Modulo Simec - SF Dependiente

SERVICIO FARMACEUTICO DEPENDIENTE
Secretaría de Salud Departamental de Risaralda
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MEDICAMENTOS
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PANTALLAZO INICIAL
MI CUENTA DE USUARIO
Diligenciar los campos faltantes y cambiar contraseña
MI CUENTA DE USUARIO
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INVENTARIO
¿Cómo ingresar el inventario inicial?
¿CÓMO INGRESAR EL INVENTARIO INICIAL?
Buscar el medicamento y señalarlo
Ingresar datos del medicamento. (En inventarios inicial solo
se escriben las sustancias)
RECUERDE: El sistema no permite seleccionar dos veces
el mismo medicamento en inventario inicial
¡VERIFIQUE EL INVENTARIO CARGADO EN LA PARTE
INFERIOR EN LA TABLA DE DATOS!
¿CÓMO VERIFICAR INVENTARIO?
¿CÓMO INGRESAR ENTRADAS?
Seleccione según lo marcan las flechas
¿CÓMO INGRESAR ENTRADAS?
Seleccionar medicamento y diligenciar los campos
marcados
¿CÓMO CONFIRMAR ENTRADAS?
¿CÓMO CONFIRMAR ENTRADAS?
¿CÓMO INGRESAR SALIDAS?
Seleccione el establecimiento a quien se le hace la remisión
de los medicamentos
Seleccione el medicamento que va a ingresar en su
inventario
Diligencie todos los campos y guardar.
¿CÓMO VERIFICAR LAS SALIDAS A UN ESTABLECIMIENTO?
¿CÓMO INGRESAR DEVOLUCIONES?
Selección de medicamento
Agregar medicamento a la lista.
Guardar Devoluciones
¿COMO VERIFICAR EL ESTADO DE LAS
DEVOLUCIONES?
Una vez guardado se observa el anuncio “Devolución
Procesada Correctamente”
¿CÓMO CONFIRMAR DEVOLUCIONES?
(de establecimientos a quien se les devolvió y realiza es
actividad)
¿COMO SE HACE LA SOLICITUD DE DESTRUCCIÓN DE
MEDICAMENTOS?
Seleccione como indica las flechas
MEDICAMENTOS?
Realizar la carga digital de los anexos 6 y 7
MEDICAMENTOS?
Cargar anexo 6 y 7
MEDICAMENTOS?
Diligenciar información de medicamentos a destruir
MEDICAMENTOS?
Cargar evidencias de destrucciones
MEDICAMENTOS?
verificar la información digitada y guardar la solicitud
¿COMO VERIFICAR LA SOLICITUD DE DESTRUCCIÓN DE
MEDICAMENTOS?
una vez guardado aparecerá el anuncio “Solicitud Procesada
Correctamente”
DESTRUCCIÓN DE MEDICAMENTOS
Confirmación por parte del FRE de la solicitud de
destrucción de medicamentos.
¿COMO HACER LA VERIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE
DESTRUCCIÓN DE MEDICAMENTOS?
Verificar cuando el estado de su solicitud según lo indican las flechas
DESPACHO A PACIENTES
¿CÓMO INGRESAR UNA FORMULA?

Seleccionar en despacho a pacientes “recetario”
Digitar número de formula, fecha de prescripción y Datos del paciente.
Ingresar numero de documento del paciente y el sistema arrastrará la información
directamente de la Base De datos Única de Afiliados (BDUA).terminar de diligenciar los
campos en blanco.
De no coincidir el numero de documento con la persona el sistema no permite la
dispensación del o los medicamentos.
Ingresar el o los medicamentos prescritos en la formula y datos del profesional.
El sistema hace el cruce automático con el numero del recetario verificando que
si le pertenezca a este, de lo contrario no permitirá dispensar la formula.
El sistema verifica la cantidad del inventario medicamentos disponibles para la
dispensación de los medicamentos, de no haber el stock suficiente no deja
continuar.
Una vez agregado el medicamento, se puede agregar uno o mas según este
prescrita la formula, o de no ser correcto eliminarlo.
Ingresar datos de persona a quien se le entrega el medicamento
Ingresar cometario y guardar
Al guardar la formula y esté correctamente diligenciada mostrara el anuncio
de “Solicitud procesada correctamente”, además se podrá verificar en la parte
inferior el numero de recetario despachado con su respectiva fecha.
¿CÓMO DILIGENCIAR LA FICHA INTRA-HOSPITALARIA?
Formato físico de la ficha farmacoterapeutica para el manejo de
Medicamentos de control especial.
Seguir los pasos según indican las flechas
Ingrese a la ficha INTRAHOSPILARIA
Seleccionamos la acción requerida (agregar tarjeta o listar tarjeta)
Diligenciar campos obligatorios. Inicialmente números de
documentos para que el sistema suministre los otros datos del
paciente automáticamente.
Diligenciamos la frecuencia de administración del medicamento al
paciente en horas.
Digitamos la dosis a suministrar y luego seleccionamos la unidad de
medida de administración requerida (mg o ml).
Dada la información anterior el sistema automáticamente da la cantidad y la dosis
total del día, además la cantidad a destruir por sobrante. Se ingresa el código del
diagnostico (CIE10) y el número de cédula del médico.
Una vez diligenciado el numero del documento del medico el sistema arroja el
nombre y el número de inscripción departamental. Recuerde que un medico que
no este inscrito en el departamento no estará en esta base de datos. Diligencia
numero de cedula de quien despacha y guardar.
Aquí se puede agregar otros campos para el despacho al siguiente
paciente. Recuerde que la ficha es diligenciada con los datos del
mes en curso.
Seleccionar según indican las flechas (Anexar actas de destrucción
de sobrantes).
Anexar actas de destrucción de sobrantes.
Seleccionar el archivo de la evidencia de la destrucción.
Anexar actas de destrucción de sobrantes (según la empresa
recolectora con la que tenga contrato).
Una vez adjuntado el archivo digital digitamos la descripción del anexo y
guardamos.
Una vez guardado aparece en la parte superior la confirmación de
almacenamiento y en la parte inferior en cuadro con la información de todas
las destrucciones.
“RECETARIO DE OTRO DEPARTAMENTO”
Seleccionar departamento
Seleccionar municipio de la formula
Recuerde que para dispensar un recetario externo debe ser revisado
y autorizado personalmente en el FRE, de lo contrario no podrá
realizar la dispensación solicitada.
ELIMINAR CACHE.
Esto se realiza cada vez que desee o el sistema muestre
algún tipo de complicación.
¿COMO SALIR DEL SISTEMA?
Para cerrar el programa damos click en la opción “Salir”
Recuerde que después de 30 minutos de inactividad en el
aplicativo el sistema se cierra automáticamente.
Dudas o aserias con gusto serán
atendidas mediante el correo
electrónico [email protected]
Elaboró:
CESAR DAVID SALINAS LOPEZ

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