Gestion Del Alcance

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Universidad de Santiago de Chile

Facultad de Ingeniería
Departamento de Ingeniería en Minas
Taller Proyecto Mina Subterránea
Gestión del Alcance del proyecto
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido, y únicamente el trabajo requerido, para completar el proyecto
con éxito.
1. Defina los Procesos de la Gestión del Alcance del proyecto
➢ Planificar la Gestión del Alcance – Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que
documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto.
➢ Recopilar Requisitos – Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades
y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
➢ Definir el Alcance – Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto.
➢ Crear la EDT/WBS – Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
➢ Validar el Alcance - Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto
que se hayan completados.
➢ Controlar el Alcance – Es el proceso de monitorear el estado del alcance del proyecto y del
alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.

2. Defina Alcance del producto y Alcance del proyecto.


➢ Alcance del producto – Características y funciones de un producto, servicio o resultado.
➢ Alcance del proyecto – Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con
las funciones características específicas.

3. Defina proceso de Planificación de la Gestión del Alcance.


Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente como se va a definir, validar y
controlar el alcance del proyecto y del producto.
➢ Herramientas y técnicas:
i. Juicio experto.
ii. Análisis de datos.
iii. Reuniones.
➢ Salidas:
i. Plan para la gestión del alcance.
ii. Plan de gestión de los requisitos.

Cuestionario PMBOK 6° Edición – Gestión del Alcance P ágina 1|3


Jorge Pastrán
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4. Defina proceso de Recopilar Requisitos.
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados
para cumplir con los objetivos del proyecto.
➢ Herramientas y técnicas:
i. Juicio experto.
ii. Recopilación de datos.
iii. Análisis de datos.
iv. Toma de decisiones.
v. Representación de datos.
vi. Habilidades interpersonales y de equipo.
vii. Diagrama de contextos.
viii. Prototipos.
➢ Salidas:
i. Documentación de requisitos.
ii. Matriz de trazabilidad.

5. Defina proceso de Definir el Alcance.


Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del producto y del proyecto.
➢ Herramientas y técnicas:
i. Juicio experto.
ii. Análisis de datos.
iii. Toma de decisiones.
iv. Habilidades interpersonales y de equipo.
v. Análisis de producto.
➢ Salidas:
i. Enunciado del alcance del proyecto.
ii. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

6. Defina el Enunciado del Alcance del Proyecto.


Es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y de las restricciones
del proyecto.

7. Defina el Entregable.
Cualquier producto, resultado o capacidad único y verificable para ejecutar un servicio que se debe
producir para completar un proceso, una fase o un proyecto.

8. Defina proceso de Crear la EDT/WBS


Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes
más pequeños y más fáciles de manejar.
➢ Herramientas y técnicas:
i. Juicio experto.
ii. Descomposición.
➢ Salidas:
i. Línea base del alcance.
ii. Actualizaciones a los documentos del proyecto.

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9. Defina técnica de Descomposición.
Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto
en partes más pequeñas y manejables.

10. Defina proceso de Validar el Alcance


Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completados.
➢ Herramientas y técnicas:
i. Inspección.
ii. Toma de decisiones
➢ Salidas:
i. Entregables aceptados.
ii. Información de desempeño.
iii. Solicitudes de cambios.
iv. Actualizaciones de los documentos entregables del proyecto.

11. Defina proceso de Controlar el Alcance


Es el proceso en el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan
los cambios a la línea base del alcance.
➢ Herramientas y técnicas:
i. Análisis de datos.
➢ Salidas:
i. Información de desempeño.
ii. Solicitudes de cambios.
iii. Actualización al plan de dirección de proyectos.
iv. Actualización a la documentación del proyecto.

12. ¿De qué depende el éxito del proyecto?


Depende directamente de la participación de los interesados en el descubrimiento y la descomposición
de las necesidades en requisitos del proyecto y del producto, y del cuidado que se tenga al determinar
documentar y gestionar los requisitos del producto, servicio o resultado del proyecto.

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Jorge Pastrán

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