LIBROS

MECANIZADOS
 ANTECEDENTES
La aparición de las computadoras, la generalización de las corporaciones, el surgimiento de
grandes empresas multinacionales y la globalización de los comercios internacionales, dio
un nuevo giro a la orientación de la información financiera, surgiendo la necesidad de crear
Sistemas de Contabilidad que sean más útiles en el desenvolvimiento de la gestión
contable y administrativa.

Mecánico AUTOMATIZADO
 EVOLUCIÓN
Período Histórico Necesidades Informativas Posibilidades Respuesta de la
Tecnológicas Contabilidad
Las Grandes Conocer los ingresos y Papiro, escritura Utilizar la partida
Civilizaciones gastos cuneiforme simple
Registrar cada Papel Surge la partida
El inicio del movimiento doble.
comercio Primeros libros
contables
La Importancia de los activos y Papel, imprenta Se perfecciona la
Revolución conocer el partida doble.
Industrial Beneficio Estados
financieros
Manejar más Los primeros Se automatizan los
1960 información y con más ordenadores: sistemas contables
rapidez muchos usuarios manuales
para un equipo
Obtener información Ordenador personal: Sistemas de
financiera útil para la toma la informática se información
de decisiones populariza contables integrados
1981 en
bases de datos.
Informes, ratios,
gráficos
 Información en  Ordenadores  Automatizar
tiempo real. en red: la captura de
 Comercio Internet datos.
electrónico.  Tecnologías  Intercambio
Siglo XXI  Medir activos de la electrónico
intangibles para comunicación de
gestionar el documentos.
conocimiento  Desaparece
el papel.
 DEFINICIÓN

Es una herramienta que consiste en la aplicación de los

procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes
paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de
las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de
la organización.

Según SUNAT

Será admitido contabilizar las operaciones en registros elaborados a

base de sistemas computarizados, siempre que el programa respectivo
permita obtener los datos que la Administración requiere para el
cumplimiento de sus fines.
IMPORTANCIA

Es más veloz; ya que por medio de la creación del software se pueden realizar labores
hasta antes propias de los contadores en forma manual.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez, porque la computadora realiza en
forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados
Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones
mediante la contabilidad computarizada, la labor del contador es prácticamente intelectual

¿QUIÉNES LO UTILIZAN?
Todo profesional del área contable, administrativa o financiera,
requiere
para su experiencia, conocer el funcionamiento y manejo de sistemas
mecanizados. En gran parte, las empresas basan su desarrollo en las
herramientas de tipo tecnológico que nos suministra la automatización
de los sistemas.
 VENTAJAS ●
●
Velocidad en el trabajo.
Volumen de producción.
● Reducción de errores.
● Pases automáticos de los VOUCHER a los diferentes libros
y registros contables, así como a los balances e informes
financieros.
● Obtención de información contable oportuna.
● Menores costos.
● Impresión automática de documentos y libros .

DESVENTAJAS
● Complicado Proceso de Auditoria.
● Costos Elevados de Software y Hardware.
● Recurso humano indispensable para el análisis de la
información.
● Riesgo tecnológico como falta de fluido eléctrico o falla de
la computadora.
 MATERIA TRIBUTARIA

Los libros y La información contable Los libros se generan desde los contribuyentes generan
registros se se ingresa apoyada en los sistemas del contribuyente, sus libros desde el portal
adquieren en una un software contable y se validan con un aplicativo de la SUNAT y su afiliación
imprenta, su llevado apoyada en la estructura de la SUNAT que permite y generación de los libros
es a manuscrito y dispuesta por la SUNAT generar un  resumen de toda es voluntaria
se legalizan antes para cada libro y registro la información contable y
de usarlos obtener una constancia de
recepción por parte de la
SUNAT, respecto de cada libro
 ● Fotocopia del RUC del contribuyente,
● Fotocopia de la Cédula de identidad del firmante.
FORMULARIO DE ● Fotocopias autenticadas de los informes del contador y
COMUNICACIÓN proveedor del software, según lo previsto en el artículo siguiente,
● En los casos de actualización de los sistemas utilizados, adjuntar
copia de la autorización emitida por la Administración

CONSIDERANDO

Establecen que los deudores tributarios deben llevar libros

de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las
Numeral 4 del artículo 87º y
numeral 5 del artículo 175° del TUO leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia
del Código Tributario. de la SUNAT, registrando las actividades u operaciones que
se vinculen con la tributación conforme a lo establecido en
las normas pertinentes.
 Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el
tributo no esté prescrito, lo siguiente:
• Los libros y registros, llevados de manera manual,
mecanizada o electrónica.
CONSERVACIÓN Y COMUNICACIÓN • Los documentos y antecedentes de las operaciones o
DE PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN DE LOS situaciones que constituyan hechos susceptibles de
LIBROS. generar obligaciones tributarias o que estén
relacionadas con ellas.
En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de
comunicar a la SUNAT, en un plazo de 15 días hábiles, los
casos en que ocurra la pérdida o destrucción por siniestro,
asaltos y otros, de los libros y registros

● Sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o

destrucción. Por razones debidamente justificadas se
podrá solicitar a la SUNAT una prórroga.
PLAZO PARA REHACER
● SUNAT podrá verificar que el deudor tributario
efectivamente hubiera sufrido la pérdida o destrucción
LOS LIBROS CONTABLES
señaladas, para poder acogerse al cómputo del plazo
para rehacer los libros
 Según la SUNAT en su RESOLUCIÓN DE
SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006/SUNAT, en su
LIBROS Y REGISTROS Artículo 13° “DE LA INFORMACIÓN MÍNIMA Y LOS
COMPUTARIZADOS FORMATOS”, dispone que todos los libros se
puedan llevar de manera computarizada mediante
un Excel y por formatos, los cuales son:

En este libro se debe registrar mensualmente toda la información,

proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.
En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros utilizando hojas
sueltas o continuas, se encontrará exceptuado de llevar el Libro Caja y LIBRO CAJA Y
Bancos siempre que su información se encuentre contenida en el Libro BANCOS
Mayor.
Estará integrado por los siguientes formatos:
 FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO
 FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE
FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y
BANCOS – DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO

FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y

BANCOS – DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA
CORRIENTE
 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

FORMATO 2.1: "LIBRO DE

INGRESOS Y GASTOS –
RENTAS DE SEGUNDA
CATEGORÍA

FORMATO 2.2: "LIBRO DE

INGRESOS Y GASTOS –
RENTAS DE CUARTA
CATEGORÍA
 - Este libro deberá contener, al cierre de cada ejercicio
gravable, como mínimo la información indicada en los
numerales 3.3 o 3.4 del presente artículo, según
corresponda
- Tratándose de fusión, escisión y demás formas de
reorganización de sociedades o empresas, así como de
LIBRO DE INVENTARIOS Y cierre o cese definitivo, los deudores tributarios se
BALANCES encontrarán obligados a registrar como mínimo la
información indicada en los numerales 3.3 o 3.4 del
presente artículo, según corresponda.
- En el caso de deudores tributarios sujetos al Régimen
Especial del Impuesto a la Renta, el llevado de este libro se
regirá por lo dispuesto en la Resolución de
Superintendencia N° 071-2004/SUNAT y norma
modificatoria.
FORMATO 3.1 : "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL"
FORMATO 4.1: LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ART. 34° DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA RENTA
 LIBRO DIARIO

FORMATO 5.1

FORMATO 5.2:"LIBRO
DIARIO - FORMATO
SIMPLIFICADO"

-Exceptuados de llevar el
Libro Diario, el Libro Mayor
y el Libro Caja y Bancos.
-Ingresos brutos menores
a cien (100) UIT.
LIBRO MAYOR

FORMATO 6.1
 SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

SISCONT VENTAJAS

Es un software de Contabilidad y Finanzas con ● Permite llevar la contabilidad de muchas empresas.

Gestión de Tesorería, Gestión de Caja Chica, ● Permite llevar la contabilidad en moneda nacional y
Gestión de Créditos y Cobranzas. Para lograr el extranjera.
éxito de su gestión, contamos con: Gestión por ● Permite llevar la contabilidad por 1 ó más personas
Unidades de Negocio (centros de costos) y con responsabilidad individualizada.
Control de Presupuestos. Es uno de los ● Puede llevarse el control de 1 ó más cobradores.
programas contables más usados en el Perú, es ● Permite llevar el control de los clientes y
bastante demandado por estudios contables y proveedores independientemente.
mypes, está diseñado para actividades netamente ● Genera el flujo de caja.
contables. Sus versiones e interfaz son bastante ● Genera los reportes para realizar las declaraciones
sencillas, pero cumplen con su tarea de guardar y DAOT.
entregar información mediante reportes que son ● Proporciona informaciones sobre RATIOS
fácilmente exportables al Excel. Pueden ser FINANCIEROS.
utilizados en una sola PC o en red, es ● Proporciona informaciones Económicas
multiempresa y bimoneda (soles y dólares).
 CARACTERÍSTICAS

Versión Actualizaciones gratuitas

Multi – empresas Fácil aprendizaje

Seguridad Rápida implementación

 CONCLUSIONES

El sistema de información contable es un sistema en la cual nos facilita la realización de los

registros contables que en cualquier empresa se llevan a cabo, por otra parte también nos da
la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fácil y rápida. Para que la misma
empresa ponga a disposición de sus trabajadores la información interna así como externa para
poder verificar el funcionamiento de la administración y de la calidad de la empresa y llegar a
tomar mejores decisiones para la empresa.