Trab3-Valor Ganado

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Maestría en Ingeniería y Gerencia

de la Construcción.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA


TÍTULO

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN
DEL VALOR GANADO (EVMS)
Gloria Lizbeth Espárraga Silvera

2021
KEY WORD: Valor ganado, Administración del valor ganado.

INTRODUCCIÓN
 La gestión del valor ganado o Earned Value
Management (EVM) se utiliza habitualmente en
gestión de proyectos para medir el desempeño de un
proyecto.

 Nos permite entre otras cosas, comparar el total de


trabajo realizado hasta una fecha con el total de trabajo
planificado para esa fecha.

 Estos análisis de valor ganado nos permitirán evaluar el


estado del proyecto y si es necesario realizar ajustes.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
 Conocer sobre el estudio de la aplicación del método del
valor Ganado (Earned Value Management, EVM) en el
campo de la construcción.

OBJETIVO ESPECÍFICO:
 Conocer cuáles son los beneficios de la
administración del Valor Ganado (EVM) en los
proyectos.
 Identificar cuáles son las magnitudes, variaciones e
índices de eficiencia.
DEFINICIÓN DEL VALOR GANADO EVM
(Earned Value Management)
 El valor ganado, también conocido como “El costo
presupuestado del trabajo realizado”
 Permite realiza una radiografía del desempeño del
proyecto en determinado momento, asi como la
realización de aproximaciones futuras.
 Evalúa variaciones e índices de tendencias de costos y
cronograma.
CRONOGRAMA

EVM

TRABAJO COSTOS
EJECUTADO REALES
ADMINISTRACIÓN DEL VALOR
GANADO EVM
(Earned Value Management)
N TA
SIS M IE Técnica de análisis que realiza una
TEM
R RA interrelación tridimensional entre lo
A
HE
planeado, el trabajo efectivamente
TÉCNICA
realizado (ganado) y los costos reales
MÉTODO incurridos en el proyecto.
 Herramienta que permite analizar el
pasado del proyecto mientras se avanza
CRONOGRAMA a toda velocidad el futuro.
 Método que genera reportes.
 Permite al gerente de proyectos
EVM
identificar tendencias de desempeño y la
detección temprana de variaciones en
los plazos, y los costos permitirá
TRABAJO COSTOS
EJECUTADO REALES implementar medidas correctivas .
BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
VALOR GANADO
 Usar la administración del valor ganado como una
técnica que vincula directamente el presupuesto con el
plazo del proyecto.
 Usar la administración del valor ganado asigna
responsabilidad al gerente de proyecto y a cada uno de
los miembros del equipo, así como mejora el proceso de
comunicación.
 Usar la administración del valor ganado ayuda a
pronosticar los resultados finales del proyecto.
 Usar la administración del valor ganado facilita una
administración efectiva y eficiente de múltiples
proyectos.
DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DEL VALOR GANADO
El Sistema de Administración del Valor Ganado puede ser
definido como un sistema integrado de administración y
sus correspondientes subsistemas que permitan:
 Programar todo el alcance del trabajo hasta su
culminación.
 Asignación de autoridad y responsabilidad a nivel de
desempeño del trabajo.
 Integración del costo, plazo y aspectos técnicos en una
detallada línea de base.
 Acumulación y asignación de los costos reales.
 Resumen y reporte de los datos de desempeño a los más
altos niveles de la administración.
 Estimación de los costos para la culminación del
proyecto.
TÉRMINOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACIÓN DEL
VALOR GANADO EVM
El enfoque del valor Ganado EV usa múltiples fuentes de datos de
rendimiento:

Primer grupo: Magnitudes que se hallan directamente.

1) El valor Planeado (PV) = Mide la cantidad de trabajo programado en el


cronograma.
2) El Valor Ganado (EV) = Mide la cantidad de trabajo completado.
3) El Costo Real (AC) = Mide el costo de trabajo completado. (Recursos
Usados).
TÉRMINOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACIÓN DEL VALOR
GANADO EVM

Segundo grupo:
Son las desviaciones o variaciones calculadas a partir de los valores de las
magnitudes anteriores, que se calculan en un momento determinado del
proyecto.
1) Varianza del Costo (CV). esta métrica determina si un proyecto está
por encima o por debajo del presupuesto. Para ello relaciona el EV y el
AC. La Varianza del costo se calcula. (CV) = EV − AC.

2) Varianza del Plazo (SV). es la métrica que determina si un proyecto va


retrasado o adelantado, y lo hace relacionando dos parámetros, el EV y el
PV.
La varianza del plazo se calcula mediante la siguiente ecuación:
(SV) = EV − PV.
VARIACIONES EN EL CRONOGRAMA Y EN EL PRESUPUESTO

 Si SV es mayor que cero, entonces el EV es


mayor que el PV y por lo tanto el proyecto va
adelantado según cronograma.

 Por el contrario, si SV es menor que cero,


entonces el EV es menor que el PV y evidencia
que el proyecto va retrasado.

 Si CV es mayor que cero, entonces el EV es mayor


que el AC y por lo tanto se ha realizado un gasto
inferior al estimado, estamos bajo presupuesto.

 Por el contrario, si CV es menor que cero, entonces


el EV es menor que el AC y por lo tanto se ha
gastado mas de lo estimado, estamos sobre
presupuestado.
VARIACIONES EN EL CRONOGRAMA Y EN EL PRESUPUESTO
 Si SV es mayor que cero, entonces el EV es  Si CV es mayor que cero, entonces el EV es mayor
mayor que el PV y por lo tanto el proyecto que el AC y por lo tanto se ha realizado un gasto
va adelantado según cronograma. inferior al estimado, estamos bajo presupuesto.

 Por el contrario, si SV es menor que cero,  Por el contrario, si CV es menor que cero, entonces el
entonces el EV es menor que el PV y EV es menor que el AC y por lo tanto se ha gastado
evidencia que el proyecto va retrasado. mas de lo estimado, estamos sobre presupuestado.

En este primer caso, representa un proyecto, que a la fecha de control va


retrasado y está bajo presupuesto. SV<0 y CV>0.
VARIACIONES EN EL CRONOGRAMA Y EN EL PRESUPUESTO
 Si SV es mayor que cero, entonces el EV es  Si CV es mayor que cero, entonces el EV es mayor
mayor que el PV y por lo tanto el proyecto que el AC y por lo tanto se ha realizado un gasto
va adelantado según cronograma. inferior al estimado, estamos bajo presupuesto.

 Por el contrario, si SV es menor que cero,  Por el contrario, si CV es menor que cero, entonces el
entonces el EV es menor que el PV y EV es menor que el AC y por lo tanto se ha gastado
evidencia que el proyecto va retrasado. mas de lo estimado, estamos sobre presupuestado.

En este segundo caso, nos encontramos frente a un proyecto que se encuentra con retraso, y sobre
presupuesto, parece a priori el escenario más desfavorable, tendríamos que analizar la situación
más detalladamente para conocer las causas y tomar las medidas necesarias. SV<0 y CV<0
VARIACIONES EN EL CRONOGRAMA Y EN EL PRESUPUESTO
 Si SV es mayor que cero, entonces el EV es  Si CV es mayor que cero, entonces el EV es mayor
mayor que el PV y por lo tanto el proyecto que el AC y por lo tanto se ha realizado un gasto
va adelantado según cronograma. inferior al estimado, estamos bajo presupuesto.

 Por el contrario, si SV es menor que cero,  Por el contrario, si CV es menor que cero, entonces el
entonces el EV es menor que el PV y EV es menor que el AC y por lo tanto se ha gastado
evidencia que el proyecto va retrasado. mas de lo estimado, estamos sobre presupuestado.

A la fecha de control, en este proyecto nos encontramos con un adelanto en el


cronograma (SV>0) y unos costes por encima de los presupuestados (CV<0).
VARIACIONES EN EL CRONOGRAMA Y EN EL PRESUPUESTO
 Si SV es mayor que cero, entonces el EV es  Si CV es mayor que cero, entonces el EV es mayor
mayor que el PV y por lo tanto el proyecto que el AC y por lo tanto se ha realizado un gasto
va adelantado según cronograma. inferior al estimado, estamos bajo presupuesto.

 Por el contrario, si SV es menor que cero,  Por el contrario, si CV es menor que cero, entonces el
entonces el EV es menor que el PV y EV es menor que el AC y por lo tanto se ha gastado
evidencia que el proyecto va retrasado. mas de lo estimado, estamos sobre presupuestado.

En este último caso, nos encontramos a la fecha de control, con un adelanto en el


cronograma (SV>0) y unos costes inferiores a los presupuestados (CV>0). A priori, parece
el escenario más favorable de los cuatro escenarios posibles. No debemos confiarnos, y
seguir controlando el desarrollo del proyecto.
TÉRMINOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACIÓN DEL VALOR
GANADO EVM

Segundo grupo:
También se encuentran en este grupo los índices de eficiencia
3) Índice del desempeño del costo (CPI). es una medida del valor de
trabajo realmente terminado, en comparación con el avance o el coste reales
del proyecto. Es considerada la métrica más importante del EVM y mide la
eficacia de la gestión del costo para el trabajo realmente completado.
(CPI) = EV / AC

4) Índice de desempeño del plazo (SPI). es una medida del avance logrado
en el proyecto hasta la fecha de control, en comparación con el avance
planificado. Se utiliza conjuntamente con la métrica CPI para proyectar las
estimaciones finales a la conclusión del proyecto.
(SPI) = EV/ PV.
Se muestran en la siguiente tabla a modo de resumen los posibles valores que
pueden obtener estas magnitudes:
GESTIÓN DEL VALOR GANADO

Rendimiento del Cronograma Rendimiento del Costo


VALOR GANADO
(EV)
Menos Menos

VALOR PLANEADO COSTO REAL


(PV) Dividido (AC)
entre
= =
Variación del Cronograma Dividido Variación del Costo
entre CV = EV – AC
SV = EV – PV
(Schedule Variance) (Cost Variance)

VALOR PLANEADO COSTO REAL


(PV) (AC)

= =
Índice de Rendimiento del Cronograma Índice de Rendimiento del Costo
SPI = EV / PV CPI = EV / AC
(Schedule Performance Index) (Cost Performance Index)
 En la siguiente figura se muestra a modo de resumen los posibles
escenarios que se pueden dar según los valores que tomen estos índices.
TÉRMINOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACIÓN DEL VALOR
GANADO EVM

Tercer grupo:
En este tercer grupo se encuentran las predicciones o proyecciones sobre la
finalización del proyecto, se calcula a partir de extrapolar los valores de las
magnitudes anteriores en un momento dado del proyecto.

1) Costo estimado para terminar el proyecto. Se calcula mediante la


siguiente ecuación: EAC (Estimate at Completion) = (EV-AC)/CPI.
Representa la estimación del costo para terminar el proyecto.

2) Estimación del costo total del proyecto. Se calcula mediante la


siguiente ecuación: BAC (Budget at completion) = AC + EAC.
Este costo incorpora los costos reales más los costos estimados para
terminar el proyecto.
CONCLUSIONES
 La administración del valor ganado permite medir el
desempeño durante el horizonte del proyecto.
 Es una herramienta que permite controlar en forma simultánea
el alcance, el costo y el plazo del proyecto.
 La aplicación de la administración del valor ganado es fácil de
utilizar con la ayuda de una hoja electrónica, convirtiéndose
en una gran ayuda para el gerente de proyectos.
 Utilizar la técnica de la administración del valor ganado en los
proyectos que se desarrollen tanto en el sector público como
en el sector privado.
 Difundir el uso de la técnica de la administración del valor
ganado por los beneficios que aporta en la gestión de
proyectos.
THANK YOU
GRACIAS

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