Importancia Del Orden y Limpieza

METODOLOGIA DE LAS
5 S´s
PREPARADO POR: ING. MIGUEL CALDERON ROJAS
ING. FELIX FRANCIA MENDOZA
Los Cuatro Grandes Objetivos de un Programa de las 5
S´s
1. Desarrolla la mentalidad de la Mejora Continua (Kaizen) del personal en su
área de trabajo.
2. Se fomenta el Trabajo en Equipo y la participación de todo el personal.
3. Desarrolla en los Administradores y Supervisores el Liderazgo práctico.
4. Prepara la plataforma base para el desarrollo de la Calidad Clase Mundial.

¿ Porque la Popularidad de las 5 S´s ?
1. Se tienen lugares de trabajo limpios y bien organizados.
2. Las operaciones de las plantas, talleres y oficinas son mas fáciles y

seguras.
3. Los resultados son visibles para todos, gente externa e interna.
4. Los resultados visibles promueven la generación de mas y nuevas

ideas.
5. El personal es auto disciplinado.
6. El personal se siente orgulloso de un lugar limpio y bien

organizado.
7. La resultante de una Compañía con buena imagen es la generación

de mayores utilidades y ventas.
Las Contribuciones de las 5 S´s.
Un lugar de trabajo limpio y organizado:
 Tiene alta PRODUCTIVIDAD.
 Tiene alta CALIDAD.
 Mantiene bajos COSTOS.
 Asegura las ENTREGAS de producto a tiempo.
 Es un lugar SEGURO.
 Se tiene personal con alta MORAL.

¿ Porque Esperamos la Participación del Personal en las 5 S´s ?
1. Porque es parte del éxito de Compañías grandes, pequeñas y

medianas.
2. Porque se aplica en Compañías de cualquier tipo:

Minería,manufactura, comercio y servicio.
3. Sus conceptos son fáciles de entender, no tiene terminologías

complicadas.
4. A todos nos gusta un lugar de trabajo confortable, organizado y

limpio.
¿ Que quiere decir 5 S´s ?
Es un conjunto de palabras japonesas que cada una de ellas
empieza con la letra “S”
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
Seiri (organizar)
Separe los artículos que no
necesita en el área de trabajo y
deshágase de ellos.
Ejemplo: madera en desuso, rieles cortos tirados, carretillas malogradas,
basura,etc.
Seiton (ordenar)
Arregle los artículos necesarios, en
un buen orden, de tal manera que
puedan ser tomados fácilmente para
su uso.
¡ Un lugar para cada cosa !
¡ Cada cosa en su lugar !

Seiso (limpiar)
Limpie su área de trabajo
completamente de tal manera que
no haya desorden en los pisos,
máquinas y equipos. Limpieza de
galerías, caminos, rutas de escape,
polvorines, estaciones de
baterías,etc.
Seiketsu (mantener)
Mantenga un alto estándar de

limpieza y organización, todo el
tiempo, en su área de trabajo.
Shitsuke (disciplinar)
Entrenar al personal para que

busque:
La limpieza.
La disciplina.
El autocontrol.
Las 5 S´s base de la mejora continua..
Seiri
Separar los
artículos
innecesarios
y deshacerse Seiton
de ellos
Arreglar los
Shitsuke artículos
Entrenar a todo el necesarios en
personal para que buen orden
siga los buenos
hábitos y respete
Seiketsu las reglas del
Mantener un alto lugar de trabajo
estándar en el Seiso
lugar de trabajo Limpiar para
que no haya
polvo en paredes,
máquinas y
equipos
1
Las Tres Diferentes Clases de Areas
de Trabajo.
1. Tercera clase:
Gente tirando basura y nadie la limpia.
2. Segunda clase:
Gente tirando basura y otro grupo la limpia.
3. Primera clase:
Nadie tira basura y todos limpian.
¿Donde te ubicas?
Las Cuatro Claves para el Exito de
las 5 S´s
1.El Gerente General invita a que todos

participen.
2.Se arranca con entrenamiento.
3.Todo mundo toma parte en las 5 S´s.
4.Repetir el ciclo para lograr estándares
altos.
Plan Maestro de Implementación
de las 5 S´s.
Etapa 1: Preparación.
Etapa 2: Anuncio oficial de la Gerencia.
Etapa 3: Limpieza profunda por parte de todos.
Etapa 4: Seiri inicial (organizar).
Etapa 5: Actividades de Seiton (orden) y
Seiso (limpieza).
Etapa 6: Auditorías periódicas.

5 S´s
Etapa 1: Preparación.
 Concientización de los conceptos y beneficios de las 5 S´s por parte de los
Gerentes.
 Visita de los Gerentes a Zonas Modelo en 5 S´s.
 Invitación a todo el personal para que se implementen las 5 S´s.

 Que el Comité de Calidad apoye decididamente las 5 S´s.
 Que los facilitadores de las 5 S´s sean los miembros del Comité ISTEC.
 Que los Comités ISTEC se preparen para ser facilitadores.

Implementación
de las 5 S´s.
Etapa 2: Anuncio Oficial de las 5S´s.

 El Gerente General anuncia la implementación de las 5 S´s.
 El Gerente General explica los objetivos de las 5 S´s.
 Se publican los organigramas y los diagramas de distribución, mostrando

las áreas divididas por fronteras para asignar la responsabilidad de
pequeños grupos.
 Haga promoción, usando posters, panfletos, anuncios, etc.
 Organizar el entrenamiento de todo el personal.

Etapa 3: Limpieza Profunda entre
Todos.
 Organice una limpieza profunda, inmediatamente después
del anuncio de la implementación de las 5 S´s.
Divida la mina en pequeñas áreas y asigne pequeños
grupos responsables para cada área.
Provea de las herramientas y materiales necesarios en
grandes cantidades.
Programe días de limpieza profunda en toda la mina.
Estos días de limpieza profunda deben de incluir los
accesos principales, bodegas, polvorines, estaciones de
baterías, baños, etc.
Todo mundo debe participar en esos días de limpieza
profunda.
Etapa 4: Seiri inicial (organizar)
Establezca áreas para depósitos de los “artículos

innecesarios”.
Distribuir “etiquetas rojas” para que se peguen a los
“artículos innecesarios”.
Examinar cuidadosamente los artículos que tengan las
etiquetas rojas.
Disponer los “artículos innecesarios” en las áreas
definidas.
Esta acción debe ser repetida en forma anual.
Etapa 5: Actividades de Seiton (orden)
y Seiso (limpieza).
Identifique áreas de mejora y junto con el Comité ISTEC

establezca prioridades.
Seleccione las áreas inseguras, sucias e inconvenientes.
Desarrolle un cronograma de actividades para un periodo
de entre 3 y 6 meses.
Organizar presentaciones con el equipo de proyectos
después del periodo.
Estandarizar la buena práctica de la 5 S´s en forma visible.
Motivar al equipo de proyecto para mejoras creativas en su
área de trabajo.
Etapa 6: Auditorías Periódicas.
 Establezca un plan de auditorías y reconocimiento.

Conduzca auditorías de evaluación en forma regular por el
mismo Comité de Calidad.
Organice competencias interdepartamentales.
Periódicamente se premia a los equipos con mejores
resultados en la práctica de las 5 S´s.
Organice visitas de estudio a otras plantas que tengan una
buena práctica de las 5 S´s.
Organizar competencias inter- zonas.
Como hacer Seiri (organización-arreglo)
Etapas que deben realizarse:

1. Primero identifique los artículos que parecen
innecesarios.
2. Pegue una etiqueta roja a esos artículos
pidiendo explicación al responsable.
3. Revise la respuesta del responsable para
disponer apropiadamente de esos artículos.
Como hacer Seiton (orden)
Algunos principios:
• Todos los artículos deben de tener su localización.
• Identifique los artículos y su localización en forma
sistemática.
• Separe las herramientas específicas de las comunes.
• Coloque los artículos mas usados cerca de su lugar de
uso.
• Ponga anuncios visibles para evitar tiempos perdidos.
Como hacer Seiso (limpieza)
Algunas buenas prácticas:

• Practique diariamente la limpieza, por espacio
de 60 minutos.
• Asigne un responsable para cada máquina o
área.
• Combine limpieza e inspecciones.
• Organice periódicamente días de limpieza
profunda.
COMITE ISTEC LUZANGELICA
ALTA
Como hacer Seiketsu (mantenimiento)
Prácticas recomendadas:
• Auditorias por parte de los Gerentes Generales.
• Competencias interdepartamentales.
• Competencias interplantas.
Como hacer Shitsuke (disciplina)
Algunas prácticas sugeridas:

• Respete los horarios de ingreso y salida.
• Cumplase con los horarios de disparo.
• Coma, beba y fume solo en las áreas designadas.
• Mantenga su área de trabajo impecable.
• Use sus Equipos de Protección Personal.(EPP)
• Cumpla con las reglas de seguridad.
• Cumpla con los Procedimientos Escritos de Trabajo
Seguro.(PETS)
Etiquetas Rojas
Etiqueta para Disposición de Artículos Innecesarios.
Etiqueta para Disposición de Artículos
Innecesarios. Nombre de quien
Nombre de quien reporta:________________________________
reporta:________________________________ Descripción del artículo:___________________
Descripción del artículo:___________________ _______________________________________
_______________________________________ Fecha:__________ Responder en:___________
Fecha:__________ Responder en:___________ Respuesta del Responsable.
Respuesta del Responsable.
Descripción:____________________________ Descripción:____________________________
_______________________________________ _______________________________________
_______________________________________ _______________________________________
Situación:______________________________ Situación:______________________________
_______________________________________ _______________________________________
Plan de disposición:______________________ Plan de disposición:______________________
_______________________________________ _______________________________________
Responsable:____________________________ Responsable:____________________________
Fecha:__________ Fecha:__________
HERRAMIENTAS 5 S´s
Promoción Implementación Evaluación

Pizarrones El Día 5 S´s Guías a través
Día (El 5 de cada mes) de capacitación
¿Qué es Seiton?
Separar los artículos
5 Ss
innecesarios
y deshacerse de ellos
Posters Visitas a otras Inspecciones del

Seiri Seiton empresas Comité de Calidad
Shitsuke
Seiketsu Seiso
Artículos Fotografías de las mejoras Auditorías

promocionales 5 Ss
de 5 S´s
Banderolas Competencias Reconocimientos

pancartas departamentale mensuales y
s trimestrales
Conceptos y Beneficios
de las 5 S´s

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METODOLOGIA DE LAS

2. Se fomenta el Trabajo en Equipo y la participación de todo el personal.

3. Desarrolla en los Administradores y Supervisores el Liderazgo práctico.

4. Prepara la plataforma base para el desarrollo de la Calidad Clase Mundial.

2. Las operaciones de las plantas, talleres y oficinas son mas fáciles y

3. Los resultados son visibles para todos, gente externa e interna.

4. Los resultados visibles promueven la generación de mas y nuevas

5. El personal es auto disciplinado.

6. El personal se siente orgulloso de un lugar limpio y bien

7. La resultante de una Compañía con buena imagen es la generación

Un lugar de trabajo limpio y organizado:

 Tiene alta PRODUCTIVIDAD.

 Tiene alta CALIDAD.

 Mantiene bajos COSTOS.

 Asegura las ENTREGAS de producto a tiempo.

 Se tiene personal con alta MORAL.

1. Porque es parte del éxito de Compañías grandes, pequeñas y

2. Porque se aplica en Compañías de cualquier tipo:

3. Sus conceptos son fáciles de entender, no tiene terminologías

4. A todos nos gusta un lugar de trabajo confortable, organizado y

¡ Un lugar para cada cosa !

¡ Cada cosa en su lugar !

Mantenga un alto estándar de

Entrenar al personal para que

Gente tirando basura y nadie la limpia.

Gente tirando basura y otro grupo la limpia.

Nadie tira basura y todos limpian.

1.El Gerente General invita a que todos

2.Se arranca con entrenamiento.

3.Todo mundo toma parte en las 5 S´s.

4.Repetir el ciclo para lograr estándares

Etapa 2: Anuncio oficial de la Gerencia.

Etapa 3: Limpieza profunda por parte de todos.

Etapa 4: Seiri inicial (organizar).

Etapa 5: Actividades de Seiton (orden) y

Etapa 6: Auditorías periódicas.

 Visita de los Gerentes a Zonas Modelo en 5 S´s.

 Invitación a todo el personal para que se implementen las 5 S´s.

 Que los Comités ISTEC se preparen para ser facilitadores.

Etapa 2: Anuncio Oficial de las 5S´s.

 El Gerente General explica los objetivos de las 5 S´s.

 Se publican los organigramas y los diagramas de distribución, mostrando

 Haga promoción, usando posters, panfletos, anuncios, etc.

 Organizar el entrenamiento de todo el personal.

Establezca áreas para depósitos de los “artículos

Identifique áreas de mejora y junto con el Comité ISTEC

 Establezca un plan de auditorías y reconocimiento.

Etapas que deben realizarse:

Algunas buenas prácticas:

Algunas prácticas sugeridas:

Promoción Implementación Evaluación

Posters Visitas a otras Inspecciones del

Artículos Fotografías de las mejoras Auditorías

Banderolas Competencias Reconocimientos

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