Manual de Direccion de Bienes Publicos (Diciembre 2020)
Manual de Direccion de Bienes Publicos (Diciembre 2020)
Manual de Direccion de Bienes Publicos (Diciembre 2020)
Este manual fue elaborado por el ciudadano (a) Director de Bienes Públicos del municipio, en conjunto con funcionarios (as)
adscritos a la Dirección de Bienes Públicos, los cuales serán los responsables, mientras permanezcan en sus cargos, de
realizar algún tipo de actualización o mejoras del mismo.
ELABORADO POR
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
ASUNTO: INTRODUCCIÓN.
Código:
Fecha de Emisión: Diciembre 2.020 DBP-MP-IM-007
OBJETIVO GENERAL:
Fortalecer el sistema de control interno en la Dirección de Bienes Públicos de la
Alcaldía Bolivariana del municipio Colina, mediante la implementación de las normas
y procedimientos a los fines de cumplir de manera eficiente y eficaz sus objetivos y
atribuciones, con sometimiento pleno a la Constitución y las Leyes.
OBJETIVO ESPECÍFICOS:
• Presentar información ordenada, detallada y sistemática de las operaciones que se
realizan en las diferentes áreas de trabajo, así como las normas que rigen los
procedimientos señalados en el presente Manual.
• Incrementar la productividad de la institución.
• Facilitar el aprendizaje al personal de nuevo ingreso o promovido.
• Dotar a la institución de una herramienta que indique la forma de proceder y la
continuidad de sus procedimientos.
• Servir de guía para la asignación de funciones y evaluación de desempeño.
• Mejorar continuamente la calidad de los procesos de trabajo.
• Facilitar las labores de seguimiento, la evaluación del control interno y su vigilancia;
para que tanto directores como sus subordinados conozcan si el trabajo se está
realizando adecuadamente.
• Formular las normas y procesos de la Dirección de Bienes Públicos municipal.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCION DE BIENES PÚBLICOS
MISION:
Garantizarle a los habitantes del municipio Colina del estado Falcón la plena
satisfacción de sus demandas de bienes y servicios en las áreas de su competencia
con los más elevados estándares de eficacia política y calidad revolucionaria,
promoviendo procesos de participación y la construcción del hombre nuevo y la mujer
nueva con alto sentido de pertenencia; generando y administrando recursos de toda
índole con eficiencia, eficacia y transparencia, e impulsando el desarrollo sostenible y
autosustentable del municipio, con un equipo de trabajo honesto, comprometido,
motivado, con mística y profesionalmente calificado.
VISION.
La Alcaldía Bolivariana del Municipio Colina del Estado Falcón responderá a los
desafíos de la ciudad del futuro, consolidándose como líder en la gestión pública
municipal, caracterizada por la excelencia y la efectividad, para materializar los
principios del Estado Social de Derecho y de Justicia previsto en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, y alcanzando los más altos estándares de
satisfacción ciudadana, siendo modelo para Venezuela, América Latina y el mundo.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCION DE BIENES PÚBLICOS
MISION:
Salvaguardar las propiedades del municipio, haciendo posible el uso adecuado y
efectivo de sus bienes.
VISION.
Ser una dirección municipal sólida, que sirva con honestidad y entrega a los
ciudadanos en la administración de los bienes de todos, aportando al desarrollo y
progreso del municipio.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCION DE BIENES PÚBLICOS
OBJETIVO GENERAL:
Velar por el registro e inventario de todos los bienes propiedad del municipio y la
administración de los mismos, así como resolver todos los asuntos que en matera
legal se presenten al respecto.
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DE LA DIRECCION DE BIENES PÚBLICOS
Lista de Distribución
Director de Bienes Públicos.
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DE LA DIRECCION DE BIENES PÚBLICOS
Adjunto al Director de 16. Recibe y verifica que esté debidamente firmado y sellado y
Bienes Públicos entrega el contrato al Director de Bienes Públicos.
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Establecer de forma ordenada y cronológica los pasos a seguir y las normas para
solicitar ante la Sindicatura del municipio Colina los trámites legales necesarios a los
fines de protocolizar documentos de propiedad de bienes inmuebles.
Lista de Distribución
Director de Bienes Públicos.
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DE LA DIRECCION DE BIENES PÚBLICOS
Nacimiento de semovientes:
- Acta de nacimiento del animal.
Incorporación por donación:
- Documento con manifestación sucinta de que el bien proviene de una
donación.
- Factura, nota de entrega o cualquier otro documento donde conste las
especificaciones técnicas del bien y su valor de adquisición referencial o en su
defecto un valor de mercado actualizado.
Incorporación por permuta:
- Documento de asignación.
- Autorización escrita.
- Relación de bienes recibidos en permuta.
Adscripción de bienes:
- Documento de adscripción, de entrega o de asignación.
- Ficha resumen de la propiedad inmueble (Formulario B.I-2) y las respectivas
hojas de trabajo, en el caso de bienes inmuebles.
Omisión en inventario:
- Control perceptivo o informe técnico.
- En el caso de sobrantes, relación de bienes debidamente suscrita por la
Dirección de Bienes Públicos y el respectivo órgano.
Incorporación por cambio de Sub – agrupación:
- Copia del formulario donde se evidencie el error en la clasificación funcional del
bien y del documento de desincorporación por cambio de sub – agrupación.
Corrección de desincorporaciones:
- Copia del documento de desincorporación con el cual se incurrió en el error, o
en su defecto, mencionar en la solicitud el número y/o fecha del documento.
- de entrega u orden de salida de almacén.
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DE LA DIRECCION DE BIENES PÚBLICOS
Lista de Distribución
Director de Bienes Públicos.
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Lista de Distribución
Director de Bienes Públicos.
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DE LA DIRECCION DE BIENES PÚBLICOS
• Verificar que el precio, medidas y cantidad del bien se correspondan con las
aprobadas en el contrato, orden de compra, o con las indicadas en el documento
de compra venta, acta de entrega, transferencia, adscripción o donación, según
sea el caso. Igual especificaciones deberá indicar la nota de entrega, documento
de propiedad, avalúo, valuación, planos y demás documentos, de conformidad con
las normas de este procedimiento. De todo ellos se dejará constancia en informe
suscrito por el (los) funcionario (os) que actúan por la Dirección de Bienes Públicos
de la Alcaldía Bolivariana del municipio Colina.
• El informe de inspección debe contener la siguiente información:
- Numeración correlativa.
- Lugar y fecha de emisión.
- Identificación del responsable o receptor del inmueble.
- Nombres, apellidos y cargos de los responsables de realizar, revisar y avalar la
inspección por parte de la Dirección de Bienes Públicos de la Alcaldía
Bolivariana del municipio Colina.
- Denominación, ubicación geográfica, linderos, clasificación funcional, número
de expediente y descripción general del inmueble adquirido o construido, o de
las adiciones y mejoras realizadas.
- Valor de adquisición, construcción o de las adiciones y mejoras.
- Situación legal, uso y estado de conservación del inmueble.
- Concepto de incorporación al inventario de bienes muebles, de conformidad
con la Publicación 20.
• Dejar constancia en el informe que el receptor del inmueble se hace responsable
de cumplir las siguientes normas:
- Garantizar el uso adecuado del inmueble en el cumplimiento de la función
pública, así como la custodia y protección de los mismos.
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Director de Bienes Públicos.
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Director de Bienes 14. Recibe y avala la ficha resumen y las hojas de trabajo con su
Públicos firma y el sello respectivo y entrega al Adjunto al Director de
Bienes Públicos.
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Director de Bienes Públicos.
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Lista de Distribución
Director de Bienes Públicos.
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Corrección de incorporaciones:
- Copia del documento de asignación o incorporación con el cual se incurrió en
el error o en su defecto mencionar en la solicitud los renglones donde se
cometió el error y la fecha.
Desincorporación por otros conceptos:
- Indicación del motivo por el cual se desincorpora el bien.
Lista de Distribución
Director de Bienes Públicos.
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Lista de Distribución
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Lista de Distribución
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Lista de Distribución
Director de Bienes Públicos.
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DE LA DIRECCION DE BIENES PÚBLICOS
Director de Bienes 11. Recibe y valida, mediante su firma y el sello respectivo, los
Públicos dos ejemplares del Inventario Consolidado y los entrega al
Adjunto al Director de Bienes Públicos.
Director de Bienes 14. Recibe, firma y sella los oficios y los devuelve al Registrador
Públicos de Bienes.