Contabilidad y Costos Secc 3
Contabilidad y Costos Secc 3
Contabilidad y Costos Secc 3
Desarrollo
Fac. Ingeniera Civil
Industrial
Contabilidad y Costos
Prof. Gustavo Contesse
1
Qu es la
contabilidad?
Empresa Transacciones
Contabilidad
Clientes:
a) Venta de bienes
Registra
b) Venta de servicios
Clasifica
Resume
Proveedores:
Interpreta
a) Mat. Prima
b) Servicios
c) Financiamiento
Oportuna
Veraz Empleados
Confiable Dueos
Homogenea
2
Balance
qu poseo?
qu esta a mi nombre?
cmo lo financio?
Pasivos
A=P+C
Activos
Patrimonio
(capital)
3
Financiamiento de la
empresa
Activos Pasivos
No Exigible
4
Tipos de activos y
pasivos
Activos Pasivos
Se agota
Circulante en el
Se agota en periodo
el periodo Circulante Exigible
Dura ms
Largo plazo de un
perodo
Dura ms de
un periodo
Fijo No
Patrimonio
exigible
5
Cules son los
activos?
Caja
Banco
Valores Negociables
Circulante Clientes (Cuentas por cobrar)
Inventario
Otros
6
Tipos de Pasivo
Capital y reservas.
No
Patrimonio Utilidades Retenidas.
Resultado del Ejercicio. exigible
7
Estado de resultado.
Ingreso por Venta: Valor de lo vendido
Costo de compra o de produccin de lo vendido en el
Menos Costo de la Venta: periodo
Margen Bruto: Excedente
9
Estado de Resultado
(Ejemplo I).
Patrimonio en t1
Capital: 1000 acciones @ 150.000
$ 150 c/u.
Utilidades retenidas 30.000
(periodos anteriores).
Total patrimonio en t1 180.000
10
Estado de Resultado
(Ejemplo II).
Ingreso por Venta 450.000
11
Estado de Resultado
(Ejemplo II).
Patrimonio en t1
Capital: 1000 acciones @ 150.000
$ 150 c/u.
Utilidades retenidas 30.000
(periodos anteriores).
Total patrimonio en t1 180.000
12
Entonces:
Si hay ganancias
(utilidades), la empresa
se CAPITALIZA.
Si hay prdidas, la
empresa se DESCAPITALIZA.
13
Ejemplo de registros
bsicos
Se realizan los siguientes registros en
una empresa entre el 1/1/1 y 31/1/1
14
Balance al 1/1/1.
Activos Pasivos +
Capital
15
Balance.
Activos Pasivos +
Capital
1 Caja Materia Equipos
2 les
3 10.000 10.000
4 7.000 7.000
5 -2.000 2.000
6 1.600 1.600
7 -200 -200
8 -400 -400
9 -3.500 -3.500
Total -1.600 -1.600
-800 12.100 12.100-800 16
Balance al 31/1/1.
Activos Pasivos +
Capital
18
Balance al 31/1/1.
Activos Pasivos +
Capital
20
Balance al 31/2/1.
Activos Pasivos +
Capital
Aumento de Activos.
Disminucin de Pasivos.
Prdidas (Gastos)
Disminucin de Patrimonio.
Registros Al haber
Aumento de Pasivos 22
Disminucin de Activos
Ejemplos.
Debe Haber
23
Ejemplos.
Debe Haber
24
Ejemplos.
Debe Haber
25
Ejemplos.
Debe Haber
26
Ejemplos.
Debe Haber
27
Ejemplos.
Debe Haber
28
Ejemplos.
Debe Haber
29
Ejemplos.
Debe Haber
Se pagan al contado dividendos por 40 a
los accionistas (o un dueo hace un
retiro de 40)
Dividendos (gasto o prdida). 40
(Activo que disminuye) Banco . 40
30
Libro Mayor o Cuentas
T
Activo Pasivo
Aumento Disminucin Disminucin Aumento
Resultado Patrimonio
Pdidas Ganancias Disminucin Aumento
31
Ejemplo.
Banco A Inventario A Cuentas x Pagar P
32
Ejemplo, continuacin...
50 700
Dividendos Pat
40
33
Contabilidad
y Costos
2 Mdulo
IVA
Devengados
34
IVA
Agricultor
Molinero
Panadero
Consumidor
35
Creacin (agregacin) de
Valor
Agricultor
Compra Semillas por 20.000
Vende trigo por 100.000
Molinero
Compra trigo por 100.000
Vende harina por 150.000
Panadero
Compra Harina por 150.000
Vende pan por 250.000
36
IVA
Consumidor
37
IVA y Creacin de
Valor
Agricultor
Compra 20.000 Vende 100.000 V. Agregado: 80.000
Molinero
Compra 100.000 Vende 150.000 V. Agregado 50.000
Panadero
Compra 150.000 Vende 250.000 V. Agregado 100.000
Consumidor
Compra 250.000 Vende ?
38
Registros del
Agricultor
Agricultor
Compra Semillas por 20.000
Vende trigo por 100.000 Debe Haber
Inventario 20.000
IVA 4.000
Ctas por Pagar 24.000
39
Cuenta IVA
I V A (A P)
4.000 20.000
16.000
40
Registros del Molinero
Molinero
Compra trigo por 100.000
Vende harina por 150.000 Debe Haber
Inventario 100.000
IVA 20.000
Ctas por Pagar 120.000
41
Cuenta IVA
I V A (A P)
20.000 30.000
10.000
42
Registros del Panadero
Panadero
Compra harina por 150.000
Vende pan por 250.000 Debe Haber
Inventario 150.000
IVA 30.000
Ctas por Pagar 180.000
Caja 300.000
Ventas 250.000
IVA 50.000
43
Cuenta IVA
I V A (A P)
30.000 50.000
20.000
44
IVA
La cuenta IVA es un Activo cuando
las
Compras son mayores que las
Ventas
45
IVA e Inventarios
II + Compras - Costo de Ventas = IF
46
IVA
El panadero no vende todo el pan.
Panadero
Compra harina por 150.000
Vende pan por 125.000 (50% del total) Debe Haber
Inventario 150.000
IVA 30.000
Ctas por Pagar 180.000
Caja 150.000
Ventas 125.000
IVA 25.000
47
IVA
I V A (A P)
30.000 25.000
5.000
48
IVA
Si vende el 50% restante al mes
siguiente
(la harina ye fue comprada)
Caja 150.000
Ventas 125.000
IVA 25.000
49
IVA
I V A (A P)
30.00025.000
5.000 25.000
20.000
Pasivo de 20.000
Paga 20.000
50
Devengados
Registro Oportuno
No todos los gastos se pagan
al contado,
No todas las ventas se cobran
al contado.
Contabilizacin del gasto o
del ingreso cuando se incurre,
no cuando se paga.
51
Devengados
Al reconocer un ingreso
(Venta) se genera una cuenta
por Cobrar
Al incurrir en un gasto
(arriendo, sueldos, seguros,
intereses, etc.) se genera ese
tem por pagar.
52
Devengados
Sup. 1 de enero de 2006 se contrae un
prstamo bancario por 100.000 a un ao
plazo al 8% anual
1/1/2006
Caja 100.000
Prstamo Banco 100.000
31/12/2006
Prstamo Banco 100.000
Intereses (R) 8.000
Caja 108.000
53
Devengados
Sup. 1 de abril se contrae un prstamo
bancario por 100.000 a un ao plazo (1
abril de 2007) al 8% anual
1/4/2006
Caja 100.000
Prstamo Banco 100.000
31/12/2006
Intereses (R) 6.000
Intereses por Pagar (P) 6.000
54
Devengados
Al pagar el prstamo
1/4/2007
Prstamo Banco 100.000
Intereses por Pagar 6.000
Intereses (R) 2.000
Caja
108.000
55
Devengados
Registros de otros devengados:
Cuentas por Cobrar
Ventas
Sueldos
Sueldos por Pagar
Arriendo
Arriendo por Pagar
Impuesto por Pagar
Impuesto a la Renta por Pagar
Imposiciones
Imposiciones por Pagar
IVA por Pagar ??
56
Devengados
Resumen
Ingreso devengado:
Activo
Cuenta de Ganancias (Ventas)
Gasto Devengado
Cuenta de Gasto R (xx)
Cuenta de Pasivo (xx) por pagar
xx: sueldo, arriendo, comisiones, leyes
sociales, etc.
57
Contabilidad y Costos
3er Mdulo
58
Depreciacin
La empresa posee activos para
Explotarlos.
La depreciacin es el reconocimiento
Contable del menor valor (desgaste) de
los activo fijos durante un ao
59
Depreciacin
Valor de Compra (VC) $ 1.000.000
Depreciacin = VC VR = $ 180.000
por ao
N
60
Depreciacin
Depreciacin = VC VR = $ 180.000 por
ao
N
La depreciacin es una cuenta de Gasto
(no es egreso - salida de efectivo; es
gasto, disminucin contable del patrimonio)
61
Depreciacin
Registro:
Depreciacin (R ) 180.000
Activo Fijo (Mquina) 180.000
Depreciacin (R ) 180.000
Depreciacin Acumulada (CCA) 180.000
62
Depreciacin
Ejemplo:
31 Diciembre de 2004:
Depreciacin 180.000
Depreciacin Acumulada 180.000
63
Depreciacin
Ejemplo:
Mquina comprada 1 enero 04
Balance al 31 Diciembre de 2004:
Caja xxxxxxxx
Cuentas por Cobrar yyyyyyyy
Inventarios zzzzzzzzz
64
Depreciacin
Ejemplo:
Mquina comprada 1 enero 04
31 Diciembre de 2005:
Depreciacin 180.000
Depreciacin Acumulada 180.000
65
Depreciacin
Ejemplo:
Mquina comprada 1 enero 04
31 Diciembre de 2006:
Depreciacin 180.000
Depreciacin Acumulada 180.000
66
Depreciacin
Ejemplo:
Mquina comprada 1 enero 04
31 Diciembre de 2007:
Depreciacin 180.000
Depreciacin Acumulada 180.000
67
Depreciacin
Ejemplo:
Mquina comprada 1 enero 04
31 Diciembre de 2008:
Depreciacin 180.000
Depreciacin Acumulada 180.000
68
Financiamiento de
Activo Fijo
Prstamo bancario para compra de Activo
Fijo
Monto: 500.000
Tasa: 8% inters anual
Plazo: cuatro aos
69
Financiamiento de
Activo Fijo
Prstamo bancario para compra de Activo Fijo
Monto: 500.000
Tasa: 8% inters anual
Plazo: cuatro aos
70
Financiamiento de
Activo Fijo
Ingresos y Gastos anuales por la operacin de
la mquina :
71
Financiamiento de
Activo Fijo
Empresa inicia actividades el 1 de enero de
2007.
A C T I V O S P A T R I M O N I O
Caja 185.000 Capital 185.000
72
Financiamiento de
Activo Fijo
Tabla de Desarrollo del Prstamo
Prstamo 500.000
Plazo 4
Tasa 8,0%
Ao Deuda Inicial Inters Pago (cuota) Amortizacin Deuda
Final
2007 500.000 40.000 150.960 110.960
389.040
73
Financiamiento de
Activo Fijo
Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4
Ventas 285.000 285.000 285.000 285.000
-Cto de Vtas 45.000 45.000 45.000 45.000
Mg Bruto 240.000 240.000 240.000 240.000
-G. A Vtas 62.500 62.500 62.500 62.500
-Depreciacin 125.000 125.000 125.000 125.000
Res. Operac 52.500 52.500 52.500 52.500
-Intereses 40.000 31.123 21.536 11.182
Res. A Imp. 12.500 21.377 30.964 41.318
-Impto 2.500 4.275 6.193 8.264
Res. Ejercicio 10.000 17.102 24.771 33.054
74
Financiamiento de
Activo Fijo
Empresa inicia actividades el 1 de enero de 2007.
Balance al 1 de enero de 2007
A C T I V O S P A T R I M O N I O
Caja 185.000 Capital 185.000
75
Financiamiento de
Activo Fijo
Balance al 31 de Diciembre de 2008
A C T I V O S P A T R I M O N I O
Caja 231.305 Ptmo Banco 269.202
Maquinaria (B) 500.000 Capital
185.000
(deprec acum) (250.000) Util. Reetenidas
10.000
Maquinaria (N) 250.000 Res Ejercicio
17.102
Tot Activos 481.305 Total Pas + Pat
481.304
76
Financiamiento de
Activo Fijo
Balance al 31 de Diciembre de 2009
A C T I V O S P A T R I M O N I O
Caja 251.652 Ptmo Banco 139.778
Maquinaria (B) 500.000 Capital
185.000
(deprec acum) (375.000) Util. Reetenidas
27102
Maquinaria (N) 125.000 Res Ejercicio
24.771
Tot Activos 376.652 Total Pas + Pat
376.651
77
Financiamiento de
Activo Fijo
Balance al 31 de Diciembre de 2010
A C T I V O S P A T R I M O N I O
Caja 269.928 Ptmo Banco 0.00
Maquinaria (B) 500.000 Capital
185.000
(deprec acum) (500.000) Util. Reetenidas
51.873
Maquinaria (N) 0.0 Res Ejercicio 33.054
78
Contabilidad y Costos
4 Mdulo
Anlisis Financiero
79
Anlisis Financiero
Recopilacin
Anlisis
Diagnstico
Proyecciones
80
Anlisis Financiero
Fuente de Informacin:
Histrica
Balances
Estados de Resultado
Estado de Cambio en el Flujo de Efectivo
Limitaciones
Pasado predice el futuro?
Cambios estructurales
81
Anlisis Financiero
Aplicaciones y usuarios
82
Anlisis Financiero
Cules son las Categoras de Anlisis
Liquidez
Cobertura
Eficiencia en manejo de Capital de Trabajo
Endeudamiento
Rentabilidad
Crecimiento
83
Anlisis Financiero
Balance
Activos Pasivos + Patrimonio
Caja Cuentas por Pagar
Valores Negociables Arriendos por Pagar
Cuentas por Cobrar Intereses por Pagar
Inventarios Otros por Pagar
84
Anlisis Financiero
Estados de Resultado
Ventas Ventas
-Costo de Ventas - Costos Variables
Margen Bruto Margen de Contribucin
-Gto. De Adm y Ventas - Costos Fijos
Resultado Operacional (EBIT) Resultado Operacional (EBIT)
-Intereses (gtos financ) -Intereses (gtos financ)
Resultado Antes de Impto Resultado Antes de Impto
- Impto Renta -Impto Renta
Result del Ejercicio (IN) Result del Ejercicio (IN)
85
Anlisis Financiero
Estados de Resultado
86
Anlisis Financiero
Indices (ratios) de Liquidez
87
Anlisis Financiero
Indices (ratios) de Cobertura
88
Anlisis Financiero
Indices de Eficiencia en Manejo de Capital de
Trabajo
ACTIVOS PASIVOS
Caja Cuentas por Pagar
Cuentas por Cobrar
Inventarios
89
Anlisis Financiero
Indices de Eficiencia en Manejo de Capital de Trabajo
$ Evolucin del Inventario y Rotacin del
Inventario
Inv Promedio
Inv promedio
Inv Promedio
1/1 31/3 30/6
30/9 31/12
90
Anlisis Financiero
A mayor Rotacin del Inventario, menor es el Inventario
Promedio.
91
Anlisis Financiero
A mayor Rotacin del Inventario, menor es el Inventario
Promedio.
y menor es la Duracin
= 13 / Rotacin (en......)
92
Anlisis Financiero
Rotacin de Cuentas por Cobrar
93
Anlisis Financiero
Rotacin de Cuentas por Pagar
94
Anlisis Financiero
Por qu son indicadores de EFICIENCIA ?
R Inv = 18X
R CxC = 15X
6X (caso A)
R CxP
24X (caso B)
95
Anlisis Financiero
Por qu son indicadores de EFICIENCIA ?
R CxP
96
Anlisis Financiero
Por qu son indicadores de EFICIENCIA ?
Cobranza
to t15 t20 t44 t60
Pago
97
Anlisis Financiero
Por qu son indicadores de EFICIENCIA ?
Cobranza
to t15 t20 t44 t60
Pago
98
Anlisis Financiero
Por qu son indicadores de EFICIENCIA ?
Retail !!
99
Anlisis Financiero
Indices de Endeudamiento
Leverage Financiero = D / A = d
0 < D/A < 1 A
D
(1 d) = PAT/A
PAT
100
Anlisis Financiero
Indices de Rentabilidad
101
Anlisis Financiero
Indices de Crecimiento
Ventas
Utilidades
Activos
Patrimonio
Resultado operacional
102
Anlisis Financiero
Anlisis vertical
Anlisis horizontal
103
Contabilidad y Costos
5 Mdulo
104
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
Estados de Resultado
105
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
Costo Fijo = Constante
Costo Variable = CVu x cantidad producida
$
CTOp
CF
CV
106
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
Estado de Resultado
Ventas Vta P . q
- Costo Variable -CV CVu . q
Mg de Contribucin MC (P
Cvu).q
- Costos Fijos -CF CF
Result Operacional EBIT MC CF
- Intereses r.D r.D
Res Antes Impto EBT EBIT r.D
-
Impuesto T . . EBT
Result Ejercicio IN EBT - T
107
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
Relaciones en Estado de Resultado
EBIT = (P Cvu).q CF
IN = EBT T
IN = EBT - . EBT = EBT (1 )
EBT = EBIT r.D
IN = [EBIT - r.D] (1 )
108
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
Riesgo y Retorno, Apalancamiento Operacional y Financiero
Finanzas Gustavo Contesse
Datos
Precio 100
CV unitario 20
CF operacionales 6.000
CF financieros (r.D) 1.600
Posibles escenarios
Venta (q) 50 75 100 95 150
Venta ($) 5.000 7.500 10.000 9.500 15.000
- C Variable 1.000 1.500 2.000 1.900 3.000
Margen de Contribucin 4.000 6.000 8.000 7.600 12.000
- C Fijos operacionales 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000
EBIT (Res Operacional) -2.000 0 2.000 1.600 6.000
- r.D 1.600 1.600 1.600 1.600
EBT -3.600 0 400 0 4.400
- T (t = 40%) -1.440 0 160 0 1.760
IN -2.160 0 240 0 2.640
DOL = MC / EBIT 4
DFL = EBIT / EBT 5
109
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
$ Vta
15.000
CV + CF
10.000
6.000 CF
5.000 CV
0 75 100 150
q
110
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
$ Vta
15.000
CV + CF + r.D
10.000
7.600
6.000 CF
5.000 CV
0 95 100 150
q
111
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
q* = 6.000/80 = 75
112
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
113
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
114
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
$ Vta
15.000
Quiebra Operacional
CV + CF + r.D
10.000
Quiebra Financiera
7.600
6.000 CF
5.000 CV
0 75 95 100 150 q
115
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
Punto de Equilibrio con ms de un
producto.
Clave: wi = qi / q1 condiciones de
mercado
w1 = q 1 / q 1 = 1
116
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
Punto de Equilibrio con ms de un producto.
117
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
Punto de Equilibrio con ms de un
producto.
MCu i . qi = CF + r.D
wi = q i / q 1 luego, qi = w i . q 1
MCu i . wi . q1 = CF + r.D
De donde
q1 = [CF + r.D] / MCui . wi
118
Anlisis Costo Volumen
Utilidad
Ejemplo:
(en griego)
119