FORMATO : Un formato de cotización es

COTIZACION: CLASIFICACION : el de contingencias

aquel documento que funciona como un
DEFINICION: una cotización es un comunes : existen dos tipos diferentes
soporte para dar paso a una transacción
documento contable en donde se para calcular, por un lado, el importe a
comercial, por lo que se considera como un
detalla el precio de un bien o servicio ingresar por el trabajador y por otro, el
punto previo a tener en mente, antes de
para el proceso de compra o que debe ingresar la empresa. Ambos
realizar una compra.
negociación. A este proceso también se porcentajes se establecen anualmente
le conoce como presupuesto, y es en los Presupuestos Generales del
cuando un cliente pide a cierta empresa Estado. (En 2016 es el 23,60% para la
que le indique el valor de un pedido de empresa y el 4,70% para los
mercancía. trabajadores).
El de contingencias profesionales. El
FUNCION: documento informativo que
tipo de cotización por contingencias
no genera resgistro contable. Cotización
profesionales no tiene un porcentaje
es la acción ( poner precio a algo,
fijo. El porcentaje va en función de la
esstimara a alguien o algo en relación
peligrosidad del puesto y de la actividad
con un fin, pagar una cuota). El termino
que realiza la empresa.
suele utilizarce para nombrar el
documento que informa y establece el Los tipos de recaudación conjunta.
valor de productos o servicios. Estos tipos se aplican para calcular el
importe a ingresar para cotizar por
desempleo. Y para la formación
profesional.
FACTURACION DE VENTA: CLASIFICACION :
DEFINICION: Una factura de venta es un
documento revelador, que hace constar • Factura ordinaria
la adquisición y entrega de un bien o
servicio, por medio del cual se específica • Factura rectificativa
la fecha de la operación, el nombre de la • Factura recapitulativa
partes de la operación de consumo, la • Factura proforma
descripción del producto o servicio
objeto del negocio, el valor del negocio, • Factura simplificada
la forma de pago, entre otros conceptos, • Factura electrónica
que se encuentran especificados como
requisitos mínimos de una factura. FORMATO : Una factura de venta es un
FUNCION : La factura de venta es documento que emite un vendedor a
utilizada por el Gobierno como un comprador. También se conoce
mecanismo de control. En otras palabras, como factura de compra o factura
es la manera de evitar desfalcos o comercial. Algunas facturas pueden
evasiones tributarias mediante el cobro contener más información y podrían
de impuestos, o a través de la fijación de incluir los términos de pago u otra
ciertas condiciones relacionadas a la información específica del pedido.
procedencia de los costos, deducciones o
impuestos descontables.
 CLASIFICACION: Recibo de caja de FORMATO: se usa para gastos en aquellas
RECIBO DE CAJA MENOR
ingreso: certifica la recepción de una situaciones en los desembolsos por cheque
DEFINICION: El recibo de caja menor cantidad que se adeudaba, son inconvenientes debido al costo de
es un acuse de recibo impreso de la generalmente en efectivo. escribirlos, firmarlos y convertirlos en
cantidad de efectivo recibido durante efectivo.
Recibo de caja de egreso: certifica el
una transacción que involucra la
desembolso en efectivo por la compra
transferencia de efectivo o equivalente
de bienes o servicios al contado.
de efectivo. La copia original del recibo
en efectivo se entrega al cliente, Recibo de alquiler: certifica el pago
mientras que el vendedor conserva la generalmente de una mensualidad por
otra copia a efectos contables. parte de un inquilino de un inmueble.
Debe ser extendido por el dueño de la
casa.
FUNCION: se utiliza para registrar los
Recibo de depósito en cuenta
diferentes recaudos de dinero que
corriente: este documento deja
tenga la empresa por concepto de
constancia de la recepción de una
cualquier transacción comercial. Este
cantidad de dinero mediante una
documento contabiliza un debito a la
transacción bancaría.
cuenta caja y el crédito de acuerdo al
concepto del pago recibido Recibo de depósito judicial: deja
constancia del depósito en una entidad
bancaria de una cantidad económica
por orden de un juez.
 FORMATO
DOCUMENTO EQUIVALENTE
CLASIFICACIÓN :

DEFINICIÓN: El documento equivalente a • El tiquete de máquina registradora

la factura es aquel documento soporte con sistema P.O.S.
que reemplaza a la factura en las • La boleta de ingreso al cine.
operaciones económicas realizadas con • El tiquete de transporte de
las personas que no están obligados a
pasajeros.
facturar, que hoy se conoce como
documento soporte en operaciones con • El extracto.
no obligados a facturar. ... Requisitos del • El tiquete o billete de transporte
documento equivalente. aéreo de pasajeros.
• El documento en juegos
FUNCION: Lo expides como comprador localizados.
para documentar la transacción que da
lugar a costos, deducciones o impuestos
descontables, por medio de un
documento con numeración autorizada
por la DIAN.
ORDEN DE COMPRA FORMATO
DEFINICION: Una orden de compra CLASIFICACIÓN: Si buscamos
(también conocida como pedido de "tipos de órdenes de compra" es
compra o nota de pedido) es un muy posible que solo aparezcan
documento emitido por el comprador datos de las órdenes de compra
para solicitar mercancías al vendedor. Es que se producen en la bolsa.
muy habitual enviar órdenes de compra
a tus proveedores. Para saber más
sobre qué es un proveedor, puedes leer • Orden de compra OCO
esta entrada en nuestro diccionario • orden de compra enlazada
contable.
• orden de compra stop de venta
FUNCIÓN: Las ordenes de compra son
un componente vital para todos los • orden de compra limitada
negocios exitosos pues son • orden de compra a mercado
requerimientos que envía un
comprador a un proveedor cuando
necesita enajenar algún bien o producto
de este. Cuando el proveedor acepta
una orden de compra se forma
inmediatamente un contrato entre las
dos partes.
 CHEQUE FORMATO
DEFINICIÓN : El cheque es un título CLASIFICACION:
valor que consiste en la orden de
pago que se libra contra un banco a
• Cheque cruzado
favor de una persona o empresa, y
para ello cuentahabiente libra la • Cheque conformado
orden de pago mediante un cheque • Cheque de ventanilla
para que el banco pague el valor
• Cheque viajero
correspondiente a quien presente
el cheque al banco

FUNCION: Un cheque es un
documento por el cual una persona
(la que lo expide o emite y lo firma)
solicita a su banco que pague una
determinada suma a otra persona o
empresa. El cheque se utiliza, por
tanto, para pagar algo sin necesidad
de utilizar físicamente dinero.
 COMPROBANTE DE EGRESO FORMATO
CLASIFICACIÓN :
DEFINICION: El comprobante de
• Pago en efectivo.
egreso es un documento contable
que permite registrar el pago de las
• Pago mediante cheques.
diferentes obligaciones que
adquiere el ente económico como
• Pago por giros a la vista u
cuentas por pagar a proveedores,
órdenes de pago
obligaciones laborales, cancelación
de los diferentes gastos
• Pago realizado directamente
operacionales
por el banco en nombre de
los clientes comerciales.
FUNCIÓN: el encargado de
mantener el registro de todos los
gastos que se realizan en una
empresa o negocio. Este
documento es obligatorio tanto
para las pequeñas como para
grandes empresas (Negocios).
 EXTRACTO BANCARIO FORMATO
CLASIFICACION
El extracto debe contener los
DEFINICION: Es un documento
siguientes datos:
que envía de manera periódica una • Fecha de emisión.
entidad financiera al titular de una • Titular de la cuenta
cuenta corriente con el resumen de • Saldo anterior.-
los movimientos que se han • Número de cuenta,
producido a lo largo del último mes • también llamado Código de
en dicha cuenta y el saldo
Cuenta Cliente (CCC)
disponible • Movimientos (detallando fecha
e importe)
FUNCIÓN refleja tanto el saldo • Saldo final.
como todos los movimientos que
se han realizado en una cuenta
bancaria, tarjeta de crédito o
producto financiero durante un
intervalo de tiempo.
 LETRAS DE CAMBIO
FORMATO
CLASIFICACIÓN :
DEFINICION: La letra de cambio es un La letra de cambio debe contenerla
título valor que presta mérito mención de ser letra de cambio,
ejecutivo, en el que se extiende la inserta en el texto del documento; La
orden de pagar al aceptante o girado expresión del lugar y del día, mes y
de la letra (deudor), un determinado año en que se suscribe; La orden
valor en plazo determinado en favor incondicional al girado de pagar una
del beneficiario o girador. suma determinada de dinero; El
nombre del girado; El lugar y la
FUNCION Documento mercantil época del pago.
mediante el cual un acreedor
extiende una orden de pago a su
deudor, quien debe hacerla efectiva
en una fecha y en un lugar
determinados.
 CONSIGNACION
FORMATO
DEFINICION Consignar es destinar CLASIFICACIÓN Hay dos tipos de
algo de valor para el pago, la garantía o consignaciones, una para consignar
el depósito de alguna obligación legal. efectivo y cheques de bancos
La palabra consignar deriva del latín locales y otro para consignar
consignare que significa “dar una remesas o cheques de otras plazas.
orden” o “señalar”

FUNCIÓN: Una consignación es el

traspaso de la posesión de mercancías
de su dueño, llamado comitente o
consignador, a otra persona,
denominada comisionista o
consignatario, que se convierte en un
agente de aquél a los fines de vender
las mercancías
 CLASIFICACIÓN
RECIBO DE CAJA
Recibo de caja de ingreso: certifica la FORMATO
recepción de una cantidad que se
DIFINICION: un recibo de caja es un
adeudaba, generalmente en efectivo.
documento contable que se utiliza para
Recibo de caja de egreso: certifica el
registrar los diferentes recaudos de
desembolso en efectivo por la compra
dinero que tenga la empresa por
de bienes o servicios al contado.
concepto de cualquier transacción
Recibo de alquiler: certifica el pago
comercial. Este documento contabiliza
generalmente de una mensualidad por
un debito a la cuenta caja y el crédito
parte de un inquilino de un inmueble.
de acuerdo al concepto del pago
Debe ser extendido por el dueño de la
recibido
casa.
Recibo de depósito en cuenta
FUNCIÓN Los recibos de caja son los
corriente: este documento deja
documentos que respaldan entradas de
constancia de la recepción de una
dinero a tu empresa. Cada vez que
cantidad de dinero mediante una
registres un ingreso, ya sea como pago
transacción bancaría.
de una factura de venta o por otros
Recibo de depósito judicial: deja
ingresos asociados a cuentas contables,
constancia del depósito en una entidad
bancaria de una cantidad económica
por orden de un juez.
 CLASIFICACION :
REMISION FORMATO
Remisión Expresa: Es aquella que
DEFINICION: La nota de remisión es un
se hace en términos explícitos y
documento mercantil que se utiliza para
formales en cláusulas que no dejan
acreditar que el receptor de un envío ha
duda alguna acerca de las
recibido el pedido que esperaba
intenciones del acreedor.2.
Remisión Tácita: Es una de las
FUNCION sirve para realizar
clases de la remisión, en la cual
verificaciones y no posee valor tributario
mediante algunos hechos el
alguno. De hecho, sólo puede tener
acreedor da a presunciones de
validez cuando la parte que recibe la
haber condonado la deuda.3.
mercadería firma en conformidad dicha
Remisión Real: es cuando el
nota que extiende la parte que entrega.
acreedor declara que tiene la
deuda por saldada, como si hubiese
recibido el pago.
NOTA DE CREDITO COMERCIAL
CLASIFICACIÓN FORMATO
DEFINICION Una nota de crédito es un
las más usadas se encuentran las de
documento legal que se utiliza en
tipo comercial y la bancaria
transacciones de compraventa donde
interviene un descuento posterior a la
emisión de la factura, una anulación total,
un cobro de un gasto incurrido de más o la
devolución de bienes

FUNCIÓN: Una nota de crédito es un

documento que se utiliza para anular
facturas.
 NOTA CRÉDITO BANCARIO FORMATO
CLASIFICACIÓN
DEFINICION: Es el documento
que el banco entrega a su cliente
(sellado por el cajero) declarando • Cuenta corriente.
haber recibido dinero (pesos, • Plazo fijo
cheques u otros valores) en • Caja de Ahorro. También hay notas de
calidad de depósito en cuenta crédito bancarias por acreditación de
corriente o en caja de ahorro intereses, devolución de gastos mal
cobrados, etc.
FUNCION informa al cliente que
ha sido descontadas, debitadas o
disminuidas una cierta cantidad de
dinero de su cuenta corriente
 KARDEX CLASIFICACIÓN FORMATO

DEFINICIÓN : El kardex es un
registro estructurado de la
existencia de mercancías en un
almacén o empresa.

FUNCION: se tiene en un almacén.

Para hacerlo, es necesario hacer un
inventario de todo el contenido, la
cantidad, un valor de medida y el
precio unitario.
REEMBOLSO DE CAJA MENOR CLASIFICACIÓN FORMATO

DEFINICIÓN: El reembolso de caja menor

es la acción que permite reponer o
reembolsar el dinero que se ha gastado
del fondo de caja menor, para que este
vuelva a tener los fondos disponibles
asignados por la administración de la
empresa.

FUNCION : En la contabilización solo se

debe cruzar la cuenta por pagar afectada
en primera instancia a nombre de la
persona responsable del fondo contra una
cuenta de bancos o caja general (es lo más
común).
 FORMATO
CLASIFICACIÓN
CUENTA DE COBRO Las cuentas por cobrar se pueden
clasificar en dos tipos:
DIFINICION : Una cuenta a cobrar es
una cuenta que presenta saldo deudor Corto plazo: Son aquellas que
en el balance de situación de la requieren de disponibilidad inmediata
empresa. ... De esta manera las dentro de un plazo que no debe ser
cuentas a cobrar representan para la mayor a un año.
empresa que concede el crédito, un
dinero que está pendiente de cobrar Largo Plazo: Su disponibilidad es a
por la venta de bienes. más de un año. Este tipo de cuentas
se deben presentar fuera del activo
FUNCION : La cuenta de cobro cumple no corriente.
la función de comprobante de la
percepción de un pago cuando el que
recibe el dinero no esta obligado a
emitir una factura
 CDT
CLASIFICACIÓN: Tasa fija: Como lo FORMATO
DEFINICIÓN : El CDT o Certificado de indica el nombre, la tasa que se
Depósito a Término es un depósito de espera recibir por parte del banco es
dinero que se realiza a una entidad fija y no varía a lo largo de la
financiera con el fin de obtener inversión en el CDT. Es la opción más
rendimientos a partir de cierta fecha tradicional y la que más ofrecen los
pactada con la entidad bancos Tasa variable: En este caso,
la tasa puede variar de acuerdo a
FUNCION ofrece la posibilidad de condiciones externos, como la DTF
guardar tu dinero durante un tiempo
determinado para recibir intereses. Los
CDT ofrecen rendimientos a una tasa
fija que te asegura una rentabilidad libre
de riesgo por tiempos no inferiores a 30
días.
 PAGARE Según la forma de emisión FORMATO
DEFINICION Documento que
extiende y entrega una persona a • Pagaré a la orden
otra mediante el cual contrae la • Pagaré no a la orden
obligación de pagarle una cantidad
• Pagarés para abonar en cuenta
de dinero en la fecha que figura en
él. • Pagaré cruzado: se llama así
porque tiene dos líneas que
FUNCION Un pagaré es un cruzan el pagaré.
documento contable que
contiene la promesa • General: puede ser cobrado en
incondicional de una persona, cualquier banco.
denominada suscriptora o • Especial: solo se puede cobrar
deudor, de que pagará a una en la entidad que está señalada
segunda persona, llamada entre las dos líneas cruzadas.
beneficiario o acreedor, una
suma determinada de dinero en Según el plazo de vencimiento
un determinado plazo • Pagaré a la vista
CLASIFICACION : • Pagaré a fecha fija:
Según el emisor • Pagaré a plazo contado desde la vista
• Pagaré bancario: . • Pagaré a plazo contado desde la fecha
• Pagaré de empresa: • Pagaré sin vencimiento