Iniciación del proyecto

Jorge Bárcenas
Laura Parada
Cheitania Solórzano
Camilo Vargas
Marco Teórico

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Propósito del proceso de iniciación
Se verifica si el proyecto es pertinente respecto a los objetivos organizacionales.

Se evalúan los siguientes elementos:

1. Objetivos

2. Entregable

3. Contexto

Manejo de la autoridad y de la comunicación

3
Roles principales en el proceso
ROL RESPONSABILIDAD
Proponente del proyecto - Redactar trabajo a realizar
- Defender proyecto

Autoridad: individual o colegiada - Analizar propuesta atendiendo a los

intereses de la organización
- Redactar acta del proyecto

Administrador del proyecto - Solicitar recursos para planificar proyecto

- Lograr patrocinador oficial

Patrocinador del proyecto - Comprometerse y apoyar con autoridad y

recursos el proyecto y a su administrador
de inicio a fin

Otros interesados - Estar presentes en el proceso y estar

atentos al logro de sus intereses 4
Proceso de iniciación

Primer proceso de administración - Exigencia del mercado

- Necesidad de negocios
Autorización y registro
- Solicitud de un cliente
formal de un nuevo proyecto - Avance tecnológico
o etapa. - Requisito legal
- Necesidad social

Autorización y
otorgamiento de los
recursos.
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 1.
Descripción del producto a lograr. - Requisitos del cliente
o destinatario.
- Referirse a modelos,

¡NECESARIO!
Para proyectos estándares o normas
complejos o de existentes en la
alto riesgo. industria

Anteproyecto y estudio de
factibilidad

-Objetivos
3 -Nombre y
2
Compromiso . responsabilidades del
patrocinador administrador

Administrador
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Diagrama de
flujo
del proceso de
iniciación

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Documentos del proceso
En la iniciación del proyecto intervienen dos documentos:

Enunciado del Trabajo

Acta del Proyecto

Proceso
Enunciado del de
Acta del
trabajo iniciación proyecto

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Documentos del proceso

1. Enunciado del trabajo

1. El objetivo de negocios del proyecto

2. La descripción del producto a obtener

3. El contexto en el cual se plantea el proyecto

✅ Pertinencia de la propuesta respecto a las metas de la organización.

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Documentos del proceso

1. Enunciado del trabajo

Redacción del objetivo tipo SMART:

Específico, Medible, Alcanzable, Realista, en un Tiempo determinado

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Documentos del proceso

1. Enunciado del trabajo

Errores u omisiones comunes:

El objetivo no es tipo SMART

El beneficio de negocios no es claro o no es alcanzable

El producto no ha sido descrito con la precisión requerida

La propuesta del proyecto no coincide con las prioridades de la organización

El proyecto no está justificado por los lineamientos de la organización

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Documentos del proceso

1. Enunciado del trabajo

Criterio de terminación
1.
Disponer de un documento completo que
contenga:

-Objetivo

-Descripción del producto

-Lineamientos que justifiquen la aprobación

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Documentos del proceso

2. Acta del proyecto

Dejar constancia de la Comunicar a los

aprobación del proyecto interesados la aprobación

1. Descripción de la necesidad a la que responde el proyecto

2. Objetivo

3. Nombre del administrador y su responsabilidad ✅ Carta

4. Nombre de los principales interesados ✅ Memorando

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Documentos del proceso

2. Acta del proyecto

Errores u omisiones comunes:

El acta no describe el objetivo del proyecto o es confuso

No explica roles y responsabilidades del administrador

No se indica inicio del proyecto

Quien firma el acta no dispone de autoridad ni recursos para apoyar

al administrador en caso de que hayan dificultades
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Documentos del proceso

2. Acta del proyecto

Criterios de terminación

1. 2.
Disponer de un documento que De ser necesario añadir a lo anterior
contenga los 4 ítems mencionados
-Requisitos que satisfacen las necesidades
previamente, con invitación a los -Resumen de cronograma de hitos
interesados a participar y que esté -Resumen de presupuesto
firmado por quien corresponde tentativo -Influencias
de los involucrados
-Restricciones
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-
Caso

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MEJORA DE PROCESOS INDUSTRIALES

Empresa

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 Documentos del proceso

Enunciado del trabajo

1.
Objetivo de negocios

La empresa necesita mejorar el desempeño de sus procesos de producción porque actualmente enfrenta problemas de
devoluciones de producto terminado, paros de producción y retrasos en entregas. Deberá tenerse en cuenta, además,
la relación de producción con los procesos de compras, ventas y mantenimiento, dada la usual interdependencia entre
ellos.

El énfasis del proyecto estará dado entonces en la mejora de los procesos siguientes, aun cuando se considerarán
en su contexto interactuando con otros procesos de la organización:

Producción–inventario de producto terminado.

Mantenimiento preventivo y correctivo.

El objetivo del proyecto consiste en lograr una mejora relevante en la eficiencia de la producción en un tiempo
aproximado de seis meses. La eficiencia se medirá a través de indicadores de medición del desempeño de cada proceso.
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 Documentos del proceso

Enunciado del trabajo

2. Descripción del producto

Al terminar el proyecto se habrán obtenido los productos siguientes:

a) Reporte del análisis situacional con el siguiente contenido:

i. La documentación del estado actual de los procesos mencionados previamente.

ii. La línea de base del estado actual de los procesos de producción de la empresa.

b) Manual de los procesos de producción con el siguiente contenido:

iii. El organigrama y la descripción de los puestos correspondientes.

iv. La documentación de los procesos mencionados previamente, ya mejorados.
v. Los indicadores de desempeño por proceso.

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c) Los procesos mejorados operando, y el correspondiente reporte de su implantación.
 Documentos del proceso

Enunciado del trabajo

3. 3. Líneas estratégicas de la empresa

En el plan estratégico y tecnológico de la compañía realizado con anterioridad se especifican las líneas de trabajo en

el contexto de una preocupación por mejorar la eficiencia de los procesos administrativos y de producción, lo que da

pie a la definición de una cartera de proyectos en el sentido de:

Mejorar los procesos de la empresa, en particular buscando su integración entre sí.

Dotarla de un sistema de rendición de cuentas.
Desarrollar la cultura organizacional de la empresa.
Automatizar sus procesos.
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Documentos del proceso

Acta del proyecto

21
Documentos del proceso

Acta del proyecto

Inicio del
proyecto

22
Documentos del proceso

Acta del proyecto

Inicio del
proyecto

Responsabilidades

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Documentos del proceso

Acta del proyecto

Inicio del
proyecto

Responsabilidades

Autoridad

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Documentos del proceso

Acta del proyecto

Inicio del
proyecto

Responsabilidades

Autoridad

Patrocinadores y/o
Autoridad Superior 25
Documentos del proceso

Acta del proyecto

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Documentos del proceso

Acta del proyecto

27
Documentos del proceso

Acta del proyecto

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Documentos del proceso

Acta del proyecto

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Bibliografía:

● RIVERA Francisco & HERNÁNDEZ Gisel, (2010). Administración de proyectos. Primera edición.
México, Prentice Hall-PEARSON. Páginas 73-88.

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