06metodología VCDSE - Gobernabilidad
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Metodologa VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
Junio, 2009
Metodologa VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN
Contenido
Sistema de Gobernabilidad
Concepto
2
Metodologa VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
NFasesYde laPMetodologa
R O DVCDSE UCCIN
Para asegurar el cumplimiento de la metodologa VCDSE en los proyectos Pozo, deben conjugarse
una serie de elementos que permiten su desarrollo, son estos:
PROCESO:
GENTE
METODOLOGIA
VCDSE
Sistema de
Gobernabilidad
TECNOLOGA
Y
ORGANIZACIN SISTEMAS
4
Metodologa VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN
Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del
VCDSE son: Organizacin, Gente, Proceso y Tecnologa
PROCESO:
GENTE
METODOLOGIA VCD
Sistema de
Gobernabilidad
TECNOLOGA
Y
ORGANIZACIN SISTEMAS
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Metodologa VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
N YProceso:
P RMetodologa
O D UVCDSECC I
- Fases
N
La metodologa VCDSE promueve la participacin multidisciplinaria de todas las funciones relacionadas con un
proyecto en particular (tcnica, ambiental, seguridad, jurdico y financiero, entre otros) para ejecutar el cumplimiento
de cada una de las fases, asegurando si se ejecuta adecuadamente, que los problemas se identifican al principio
del ciclo del proyecto, mitigndolos y documentndolos con los planes de contingencia.
FASES
FASES DEL
DEL DSD DSD DSD
EJECUTAR DSD
VISUALIZAR D1 CONCEPTUALIZAR D2 DEFINI D3 D4 EVALUAR
PROYECTO
PROYECTO R
C C C
OBJETIVOS
OBJETIVOS
DE
DE LA
LA FASE
FASE
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
POR
POR
OBJETIVO
OBJETIVO
D1 D2 D3 D4
Desarrollar Planes
detallados de Ejecucin TIPS Documentos de
---------------------
------------------- Soporte de
-------------
------------------ Decisin
DESCRIPCION
DESCRIPCION ----------------
(DSD)
DETALLADA
DETALLADA DE
DE
LA ACTIVIDAD
LA ACTIVIDAD
Desarrollar Planes detallados de Ejecucin Alcance Anlisis
Resumen de Riesgos
----------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------- Anlisis Plan
Comercial del Proyecto
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Metodologa VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
N Y P R O D U
Tecnologa y Sistemas
C C I N
La metodologa VCDSE promueve la participacin multidisciplinaria de todas las disciplinas y competencias
requeridas por el proyecto, as como la adecuada interrelacin y flujo de informacin entre ellas, que garantice el
manejo y calidad del dato, acceso a las aplicaciones tcnicas, anlisis y recomendaciones de informacin insumo al
proyecto e incorporacin de nuevas tecnologas y mejores prcticas.
Aplicaciones
Tcnicas
Base de Datos
Corporativa 8
Metodologa VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN
Proceso, Tecnologa y Sistemas : Documento de Decisin
(DSD)
Los elementos de juicio que soportan la toma de decisin estn contenidos en unos Documentos de Soporte de
Decisin, los cuales consisten de una recopilacin de los documentos ms importantes desarrollados en cada fase.
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Metodologa VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN
Para asegurar el xito de la metodologa VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad
de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:
Tecnologa y Sistemas
Sistemas de Informacin y Aplicaciones disponibles
Conocimiento de Nuevas Tecnologas
Relacin con empresas de servicios tcnicos especializados en
TECNOLOGA apoyo tcnico al proyecto
Y Sistemas de Seguimiento Operacional o de implantacin en Tiempo
Real
SISTEMAS
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Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN
Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del
VCDSE son: Organizacin, Gente, Proceso y Tecnologa
PROCESO:
GENTE
METODOLOGIA VCD
Sistema de
Gobernabilidad
TECNOLOGA
Y
ORGANIZACIN SISTEMAS
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Metodologa VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN
Gente
Dentro del elemento Gente del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodologa
VCDSE, analizaremos lo relacionado a: Equipos Multidisciplinarios (EM), como ente ejecutor de la metodologa,
Lder de los EM como ente promotor y gua hacia el cumplimiento de objetivos y las redes de expertos como
entes de fortalecimiento tcnico en los proyectos.
Una caracterstica importante de estos componentes son los factores de liderazgo, sistemas y esquemas de
comunicacin informales, modelos de relaciones internos y externos, normas de conductas, valores
organizacionales, actitudes y comportamientos de equipo, sistemas de creencias apoyadas por la organizacin,
tica, cultura organizacional, entre otros. Aspectos que tambin deben ser considerados y que generalmente,
son los marcan la diferencia en el xito y soluciones de un proyecto.
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Metodologa VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN
La Seleccin del personal que conforman los equipos multidisciplinarios (EM) de proyectos VCDSE, se realiza
con base a dos anlisis: el nivel de actividad y complejidad de los proyectos y el personal requerido en cantidad
y calidad Competencias
No Medicin de Anlisis de
Constitucin Existe Dficit Fortaleza
competencias de los Fortalezas y
preliminar de los EM de Personal
integrantes del EM Brechas
S Brecha
Formalizacin de los
Incorporacin de nuevo integrantes del EM
personal a los EM de Proyecto VCD
Ejecucin del
Programa de
Capacitacin
Metodolgica VCD
*Los perfiles se actualizan anualmente para incorporar cambios de procesos, tecnologa, entre otros.
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N Y PRODUCCIN
Gente: Proceso de conformacin de Equipos Multidisciplinarios
Ejemplo EM Proyectos de Exploracin
Administrador
Activos
Caracterizaci
Yacimientos
n de
Activo UPMP Gerencia de
Ingeniera y
Gerencia de PMP Tecnologa de
Coordinador de Divisional PMP
Ingeniera de
Yacimientos
Lideres de EM
Activo Integral
Ingeniera de
Produccin de
Lder de Proyecto
Subgerencia de Ingenier
a
Pozos Equipo y Diseo
Diseo y Seguimiento Multidisciplinario
de Intervenciones a Perforacin y
Pozos Terminacin de
Pozos
Diseo de
Instalaciones de Reparacin de
Ejemplo
Explotacin
ilustrativo
Pozos
PlaysEstablecidos Especialidades
Tecnolgicas
Planeacin y
Evaluacin
Apoyo Administrativo
Apoyos puntuales de
Otras reas de PEP 17
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Gente: Proceso de conformacin de Equipos Multidisciplinarios
Ejemplo EM Proyectos de Explotacin (Desarrollo)
Administrador
Activo * Gerencia de
Gerencia de PMP Ingeniera y
ACTIVO UPMP Divisional Tecnologa de
Coordinador de PMP
ACTIVO INTEGRAL Lideres de EM
* Ejemplo de un activo de
Apoyos puntuales de otras explotacin
reas de PEP 18
Metodologa VCDSE
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N Y PRODUCCIN
Gente: Estructura matricial en los Equipos Multidisciplinarios
ADM.
Ejemplo
ACTIVO ilustrativo
Activo Integral (*) CONSTRUCCION Y
Activo de Exploracin (*) UPMP (*) MANTENIMIENTO
Coord.
Coord. de
De Coord. de
Coord De
de Coord.
Coord. de
De Coord. de
Coord De
de Coord.
Coord.de
De Coord. De
Coord de
de Coord. De Coord. De
prospectos Yacimientos
Operaciones CIDY Ingenierian
Perforaci Operaciones
Perforaci n Perforaci n Mantenimiento
Construccin
Ingeniera
a Perforaci
UOP n
T cnicos
T cnicos
EP
PE prospectos
Servicios EP
CIDY Servicios Tcnicos Produccin
operaciones
Servicios prospectos operaciones
Lder
Proyecto 1
COORDINADOR(ES) DE LIDER(ES) DE
Lder
Proyecto 1
Lder
Proyecto 1
EM (*)
Lder
Proyecto 1
Lder
Proyecto 1
Lder
Proyecto 1
Lder
Proyecto 1
Miembros de equipo
Miembros de equipo REDES DE EXPERTOS 19
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N Y PRODUCCIN
Gente: Proceso de conformacin de Equipos Multidisciplinarios
Un Equipo Multidisciplinario (EM) agrupa profesionistas de las diferentes disciplinas tcnicas que se
requieren dependiendo de las caractersticas de cada proyecto. Algunas de estas competencias se
requieren de manera continua y otras a tiempo parcial.
Ejemplo
Geomecnico Gelogo ilustrativo
(1) (1)
Ing. Lmite
Geofsico
Tcnico (1)
(1)
Operaciones (2): Lder
Ing. Operaciones de
Petrofsico
Gelogo Operaciones proyecto (1)
Ing.
Productividad
(1) Ing. Diseo
Ing. Ing. Diseo Terminacin
Yacimientos Perforacin (1)
(1) (2)
Ing. Ing. Riesgo Ing. Fluidos Ing. Costo
Ing. Econmica Cementaciones
(1) (1) (1) (1)
(1)
Equipo Multidisciplinario
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N Y PRODUCCIN
Gente: Funcionamiento de Equipos Multidisciplinarios
Ejemplo
de Tradicionales
proyecto
Lder interacta con cada integrante del equipo.
Cada integrante interacta generalmente solo con la
competencia requerida para materializar su
Petrofsico Yacimientos Geofsico Perforacin
entregable.
Gelogo Productividad
Geomecnico
Geomecnico
Gelogo
Equipos Ing. Lmite
Tcnico Geofsico
Multidisciplinarios VCD
Operaciones (2): Lder
Ing. Operaciones de
Petrofsico
Lder Interacta con el EM, facilita la comunicacin e Gelogo Operaciones proyecto
del equipo para evaluar y analizar el impacto sobre Ing. Ing. Ing. Costo
Econmica
el proyecto. Riesgo
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N Y PRODUCCIN
Gente: Lder de Equipos Multidisciplinarios VCD Ejemplo
ilustrativo
GERENCIA DE
ING. PERFORACIN SINTESIS SEGURIDAD,
Competencias Tcnicas
PROYECTOS,
TERMINACIN Y EXPLORATORIA, INTEGRIDAD,
ANALISIS DE RIESGO,
REPARACIN DE GEOCIENCIAS, LIDERAZGO,
EVALUACIONES
POZOS ING. PRODUCTIVIDAD, TRABAJO EN EQUIPO
ECONMICAS Y
ING. YACIMIENTOS
CONTRATACIN
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Elementos del Sistema de Gobernabilidad
N Y P R O D U C C I N
Gente: Medicin de Competencias Conformacin de Redes Expertos
Redes o
Grupos de Expertos
Roles y responsabilidades
Identifican y co-garantizan la aplicacin de mejores prcticas en los proyectos y reas
de influencia. Promotor de nuevos procesos e implantacin de nuevas ideas.
Determinan competencias y son mentores del personal.
Identifica y promueve la captacin de personal especializado.
Identifica tecnologas y fuentes tecnolgicas.
Son catalizadores del proceso de adopcin y masificacin de tecnologas clave.
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Metodologa VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
N YGenteP R O D U C C I N
Para asegurar el xito de la metodologa VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de
manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:
DESIGNACIN LIDER DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM)
Diseo del Perfil de competencias del Lder acorde al proyecto
Seleccin de candidatos acorde al perfil
Medicin de Competencias a los candidatos seleccionados
Oficializacin del nombramiento del Lder del EM
GENTE
DESIGNACIN DE INTEGRANTES DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM)
Composicin del Equipo: Identificacin de las competencias requeridas por el proyecto
Cantidad de personal requerido: Identificacin de candidatos acorde al perfil
Calidad del personal requerido: Medicin de Competencias a los candidatos
seleccionados
Oficializacin del nombramiento de los miembros del EM
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Metodologa VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN
Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del
VCDSE son: Organizacin, Gente, Proceso y Tecnologa
PROCESO:
GENTE
METODOLOGIA VCD
Sistema de
Gobernabilidad
TECNOLOGA
Y
ORGANIZACIN SISTEMAS
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Metodologa VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN
Organizacin: Grupos y Equipos del Sistema de Gobernabilidad (SG)
Para asegurar el xito en la implantacin de la Metodologa VCDSE es necesario cumplir
rigurosamente con el Sistema de Gobernabilidad compuesto por los siguientes Grupos y Equipos de
trabajo:
V C D S E EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO, responsable por realizar cada etapa (VCD) del proyecto y generar los DSD.
GRUPO DE VALIDACIN TCNICA, responsable por la aprobacin tcnico - econmica del Proyecto
D1 D2 D3 D4
DSD
(4) (3)
Lder
Redes de
Expertos
DSD Grupo de
EM (1) Validacin
Dictamen Tcnica
(2)
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Metodologa VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad
N YOrganizacin:
P R OFunciones
D UdeClosCGrupos
I y N
Equipos del SG
La organizacin del Sistema de Gobernabilidad que plantea la Metodologa VCDSE, se basa en tener
cuatro entes que gobiernen el proceso, cada uno con roles y responsabilidades claras y autonoma
jerrquica que permite la fluidez necesaria para la consecucin de los objetivos. Son estos:
Nivel Sede
Norma el Macro Proceso VCDSE
Define polticas, lineamientos y estrategias
Grupo
Grupo sobre la metodologa VCDSE
4to Nivel Rector
Rector Autoriza los cambios de alcance significativos
en los proyectos
Lder Nivel Regin
Autoriza ejecucin del proyecto
Grupo
Grupo Asigna los recursos
3er Nivel Autorizador
Autorizador Autoriza cambios mayores de alcance
Equipo Multidisciplinario
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Equipos Multidisciplinarios
N Y PRODUCCIN
La implementacin de la metodologa VCDSE implica establecer el ciclo completo del proyecto pozo, de manera
que se garantice que el equipo que dise, monitoree de cerca la construccin del pozo, asegurndose que se
cumpla con el diseo, realice el anlisis Post perforacin para identificar las lecciones aprendidas y tecnologas
aplicadas y finalmente, incorpore las mejores prcticas en el diseo del prximo pozo.
Equipo Multidisciplinario
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Metodologa VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
N Grupo
Y PRector
RODUCCIN Activos Integrales
Doc. Rector
Administrador
de Activo Administrador
Regional de de Activo
Integral
Exploracin Grupo Autorizador
VCDSE
Grupo Grupo
Autorizador Autorizador
VCDSE VCDSE
Explotacin
Exploracin
Gerente de
Gerente de Divisin de
Divisin de Perforacin
Perforacin
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Metodologa VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN Activos
Administrador
de Activo Administrador
Regional de de Activo
Doc. Rector Integral
Exploracin
Grupo Grupo
Autorizador Autorizador
VCDSE VCDSE
Exploracin Explotacin
Gerente de Gerente de
Benito Criollo Herrada Norte
Divisin de Divisin de
Perforacin Abelardo Crdova Hernndez Sur Perforacin
Baudelio Prieto De la Rocha - Marinas
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Metodologa VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
N Y PRODUCCIN Activos
38
Metodologa VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
Ejemplo
N Yde Organizacin
P R O DdelUSistema
C CdeI Gobernabilidad
N VCDSE de EyP
Grupo de Validacin
Tcnica
VCDSE
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Metodologa VCDSE
Sistema de Gobernabilidad
Doc. Rector
Red de Yacimientos:
Marco Jimnez Aquino (DF)
Red de conceptualizacin de
desarrollo de campos: Juan Manuel Riao Caraza Norte
Benito Ortiz Snchez (Cantarell)
Francisco Hernndez Garca Sur
Fernando Rodrguez de la Garza MNE
Faustino Fuentes Nucamendi - MSO
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Metodologa VCDSE
Elementos Demandantes en la
N Y PRODUCCIN
Implantacin de la Metodologa VCDSE en PEMEX
SENER
Oficio N 512.056.08
Fechado el da 12 de Marzo del ao 2008
OIC
N de revisin de control: 03/08
Fechado el da 14 de Febrero del ao 2008
Para incrementar sus niveles de eficiencia y competitividad Ser el instrumento normativo en el cual se
y asegurar la suficiencia oportuna de recursos para el describen las actividades, roles y
desarrollo de sus proyectos, en PEP ha decidido adoptar la responsabilidades que debe realizar y asumir el
metodologa de Visualizacin, Conceptualizacin y personal que participa en la aplicacin de la
Definicin (VCD) para mejorar la planeacin y ejecucin de metodologa VCDSE DE POZOS, as como
los proyectos de explotacin y desarrollo de campos que se las entidades (reas) organizacionales de PEP
incorporan en su cartera de inversiones. que son impactadas por su funcin.
Esto aplica a todos los proyectos de Planeacin, Diseo y Construccin de pozos en PEMEX Exploracin y Produccin, tanto para los de aministracin PEMEX como para los contratados
con 3eros.
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Metodologa VCDSE
Elementos Demandantes en la
N Y PRODUCCIN
Implantacin de la Metodologa VCDSE en PEMEX
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Metodologa VCDSE
Elementos Demandantes en la
N Y PRODUCCIN
Implantacin de la Metodologa VCDSE en PEMEX
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Metodologa VCDSE
Elementos Demandantes en la
N Y PRODUCCIN
Implantacin de la Metodologa VCDSE en PEMEX
Cuando los proyectos requieren inversiones en las cuales PEMEX debe apoyarse en la Banca para realizarlos, cobra mayor
vigencia la metodologa VCDSE como aval tcnico econmico, con criterios de rentabilidad y productividad tcnicamente
definidos, y certificados por entes externos que garantizan una mejor productividad del capital invertido.
No obstante, se confirma que para todos los proyectos VCD garantiza mayor asertividad en trminos de productividad y
reduccin de costos.
Securities and
Aval Exchange
Financiero Commission
(SEC)
Certificacin
Independent
Tcnica Project
Analysis (IPA)
Secretara de
Hacienda y
Crdito Pblico de Banca
Mxico
IPA: Independent Project Analysis es la organizacin ms prominente a nivel mundial en el anlisis cuantitativo de proyectos de capital.
U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) su funcin principal es proteger a los inversionistas y mantener la integridad de los mercados de valores.
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