5 Emed

ESPACIO DE MONITOREO DE
EMERGENCIAS Y DESASTRES EN LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS – EMED
I.E.
¿Qué es un Espacio de Monitoreo de las Emergencias y
Desastres en las Instituciones Educativas – EMED I.E.?
Es un áreas físicas implementadas , para establecer

un enlace a nivel regional y local; en las IE se activa
ante las, emergencias y desastres; así como, en la
administración e intercambio de información que
contribuyen a la oportuna toma de decisiones de la
autoridad sectorial, regional y local.
RSG N° 014-2019-
MINEDU
3.5 Activar el espacio de monitoreo de
emergencias y desastres (EMED) a fin de
reportar a las instancias correspondientes
en coordinación con el Centro de
Operaciones de Emergencia (COE) Sectorial
Minedu
RM N° 712-2018-MINEDU
Acondicionar los Espacios de Monitoreo de

Emergencia y Desastres (EMED II. EE) para el
procesamiento e intercambio de información, en
simulacros, situaciones de emergencias,
desastres y peligros existentes de la IE a la UGEL
y/o Centro de Operaciones de Emergencia
Sectorial del Minedu (COES MINEDU).
Orientaciones para la Organización y
Funcionamiento del Centro de Operaciones
de Emergencia Sectorial y los Espacios de
Monitoreo de Emergencias y Desastres
DISPOSICIONES GENERALES
• El COES MINEDU funciona de manera continua y articulada en el

monitoreo de emergencias, desastres y peligros inminentes; así
como, en la administración e intercambio de información, para la
oportuna toma de decisiones de la Alta Dirección.
• El COES MINEDU, coordina e intercambia información
consolidada sobre peligros, emergencias y desastres con el
Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN).
• El EMED de la DRE/GRE, UGEL e IIEE coadyuva a la gestión de
información sobre las emergencias, desastres y peligros inminentes en su
jurisdicción y podrá implementar los módulos correspondientes, según
necesidad.
• El EMED de la DRE/GRE, UGEL e IIEE establecen un enlace técnico y
operativo con el COES MINEDU, así como con el COER o COEL
correspondiente.
• Los EMED de la DRE/GRE, UGEL e IIEE comparten e intercambian
información oportuna de emergencias, desastres y peligros inminentes
con el COES MINEDU y las instituciones del SINAGERD.
• En el caso de la IIEE la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del
Riesgo se activa como EMED ante la ocurrencia de una emergencia,
desastre o peligro inminente.
DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS ESPACIOS
DE MONITOREO DE EMERGENCIAS Y
DESASTRES (EMED)
La Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres hace las veces del
EMED de la IE cuando se activa para el desarrollo de los simulacros nacionales estudiantiles
y frente a las emergencias, desastres y peligros inminentes. Para el efecto, el Director de la
I.E consolida la información sobre las emergencias, desastres y peligros existentes en su
entorno y remite la Ficha de Evaluación de daños y análisis de necesidades (Ficha EDAN) al
COES MINEDU, EMED DRE/GRE y EMED UGEL.
Para el desarrollo de sus funciones, el EMED IE utilizara la infraestructura, mobiliario y
equipamiento de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres,
según la realidad y disponibilidad de cada institución educativa.
Las instituciones educativas unidocentes y multigrado podrán organizarse de acuerdo a su
contexto y realidad.
Responsabilidades de
los EMED IE
• Consolidar la información sobre emergencias, desastres y peligros
inminentes existentes en su entorno y remitirla al EMED UGEL.
• Enviar la Ficha de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (Ficha
EDAN) al EMED UGEL.
• Brindar al EMED UGEL, EMED DRE/GRE, COES MINEDU la información sobre
emergencias, desastres y peligros inminentes que se haya identificado.
• Reportar y participar en los simulacros nacionales estudiantiles
programados en las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año
Escolar en las Instituciones Educativas de Educación Básica.
• La Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo, garantizará que
se cumplan las funciones señaladas.
JEFE DEL EMED  Activa las acciones una vez ocurrida la emergencia,
DIRECTOR DE LA I.E.
el desastre o ante un peligro inminente en la I. E.
 Toma decisiones pertinentes para resolver las
situaciones que se presentan.
RESPONSABLE DE GRD
 Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y continuidad del

servicio educativo.
 Hace seguimiento a cada situación por solucionar, así como dar
cumplimiento a los protocolos y procedimientos según la emergencia.
 Centraliza la información de la emergencia o desastre, Consolida y reporta
al director información relevante para la toma de decisiones en la I.E.
 Mantiene actualizada la información de las acciones de respuesta.
6.4.1 Articulación y
coordinación de los EMED
• El EMS DRE/GRE coordina e intercambia información sobre
emergencias, desastres y peligros inminentes con el COES MINEDU,
COER y EMED de la UGEL
• El EMED UGEL coordina e intercambia información sobre
emergencias, desastres y peligros inminentes con el COES MINEDU,
COEL y EMED DRE/GRE.
• El EMED IE solicita e intercambia información sobre emergencias,
desastres y peligros inminentes con el COES MINEDU y EMED
UGEL.
Niveles de
Emergencia
ACONDICIONAMIENTO DEL EMED DE LA
I.E.
Los Espacios de Monitoreo de Emergencias y Desastres – EMED de las I.E., para su
funcionamiento y cumplimiento de sus funciones requiere de:
Espacio: Recurso
s:
1. Organigrama CGR
2. Directorio: - Aliados Estratégicos
- Comisión de EA y GRD
- Docentes
3. Padrón de Padres de Familia
4. Croquis de ubicación de la I.E.
5. Croquis de Peligro
6. Croquis de Riesgos de la IE
7. Croquis de evacuación
8. Escenario de riesgo
9. Reporte situacional
10. Data (estadística de Docentes y de estudiantes)
por género
11. Disponibilidad de acceso a internet FISICO Y VIRTUAL
12. Planes, Protocolos y Procedimientos.
13. Ficha EDAN
14. Ficha de Empadronamiento de Estudiantes
1. ORGANIGRAMA DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES DE LA IE
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres
CONEI
APAFA
Responsable en Responsable en
Educación Ambiental Gestión del Riesgo
de Desastres
Brigada Brigada Brigada de Protección,

Brigada de Cambio Brigada de Brigada de Salud
Señalización Contra entrega de estudiantes,
Climático Ecoeficiencia y Primeros
Evacuación y Incendios y soporte socioemocional y
Auxilios
Evaluación Seguridad actividades lúdicas.
BAPE
Organigrama del Espacio de Monitoreo de las Emergencias y
Desastres
DIRECTOR DE LA IE
DOCENTE
COORDINADOR
2. DIRECTORIO
06:05:45 PM
3. PADRON DE PADRES DE
FAMILIA
06:05:46 PM
4. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA I.E.
5. CROQUIS DE PELIGRO DE LA I.E.
06:05:46 PM
6. CROQUIS DE RIESGOS DE LA I.E.
7. CROQUIS DE EVACUACIÓN DE LA I.E.
06:05:46 PM
8. ESCENARIO DE RIESGO
b) Característica Movimiento Sísmico: Regiones con costa, para el
desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las
a) Característica Movimiento Sísmico: Lima y Callao. actividades previstas en el Plan de Contingencia.
Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas
Hora de inicio 10:00 – 15:00 – 20:00 horas Magnitud 8.8° Mw
Magnitud 8.8° Mw Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.
Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada. Epicentro 190 kilómetros al Oeste del litoral
Epicentro 70 Km al Oeste de La Punta. Hipocentro Localizado de 30 a 50 km de
Hipocentro Localizado a 30 km de profundidad. profundidad.
Duración 1 minuto.
Fuente IGP Duración 1 minuto.
Información GENERA TSUNAMI Fuente IGP
DHN Información GENERA TSUNAMI
DHN
c) Característica Lluvias e Inundaciones, Movimiento de d) Heladas y Friaje: Para el desarrollo del ejercicio del
Masas: Para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE Simulacro, las II.EE deben desarrollar las actividades
deben desarrollar las actividades previstas en el Plan de previstas en el Plan de Contingencia.
Contingencia. Heladas:
Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas
Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas Se espera un descenso importante de las
Magnitud Se registran precipitaciones de gran temperaturas mínimas en la sierra, por el
magnitud. SENAMHI ingreso de masa de aire seco del Pacífico. Este
Inundaciones y A consecuencia de las intensas lluvias se descenso de temperaturas mínimas intensificará
movimientos de producen inundaciones y movimientos de las heladas meteorológicas, alcanzando valores
masas masas (Huaycos y deslizamientos) extremos de hasta -20°C.
Otros Eventos Se producen nevadas y vientos fuertes.

9. REPORTE SITUACIONAL
EVALUACIÓN DE DAÑOS/ D. SERVICIO
EDUCATIVO / E. HORAS PERDIDAS
10. DATA (ESTADISTICA DE DOCENTES Y DE ESTUDIANTES) POR GENERO
11. DISPONIBILIDAD DE ACCESO A INTERNET
12. PLANES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS
13. FICHA EDAN
14. FICHA DE EMPADRONAMIENTO DE ESTUDIANTES
Protección Herramienta Equipamient
: s: o:
 Mesa
 Botas  Pala  Botiquín básico
 Impermeables  Carretillas  Silla
 Guante  Pico  Cámara fotográfico
 Motobomba  Televisión
 Rastrillo  Computadora
 Teléfono

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Acondicionar los Espacios de Monitoreo de

• El COES MINEDU funciona de manera continua y articulada en el

 Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y continuidad del

Brigada Brigada Brigada de Protección,

5. CROQUIS DE PELIGRO DE LA I.E.

7. CROQUIS DE EVACUACIÓN DE LA I.E.

Otros Eventos Se producen nevadas y vientos fuertes.

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