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    Sistema de Inventario Permanente o Perpetuo

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    Este documento describe el sistema de inventario perpetuo, el cual permite llevar un control contable individual de los artículos comprados y vendidos de forma permanente. Este sistema suministra cifras sobre el valor de las ventas, costo de ventas e inventario final para preparar estados financieros. Se registran compras, ventas y existencias de mercancías usando cuentas como inventario, costo de ventas e ingresos operacionales. Las tarjetas de kardex mantienen un registro de los movimientos de inventario.

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    Este documento describe el sistema de inventario perpetuo, el cual permite llevar un control contable individual de los artículos comprados y vendidos de forma permanente. Este sistema suministra cifras sobre el valor de las ventas, costo de ventas e inventario final para preparar estados financieros. Se registran compras, ventas y existencias de mercancías usando cuentas como inventario, costo de ventas e ingresos operacionales. Las tarjetas de kardex mantienen un registro de los movimientos de inventario.

    Título original

    SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO

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    Este documento describe el sistema de inventario perpetuo, el cual permite llevar un control contable individual de los artículos comprados y vendidos de forma permanente. Este sistema suministra cifras sobre el valor de las ventas, costo de ventas e inventario final para preparar estados financieros. Se registran compras, ventas y existencias de mercancías usando cuentas como inventario, costo de ventas e ingresos operacionales. Las tarjetas de kardex mantienen un registro de los movimientos de inventario.

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    Este documento describe el sistema de inventario perpetuo, el cual permite llevar un control contable individual de los artículos comprados y vendidos de forma permanente. Este sistema suministra cifras sobre el valor de las ventas, costo de ventas e inventario final para preparar estados financieros. Se registran compras, ventas y existencias de mercancías usando cuentas como inventario, costo de ventas e ingresos operacionales. Las tarjetas de kardex mantienen un registro de los movimientos de inventario.

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    SISTEMA DE INVENTARIO

    PERMANENTE O
    PERPETUO
    SISTEMA DEL INVENTARIO PERPETUO
    Es aquel que se lleva en forma permanente en la empresa.
    Este sistema es utilizado en las empresas que venden mercancías con
    precios muy altos como almacenes de electrodomésticos, materiales de
    construcción y prendas de vestir. En este sistema, no es necesario
    esperar la terminación del periodo para determinar el saldo de la cuenta
    mercancías, pues permite llevar el control contable individual de los
    artículos que se compran y se venden.
    Con este procedimiento se subsanan las desventajas presentadas con el
    sistema periódico en lo referente al conocimiento del importe del
    inventario final y el costo de ventas, y hay la posibilidad de detectar
    robos, malos manejos y errores en el manejo de los inventarios.
    Este sistema de inventario suministra todas las cifras para conocer, en el
    momento de preparar los estados financieros, los resultados sobre el valor de
    las ventas, el costo de ventas y el valor del inventario final. 

    • COMPRAS
    Las entradas y salidas de mercancías al almacén valuadas al costo, se registran
    en una cuenta denominada inventario-­‐mercancías. Como se necesita conocer
    también el costo de las mercancías vendidas, se utiliza una cuenta de
    resultados, donde se registra el precio de costo de cada artículo, en una
    cuenta denominada costo de ventas.
    Para conocer el valor de las ventas de mercancías a precio de venta, se utiliza
    la cuenta ingresos operacionales o ventas.
    EJEMPLO 1
    Almacén Valerin Ltda. efectúa las siguientes transacciones:
      Compra de mercancías a crédito el 10 de febrero por $1.900.000 más IVA del
    19%. Retención en la fuente 3.5% en compras.

    Fecha Código Cuenta Debito Crédito

    Febrero 10 1435 Inventario-mercancía 1,900,000  

      2408 IVA por pagar 361.000  

      2365 Retención en la fuente   66.500

      2205 Proveedores   2.194.500

    Sumas iguales $2.261.000 $2.261.000


     Compra de mercancías al contado el 16 de febrero por $1.870.000 más IVA del
    19%.

    Fecha Código Cuenta Debito Crédito

    Febrero 16 1435 Inventario-mercancía 1.870.000  

      2408 IVA por pagar 355.300  

      2365 Retención en la fuente   65.450

      1110 Bancos   2.159.850

    Sumas iguales $2.225.300 $2.225.300


    • VENTAS
    Para el registro de la venta de mercancías, el sistema permanente utiliza
    información sobre el precio de ventas y el costo.
    La venta se registra acreditando la cuenta ingresos operacionales-­‐ventas por
    el precio de ventas; y el precio de costo implica un debito a la cuenta costo
    de ventas.

    EJEMPLO 1
     Ventas de almacenes Valerin Ltda: venta de mercancías a crédito el 20 de
    febrero por $2.120.000 más IVA del 19% con un costo de $1.378.000. Y
    retención en la fuente 3.5% en ventas.

    Fecha Código Cuenta Debito crédito


    Feb/20 1305 Cuentas por cobrar-clientes 2,448.600  

      1355 Anticipos fiscales 74.200  

      2408 IVA por pagar   402.800

      4135 Ingresos operacionales-ventas   2,120.000

      6135 Costos ventas 1,378.000  

      1435 Inventario de mercancía   1,378.000


     Ventas en febrero 25 de mercancías al contado por el valor de $1.270.000
    más IVA del 19%, con un costo de $787.000.

    Fecha Código Cuenta Debito Crédito

    Feb/25 1305 Caja 1,466.850  

      1355 Anticipos fiscales 44.450  

      2408 Impuestos a las ventas   241.300

      4135 Ingresos operacionales   1,270.000

      6135 Costos ventas 787.000  

      1435 Inventario de mercancía   787.000


    Nótese que este sistema utiliza información sobre el valor de la venta y
    el costo de la venta, mientras que el sistema periódico sólo requiere el
    valor de venta. Igualmente, en el sistema permanente la cuenta de
    inventario de mercancías siempre presenta el valor de las existencias,
    sin requerir conteo físico al final del periodo para determinar su saldo.
    Solamente se efectúan comparativos entre las existencias físicas en el
    almacén y el saldo de cuenta de inventario de mercancías como medida
    de control.

    El saldo de la cuenta costo de venta, refleja en forma permanente el


    costo de las mercancías vendidas en el periodo, sin requerir el juego de
    inventarios para establecer un valor. Así como en el sistema periódico,
    se utilizan las cuentas de resultado de ingreso operacionales de ventas y
    costo de ventas que deben ser canceladas al final del ejercicio contra
    ganancia y pérdidas.
    El siguiente seria:
     El registro para el cierre al final del ejercicio de la cuenta ingresos
    operacionales-­‐venta.

    Fecha Código Cuenta Debito Crédito

    Diciembre 31 4135 Ingresos operacionales 3,390.000  

      5905 Ganancias y pérdidas   3,390.000

    (sumo los valores de las ventas realizadas Ej: $2.120.000+1.270.000)

     El registro para el cierre de la cuenta costo de ventas al final del ejercicio.


    Fecha Código Cuenta Debito Crédito

    Diciembre 31 5905 Ganancias y pérdidas 2,165.000  

      6135 Costo de venta   2,165.000

    (sumo los valores de los costos de ventas Ej: $1.378.000+ $787.000)


    Una vez efectuados los asientos contables de cierre o sea de cancelación de las
    cuentas de resultado como se verá posteriormente, la cuenta de ganancias y
    pérdidas de almacenes Valerin Ltda. arrojaría una utilidad de $1.225.000.

    Almacenes Valerín Ltda.  

    ESTADO DE RESULTADOS  

    Ingresos operacionales -­‐ Ventas 3.390.000

    Menos: Ccsto de ventas -­‐2.165.000

    Utilidad bruta en ventas 1.225.000

    Menos: gastos operacionales 0

       
    Utilidad operacional 1.225.000
    TARJETAS DE KARDEX
    Son documentos utilizados para registrar los movimientos del inventario y mantener el
    control de las mercancías cuando se utiliza el método permanente en inventarios. Con
    este registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercancías y conocer las
    existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta. Deben contener los
    siguientes datos:

     Clase y denominación del producto


     Fecha de la operación registrada
     Número de comprobante que respalda la transacción
     Costo unitario y costo total de las existencias de lo comprado y vendido

    Actualmente los sistemas contables elaboran automáticamente los Kardex de inventario,


    y para los usuarios es muy fácil obtener datos de existencias por producto o referencia;
    igualmente, obtener información de precios de compra, proveedores y fechas.

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