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    3.6 Ejercicios Sugeridos

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    El resumen analiza una situación presentada al inicio de un proyecto donde no están claros los roles y responsabilidades de los involucrados. Se cometen errores como la falta de comunicación y detalles sobre las funciones de cada parte. No se puede firmar el acta sin antes resolver las contradicciones entre las instituciones participantes. Para evitarlo en el futuro, se requiere designar claramente a un administrador de proyecto que gestione formalmente el registro y puesta en marcha del mismo.

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    El resumen analiza una situación presentada al inicio de un proyecto donde no están claros los roles y responsabilidades de los involucrados. Se cometen errores como la falta de comunicación y detalles sobre las funciones de cada parte. No se puede firmar el acta sin antes resolver las contradicciones entre las instituciones participantes. Para evitarlo en el futuro, se requiere designar claramente a un administrador de proyecto que gestione formalmente el registro y puesta en marcha del mismo.

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    El resumen analiza una situación presentada al inicio de un proyecto donde no están claros los roles y responsabilidades de los involucrados. Se cometen errores como la falta de comunicación y detalles sobre las funciones de cada parte. No se puede firmar el acta sin antes resolver las contradicciones entre las instituciones participantes. Para evitarlo en el futuro, se requiere designar claramente a un administrador de proyecto que gestione formalmente el registro y puesta en marcha del mismo.

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    El resumen analiza una situación presentada al inicio de un proyecto donde no están claros los roles y responsabilidades de los involucrados. Se cometen errores como la falta de comunicación y detalles sobre las funciones de cada parte. No se puede firmar el acta sin antes resolver las contradicciones entre las instituciones participantes. Para evitarlo en el futuro, se requiere designar claramente a un administrador de proyecto que gestione formalmente el registro y puesta en marcha del mismo.

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    6 Ejercicios sugeridos
    1) Los objetivos de un proyecto deben ser tipo SMART (específicos, Medibles, Alcanzable,
    Realistas y en el Tiempo establecido). ¿Cuáles de estos criterios de calidad no cumplen los
    siguientes objetivos de proyectos? Vuélvalos a redactar corrigiendo sus problemas .
    a) Definir, mediante entrevistas a profundidad, las opiniones de los
    académicos de instituciones de educación media superior sobre las
    evaluaciones que éstas aplican a sus maestros.
    • Este objetivo no cumple con los siguientes criterios.
    • Alcanzable – mediable – relevante – tiempo establecido
    • Una de las posibles correcciones sería:
    • Realizar entrevistas a profundidad a los académicos de 5 instituciones de
    educación media superior antes del próximo periodo el 26 de septiembre, para
    determinar y definir en las evaluaciones que las instituciones deben realizar a
    sus maestros para elegir el más calificado y con esto aumentar un 20% de la
    meta que deben tener el 100% de los maestros calificados en las instituciones.
    b) Conocer qué piensan todos los involucrados en el sistema educativo medio superior acerca de un sistema de
    software de evaluación de maestros para determinar si es factible lanzarlo al mercado y cubrir las necesidades
    de información y mejora continua de las escuelas preparatorias.
    • Este objetivo no cumple con el criterio de: Alcanzable – tiempo establecido

    Una de las posibles correcciones sería:


    Establecer un plan piloto de una sistema software en 5 instituciones del sistema educativo medio superior en el
    proceso de evaluaciones de maestros a partir del 26 de septiembre, para determinar se es factible lanzar un al
    mercado y así cubrir las necesidades de la información y mejora continua de las escuelas en el próximo periodo
    académico.

    c) Elaborar un programa de computadora para capturar, informar y analizar el censo que se está
    realizando en la comunidad mexicana de Nueva York.
    Este objetivo no cumple con el criterio de: tiempo establecido – mediable
    Una de las posibles correcciones sería:
    diseñar un programa de computadora para aumentar el 50% en comparación a los años anteriores la agilidad en
    el proceso de capturar información y analizar el censo que se estaría realizando en la comunidad Mexicana de
    nueva york, el programa debe estar listo antes del 14 de agosto para la ejecución.
    d) Proporcionar un medio electrónico para extender la difusión de las carreras del Departamento de Procesos
    de Intercambio Comercial tanto dentro de la universidad como fuera de ésta.
    • Este objetivo no cumple con el criterio de: relevante
    • Una de las posibles correcciones sería:
    • Saber qué piensan todos los Interesados en el sistema educativo medio superior acerca de un sistema de
    software de evaluación de docentes para determinar si es viable lanzarlo al mercado y englobar las
    necesidades de información y mejora continua de las escuelas preparatorias.

    e) Documentar los procesos administrativos de la empresa para obtener la certificación ISO antes que finalice
    el año.
    Este objetivo no cumple con el criterio de: relevante – mediable
    Una de las posibles correcciones sería:
    Documentar los procesos administrativos de la empresa para obtener la certificación ISO y asi poder aumentar
    nuestra cartera en un 20% de los clientes en comparación al semestre anterior antes que finalice el año.
    2) A continuación se describe el escenario del inicio de un proyecto asociado
    con la realización de una feria en una universidad.
    • Redacte un Enunciado del trabajo utilizando la plantilla del anexo.
    • Presupuesto para la primera feria estudiantil de nuevos productos
    • Objetivo
    • La universidad necesita impulsar los nuevos productos desarrollados por sus estudiantes, por lo
    que se han designado un comité organizador para la elaboración de un presupuesto para una
    feria universitaria en donde los estudiantes expongan los nuevos productos a la comunidad, para
    este presupuesto el comité tiene un tiempo establecido de 15 días.
    • El presupuesto está basado en:
    30% al presupuesto general de la universidad
    64% al de las carreras relacionadas
    6% a los participantes
    Redacte el Acta del proyecto tomando como patrón la plantilla del anexo.
    • Nombre del proyecto
    • Presupuesto para la primera feria estudiantil de nuevos productos
    • Objetivo
    • La universidad está preparando una primera feria estudiantil de nuevos productos por lo cual se elegido un
    comité y este tiene como objetivo
    • Elaborar una propuesta con los siguientes:
    • El lugar y tamaño de la feria
    • Un cronograma de actividades
    • Descripción de recursos humanos y materiales requeridos
    • Presupuesto estimado
    • Logo, eslogan que identifique a la feria.

    Nombre Departamento Colaboración


    Alex Logística Coordinación del Director del proyecto
    cronograma Responsabilidades asignadas: Joffre Cuzco
    Cristian Finanzas Cuidar el presupuesto del
    proyecto y que esta no se Autoridad delegada: presidente el comité
    pase de lo establecido
    Israel Marketing Responsable de diseños
    visuales de la feria
    3) Analice la siguiente situación presente al inicio de un proyecto. ¿Están claros los
    roles y responsabilidades? ¿Qué errores se están cometiendo? ¿Puede firmarse el acta del
    proyecto sin resolverse la situación? ¿Cómo evitaría en proyectos futuros situaciones como
    ésta?

    • ¿Están claros los roles y responsabilidades?


    No están claros ciertos roles como las responsabilidades ya que por parte del gobierno como la
    industria e universidad no se ponen de acuerdo ya que existe contradicciones ya que el arquitecto
    está haciendo lo posible para que la firma se lleve a cabo.
    • ¿Qué errores se están cometiendo?
    El error que cometen es que no mencionan al administrador del proyecto, cosa fundamental al
    crear y desarrollar un proyecto además de falta de comunicación y de explicación detallada de sus
    roles y responsabilidades.
    • ¿Puede firmarse el acta del proyecto sin resolverse la situación?
    La persona que firma el acta no dispone de la autoridad y los recursos necesarios para apoyar al
    encargado del proyecto. No se informa del inicio del proyecto a las personas directamente
    involucradas así que no se podría firmar sin que antes se haya resuelto las contradicciones que se
    prestan en las distintas instituciones.

    • ¿Cómo evitaría en proyectos futuros situaciones como ésta?


    Que exista un administrador del proyecto ya que este autoriza, gestiona el registro formal de un
    proyecto que se ponga en marcha o que se crea.

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