Unidad 6

1.
Introducir funciones
2. Autosuma y funciones más frecuentes
3. Insertar función
4. Funciones de fecha y hora
5. Funciones de texto
6. Funciones de búsqueda
7. Funciones financieras
8. Otras funciones
9. Controlar errores en funciones
10. Enlazando y consolidando hojas de trabajo
INTRODUCIR FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el
usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Una función como cualquier dato se puede escribir
Autosuma y funciones
directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel

dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón

de Autosuma que nos permite realizar la función
más frecuentes
SUMA de forma más rápida.
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes

seleccionada la celda en que quieres que se realice la
operación antes de pulsar el
Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar
el asistente. Si queremos introducir una función en una celda:
Insertar función
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado
estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de
Funciones de fecha y
fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa

o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues
bien, Excelllama número de serie al número de días
transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el
día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las
funciones que tengan núm_de_serie como argumento,
hora
podremos poner un número o bien la referencia de una celda

que contenga una fecha.
Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del

mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto
de funciones específicas para la manipulación de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Funciones de búsqueda
Ejemplo: Hemos comprado un coche que vale 20.000 € y
suponemos que a los 5 años su valor puede estar por 9.000 €.
funciones financieras
Queremos saber cual es su depreciación a los 6 meses de

haberlo adquirido.
Ejemplo: Por tanto si introducimos estos datos

DDB(20000;9000;5;1) nos debe dar como resultado 8.000 €, es
decir en el primer año de su compra el coche vale 12.000€.
Ejemplo: Si introducimos estos datos DVS(5000;500;5*12;0;1)

nos debe dar como resultado 166,67 €, es decir al primer mes
de su compra el objeto vale 4833,33 € (166,67€ menos que
cuando se compró
Función Descripción
Funciones matemáticas y trigonométricas:
Otras funciones
ABS………….. Devuelve el valor absoluto de un número.

ALEATORIO..Devuelve un número entre 0 y 1.
COMBINAT..Devuelve el número de combinaciones para un
número determinado de elementos.
COS…………..Devuelve el coseno de un ángulo.
ENTERO…….Redondea un número hasta el entero inferior más
próximo.
EXP………….. Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un
número determinado.
FACT………….Devuelve el factorial de un número.
NUM.ROM..Devuelve el número pasado en formato decimal a
número Romano.
PI…………….. Devuelve el valor de la constante pi.
POTENCIA….Realiza el cálculo de elevar un número a la
potencia indicada.
PRODUCTO. Devuelve el resultado de realizar el producto de
todos los números pasados como argumentos.
RAIZ………….Devuelve la raiz cuadrada del número indicado.
RESIDUO….. Devuelve el resto de la división.
La parte más interesante es la descripción del error.
Lo normal es que con ella sepamos cuál es el
problema y pulsando Modificar en la barra de
Controlar errores en
fórmulas, la rectifiquemos manualmente.
Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir

moviéndonos entre los errores del libro, si es que hay
más de uno.
Además, disponemos de herramientas útiles como la

Ayuda sobre este error, u Omitir error, para dejar la
funciones
fórmula tal y como está.
La Ventana inspección permite
hacer un seguimiento del valor de las celdas.

Ya hemos visto cómo trabajar con datos y cómo trabajar con fórmulas. Es inevitable hablar de los conceptos
enlazar y consolidar hojas.
Enlazando y consolidando
-Enlazar hojas de trabajo:
El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar fórmulas de varias hojas para combinas datos. Al enlazar
hojas de trabajo estamos creando una dependencia de una con respecto a la otra, apareciendo así dos conceptos:
- el libro de trabajo dependiente: es el que contiene las fórmulas.

hojas de trabajo
- el libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.
La cuestión que debemos plantearnos antes de enlazar hojas de trabajo, es si realmente nos hace falta
complicarnos tanto o sencillamente podemos hacerlo todo en una misma hoja.
No existe una respuesta genérica, dependerá de la envergadura de los datos y de las fórmulas; si las hojas las van
a utilizar varias personas, etc.
Para crear un libro de trabajo dependiente debemos crear fórmulas de referencias externas, es decir fórmulas que
hacen referencia a datos que se encuentran en una hoja externa a la que está la fórmula.

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1.

La sintaxis de cualquier función es:

directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel

En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón

SUMA de forma más rápida.

Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa

podremos poner un número o bien la referencia de una celda

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Queremos saber cual es su depreciación a los 6 meses de

Ejemplo: Por tanto si introducimos estos datos

Ejemplo: Si introducimos estos datos DVS(5000;500;5*12;0;1)

ABS………….. Devuelve el valor absoluto de un número.

fórmulas, la rectifiquemos manualmente.

Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir

Además, disponemos de herramientas útiles como la

fórmula tal y como está.

La Ventana inspección permite

hacer un seguimiento del valor de las celdas.

-Enlazar hojas de trabajo:

- el libro de trabajo dependiente: es el que contiene las fórmulas.

- el libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos.

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