Contabilidad de Costos
Contabilidad de Costos
Contabilidad de Costos
CURSO
BIENVENIDOS
OBJETIVO GENERAL DEL CURSO
El curso para Contabilidad de Costos Asistida por Computadora, está BASADO EN NIE
MECANICA DE TRABAJO
PROGRAMA DE SUSTENTABILIDAD
ASISTENCIA
APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS DE EVALUACION
EVALUACION DIAGNOSTICA, EVALUACION FORMATIVA, EVALUACION FINAL
CRITERIOS DE EVALUACION
CUESTIONARIO
GUIA DE OBSERVACION
LISTA DE COTEJO
CONTABILIDAD DE COSTOS ASISTIDA POR
COMPUTADORA
ANTECEDENTES HISTORICOS
COMUNIDAD PRIMITIVA
ESCLAVISMO
FEUDALISMO
CAPITALISMO
HISTORIA DE LOS COSTOS EN MEXICO DESDE LA COLONIA HASTA NUESTROS DIAS
CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
ALMACEN DE MATERIALES
SE CARGA SE ABONA
1. DEL IMPORTE DE LAS ADQUISICIONES 1. DEL IMPORTE DE LAS ENTREGAS DE
DORES
850
850
ENTRADAS
1. 100 UNIDADES A $2.00 C/U $ 200.00
2. 150 UNIDADES A $2.15 C/U $ 322.50
3. 200 UNIDADES A $1.90 C/U $ 380.00
450 UNIDADES $ 902.50
SALIDAS
1. 400 UNIDADES $ 800.00
SALDOS 50 UNIDADES $ 102.50
AJUSTANDO LA EXISTENCIA A PRECIO FIJO SE TIENE:
50 UNIDADES A $ 2.00 $ 100.00
DE DONDE EL AJUSTE ES IGUAL A $ 2.50
--1--
AJUSTE DE EXISTENCIAS DE ALMACEN A PRECIO FIJO $2.50
AJUSTE DEL ALMACEN DE MATERIALES POR LA VALUACIÓN $2.50
DEL INVENTARIO FINAL DE MATERIALES A PRECIO FIJO
OTRO EJEMPLO
PRECIO FIJO $5.20
ALMACEN DE MATERIALES
VALORES UNIDADES UNIDADES VALORES
1) $ 500.00 100 300 $ 1560.00 (4
2) $2750.00 500 50 $ 260.00 (5
3) $1060.00 200 180 $ 936.00 (6
$4310.00 800 530 $ 2756.00
150.00 (7*
PROVEEDORES PRODUCCION EN PROCESO AJUSTE DE EXISTENCIA
$ 500.00 (1 4) $ 1560.00 DE ALMACEN A PRECIO FIJO
2750.00 (2 5) 260.00 * 7) $ 150.00 $ 150.00 8)
1060.00 (3 6) 936.00
8) 150.00
DIFERENCIA $1088.89
ALMACEN DE MATERIALES PRODUCCION EN PROCESO RESERVA P/REP OSICION
1)$1000.00 $2511.11(4 4)$3600.00 $12600.00(7 DE INVENTARIOS
2)$2400.00 5)$6000.00 $ 1088.89 (4
3)$2250.00 6)$ 3000.00
ESTADO DE RESULTADOS
(CONTABLE)
VENTAS $ 17000.00
MENOS
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO $ 12600.00
VENTAS $ 17000.00
MENOS
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO $ 11511.11
--1—
ALMACEN DE ARTÍCULOS DEFECTUOSOS $ 75.00
PRODUCCION EN PROCESO $ 75.00
IMPORTE DE 5 ARTICULOS DEFECTUOSOS A $ 15.00 C/U
--2—
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS $ 325.00
PRODUCCION EN PROCESO $ 325.00
IMPORTE DE 15 ARTICULOS DE PRIMERA
SEGUNDO PROCEDIMIENTO
--1--
ALMACEN DE ARTICULOS DEFECTUOSOS $ 75.00
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION $ 25.00
PRODUCCION EN PROCESO $ 100.00
IMPORTE DE 5 ARTICULOS DEFECTUOSOS
--2–
ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS $ 300.00
PRODUCCION EN PROCESO $ 300.00
IMPORTE DE 15 UNIDADES DE PRIMERA
NOTA: PARA EL 3er Y 4º. PROCEDIMIENTOS, LA APLICACIÓN ES CLARA
C) MATERIAL AVERIADO, DEFECTUOSO QUE
TIENE ARREGLO
COSTO INICIAL
MATERIALES DIRECTOS $ 500.00
SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS $ 300.00
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION $ 250.00 $ 1050.00
COSTO POR LA PRODUCCION
SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS $ 300.00
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION $ 250.00 $ 550.00
COSTO TOTAL DE LA ORDEN $ 1600.00
CONTABILIZAR MATERIA PRIMA
---1---
PEDIDOS SOLICITADOS $ 50000.00
SEGÚN SOLICITUD DE COMPRA
PEDIDOS PENDIENTES DE RECIBIR $ 50000.00
---2---
ALMACEN DE MATERIALES $ 50000.00
PEDIDOS PENDIENTES DE RECIBIR
PROVEEDORES $ 50000.00
---3---
ALMACEN DE MATERIALES $ 5000.00
GASTOS DE COMPRA
BANCOS $ 5000.00
---4---
ALMACEN DE MATERIALES $ 55000.00
POR EL COSTO DE MATERIALES ADQUIRIDOS $ 55000.00
---5---
PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACION $ 30000.00
ALMACEN DE MATERIALES $ 30000.00
---6---
GASTOS INDIRECTOS $ 6000.00
ALMACEN DE MATERIALES $ 6000.00
---7---
ALMACEN DE MATERIALES $ 3000.00
DEVOLUCION DE MATERIALES
PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACION $ 3000.00
---8---
ALMACEN DE MATERIALES $ 1360.00
MATERIAL DEFECTUOSO
GASTOS INDIRECTOS $ 340.00
PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACION $ 1700.00
---9---
ALMACEN DE MATERIALES $ 1500.00
DESPERDICIO DE MATERIALES
GASTOS INDIRECTOS $ 1500.00
MANO DE OBRA
ESTE SISTEMA FIJA DOS CUOTAS POR UNIDAD UNA PARA OBREROS DE BAJO RENDIMIENTO
Y OTRA PARA OBREROS DE ALTO RENDIMIENTO, POR LO TANTO UNA CUOTA SERA BAJA Y
LA OTRA ALTA, CON REFERENCIA A UNA PRODUCCION ESTANDAR O TIPO PARA UNA
JORNADA DE TRABAJO.
SE APLICA EN AQUELLAS INDUSTRIAS QUE TIENEN UN PORCENTAJE FUERTE DE GASTOS
INDIRECTOS FIJOS EN RELACION CON EL COSTO DE PRODUCCION.
EJEMPLO
HORAS DIARIAS 8
PROPORCION DIARIA DE INDIRECTOS $ 10.00
PRODUCCION DIARIA ESTANDAR (TIPO) 9 UNIDADES A PARTIR DE LAS CUALES SE
CONSIDERA ALTO RENDIMIENTO.
TARIFA ALTA POR UNIDAD $ 1.00 (DE 9 UNIDADES O MAS).
TARIFA BAJA POR UNIDAD $.090 (MENOS DE 9 UNIDADES).
LA TABLA SIGUIENTE MUESTRA LOS AHORROS NETOS POR UNIDAD CORRESPONDIENTES A
DIFERENTES PRODUCCIONES PARA DETERMINARLOS SE TOMA COMO BASE LA
PRODUCCION INMEDIATA ANTERIOR A LA CONSIDERADA COMO DE ALTO RENDIMIENTO EN
EL EJEMPLO SERIAN 8 UNIDADES.
TABLA DE AHORRO CON DIVERSAS PRODUCCIONES
UNIDAD TARIFA POR SALARIO COSTO POR UNIDAD COSTO AHORRO NETO POR UNIDAD
POR UNIDAD DIARIO UNITARIO
DIA DE TRANS
SALA GTOS IND.X FORMACION SUELDOS GTS IND TOTAL
RIOS X UNIDAD Y SALARIOS
UNIDAD
75% 0% 5% 5%
76% 1% 5% 6%
80% 5% 5% 10%
EN ESTE SISTEMA SE CONOCE CON EL NOMBRE DEL JORNAL CON PRIMAS, Y TIENE
COMO FINALIDAD OBTENER DEL TRABAJADOR MAYOR RENDIMIENTO EN TIEMPO,
HACIENDOLO PARTICIPE DE UNA PRIMA O PREMIO CON BASE A UN PORCENTAJE
CALCULADO SOBRE EL TIEMPO AHORRADO, VALORIZADO A LA CUOTA NORNAL.
SE DETERMINA LA PRODUCCION MINIMA EN LA JORNADA DE TRABAJO Y SI EL OBRERO
HACE ESA PRODUCCIÓN EN MENOR TIEMPO LAS HORAS SE VALUAN SEGÚN LA CUOTA
PREESTABLECIDA CORRESPONDIENDO AL TRABAJADOR PARTE DE ESA ECONOMIA.
EJEMPLO
SALARIO MINIMO $ 40.00 POR 8: HORAS DE TRABAJO, CUOTA POR HORA $ 5.00, ( AUN CUANDO
NO ALCANCE A TERMINAR LA TAREA).
LABOR ESTANDAR A DESARROLLAR EN 8:00 HORAS: 100 UNIDADES.
PARTICIPACION AL OBRERO: 50% SOBRE EL TIEMPO AHORRADO.
PRODUCCION REAL DEL OBRERO EN 8:00 HORAS: 133 UNIDADES.
SOLUCION
CALCULO DEL TIEMPO AHORRADO:
8 HORAS 133 UNIDADES X= 100U. X 8HRS = 800 HRS = 6 HORAS
X 100 UNIDADES 133 U 133 U
ES DECIR QUE EL TRABAJO NORMAL 100 UNIDADES EN 8 HORAS, EL OBRERO LAS REALIZO EN 6 HORAS
POR LO TANTO HUBO UN AHORRO DE 2 HORAS).
SALARIO DEVENGADO:
TIEMPO NORMAL 8 HORAS POR $ 5.00 $ 40.00
MAS PREMIO ( 50% DE 2 HORAS X $ 5.00 C/U) $ 5.00
SALARIO TOTAL $ 45.00
PLAN ROWAM
A LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION COMO ES SABIDO TAMBIEN SE LES CONOCE CON LOS
NOMBRES SIGUIENTES: CARGOS INDIRECTOS, COSTOS INDIRECTOS, GASTOS DE PRODUCCION,
GASTOS DE FABRICACION O DE FABRICA.
REPRESENTAN EL TERCER ELEMENTO DEL COSTO DE PRODUCCION, NO IDENTIFICANDOSE SU
MONTO EN FORMA PRECISA EN UN ARTICULO ELABORADO, NI EN OCASIONES EN UNA ORDEN DE
PRODUCCION O EN UN PROCESO PRODUCTIVO, ESTO QUIERE DECIR, QUE AUN FORMANDO PARTE
DEL COSTO DE PRODUCCION NO PUEDE CONOCERSE CON EXACTITUD QUE CANTIDAD DE ESAS
EROGACIONES QUE ESTAN EN LA FABRICACION DE UN ARTICULO.
HEMOS VISTO QUE EN LA TRANSFORMACION DE UN PRODUCTO INTERVIENEN, EL MATERIAL
DIRECTO, SUJETO ELLO A ACONDICIONAMIENTO, ENSAMBLE, SU CANTIDAD Y MONTO PUEDE SER
LOCALIZADOS CON EXACTITUD, EN UN ARTICULO PRODUCIDO. ADEMAS SE ESTUDIO LA LABOR
DIRECTA, O OBRA DE MANO DIRECTA QUE NO ES SINO LA INTERVENCION PRECISA DEL HOMBRE
EN LA TRANSFORMACION DEL MATERIAL, SU VALOR Y CANTIDAD DE TIEMPO SON PERFECTAMENTE
IDENTIFICABLES EN EL ARTICULO ELABORADO
APARTE DE ESTOS ELEMENTOS CONOCIDOS COMO COSTOS DIRECTOS SE DEBE CONSIDERAR
TAMBIEN EL VALOR QUE SE PAGA POR LA RENTA , LUZ, EL VALOR ESTIMADO DE LA
DEPRECIACION ACUMULADA ETC., FACTORES INDISPENSABLES QUE REPRESENTAN
INVERSIONES, LAS QUE DEBEN ACUMULARSE AL COSTO DIRECTO PARA PODER DETERMINAR
EL COSTO DE PRODUCCION.
LA DERRAMA O APLICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS AL COSTO DE PRODUCCION SE
HACE MEDIANTE CALCULOS SOBRE BASES QUE POSTERIORMENTE SE VERAN:
CLASIFICACION
1) POR SU CONTENIDO LOS GASTOS INDIRECTOS SE CLASIFICAN EN:
a) MATERIALES INDIRECTOS
b) LABOR INDIRECTA
c) OTROS GASTOS INDIRECTOS
RENTA
DEPRECIACIONES
LUZ Y FUERZA
REPARACIONES
SEGUROS
PREVISION SOCIAL
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
ETC.
2) POR SU RECURRENCIA
a) FIJOS.- SE LLAMAN ASI PORQUE SON RECURRENTES EN CUANTO A
SU VALOR Y TIEMPO, ES DECIR QUE PERIODICAMENTE DE MANERA
CONSUETUDINARIA, SE ESTAN REALIZANDO SEA CUAL FUERE EL
VOLUMEN DE PRODUCCION, COMO TALES SE PUEDEN
CONSIDERAR, LOS SUELDOS DEL SUPERINTENDENTE Y JEFES DE
LOS DEPARTAMENTOS DE FABRICACION, LA RENTA, LA
DEPRECIACION EN LINEA RECTA DE LA MAQUINARIA, CIERTAS
CUOTAS, ETC.
b) VARIABLES.- SON AQUELLOS QUE SE ORIGINAN Y CAMBIAN EN
FUNCION DEL VOLUMEN DE PRODUCCION, AUMENTANDO O
DISMINUYENDO SEGÚN SE ACRECENTE O BAJE LA PRODUCCION,
EJEMPLO LUZ Y FUERZA, COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES,
REPARACIONES, GASTOS DE MANTENIMIENTO, MATERIALES
INDIRECTOS, ETC.
3) POR LA TECNICA DE VALUACION
a) REALES O HISTORICOS.- AQUELLOS QUE EFECTIVAMENTE SE EROGAN,
PUEDEN SER CUAQUIERA DE LOS ANTES VISTOS, PODRIA DECIRSE QUE SE
IDENTIFICAN CON LO HISTORICO PORQUE SE CONTABLIZAN DESPUES DE
HABER OCURRIDO EL GASTO.
b) ESTIMADOS O APLICADOS.- SON AQUELLOS QUE SE ORIGINAN EN FUNCION
DE UN PRESUPUESTO ESTABLECIDO, O SOBRE UN FACTOR CALCULADO DE
GASTOS INDIRECTOS; PUDIENDO TOMARSE COMO BASE UNITARIA PARA LA
OBTENCION DE LOS GASTOS INDIRECTOS ESTIMADOS: UNIDADES, HORAS DE
TRABAJO Y VALORES.
c) ESTANDAR.- ESTE TIPO DE GASTOS SE ESTUDIARAN PARTICULARMENTE Y EN
FORMA ANALITICA MAS ADELANTE DEBIDO A SU AVANCE TECNICO E
IMPORTACIA.
4. POR AGRUPACION, DE ACUERDO A LA DIVISION DE LA FABRICA.
a) GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTALES.- SON AQUELLOS QUE SE APLICAN POR
SECCIONES, CUANDO LA FABRICA ESTA FRACCIONADA DEPARTAMENTALMENTE
CONOCIENDOSE DE ESTA MANERA LOS COSTOS INDIRECTOS DE CADA UNA DE LAS
DIVISIONES.
b) GASTOS INDIRECTOS POR LINEAS O POR TIPOS DE ARTICULOS.- TAMBIEN SE
CONOCEN COMO GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTALES AQUELLOS QUE PUEDEN
OBTENER POR LINEAS O POR TIPOS DE ARTICULOS.
PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS
DEPARTAMENTOS
DEPARTAMENTOS
DESERVICIO A LOS
PRODUCTIVOS
PRODUCTIVOS
EJEMPLO
1) $ 6000.00 1) $ 4000.00
2) $ 18000.00
$30000.00
GASTOS INDIRECTOS.
PRORRATEO SECUNDARIO
4. DIRECCION DE LA FABRICA 4. HORAS HOMBRES TRABAJADAS (REPRESENTATIVAS DE LA ACTIVIDAD FABRIL GENERAL) O POR
CIENTOS ESTIMATIVOS
7. SERVICIO DE LUZ Y FUERZA 7. KW. HORA ESTIMADOS PARA CADA DEPARTAMENTO SERVIDOS
CONCEPTO O TOTAL DEPARTAMEN DEPARTAM TALLER CALDERAS ALMACEN SERVICIOS DEPTO. GASTOS
SUBCUENTA TO “A” ENTO “B” MECANIC DE GENERALE DE DE
O MATERIALE S EDIFICIO VENTA Y
S Y ASEO ADMON
MATERIAL INDIRECTO $ 34550.00 $ 12000.00 $ 15000.00 $ 1200.00 $ 3000.00 $ 350.00 $ 2000.00 $1000.00
SERVICIO MEDICO Y $ 3800.00 $ 480.00 $ 400.00 $ 160.00 $ 80.00 $ 240.00 $ 2280.00 $ 160.00
PREVISION SOCIAL
SUMAS $75405.84 $ 20731.66 $22066.34 $5587.00 $6545.00 $4173.34 $7680.00 $7250.00 $1372.50
PRORRATEO SECUNDARIO
--12—
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO “A” $ 1662.85
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO “B” $ 1330.28
GASTOS INDIRECTOS TALLER MECANICO $ 498.85
GASTOS INDIRECTOS CALDERAS $ 332.57
GASTOS INDIRECTOS ALMACEN DE MATERIALES $ 665.14
GASTOS INSIRECTOS SERVICIOS GENERALES $ 997.70
GASTOS DE VENTA $ 1147.36
GASTOS DE ADMINISTRACION $ 615.25
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO $ 7250.00
PRORRATEO SECUNDARIO DEL DEPARTAMENTO DE EDIFICIO Y ASEO DEL MES S/ CEDULA No. I
--13 –-
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO “A” $ 3070.57
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO “B” $ 2536.56
GASTOS INDIRECTOS TALLER MECANICO $ 1001.27
GASTOS INDIRECTOS CALDERAS $ 534.01
GASTOS INDIRECTOS ALMACEN DE MATERIALES $ 1535.29
GASTOS INSIRECTOS SERVICIOS GENERALES $ 8677.70
PRORRATEO SECUNDARIO DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES DEL MES S/
CEDULA No. II
--14—
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO “A” $ 3296.78
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO “B” $ 2747.31
GASTOS INDIRECTOS TALLER MECANICO $ 94.20
GASTOS INDIRECTOS CALDERAS $ 235.48
GASTOS INDIRECTOS ALMACEN DE MATERIALES $ 6373.77
PRORRATEO SECUNDARIO DEL ALMACEN DE MATERIALES DEL MES S/CEDULA No. III
--15--
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO “A” $ 3823.53
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO “B” $ 3058.82
GASTOS INDIRECTOS TALLER MECANICO $ 764.71
GASTOS INDIRECTOS CALDERAS $ 7647.06
PRORRATEO SECUNDARIO DEL DEPARTAMENTO DE CALDERAS CORRESPONDIENTE AL
MES S/ CEDULA No. IV
--16--
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO “A” $ 4351.40
GASTOS INDIRECTOS DEPARTAMENTO “B” $ 3594.53
GASTOS INDIRECTOS TALLER MECANICO $ 7946.03
PRORRATEO SECUNDARIO DEL DEPARTAMENTO DEL TALLER MECANICO DEL MES S/
CEDULA No. V
ACUMULAMOS LOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION, FINALMENTE EN
LOS DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS “A” ($ 36936.79) Y “B” ($ 35333.94),
Y SUPONIENDO QUE LA APLICACIÓN AL COSTO DE PRODUCCION DE ESOS
GASTOS, SE HACE TOMANDO COMO BASE LAS HORAS DIRECTAS DE
TRABAJO, ES NECESARIO OBTENER EL FACTOR DE APLICACIÓN DE GASTOS
INDIRECTOS , AL COSTO DE PRODUCCION.
EN ESAS CONDICIONES SE TIENE:
DEPARTAMENTO “A”
GASTOS INDIRECTOS $ 36936.79 = 24.624527
HORAS DIRECTAS 1500 HRS.
DEPARTAMENTO “B”
GASTOS INDIRECTOS $ 35333.94 = 35.33394
HORAS DIRECTAS 1000 HRS.
SUPONIENDO QUE LA EMPRESA TIENE IMPLANTADO EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL
DE OPERACIONES PRODUCTIVAS POR ORDENES DE PRODUCCION Y QUE LA PRIMER
ORDEN ES LA SIGUIENTE:
ORDEN DE PRODUCCION “X”
UNIDADES PRODUCIDAS 200U. EN 250 HORAS DIRECTAS.
MATERIALES DIRECTOS $ 18000.00
SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS 2000.00
COSTO DIRECTO $ 20000.00
GASTOS INDIRECTOS
DEPARTAMENTO “A” 150 HRS. X 24.625 $ 3693.67
DEPARTAMENTO “B” 100 HRS. X 35.533 3533.39 7227.06
COSTO TOTAL DE PRODUCCION DE LA ORDEN 27227.06
COSTO UNITARIO DE LA ORDEN = $ 27227.06 = $ 136.14
200 US.
NOTA:
DE IGUAL FORMA SE HARIA CON LAS DEMAS ORDENES DE PRODUCCION
TRABAJADAS EN EL PERIODO DE LAS QUE SI SE SUMARA SUS PARTIDAS DE
GASTOS INDIRECTOS DEBEN DAR UN TOTAL DE $ 72270.73 ($75405.84 –
3135.11, QUE CORRESPONDEN A GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRACION).
RESUMEN DEL PRORRATEO SECUNDARIO DE GASTOS INDIRECTOS
CORRESPONDIENTES AL MES DE
DEPARTAMENT TOTAL DEPARTAM DEPARTAME TALLER CALDERAS ALMACEN SERVICIOS DEPARTAME GASTOS DE
O APLICADO Y ENTO “A” NTO “B” MECANICO DE GENERALES NTO ADMINISTRA
CONCEPTO MATERIALES EDIFICIO Y CION Y
ASEO VENTAS
SUMAS $ 75405.84 $ 20731.66 $ 22066.34 $ 45587.00 $ 6545.00 $ 4173.34 $ 7680.00 $ 7250.00 $ 1372.50
PRORRATEO
PRIMARIO
DEPARTAMENTO $ 1662.85 $ 1330.28 $ 498.85 $ 332.57 $ 665.14 $ 997.70 ($ 7250.00) $ 1762.61
DE EDIFICIO Y
ASEO (CED. I)
SUMAS $ 75405.84 $ 22394.62 $ 23396.62 $ 6085.85 $ 6877.57 $ 4838.48 $ 8677.70 00 $ 3135.11
CONCEPTO
ES LA AGRUPACION CLASIFICADA DE LAS DIVERSAS OPERACIONES EN UNA EMPRESA, A
TRAVES DE CONCEPTOS APLICADOS GENERALMENTE A CADA UNA DE ESAS
OPERACIONES Y QUE EN CONTABILIDAD SE CONOCEN CON EL NOMBRE DE CUENTAS.
LA ELABORACION DE UN CATALOGO DE CUENTAS TIENE LOS OBJETIVOS SIGUIENTES:
a) FACILITAR LA ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS
b) ESTRUCTURAR EL SISTEMA CONTABLE IMPLANTADO, INCLUYENDO EL SISTEMA DE
COSTOS, EN EL CASO DE LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS.
c) AGRUPAR OPERACIONES HOMOGENEAS Y FACILITAR SU CONTABILIZACION
d) EN CASO DE AUDITORIA, ALIGERAR AL AUDITOR SU LABOR
e) SE HACE NECESARIO UTILIZAR SIMBOLOS, LETRAS O NUMEROS A EFECTO DE
SIMPLIFICAR EL AGRUPAMIENTO DE LOS DIVERSOS CONCEPTOS QUE INTEGRAN EL
CATALOGO DE CUENTAS Y TAMBIEN FACILITAR SU MANEJO INCLUSO SU
MEMORIZACION.
SISTEMAS DE CLASIFICACION
ENTRE LOS SISTEMAS MAS COMUNES PARA AGRUPAR LAS CUENTAS EN CATALOGO SE
ENCUENTRAN LAS SIGUIENTES:
a) NUMERICO
CONSISTE EN FIJAR UN NUMERO PROGRESIVO A CADA CUENTA DEBIENDO CREARSE
GRUPOS DE CUENTAS DE ACUERDO CON LA ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS POR EJEMPLO, SE TIENE EL GRUPO DE INVERSIONES A MENOS DE UN
AÑO: 1. CAJA 2. BANCOS 3. CLIENTES ETC.
b) DECIMAL
CONSISTE EN AGRUPAR LAS CUENTAS DE UNA EMPRESA UTILIZANDO LOS NUMEROS
DIGITOS, PARA CADA GRUPO, DEBIENDO CREAR ANTES GRUPOS DE CUENTAS DE
ACUERDO CON LA ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y ASU VEZ CADA GRUPO
SUBDIVIDIRLO EN DIEZ CONCEPTOS COMO MAXIMO Y ASI SUCESIVAMENTE.
c) ALFABETICO
SE UTILIZAN LAS LETRAS DEL ALFABETO ASIGNANDO UNA A CADA CUENTA, PERO ANTES
CREANDO GRUPOS DE CUENTAS DE ACUERDO CON LA ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
d) NEMONICO O NEMOTECNICO
SE UTILIZAN LAS LETRAS INICIALES DE LOS GRUPOS Y SUBGRUPOS, PERO EN EL CASO DE
QUE EXISTIERAN DOS GRUPOS O DOS CONCEPTOS CON LA MISMA LETRA INICIAL SE
EMPLEARA ADEMAS DE LA PRIMERA LETRA OTRA QUE SIRVA DE DISTINCION Y QUE FORME
PARTE DEL NOMBRE DE LA CUENTA PARA FACILITAR SU DISTINCION. EJEMPLO:
ACTIVO A
ACTIVO CIRCULANTE AC
CAJA ACC
BANCOS ACB
CLIENTES ACCI
e) COMBINADO
ES EL QUE UTILIZA DOS O MAS SISTEMAS DE LOS CITADOS; POR EJEMPLO, EL DECIMAL
Y EL ALFABETICO ( EL DECIMAL PARA LAS CUENTAS DE POSICION FINANCIERA Y EL
ALFABETICO PARA LAS CUENTAS DE RESULTADOS), PUEDEN EXISTIR OTRAS
COMBINACIONES.
EJEMPLO DE CATALOGO DE CUENTAS TIPO PARA UNA EMPRESA DE
TRANSFORMACION
a) INDICE
1. CUENTAS DE DERECHOS ( ACTIVO)
2. CUENTAS DE OBLIGACIONES (PASIVO Y CAPITAL CONTABLE)
3. CUENTAS DE RESULTADOS
4. CUENTAS TRANSITORIAS
5. CUENTAS DE ORDEN
b) DESARROLLO
1. CUENTAS DE DERCHOS (ACTIVO)
10 A MENOS DE UN AÑO (ACTIVO CIRCULANTE)
100 DISPONIBLE
1001 CAJA
1002 BANCOS
01 BANCO “X”
02 BANCO “Y”
03 BANCO “Z”
101 CUENTAS POR COBRAR
1011 DOCUMENTOS POR COBRAR
1012 CLIENTES
1013 OTROS DEUDORES
01 FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
02 OBREROS
03 AGENTES
04 VARIOS
102 INVENTARIOS
1021 ALMACEN DE ARTICULOS TERMINADOS
1022 ALMACEN DE MATERIALES
1023 ALMACEN DE ENVASES
1024 ALMACEN DE REFACCIONES Y ACCESORIOS
1025 ALMACEN DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES
1026 ALMACEN DE ARTICULOS SEMIELABORADOS
1027 PRODUCCION EN PROCESO
01 MATERIAL DIRECTO
02 COSTO DE TRABAJO DIRECTO
03 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
1028 MATERIALES EN TRANSITO
01 DEL PAIS
02 DEL EXTRANJERO
103 OTROS
1031 ACCIONES, BONOS Y VALORES
1032 DEPOSITOS EN GARANTIA
1033 ANTICIPOS A PROVEEDORES
1034 ANTICIPOS DE IMPUESTOS
1035 IVA ACREDITABLE
11 A MAS DE UN AÑO (ACTIVO FIJO)
110 CUENTAS POR COBRAR
1101 DOCUMENTOS POR COBRAR
1102 CLIENTES
1103 OTROS DEUDORES
01 FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
02 OBREROS
03 AGENTES
04 VARIOS
111 INMUEBLES, PLANTA Y EQUIPO
1111 TERRENOS
1112 EDIFICIOS E INSTALACIONES
01 COSTO DEL EDIFICIO
02 COSTO DE LAS INSTALACIONES
1113 EQUIPO DE REPARTO
1114 MAQUINARIA Y EQUIPO
1115 MUEBLES Y ENSERES
1116 EQUIPO DE LABORATORIO
1117 HERRAMIENTAS
112 PATENTES, MARCAS, NOMBRE
1121 PATENTES
1122 MARCAS
1123 NOMBRE
12 DE APLICACIÓN DIFERIDA
120 PAGOS ANTICIPADOS
1201 PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS
1202 RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
1203 INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
121 GASTOS POR AMORTIZAR
1211 GASTOS DE ORGANIZACIÓN
1212 GASTOS DE EXPERIMENTACION E INVESTIGACION
1213 INSTALACIONES
1214 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
1215 OTROS GASTOS POR AMORTIZAR
13 CUENTAS COMPLEMENTARIAS
130 A MENOS DE UN AÑO
1301 ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES
1302 DOCUMENTOS DESCONTADOS
1303 FLUCTUACIONES EN CAMBIOS
131 A MAS DE UN AÑO
1311 AMORTIZACION ACUMULADA DE EDIFICIOS
1312 AMORTIZACION ACUMULADA DE LAS INSTALACIONES
1313 AMORTIZACION ACUMULADA DE EQUIPO DE REPARTO
1314 AMORTIZACION ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO
1315 AMORTIZACION ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES
1316 AMORTIZACION ACUMULADA DE EQUIPO DE LABORATORIO
132 DE APLICACIÓN DIFERIDA
1321 AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS POR AMORTIZAR
01 ORGANIZACIÓN
02 EXPERIMENTACION
2 CUENTAS DE OBLIGACIONES (PASIVO Y CAPITAL CONTABLE)
20 CON LOS ACREEDORES (PASIVO)
2001 DOCUMENTOS POR PAGAR
2002 PROVEEDORES
01 NACIONALES
02 EXTRANJEROS
2003 ACREEDORES
01 INSTITUCIONES DE CREDITO
02 SRIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO
01 IMPUESTO SOBRE LA RENTA
03 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
01 CUOTAS DE EMPLEADOS Y OBREROS
02 CUOTAS PATRONALES
04 OTROS ACREEDORES
2004 SALARIOS NO RECLAMADOS
2005 DIVIDENDOS DECRETADOS POR PAGAR
201 A MAS DE UN AÑO
2011 CREDITOS REFACCIONARIOS
2012 CREDITOS HIPOTECARIOS
2013 RESPONSABILIDADES POR OBLIGACIONES EMITIDAS
202 DE APLICACION DIFERIDA
2021 PRODUCTOS COBRADOS POR ANTICIPADO
2022 OTROS COBROS POR ANTICIPADO
21 CON LOS ACCIONISTAS
210 CAPITAL SOCIAL
2101 CAPITAL SOCIAL PREFERENTE
2102 CAPITAL SOCIAL ORDINARIO
2103 ACCIONISTAS
211 SUPERAVIT
2111 RESERVA LEGAL
2112 RESERVA DE REINVERSION
2113 RESERVA ADICIONAL DE REINVERSION
2114 RESERVA DE PREVISION
2115 UTILIDADES DE EJERCICIOS ANTERIORES
2116 UTILIDAD DEL EJERCICIO
212 DEFICIT
2121 PERDIDAS DE EJERCICIOS ANTERIORES
2122 PERDIDA DEL EJERCICIO
3 CUENTAS DE RESULTADOS
30 DEUDORAS
3001 COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO
3002 COSTO DE VENTAS DIVERSAS
3003 GASTOS DE ADMINISTRACION
3004 GASTOS FINANCIEROS
3005 GASTOS DE VENTA
3006 OTROS GASTOS Y PERDIDAS
01 CASTIGO DE CREDITOS
02 PERDIDAS POR VENTAS DE DERECHOS
A MAS DE UN AÑO
03 PERDIDAS DE MERMAS DE ALMACENAMIENTO
04 PERDIDAS POR OBSOLECENCIAS DE DEFECTOS DE MATERIALES
05 COSTO DE LA HUELGA, DEL INCENDIO, ETC.
31 ACREEDORAS
3101 VENTAS NORMALES
3102 OTRAS VENTAS
3103 OTROS INGRESOS
3104 PRODUCTOS FINANCIEROS
01 INTERESES COBRADOS
02 DESCUENTOS POR PRONTO PAGO
03 OTROS
3105 OTROS PRODUCTOS
01 UTILIDADES EN VENTA DE DERECHOS A MAS DE UN AÑO
02 RECUPERACION DE CUENTAS INCOBRABLES
3106 PERDIDAS Y GANANCIAS
INSTRUCTIVO CUENTA LIQUIDADORA
4 CUENTAS TRANSITORIAS
4001 FLETES Y ACARREOS SOBRE MATERIALES
4002 SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR
4003 GASTOS POR COMPROBA
5 CUENTAS DE ORDEN
50 DEUDORAS
5001 VALORES EN GARANTIA
5002 COMITENTES
51 ACREEDORAS
5101 DEPOSITANTES DE VALORES EN GARANTIA
5102 MERCANCIAS EN COMISION
PROCEDIMIENTO DE CONTROL POR ORDENES DE PRODUCCION
DEPARTAMENTO
ARTICULO CANTIDAD
INICIADO TERMINADO
a) CUENTAS DE COSTOS
PARA EFECTOS DE ESTE ESTUDIO SE AFECTAN LAS CUENTAS SIGUIENTES:
PRODUCCION EN PROCESO
MATERIAL DIRECTO
LABOR DIRECTA
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
ALMACEN DE MATERIALES
SUELDOS Y SALARIOS POR APLICAR
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO
DIAGRAMA DE LA CONCENTRACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO Y SU CONTROL
CONTABLE EN EL PROCEDIMIENTO POR ORDENES DE PRODUCCION
SUMA $425550.00
5. EL TOTAL DE LAS NOMINAS SEMANALES DE LOS SALARIOS FABRILES ASCIENDE EN EL
MES DE $ 235000.00(6)
6. LAS DISTRIBUCIONES DE LOS SUELDOS Y SALARIOS DE LA FABRICA FORMULADAS POR
EL DEPARTAMENTO DE COSTOS, SON COMO SIGUE:
ORDEN No. 101 910 HRS. A $ 8.50 = $ 7735.00
ORDEN No. 102 9300 HRS A $ 8.50 = $ 79050.00
ORDEN No. 103 7500 HRS A $ 8.50 = $ 63750.00
ORDEN No. 104 3250 HRS A $ 8.50 = $ 27625.00
SUMAS 20960 HRS $ 178160.00
---14---
INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO 183.002.61
800U. TM2
PRODUCCION EN PROCESO $ 183002.61
ORDEN 104 800U. TRASPASO DE LA SEGUNDA A LA PRIMERA
CUENTA POR EL IMPORTE DE LO ACUMULADO EN LA ORDEN No.
104 QUE QUEDO EN PROCESO.
---15---
BANCOS $ 1356801.38
VENTAS $ 1356801.38
VENTAS EFECTUADAS AL CONTADO
---16---
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO $ 678400.69
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS $ 678400.69
COSTO DE LA PRODUCCION VENDIDA, SEGÚN SALIDAS
DEL ALMACEN DE P. T.
---17---
COSTO DE VENTA $ 133329.04
COSTO DE ADMINISTRACION 109850.00
CUENTAS POR PAGAR 243179.04
DIVERSOS GASTOS EFECTUADOS
---18---
BANCOS $ 1200.00
OTROS PRODUCTOS $ 1200.00
VENTAS DE DESPERDICIOS EN EL PERIODO
---19---
VENTAS $ 1356801.38
OTROS PRODUCTOS 1200.00
PERDIDAS Y GANANCIAS 1358001.38
TRASPASO DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS
ACREEDORAS A PERDIDAS Y GANANCIAS
---20---
PERDIDAS Y GANANCIAS $ 921679579.73
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO $ 678400.69
COSTO DE VENTAS 133329.04
COSTO DE ADMINISTRACION 109850.00
TRASPASO DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
A PERDIDAS Y GANANCIAS
NOTA: AL FINAL DEL PERIODO SE HACE LA APLICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS
ACUMULADOS A LAS ORDENES DE PRODUCCION CON BASE EN ALS HORAS DIRECTAS
COMO SIGUE:
ORDEN No. 101 910 HRS. A $ 14.02385 = $ 12761.70
ORDEN No. 102 9300 A $ 14.02385 = 130421.81
ORDEN No. 103 7500 A $ 14.02385 = 105178.88
ORDEN No. 104 3250 A $ 14.02385 = 45577.61 $ 293940.00