Presentacion PNF Administracion - Oglys

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL NORTE DEL TÁCHIRA
MANUELA SÁENZ
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
Estrategias de orientación a través de un manual de normas y

procedimientos para optimizar los Procesos de la Unidad
Administrativa Financiera comunitaria de los Consejos Comunales
ubicados en la Parroquia Mantecal, Municipio Muñoz del Estado Apure.
AUTORES:
Brito Pino Lucanny María

Carvajal Flores Oglis Yesenia
Martínez Siso Rosa Mayerling
Moreno Escobar Francisca Zoraida
Orellana Ledezma Jhosuny Del Valle
Reyes Gildardo Antonio
Vargas Pastrana Eric Antonio
Mantecal, Noviembre de 2012

CAPITULO I
JUSTIFICACION DEL
PROYECTO
ANÁLISIS DEL PROBLEMA
Desorganización de la
documentación financiera
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Internacional Nacional Mantecal Voceros
El conocimiento que tienen los

voceros de los Consejos Escases de
Comunales de la Parroquia Recursos
Mantecal. Financieros
Falta de
Interés de los
Bajo nivel
Es necesario mantener un voceros en
educativo
manual de normas y cuanto a
procedimientos para la unidad capacitación
administrativa financiera de los
Consejos Comunales de la
Parroquia Mantecal.
Desconocimiento
de los Procesos
Es indispensable capacitar Administrativos y
constantemente a los miembros Financieros
de los Consejos Comunales de la
Parroquia Mantecal
DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
Desconocimiento de los Procesos

Administrativos y Financieros
DEBILIDADES
DE LOS No mantener manuales de
CONSEJOS procedimientos Administrativos y
COMUNALES Financieros
Falta de capacitación de los

voceros
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
SOCIAL Satisface la necesidad de un colectivo
Poca cultura en los procesos de rendición

CULTURAL de cuentas y registros administrativos y
financieros.
FORMATIVO Falta de adiestramiento y capacitación de

sus miembros.
Se basa en normativas, leyes y

LEGAL reglamentos.
OBJETIVOS:
Objetivo General:
Capacitar a través de un manual de normas y procedimientos

administrativos y financieros a los voceros que conforman la Unidad
Administrativa Financiera comunitaria de los Consejos Comunales
ubicados en la Parroquia Mantecal, Municipio Muñoz del Estado Apure.
Objetivos Específicos:
1.Diagnosticar el nivel de conocimiento que poseen los voceros que laboran

en la unidad Administrativa y Financiera de los Consejos Comunales ubicados
en la Parroquia Mantecal, Municipio Muñoz del Estado Apure.
2.Determinar la existencia de manuales de normas y procedimientos

administrativos y financieros en los Consejos Comunales ubicados en la
Parroquia Mantecal, Municipio Muñoz del Estado Apure.
3.Capacitar a los miembros que laboran en la unidad Administrativa y

Financiera de los Consejos Comunales ubicados en la Parroquia Mantecal,
Municipio Muñoz del Estado Apure.
ANÁLISIS DE OBJETIVOS
Administración eficiente de los

recursos financieros
Satisfacción del
Optimizar los procesos administrativos y colectivo comunitario
financieros y proveedores
Fines
Conocimientos sobre los Uso de documentación Conciencia en el uso de
procesos administrativos administrativa y los recursos financieros
y financieros financiera
Capacitar a los voceros que laboran en la Unidad Administrativa y
Propósito
Financiera de los Consejos Comunales ubicados en la Parroquia Mantecal,
Municipio Muñóz del Estado Apure.
Planificación de técnicas Uso adecuado de Fortalecimiento con la

de enseñanza y manuales de normas capacitación de los
aprendizaje procedimientos Voceros Responsables
Medios
Manual de Normas y Uso de herramientas
Procedimientos y recursos de
administrativos y enseñanza y
financieros aprendizaje
CAPITULO III
DESCRIPCION DEL SERVICIO

E INVERSION
RECURSOS NECESARIOS: PARA LA CAPACITACIÓN
MATERIALES Y EQUIPOS
Una computadora de mesa

Escritorio
Impresora de tonner
Sillas
Video Beams
Manual de Normas y Procedimientos
Fotocopiadora
Materiales de oficina: hojas blancas cartas y oficio, carpetas amarillas cartas y

oficio, Grapadoras, clip, grapas, saca grapa, sacapuntas, borrador, marcadores,
lápiz grafito y tinta, entre otros.
RECURSOS NECESARIOS: PARA LA CAPACITACIÓN
RECURSOS HUMANOS
N° Perfil Función
Compras, contabilidad,
1 Voceros de la Unidad presupuesto, caja y

Administrativa Financiera
Administración.
Ponente Dictar los talleres

2
Planificar con los voceros de

3 Representantes de los Consejos Comunales
Fundacomunal
Estudiantes Organizar los talleres.

4
PLAN DE INVERSIÓN
Nº Monto en
Descripción
BsF
1 Ponente 5000,00
2 Traslados 1500,00
3 Viáticos Internos 400,00
4 Alimentos y Bebidas 600,00
5 Recarga de Cartuchos para impresoras 250,00
6 Fotocopias 850,00
7 Materiales de oficina: hojas blancas cartas y
1200,00
oficio,
Total de la inversión: 9800,00
PLAN DE EJECUCIÓN
TIEMPO- MESES
ACTIVIDADES I II III IV V TOTAL/BsF
Diagnosticar el nivel de conocimiento que

poseen los voceros que laboran en la
unidad Administrativa y Financiera de los
Consejos Comunales ubicados en la 975,00
Parroquia Mantecal, Municipio Muñoz del
Estado Apure.
Determinar la existencia de manuales de

normas y procedimientos administrativos
y financieros en los Consejos Comunales 975,00
ubicados en la Parroquia Mantecal,
Municipio Muñoz del Estado Apure.
Capacitar a los miembros que laboran en la

unidad Administrativa y Financiera de los
Consejos Comunales ubicados en la 7.850,00
Parroquia Mantecal, Municipio Muñoz del
Estado Apure.
TOTAL INVERSIÓN 9.800,00

CAPITULO IV
BENEFICIOS DEL PROYECTO

NÚMERO DE PERSONAS BENEFICIADAS
2.000 Familias lo cual representa una cantidad

aproximada de (32.000) habitantes, de la Parroquia
Mantecal, del Municipio Muñoz del Estado Apure.
PRODUCTO ESPERADO
Dar a conocer Conocimientos sobre los procesos

administrativos y financieros de los Consejos
Comunales
IMPACTO SOCIAL
 Prosecución de procesos organizados y sistematizados, apegada a

su vez con la base legal que le rige.
 Transparencia del manejo de los recursos y la rendición oportuna.
 Que la comunidad tenga un mayor conocimiento de la gestión del

consejo comunal.
Satisfacción de necesidades - Suprema Felicidad Social.
IMPACTO AMBIENTAL
 Se consideraron algunas medidas para evitar el mayor consumo de

ellos como son: uso de hojas de reciclaje, impresiones en borrador,
manejo de información en digital, entre otros
CAPITULO V
PRODUCTO O SERVICIO
ESTUDIO DE MERCADO
Constituido por 40 Consejos Comunales, ubicados en la Parroquia de

Mantecal, Municipio Muñóz del Estado Apure.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PARA LAS ETAPAS DEL CICLO DE

VIDA DEL PRODUCTO
PLANIFICACIÓN CICLO DE VIDA PRODUCTO

ESTRATÉGICA
Planificación con las 1 mes Acuerdos y metodología aplicada
Comunas
Reunión con los 1 mes Establecimiento de ideas y
Consejos Comunales beneficios.
Contactar a los Ponentes 15 días Programación de talleres de y
charlas
Charlas y Talleres 1 semana Conocimiento sobre procesos
administrativos y financieros.
TECNOLOGÍA DE PRODUCCIÓN
Equipos de Computación y Fotocopiado.
FACTIBILIDAD:
Técnica
Financiera
RETORNO DE LA INVERSIÓN:
Comunidad Organizada
Motivación a Proyectos Futuros

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y FUNCIONAL
UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
COMUNITARIA
ADMINISTRADOR
Contabilidad Presupuesto Compras Tesorería Crédito

MEMORIA FOTOGRÁFICA

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Estrategias de orientación a través de un manual de normas y

Brito Pino Lucanny María

Mantecal, Noviembre de 2012

Internacional Nacional Mantecal Voceros

El conocimiento que tienen los

Desconocimiento de los Procesos

Falta de capacitación de los

SOCIAL Satisface la necesidad de un colectivo

Poca cultura en los procesos de rendición

FORMATIVO Falta de adiestramiento y capacitación de

Se basa en normativas, leyes y

Capacitar a través de un manual de normas y procedimientos

1.Diagnosticar el nivel de conocimiento que poseen los voceros que laboran

2.Determinar la existencia de manuales de normas y procedimientos

3.Capacitar a los miembros que laboran en la unidad Administrativa y

Administración eficiente de los

Capacitar a los voceros que laboran en la Unidad Administrativa y

Planificación de técnicas Uso adecuado de Fortalecimiento con la

DESCRIPCION DEL SERVICIO

Una computadora de mesa

Materiales de oficina: hojas blancas cartas y oficio, carpetas amarillas cartas y

1 Voceros de la Unidad presupuesto, caja y

Ponente Dictar los talleres

Planificar con los voceros de

Estudiantes Organizar los talleres.

ACTIVIDADES I II III IV V TOTAL/BsF

Diagnosticar el nivel de conocimiento que

Determinar la existencia de manuales de

Capacitar a los miembros que laboran en la

TOTAL INVERSIÓN 9.800,00

BENEFICIOS DEL PROYECTO

2.000 Familias lo cual representa una cantidad

Dar a conocer Conocimientos sobre los procesos

 Prosecución de procesos organizados y sistematizados, apegada a

 Transparencia del manejo de los recursos y la rendición oportuna.

 Que la comunidad tenga un mayor conocimiento de la gestión del

Satisfacción de necesidades - Suprema Felicidad Social.

 Se consideraron algunas medidas para evitar el mayor consumo de

Constituido por 40 Consejos Comunales, ubicados en la Parroquia de

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PARA LAS ETAPAS DEL CICLO DE

PLANIFICACIÓN CICLO DE VIDA PRODUCTO

Equipos de Computación y Fotocopiado.

Motivación a Proyectos Futuros

Contabilidad Presupuesto Compras Tesorería Crédito

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