Organizando El Club de Conquistadores GM Aaron

ORGANIZANDO EL CLUB DE
CONQUISTADORES
GM AARON ARBAIZA
Jerarquía del Club de Conquistadores
PARTE 1
2
Organigrama ASOCIACIÓN GENERAL
y Jerarquía DIVISIÓN SUDAMERICANA
UNIÓN
UNIÓN
ASOCIACIÓN/MISION
DEPARTAMENTAL
ASOCIADO - REGIONAL
DISTRITAL
DIRECTOR DE CLUB
Director Asociado Secretario/Tesorero Capellán Instructores
Consejero Consejero
Capitana Capitán
Secretaria Secretario
Conquistadora Conquistador
JERARQUÍA DEL CLUB DE
3
CONQUISTADORES
Miembros de la Directiva del Club
PARTE 2
4
Director del Club
 Ser miembro de la junta de Iglesia.
 Mantener contacto con el departamental del Campo Local.
 Preside la Junta Ejecutiva del Club.
 Supervisar t o d a s las actividades del Club.
 Convocar ... Organiza ... Controlar
 Dirigir el Plan ANUAL DE LA ACTIVIDADES
 Dirigir TODAS LAS ACTIVIDADES DEL CLUB

Miembros de la Directiva del Club 5
Director Asociados
 Observación: Votados por la Junta de Iglesia.
 Participar de las Responsabilidades de Liderazgo del Club.
 Directora Asociada ser responsable por las niñas del Club ...
 Director Asociado ser responsable por los niños del Club ...
 Ambos trabajaran en armonía con el Director!
 Cargos esenciales pueden ser dados a ellos
(secretaria, tesorería).
 Eventuales sustitutos en la dirección del Club,
en ausencia del Director.
Secretaría del Club
 Observación: Votados por la Junta de Iglesia.
 Cuidar el Sistema de Gestión de Clubes,
mantener siempre actualizado.
 Mantener actualizado el seguro anual del
Club.
 Recibir formularios, materiales,
correspondencias etc
¿Qué DOCUMENTOS tiene que tener mi CLUB?
1. Registro de todos los miembros, debidamente pre-inscrito ;
2. Documentación de los miembros del club ;
3. Libro Histórico del Club ;
4. Registro de las Actas de las Reuniones (juntas, padres etc.) ;
5. Registros actualizados de puntos, llamadas, mural de Iglesia.

MATERIALES DE APOYO
• Cuadernos de Unidades
• Control de Puntaje por items :
Ranking de Miembros, Evaluación Rutas, y otros puntos
• Informe de Visitación de los Consejeros
• Informe de Actividades de las Unidades
• Autorización de Viajes
• Guía de Aspirantes del Club.

Tesorería del Club
• Observación: Votados por la Junta de Iglesia.
• Manejar los fondos del club con honestidad y sabiduría.
• Mantener registro de las entradas y salidas del club y,
juntamente con la tesorería de iglesia local,
hacer mensualmente un informe detallado de
los movimientos.
• Cuidar de los comprobantes, boletas, facturas.
• Archivar y registrar comprobantes de pago.
• Planear, hacer y supervisar campañas de fondos para el Club.
Transparencia
¿Cual es la importancia de ser transparentes con el dinero
que entra y sale del Club?
• El Club no tiene fin lucrativo ninguno
debe lucrar con sus actividades
• Como cristianos debemos usar diligentemente los recursos
Rendir cuentas a los padres, la iglesia y la sociedad !
• Cuando ejecutamos una campaña – ¡cuidado!
Usted esta con niños y puede ser acusado de
trabajo forzado infantil !
Instructor General
Observación: Votados por la Junta de Ejecutiva del Club.

Ser responsable por la programación
general del club de Conquistadores.
1) Planificar las actividades generales del club.

2) Ejecutarlas con ayuda de los instructores
auxiliares
3) Supervisar las actividades de cada reunión
y sus responsables
El Club debe tener Instructores específicos,

como sigue:
Instructores Específicos.
¿El Instructor General debe ser bautizado en nuestra Iglesia?
¿El Instructor debe siempre ser permanente?
Tipos de Instructores:
1) Instructor de las Clases de Especialidades
2) Instructor de Orden Cerrado.
3) Instructor de Artes Domésticas,
Industriales, Habilidades Manuales,
Área Recreativa, Área Misionera etc
4) Instructores temporales de temas específicos
(Médico, Bombero)

Capellán del Club
Observación: Votados por la Junta de Ejecutiva del Club.
Funciones:
1. Dirigir y enseñar la parte espiritual dentro del
Club
2. Organizar devocionales, grupos de oración, clase
bíblica y bautismos
3. Demostrar equilibrada experiencia cristiana
4. Motivar a los Conquistadores a tomaren
decisiones.
5. Tener una vida de oración, estudio de la Biblia y
testificación
6. Planear y actuar en las ceremonias, cultos,
proyectos comunitarios y misioneros, grupos
pequeños etc.

Miembros de la Directiva de la Unidad
PARTE 3
15
Consejero de Unidad
Observación: Votados por la Junta Ejecutiva del Club,
debe ser miembro bautizado de nuestra Iglesia
El es la conexión entre la Directoria y los Conquistadores
Directoria és el cerebro
que piensa y guía el
programa Enseñar el espíritu de
comprensión y amistad
Consejeros son los entre las unidades
intermediarios preocupados de Dirigir, estimular,
dirigir la formación
enseñar, amar a los
juveniles
Conquistadores son ¡Ser Guía Mayor investido!
el cuerpo en acción
Ejemplo en: comportamiento, presencia, puntualidad y uniforme.
Miembros de la Directiva de la Unidad 16
Consejero Asociado / Junior
Observación: Votados por la Junta Ejecutiva del Club.
Brazo derecho del Consejero de Unidad
Aspirante a Consejero y aspirante a Guía Mayor

Actuar en la unidad conquistando respeto de todos
sus miembros
“Generalmente esos miembros tienen entre 16 a 18 años ya no

pueden ser conquistadores y desean continuar en el club.
Deben entretanto aspirar a Guía”
Ejemplo en: comportamiento, presencia, puntualidad y uniforme.

Capitán de Unidad
Observación: Votado por la Unidad
Auxiliar el Consejero a cuidar de la Unidad,

portando el BANDERIN.
Dirigir las unidades en los eventos que la misma

vaya a participar
¿Cuanto tiempo debe actuar un capitán?
Ideal que de 2 a 3 veces en el año, sean cambiados

Dar oportunidades de dirigir para TODOS los miembros.

Secretario de Unidad
Observación: Votado por la Unidad
Cumplir las funciones de Capitán en su ausencia.

Almacenamiento de Unidad – cuida de los bienes,
equipamientos etc.
Mensajero entre la Unidad y la directora del Club.
Guardar todos los registros de historia de las unidades, responsable

por el cuaderno de la unidad, cuidar de los
archivos y registros de los miembros.

Otros cargos en la Unidad ...
Almacenero: Equipamientos del Club.
Enfermero: Capellania de la unidad y primeros
Auxilios.
Escritor: Mantiene un registro de las actividades
de la Unidad, y responsable por crear un libro
Histórico de la unidad (agenda)
Comunicación : El da la comunicación con la
directiva del Club, eventos de la Unidad y
responsable por parte de la unidad en la página
web del club.

Introduciendo un Sistema de Mérito
PARTE 4
21
Distintivo de Excelencia
Entregado anualmente a los conquistadores del año
Premiar en una ceremonia especial

El distintivo debe ser devuelto cuando exista
mala conduta !
Puntaje entre Miembros de Unidades
Conquistadores del mes y del año

Unidad del mes (dar regalos para que
todos consigan ser)
Sistemas de Puntaje - Ranking

Informe Anual
PARTE 5
23
Entradas Montando un Informe:
Salídas
Mensualidades Compra de Equipamientos
Donaciones Eventos del Club Local
Ofrendas de Iglesia Eventos de Región
Auspicios Eventos de Asociación ...
Estimativa de Proyetos de
Recaudación de Fondos Uniformes
listar ... Clases y Especialidades
listar ...
listar ... Otros ...
TOTAL DE ENTRADAS
¿CÓMO RECAUDAR FONDOS?
No esta permitido:
Algo que viole los derechos de niños y del adolescente, y, que
parezca estar haciendo obligado al trabajo infantil ;
Toda y qualquier cosa, que esté fuera de los principios de la Iglesia

Adventista del Séptimo Dia ;
Recuerde: Evite bebidas o alimentos que esten fuera de
nuestra filosofía !
¿Dinero? Cualquier cosa que denote juego de azar, rifa, que beneficie a
alguien y perjudique o otros !
Quien done o contribuya se entere el destino de los fondos

Participación en los fondos ...
Padres de los Conquistadores
Los padres se deben sentir co-participantes del club – por su hijo
Deben contribuir sistematicamente con dinero o servicio.
Al pagar algo, el obliga a su hijo a no desperdiciarlo.
Miembros del Club
Club de Conquistadores
Deben participar con sus fondos adquiridos en las
actividades del Club.
COSTOS DE UN EVENTO
Dividiendo los Costos
Observar para el costo Unitario y no para el Global !
No mirar el valor total del costo del evento
 Mire por la participación de cada uno no el valor total !
Participación de cada miembro ... controle ...

Mantener un registro de todo gasto que, individualmente, se haga
(Mire para todos, mas cada uno con su parte).
No desmotive unos, por la “flojera” de otros ... sea justo
Haga que todos trabajen

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ORGANIZANDO EL CLUB DE

 Mantener contacto con el departamental del Campo Local.

 Preside la Junta Ejecutiva del Club.

 Supervisar t o d a s las actividades del Club.

 Convocar ... Organiza ... Controlar

 Dirigir el Plan ANUAL DE LA ACTIVIDADES

 Dirigir TODAS LAS ACTIVIDADES DEL CLUB

 Observación: Votados por la Junta de Iglesia.

 Cuidar el Sistema de Gestión de Clubes,

mantener siempre actualizado.

 Mantener actualizado el seguro anual del

 Recibir formularios, materiales,

2. Documentación de los miembros del club ;

3. Libro Histórico del Club ;

4. Registro de las Actas de las Reuniones (juntas, padres etc.) ;

5. Registros actualizados de puntos, llamadas, mural de Iglesia.

Miembros de la Directiva del Club 8

Miembros de la Directiva del Club 9

Observación: Votados por la Junta de Ejecutiva del Club.

1) Planificar las actividades generales del club.

El Club debe tener Instructores específicos,

Miembros de la Directiva del Club 13

Miembros de la Directiva del Club 14

Brazo derecho del Consejero de Unidad

Aspirante a Consejero y aspirante a Guía Mayor

“Generalmente esos miembros tienen entre 16 a 18 años ya no

Ejemplo en: comportamiento, presencia, puntualidad y uniforme.

Auxiliar el Consejero a cuidar de la Unidad,

Dirigir las unidades en los eventos que la misma

Ideal que de 2 a 3 veces en el año, sean cambiados

Miembros de la Directiva de la Unidad 18

Cumplir las funciones de Capitán en su ausencia.

Guardar todos los registros de historia de las unidades, responsable

Miembros de la Directiva de la Unidad 19

Dar oportunidades de dirigir para TODOS los miembros.

Miembros de la Directiva de la Unidad 20

Premiar en una ceremonia especial

Conquistadores del mes y del año

Miembros de la Directiva de la Unidad 22

Toda y qualquier cosa, que esté fuera de los principios de la Iglesia

Quien done o contribuya se entere el destino de los fondos

 Mire por la participación de cada uno no el valor total !

Participación de cada miembro ... controle ...

Haga que todos trabajen

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