de cambio y proponemos los
reajustes
Actividades que requieren ser Reajuste de actividades
reajustadas
Matriz sugerente para el
   
seguimiento, evaluación y    
reajuste del PAT    
   
2. Reajuste de actividades    
   
   
   
   
   
   
   
   
   
Otros recursos

Para mayor información sobre los diversos de gestión escolar te

invitamos a consultar el siguiente enlace web donde encontrarás
documentos que puedes emplear:
http://directivos.minedu.gob.pe/recursos-de-gestion/dimension-estrate
gica/planificacion-y-evaluacion-de-la-gestion-escolar/
A poner en Práctica
en un caso concreto.
Analiza los objetivos propuestos en el PEI y las actividades del PAT y utilizando los recursos y
herramientas estudiadas realicen el seguimiento, evaluación y reajuste.
 Ideas Claves

• Una buena planificación, combinada con un seguimiento y una

evaluación eficaces, pueden desempeñar un rol sumamente
importante para mejorar la eficacia de los II.GG. y así alcanzar los
resultados planeados de la IE.
• El seguimiento y la evaluación son procesos independientes, ninguno
de los dos reemplaza al otro.
• El desarrollo de actividades de seguimiento y evaluación a la
implementación del PAT y al logro de las metas y objetivos
planteados en el PEI, conducen a la realización de la misión y visión
de la IE.
• El seguimiento puede desarrollarse de forma mensual, bimestral o
trimestral, según la organización del tiempo de la IE.
• Existen diversas herramientas de seguimiento que la IE puede
emplear según sus necesidades, preferencias y de acuerdo a su
contexto.