CONTABILIDAD DE PASIVO Y PATRIMONIO

Ruth Mary Ruiz Olivo

 DEFINICIÓN DE PASIVO BAJO NIIF
La situación financiera de una entidad es la relación entre los activos, los
pasivos y el patrimonio en una fecha concreta, tal como se presenta en el
estado de situación financiera. Estos se definen como sigue:
• Activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos;
• Pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos
pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos; y
• Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez
deducidos todos sus pasivos.
 Una característica esencial de un pasivo es que la entidad tiene una obligación presente de actuar de
una forma determinada. La obligación puede ser una obligación legal o una obligación implícita. Una
obligación legal es exigible legalmente como consecuencia de la ejecución de un contrato vinculante o de

PASIVO una norma legal. Una obligación implícita es aquélla que se deriva de las actuaciones de la entidad,
cuando:
• Debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de la entidad que son de
dominio público o a una declaración actual suficientemente específica, la entidad haya puesto de
manifiesto ante terceros que está dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y
• Como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa válida, ante aquellos
terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades.
La cancelación de una obligación presente implica habitualmente el pago de efectivo, la transferencia de
otros activos, la prestación de servicios, la sustitución de esa obligación por otra o la conversión de la
obligación en patrimonio. Una obligación puede cancelarse también por otros medios, tales como la
renuncia o la pérdida de los derechos por parte del acreedor
 PASIVO FINANCIERO
• Una obligación contractual
• de entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad; o
• de intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en
condiciones que sean potencialmente desfavorables para la entidad
• Entre los pasivos financieros quedan incluidos los acreedores comerciales
(proveedores) y otras cuentas por pagar, bonos emitidos y deudas tanto
corrientes como no corrientes y en general cualquier contrato que conlleve
una obligación de entregar efectivo y otro activo financiero.
PATRIMONIO
El Patrimonio es el residuo de los activos reconocidos menos los pasivos reconocidos. Se
puede subclasificar en el estado de situación financiera.
Por ejemplo, en una sociedad por acciones, las subclasificaciones pueden incluir fondos
aportados por los accionistas, las ganancias acumuladas y partidas de otro resultado
integral reconocidas como componentes separados del patrimonio.
Generalidades del Pasivo y Patrimonio
Fuentes de obtención de Recursos ingresos

Pasivo externo Pasivo interno

Pasivo Patrimonio

Definición Clasificación Principios Naturaleza Definición Costo

Pasado Grado de Origen Exigibilidad Contable Financiera Monetario

Presente exigibilidad Clasificación
Futuro Costos ocultos COP
Fuentes de Procedencia Crédito
Corto Plazo apalancamiento
Largo plazo Obligaciones Generación de Divisas Contable
Garantía oportunidades
legales Costo
Pasivos Unidad
Admisible contingentes monetaria - UVR Capital social
Superávit de capital
Derecho civil Reservas
Revalorización
Personal Orden de prelación Costo de oportunidad
Implícito Dividendos en especie
Explicito
Resultados
Legal
Laboral – fiscal – otros
Fijo Variable

DTF
Evasión de impuestos
Dividendos
Pasivo Inexistentes
 Generalidades del Pasivo
Fuentes de obtención de recursos

Definición Clasificación Principios Naturaleza

Pasado Revelación Origen Exigibilidad Contable Financiera Monetario

Presente
Futuro Crédito Costos ocultos COP
Corto y largo Fuentes de Procedencia
apalancamiento
Obligaciones Generación de Divisas
Garantía oportunidades
legales Costo
Pasivos
Unidad
Admisible contingentes
monetaria - UVR
Implícito Explicito
Derecho civil
Personal
Orden de prelación Costo de oportunidad
Laboral – fiscal – otros
Legal Fijo Variable
Pasivo Inexistentes DTF – PRIME - LIBOR
Evasión de impuestos

Ruth Mary Ruiz Olivo

 GENERALIDADES DEL PASIVO

DEFINICION NATURALEZA PRINCIPIOS CLASIFICACION Moneda

Pesos COP
Crédito Corto plazo Legal Divisas
Pasado: Hecho
Contable Exigibilidad
Por desarrollar la actividad económica
Presente: Reconocimiento Largo plazo Implícita
Por políticas propias establecidas
Financiera
Costo
Futuro: Pagos y beneficios
Títulos valores Endosos
Pignoración
Fuente de obtención de recursos
Reconocimiento Muebles Prendas
Prendarias
Obligaciones Financieras Apalancamiento Ocultos Explícitos Inmuebles Hipotecas

Oportunidades Tasas variables

Obligaciones Comerciales
Implícitos Interés Real o Admisible
Obligaciones Fiscales Tasas fijas (%)

Obligaciones Laborales
Constitución de garantías GARANTIAS

Otras Obligaciones Comisiones Personal

Firma Pagare
Seguros… Otros
CP Ruth Mary Ruiz Olivo
 RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS, PASIVOS,
INGRESOS Y GASTOS
Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida
que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los siguientes
criterios:
• es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue a, o
salga de la entidad; y
• que la partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica
mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u
otro material explicativo.
PROBABILIDAD PARA OBTENER BENEFICIOS
ECONOMICOS FUTUROS
El concepto de probabilidad se utiliza, en el primer criterio de reconocimiento, con
referencia al grado de incertidumbre con que los beneficios económicos futuros asociados
al mismo llegarán a, o saldrán, de la entidad.
La evaluación del grado de incertidumbre correspondiente al flujo de los beneficios futuros
se realiza sobre la base de la evidencia relacionada con las condiciones al final del periodo
sobre el que se informa que esté disponible cuando se preparan los estados financieros.
Esas evaluaciones se realizan individualmente para partidas individualmente significativas,
y para un grupo para una gran población de elementos individualmente insignificantes.
 FIABILIDAD DE LA MEDICION
El segundo criterio para el reconocimiento de una partida es que posea un costo o un valor que
pueda medirse de forma fiable. En muchos casos, el costo o valor de una partida es conocido.
En otros casos debe estimarse. La utilización de estimaciones razonables es una parte esencial
de la elaboración de los estados financieros, y no menoscaba su fiabilidad. Cuando no puede
hacerse una estimación razonable, la partida no se reconoce en los estados financieros.
• Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede cumplir las condiciones
para su reconocimiento en una fecha posterior como resultado de circunstancias o de sucesos
posteriores.
 MEDICION DE PASIVOS
Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios en los que una
entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. La
medición involucra la selección de una base de medición. Esta Norma NIIF especifica las
bases de medición que una entidad utilizará para muchos tipos de activos, pasivos,
ingresos y gastos.
Dos bases de medición habituales son el costo histórico y el valor razonable:
• Para los pasivos, el costo histórico es el importe de lo recibido en efectivo o equivalentes
al efectivo o el valor razonable de los activos no monetarios recibidos a cambio de la
obligación en el momento en que se incurre en ella, o en algunas circunstancias (por
ejemplo, impuestos a las ganancias), los importes de efectivo o equivalentes al efectivo
que se espera pagar para liquidar el pasivo en el curso normal de los negocios. El costo
histórico amortizado es el costo histórico de un activo o pasivo más o menos la parte de
su costo histórico reconocido anteriormente como gasto o ingreso.
Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un
pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.
Medición en el reconocimiento inicial: Una entidad medirá los pasivos al costo histórico, a menos
que esta Norma requiera la medición inicial sobre otra base, tal como el valor razonable.
Medición posterior
• Pasivos financieros: una entidad medirá los pasivos financieros básicos, al costo amortizado menos
el deterioro del valor . Una entidad generalmente medirá todos pasivos financieros al valor razonable,
con cambios en el valor razonable reconocidos en resultados, a menos que esta Norma requiera o
permita la medición conforme a otra base tal como el costo o el costo amortizado.
• Pasivos distintos de los pasivos financieros: La mayoría de los pasivos distintos de los pasivos
financieros se medirán por la mejor estimación del importe que se requeriría para liquidar la
obligación en la fecha sobre la que se informa.
Conceptos y principios
fundamentales
(Sección 2 - NIIF para PYMES)
Características cualitativas de la información
en los estados financieros
Comprensibilidad
La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo
que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las
actividades económicas y empresariales y de la contabilidad, así como voluntad para
estudiar la información con diligencia razonable. Sin embargo, la necesidad de
comprensibilidad no permite omitir información relevante por el mero hecho de que
ésta pueda ser demasiado difícil de comprender para determinados usuarios.
 Relevancia
La información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las
necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La información tiene la cualidad
de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de
quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o
bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.
Materialidad o importancia relativa
La información es material—y por ello es relevante—, si su omisión o su presentación
errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir
de los estados financieros. La materialidad (o importancia relativa) depende de la
magnitud y la naturaleza de la omisión o inexactitud, juzgada en función de las
circunstancias particulares en que se hayan producido. Sin embargo, no es adecuado
cometer, o dejar sin corregir, desviaciones no significativas de la NIIF para las
PYMES, con el fin de conseguir una presentación particular de la situación financiera,
del rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una entidad.
 Fiabilidad
La información proporcionada en los estados financieros debe ser fiable. La información
es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente lo que
pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente. Los estados
financieros no están libres de sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o
presentación de la información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la
formación de un juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado.
La esencia sobre la forma
Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de
acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal. Esto mejora la
fiabilidad de los estados financieros.
 Prudencia
Las incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias se reconocen
mediante la revelación de información acerca de su naturaleza y extensión, así como por el
ejercicio de prudencia en la preparación de los estados financieros. Prudencia es la inclusión de un
cierto grado de precaución al realizar los juicios necesarios para efectuar las estimaciones
requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de forma que los activos o los ingresos no se
expresen en exceso y que los pasivos o los gastos no se expresen en defecto. Sin embargo, el
ejercicio de la prudencia no permite la infravaloración deliberada de activos o ingresos o la
sobrevaloración deliberada de pasivos o gastos. En síntesis, la prudencia no permite el sesgo.
Integridad
Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites
de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o
equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.
 Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su situación
financiera y su rendimiento financiero. Los usuarios también deben ser
capaces de comparar los estados financieros de entidades diferentes, para
evaluar su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos. Por
tanto, la medida y presentación de los efectos financieros de transacciones
similares y otros sucesos y condiciones deben ser llevadas a cabo de una
forma uniforme por toda la entidad, a través del tiempo para esa entidad y
también de una forma uniforme entre entidades. Además, los usuarios deben
estar informados de las políticas contables empleadas en la preparación de
los estados financieros, de cualquier cambio habido en dichas políticas y de
los efectos de estos cambios.
 Oportunidad
Para ser relevante, la información financiera debe ser capaz de influir en las
decisiones económicas de los usuarios. La oportunidad implica proporcionar
información dentro del periodo de tiempo para la decisión. Si hay un retraso indebido
en la presentación de la información, ésta puede perder su relevancia. La gerencia
puede necesitar sopesar los méritos relativos de la presentación a tiempo frente al
suministro de información fiable. Al conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad,
la consideración decisiva es cómo se satisfacen mejor las necesidades de los
usuarios cuando toman sus decisiones económicas.
 Equilibrio entre costo y beneficio
Los beneficios derivados de la información deben exceder a los costos de
suministrarla. La evaluación de beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso
de juicio. Además, los costos no son soportados necesariamente por quienes disfrutan
de los beneficios y con frecuencia disfrutan de los beneficios de la información una
amplia gama de usuarios externos.
La información financiera ayuda a los suministradores de capital a tomar mejores
decisiones, lo que deriva en un funcionamiento más eficiente de los mercados de
capitales y un costo inferior del capital para la economía en su conjunto.
PREGUNTAS…
• En los procesos de disolución y liquidación los entes económicos
deberán cancelar los pasivos según lo establecido en los artículos
2488 a 2511 del Código Civil, así: primero se cancelan los salarios,
prestaciones sociales, pensiones de jubilación y aportes a la seguridad
social y parafiscales; segundo las obligaciones fiscales; y tercero los
demás pasivos con terceros (proveedores, contratistas, prestamos,
etc.)
¿Cómo se denomina la clasificación de pasivos por el
proceso de liquidación empresarial?
• El Pasivo es la representación financiera de una obligación presente
del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual
se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer
servicios a otros entes y de los cuales se espera recibir beneficios
futuros. De acuerdo al manejo financiero,
¿Cuáles son los principios que regulan el pasivo?
• Son obligaciones, deudas que realmente no son adquiridas por el
ente económico pero que lo incluyen, lo informan en la declaración
de renta, y frente a esto lo que logran, es disminuir el patrimonio
bruto y a su vez obtienen un menor patrimonio líquido, término más
sencillo, disminuir la base para calcular un impuesto de renta.
¿Cómo se le denomina al concepto de pasivo descrito anteriormente?