Macros Excel

DOCENTE: ING.
ERIC ALBERTO HEREDIA MENDOZA

DEFINICIÓN DE MACROS
Es una combinación de instrucciones que pueden ser ejecutadas

automáticamente con una simple pulsación de teclas. La palabra
Macro es una abreviatura de la palabra macroinstrucción. En
ocasiones nos vemos en la necesidad de realizar una serie de tareas
repetitivas en forma rutinaria; podemos crear una macro que nos
evite ese trabajo.
También se le puede asignar a una macro una combinación de teclas
para invocarla.
GRABACIÓN Y ASIGNACIÓN DE UNA MACRO
Pasos para grabar una macro:
1.Ir a la Pestaña Desarrollador, en el Grupo Código, seleccionar el botón

Grabar macro
2.Colocar un nombre a la macro a crear y agregar el método abreviado

con el que se ejecutara (Combinación de teclas)
3.Realizar las acciones que se harán en la macro y al finalizar

dar un clic en el botón detener grabación
COMBINACIÓN DE TECLAS, BOTON
Para poder ejecutar una macros podemos hacerlo mediante una

combinación de teclas o asignando un botón a la macro.
EJECUCIÓN DE UNA MACRO
Para poder ejecutar una macro podemos ir a la pestaña desarrollador, en el

grupo código, En el botón Macros. Seleccionar la Macros y damos un clic en el
botón Ejecutar.
PERSONALIZACIÓN DE LA CINTA DE OPCIONES
Ir a la pestaña Archivo, Seleccionar el botón opciones. Dar un clic en la opción
personalizar cinta de opciones. Agregar según sea el caso una nueva pestaña o
un nuevo grupo.
FORMULARIO EN EXCEL
Un formulario, ya sea impreso o en línea, es un documento diseñado
con formato y estructura estándar que facilita la captura, la
organización y la edición de la información.
Los formularios impresos contienen instrucciones, formato, etiquetas y
espacios en blanco para escribir datos. Puede usar Excel y plantillas de
Excel para crear formularios impresos.
TIPOS DE FORMULARIOS DE EXCEL
Existen diversos tipos de formularios que puede crear en Excel:
formularios de datos, hojas de cálculo que contienen controles ActiveX
y de formulario, y formularios del usuario de VBA. Puede usar cada tipo
de formulario por separado o puede combinarlos de diferentes
maneras para crear una solución que sea apropiada para su caso
particular.
FORMULARIO DE DATOS
Un formulario de datos proporciona una forma cómoda de escribir o mostrar una fila completa de
información en un rango o una tabla sin desplazarse horizontalmente. Verá que la entrada de datos
será más sencilla con el uso de un formulario de datos, ya que no tendrá que desplazarse de columna
en columna en caso de que tenga más columnas de datos que las que pueden verse en pantalla. Use
un formulario de datos cuando sea suficiente un formulario simple de cuadros de texto que
enumeren los encabezados de columna como etiquetas y no necesite características de formulario
personalizadas ni sofisticadas, como un cuadro de lista o un control de número.
FORMULARIOS DEL USUARIO DE VBA
Para obtener una máxima flexibilidad, puede crear formularios del

usuario, que son cuadros de diálogo personalizados que generalmente
incluyen uno o más controles ActiveX. La disponibilidad de los
formularios del usuario se establece mediante código de VBA creado en
el Editor de Visual Basic. A continuación, se ofrece un esquema de los
pasos para crear un formulario del usuario:
FORMULARIOS DEL USUARIO DE VBA
Inserte un formulario del usuario en el proyecto de VBA del libro. Para obtener
acceso al proyecto de VBA de un libro, primero abra el Editor de Visual Basic
(presione ALT+F11) y, a continuación, haga clic en Formulario del usuario en el
menú Insertar del Editor de Visual Basic.
Escriba un procedimiento para mostrar el formulario del usuario.
Agregue controles ActiveX.
Modifique las propiedades para los controles ActiveX.
Escriba procedimientos del controlador de eventos para los controles ActiveX.
Mediante los formularios del usuario, también puede usar la funcionalidad de
formularios avanzados. Por ejemplo, puede agregar mediante programación un
botón de opción diferente para cada letra del alfabeto o puede agregar una casilla
de verificación para cada elemento en una gran lista de fechas y números.
COMANDOS UTILIZADOS
Nombre del Botón Descripción

Casilla Activa o desactiva un valor que representa una selección inequívoca
entre opuestos. Puede seleccionar más de una casilla de verificación a la
vez en una hoja de cálculo o en un cuadro de grupo. Una casilla de
verificación puede tener uno de tres estados: activada, desactivada y
mixta, lo que significa una combinación de los estados activada y
desactivada (como en una selección múltiple).
Cuadro de Texto Permite al usuario ver, escribir o editar texto o datos enlazados a una
celda, en un cuadro rectangular. Un cuadro de texto también puede ser
un campo de texto estático que presenta información de solo lectura.
COMANDOS UTILIZADOS

Botón de comando Ejecuta una macro que realiza una acción cuando un usuario hace clic
en él.
Botón de Opción Permite una única elección dentro de un conjunto limitado de opciones
que se excluyen mutuamente; generalmente está contenido en un
marco o cuadro de grupo. Un botón de opción puede tener uno de tres
estados: activado, desactivado y mixto, lo que significa una
combinación de los estados activado y desactivado (como en una
selección múltiple). Los botones de opción también se conocen como
botones de radio.
COMANDOS UTILIZADOS

Cuadro de lista Muestra una lista de uno o más elementos de texto de entre los cuales
puede elegir el usuario. Use un cuadro de lista para mostrar grandes
cantidades de opciones que varían en número o contenido. Existen tres
tipos de cuadros de lista:
Un cuadro de lista de selección única permite solamente una elección. En
este caso, un cuadro de lista se asemeja a un grupo de botones de opción,
a excepción de que un cuadro de lista puede controlar un gran número de
elementos de manera más eficiente.
Un cuadro de lista de selección múltiple permite una elección o elecciones
contiguas (adyacentes).
Un cuadro de lista de selección extendida permite una elección, elecciones
y no contiguas, o inconexas.
COMANDOS UTILIZADOS

Cuadro de lista Muestra una lista de uno o más elementos de texto de entre los cuales
puede elegir el usuario. Use un cuadro de lista para mostrar grandes
cantidades de opciones que varían en número o contenido. Existen tres
tipos de cuadros de lista:
Un cuadro de lista de selección única permite solamente una elección. En
este caso, un cuadro de lista se asemeja a un grupo de botones de opción,
a excepción de que un cuadro de lista puede controlar un gran número de
elementos de manera más eficiente.
Un cuadro de lista de selección múltiple permite una elección o elecciones
contiguas (adyacentes).
Un cuadro de lista de selección extendida permite una elección, elecciones
y no contiguas, o inconexas.

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Para poder ejecutar una macros podemos hacerlo mediante una

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