Informática II: Bloque III: Herramientas Avanzadas de Software de Aplicación
Informática II: Bloque III: Herramientas Avanzadas de Software de Aplicación
Informática II: Bloque III: Herramientas Avanzadas de Software de Aplicación
Herramientas
II avanzadas de
software de
aplicación
Procesadores de texto.
Procesadores de texto
Herramienta o software que nos permite
crear y modificar un texto en un equipo
electrónico como computadores, tabletas,
smartphones, etc. También puede
definirse como una aplicación en la que
podemos crear escritos, modificarlos,
guardarlos, recuperarlos, imprimirlos y
hasta compartirlos a través de una
computadora.
Características de los
Procesadores de texto
Función de creación: posibilita la creación de un
documento de manera sencilla, mediante su
introducción con el teclado del ordenador, y
guardándolo en un dispositivo de memoria.
Función de edición: un texto ya creado puede ser
modificado de diversas maneras.
Función de impresión: permite darle a los textos una
forma adecuada para su salida por la impresora,
delimitando los parámetros que conformarán el escrito.
Función de Complementarias: uso de fichero de
datos, diccionario, realización de gráficos, funciones
aritméticas, macros, manejo de grandes documentos.
Combinación de
correspondencia
La herramienta de Combinación de
correspondencia tiene una finalidad que
es común y resulta primordial, la cual es:
reducir tiempos.
Esta opción nos permite incluir en un
documento datos almacenados en otro
sitio. De esta forma, es posible obtener
copias de un mismo documento pero con
los datos de personas distintas.
Combinación de
correspondencia
Existen tres documentos relacionados con el proceso de
combinación de correspondencia:
Su documento principal. Es el documento Word que
contiene el texto fijo y los campos variables que toman su
valor del origen de datos.
Su origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que
vamos a utilizar en el documento principal. Puede provenir de
distintos programas, por ejemplo puede ser una tabla de
Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook,
una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo
momento de combinar.
El documento combinado. Es el resultado del documento
principal con el proceso de combinación del origen de datos.
Combinación de
correspondencia
Representado gráficamente, el proceso es semejante a
lo siguiente:
Videotutorial: https://www.youtube.com/watch?v=VrXNmZNHqY0
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