5S

FLEXIPLAST S.A
2020
EJERCICIO 5S
 HISTORIA DE LAS 5 S
Después de la derrota sufrida en la II Guerra Mundial, Japón para su recuperación
necesitaba una industria de alta calidad y con precios competitivos, es decir, alta
productividad.
Para lograr eso, desarrollaron un programa con las siguientes características:

1. De simple entendimiento por cualquier persona, independiente de su nivel académico,

jerárquico o social;
2. Practicado por toda la empresa;

3. Capaz de mejorar las condiciones de trabajo en día a día, sin demasiadas inversiones;

4. Autosustentable, o sea, tenía que ser practicado como un hábito.

Después de transformarse en una gran potencia económica, en la década de los 80s, Japón pasó
a ser motivo de investigaciones, y es así que en los 90s cuando fue difundido el movimiento por
la Calidad Total en el Occidente, siendo la metodología 5S la herramienta más utilizada
principalmente para formar una cultura de combate al desperdicio, a la falta de orden, a la
suciedad, a la falta de higiene y a la falta de disciplina para mantenimiento del orden y de la
limpieza en los ambientes de trabajo.
 QUÉ SON LAS 5 S´S?
Metodología japonesa utilizada comúnmente durante la implementación de sistemas
de calidad total, con el propósito de ejecuta la cultura de calidad.

El principal objetivo de la metodología es desarrollar un agradable ambiente de

trabajo y eficiente, el cual permite el correcto desempeño de las operaciones
diarias, logrando así los estándares de calidad, de precio y condiciones de
entrega requeridos por el cliente.

Esta metodología está incluida dentro de lo que se conoce como MEJORA CONTINUA o
“KAIZEN” que está orientado como el ciclo de Demming (PDCA / PHVA).

Las 5 S´s abarcan desde un puesto ubicado en una línea de producción

cualquiera hasta el escritorio en una oficina administrativa.
INTRODUCCIÓN A LAS 5S
 QUE SON LAS 5S ´S?
Se conoce como “ 5 S ” por sus palabras claves en japonés:

SEIRI (Clasificar)
Orientado a las
SEITON (Orden) condiciones de
trabajo
(entorno físico)
SEISO (Limpieza)

SEIKETSU (Estandarizar)
Orientado a la
persona
SHITSUKE (Disciplina)
 ESTRATEGIA DE LAS 5S´S?

5° Autodisciplina DISCIPLINA (Shitsuke)

4° Todos igual siempre ESTANDARIZACIÓN (Seiketsu)

3° No limpiar más, sino evitar ensuciar Limpieza (Seiso)

2° Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar Orden (Seiton)

1° Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es CLASIFICAR (Seiri)

CONCEPTOS
BÁSICOS DE
LAS 5S´S?
 1° SEIRI: CLASIFICAR

Objetivo: Concepto: Pasos a seguir:

Contar con un área de Actividad que consiste en 1. Identificar todos los

trabajo donde retirar del área o estación artículos innecesarios.
únicamente estén los de trabajo todos aquellos 2. Eliminar todo aquello
artículos y herramientas elementos que no son que definitivamente no
necesarias necesarios para realizar la se utiliza
labor 3. Almacenar en un área
(áreas de producción o para artículos de uso
administrativas) poco frecuente
 1° SEIRI: CLASIFICAR
Qué se espera? Beneficios: Herramienta
recomendada:
• Facilitar el trabajo al • Sitios libres de objetos
eliminar obstáculos. innecesarios e
• Eliminar la idea de inservibles. Tarjetas rojas para clasificar
cuidar cosas que no • Más espacio. lo innecesario.
son necesarias. • Menos accidentes en
• Evitar interrupciones áreas de trabajo.
y fallas causadas por • Espacios libres y
elementos organizados.
innecesarios.

CLASIFICAR
 1° SEIRI: CLASIFICAR

Preguntas útiles para clasificar

¿Qué podemos tirar?

¿Qué debe ser guardado?
¿Qué puede ser útil para otra persona u
otro departamento?
¿Qué deberíamos reparar?
¿Qué podemos vender?
 2° SEITON: ORDEN

Objetivo: Concepto: Pasos a seguir:

Que exista un lugar para Organización de los 1. Asigna e identifica un

Cada artículo, adecuado a elementos necesarios de lugar para cada artículo.
las rutinas de trabajo, listos modo que resulten de 2. Determina la cantidad
para ser utilizados y con su fácil uso y acceso, los exacta que debe haber de
señalización cuales deberán estar, cada cada artículo.
correspondiente. uno, etiquetados para que 3. Asegura que cada artículo
se encuentren, retiren y esté listo para usarse.
devuelvan fácilmente. 4. Crear los medios para
asegurar que cada artículo
regrese a su lugar.
 2° SEITON: ORDEN
Qué se espera? Beneficios: Herramienta
recomendada:
• Prevenir las pérdidas de • Ayuda a encontrar con
tiempo en la búsqueda y facilidad objetos o
transporte de objetos. documentos, Códigos de color y
• Asegurar “FIFO”. economizando tiempo
• Hacer flujo de señalización
y movimiento.
producción estable y
fácil de trabajar. (evitar
• Facilita regresar a su
retrocesos, eliminar lugar lo utilizado.
tiempos de demora) • Ayuda a identificar
• Establecer cuando algo falta.
procedimientos que • Mejor apariencia.
faciliten la operación y
generar controles
visuales.
 2° SEITON: ORDEN
Para tener claros los criterios de colocación de cada cosa
en su lugar adecuado, debemos respondernos las
siguientes preguntas:

¿Es posible reducir el stock de esta cosa?

¿Esto es necesario que esté a mano?
¿Todos llamamos a esto con el mismo nombre?
¿Cuál es el mejor lugar para cada cosa?

Y, por último, hay que tener claro que:

Todas las cosas han de tener un nombre, y todos deben
conocerlo.

Todas las cosas deben tener un espacio definido para su

almacenamiento o colocación, indicado con exactitud y
conocido también por todos.
2° SEITON: ORDEN
 3° SEISO: LIMPIEZA

LIMPIEZA

Objetivo: Pasos a seguir:

Concepto:
1. Identifica materiales
Establecer una Actividad de limpiar las necesarios y adecuados para
metodología de áreas de trabajo y equipos la limpieza del área de
limpieza que evite que que además incluye el trabajo.
el área de trabajo se diseño de aplicaciones 2. Asigna un lugar adecuado y
ensucie. funcional a cada artículo
que permitan evitar o al
usado para mantener limpia
menos disminuir la
el área de trabajo.
suciedad y hacer mas 3. Establecer métodos de
seguros los ambientes de prevención que eviten que
trabajo. se ensucie el área.
4. Implementa actividades de
limpieza como rutina.
 3° SEISO: LIMPIEZA
Qué se espera? Beneficios: Herramienta

• Facilitar la elaboración de • Alargamiento de la vida útil de los

recomendada:
productos de calidad. equipos e instalaciones.
• Combinar la limpieza con la • Menos probabilidad de contraer Checklist de inspección y
inspección de manera que se enfermedades. limpieza.
detecten fallas a tiempo. • Menos accidentes.
• Hacer del lugar de trabajo un • Mejor aspecto del lugar de
sitio seguro y confortable. trabajo y de las personas.
 3° SEISO: LIMPIEZA

Un operador que limpia su máquina

puede descubrir:

• Defectos de funcionamiento
• Fugas de aceite, aire, agua, etc
• Una grieta que se este formando en
una cubierta
• Tuerca y tornillos flojos.
• Falta de piezas o accesorios
 4° SEIKETSU: ESTANDARIZAR

Objetivo: Concepto: Pasos a seguir:

Desarrollar condiciones 1. Estandarizar todo y hacer

Actividad diseñada para
de trabajo que eviten evitar el deterioro de las visibles los estándares
retroceso en las actividades previas (3 S´s). utilizados.
primeras 3 S´s. 2. Implementar métodos
También conocido como que
“bienestar personal” faciliten el
debido a que se adopta comportamiento apegado
un estándar de vida que 3. a los estándares.
mejora la higiene, la salud Compartir la información
física y mental del sin que tenga que
individuo. buscarse o pedirse.
 4° SEIKETSU: ESTANDARIZAR
Qué se espera? Beneficios:

• Evitar el deterioro de las • La basura a su lugar.

actividades de • Favorecer a una
Clasificación, Orden y gestión visual.
Limpieza.
• Estandarizar métodos
• Proteger al trabajador de
condiciones peligrosas.
operativos.
• Estandarizar y visualizar • Formar al personal en
los procedimientos de los estándares
operación y mínimos de trabajo.
mantenimiento diario. • Mejora de la salud.
• Hacer a los trabajadores • Facilita relaciones con
felices. los demás.

Herramienta Instrucciones y
recomendada: procedimientos.
4° SEIKETSU: ESTANDARIZAR
 5° SHITSUKE: DISCIPLINA

Objetivo: Concepto: Pasos a seguir:

Alcanzar una calidad de Evitar que se rompan los 1. Hacer visibles los
“museo” en todas las procedimientos ya resultados de las 5 S´s.
áreas de la empresa, establecidos. Solo si se 2. Provocar la crítica
desde individuos hasta implanta la disciplina y el constructiva con otras
la organización. cumplimiento de las áreas y hasta empresas.
normas y procedimientos 3. Promover las 5 S´s
adoptados se podrá mediante esquemas
disfrutar de los beneficios promocionales.
que ellos brindan. 4. Provocar la participación
de todos en la generación
de ideas en 5 S´s.
5° SHITSUKE: DISCIPLINA
Qué se espera? Beneficios:

• Hacer a las personas • Genera un clima de

mas disciplinadas trabajo generando
(nuevas costumbres honestidad, respeto y
y valores). ética en las relaciones
• Eliminar paradigmas interpersonales.
antiguos y adquirir • Manifestar calidad
otros mas humana en los
productivos. servicios que se brinda.
• Cumplir las normas. • Cumplir
• Tener personal mas eficientemente las
proactivo. obligaciones laborales.

Herramienta
recomendada: Checklist de 5 S´s
5° SHITSUKE: DISCIPLINA
PRINCIPALES VENTAJAS DE LAS 5
S´S?
Aumenta niveles de seguridad.

Reducción de pérdidas de tiempo y tiempos de respuesta mas cortos.

Mejora en la calidad de productos y/o servicios.

Bajo nivel de inversión para lograr su implementación.

Genera cultura organizacional y disciplina personal.

Acerca a la organización a implementar gestión de calidad total.

Mejora en el ambiente del trabajador, aumentando su crecimiento.

 PARADIGMAS TRADICIONALES
CONTRA LAS 5S ´S?
La maquinaria ni el trabajador pueden parar.

La presión por cumplir con cronogramas y tiempos hace que no se tomen

las precauciones en el mantenimiento

La limpieza es una pérdida de tiempo y de recursos: Algunos empleadores

piensan que el hecho de que el trabajador limpie su área de trabajo es una
pérdida de tiempo y recursos (“yo le pago para que trabajen, no para que
limpien”)

La costumbre: Cuando las personas y la empresa se acostumbran a

ejecutar sus tareas en medio de ambientes sucios e inseguros.

El trabajador: Me pagan por trabajar, no por limpiar.

Necesitamos mas espacio para nuestras cosas
No es necesario aplicar las 5 S´s, así estamos bien.
 RESUMEN

Clasificar y Organizar el Condiciones de

Conservarlo
utilizar lo lugar de trabajo
limpio
necesario trabajo estandarizadas

AUTODISCIPLINA

KAIZEN: Mejora Continua

GRACIAS