Documentos Integrales de Un Contrato de Construcion

DOCUMENTOS INTEGRALES DE
UN CONTRATO DE
CONSTRUCION
INTEGRATES
ARIAS KARINA
ARIAS JOSE
ROSALES LIBNY
VASQUEZ NANETH
Documentos que forman parte

integral de un contrato de
construccin
Base de licitacin
Especificaciones tcnicas
La oferta original del contratista
Garantas
Orden de inicio
BASE DE LICITACION
Bases de una Licitacin
Existen tres tipos de Bases
Bases Administrativas
Bases Tcnicas
Consideraciones
Establecer exigencias (o requisitos) que el
licitante hace a los proveedores y formar los
mecanismos de comunicacin.
Objetivo:
1.
Identificacin de la Empresa
Lo primero que debe de tener una base es la

identificacin de la empresa licitante, debe
identificarse
jurdicamente
incluyendo
representante legal.
2. Necesidades a Satisfacer
Aqu se indica el propsito de la licitacin.

3. Propuesta
2. Necesidades a Satisfacer
Generalmente
se
identifican
otros
procedimientos como aclaraciones (por parte
del licitante) con respecto a la licitacin
Se debe de identificar el lugar, la fecha y la
hora mxima de recepcin de propuestas.
Generalmente se establece una fecha para
poder hacer una apertura de las propuestas
por parte de los ofertantes. Aqu pueden
participar representantes de las empresas que
participan en la licitacin.
Debe de incorporarse un formato estructurado de

cmo efectuar la oferta.
Adems, en las bases debe ir toda la calendarizacin

de las actividades
Por otro lado, se debe de detallar cul es la

documentacin que deben de entregar cada uno de
los oferentes.
Se debe solicitar (algunas veces) la vigencia de la

sociedad, representante legal y acreditacin de inicio
de actividades.
Adems en la base debe indicarse qu tipo de

proponentes pueden participar (Por ejemplo, por zonas
geogrficas)
Se debe de solicitar acreditacin de la experiencia de

los proponentes.
Garantas
Garanta de la Seriedad de la Oferta
Es una boleta de garanta que le emite una

institucin financiera y tiene como destinatario a la
empresa licitante.
No slo se respeta los montos, sino que tambin los
productos que se estn ofreciendo ( por ejemplo de
una marca determinada)
Garantas
Garanta de fiel cumplimiento
Busca el cumplimiento de la oferta hasta que se

establezca el contrato. Si no cumple con un
requisito en un plazo determinado, se le puede
amonestar cobrndole la garanta de fiel
cumplimiento
Garanta de pago anticipado
Referente al ofertante o proponente
Debe haber realizado proyectos similares, y debe de

encontrarse vigente desde el punto de vista de la razn social.
Indicacin de entrega de la propuesta.

Se
debe de evaluar que se entreguen tres sobres

(propuesta tcnica, administrativa y econmica).
Bases Tcnicas
Dar a conocer a los proponentes u ofertantes

todos los aspectos tcnicos que la solucin propuesta
deber satisfacer.
Objetivo:
Por ejemplo:
Uso
que se le dar a la configuracin
Especificaciones
funcionales
Ver
la expansibilidad de un equipo
Ver
las compatibilidades con otros equipos
Bases Tcnicas
Especificaciones
De
tcnicas
Hardware, software, marcas, etc.
Caractersticas
Indicar
de las cargas de trabajo
las distintas modalidades de trabajo
Bases Econmicas
Peticiones y restricciones, marcos, garantas y
modalidades de pago.
Dar a conocer a los proponentes todas las

peticiones y restricciones econmicas que impone el
licitante.
Objetivos:
Bases Econmicas
Modalidades de Pago
Arriendo
Por
ejemplo, es ms fcil el costo de obsolencia lo asume

el arrendatario, pero el costo de mantencin lo asume el
dueo del equipo.
Esta
modalidad va a depender de los aos de arriendo, as

como tambin de la cantidad de elementos que se estn
arrendando.
Bases Econmicas
Leasing
Se
pagan cuotas de arriendo (otro porcentaje de

amortizacin), donde cada componente tiene un precio.
Venta
El
licitante se hace cargo de la configuracin. Adems se

hace cargo de la mantencin as como el costo de la
obsolencia. Aqu se hace un fuerte desembolso para la
inversin.
Bases Econmicas
Arriendo a Plazo Fijo
Se establece el tipo de moneda que se utilizar para cancelar el

arriendo
$,UF, dlares o euros.
Generalmente existe una preferencia por la moneda variable.
Bases Econmicas
Intereses y Reajustes
Se debe de explicitar los intereses vigentes a los cuales se deber

estar afecto. Por ejemplo, un ndice puede ser la colocacin que hace
el banco central.
Plazos
Estos estn relacionados con los reajustes
Bases Econmicas
Periodos de validez de la oferta
Generalmente la oferta est vigente hasta la fecha que se termina de

evaluar la propuesta. Para elaborar el contrato, y no este vencida la
validez de la oferta.
Especificaciones Tcnicas
Lasespecificaciones tcnicasson los documentos

en los cuales se definen las normas, exigencias y
procedimientos a ser empleados y aplicados en todos
los trabajos de construccin de obras, elaboracin de
estudios, fabricacin de equipos.
Especificaciones tcnicas para

obras de ingeniera
En
el caso de la realizacin de estudios o

construccin de obras, stas forman parte
integral del proyecto y complementan lo
indicado en los planos respectivos y en el
contrato. Son muy importantes para definir la
calidad de los trabajos en general y de los
acabados en particular.
Las
Especificaciones Tcnicas pueden dividirse

enGeneralesyEspecficas.
Especificaciones Tcnicas Generales
Las Especificaciones Tcnicas Generales definen los grandes

rubros de la obra, detallando la forma como se ha previsto su
ejecucin.
Los grandes temas tratados en lasEspecificaciones Tcnicas

Generalesson:
Trabajos preliminares, como por ejemplo: Implementacin del

campamento de obras, Sealizacin de la obra; Limpieza y
desbroce del rea de trabajo; Replanteo de las estructuras; etc.
Movimientos de tierra, como: Excavaciones, mecnicas o

manuales; Rellenos con o sin compactacin, con materiales
seleccionados o no; Perfilado de taludes, etc.
Hormigones, ya sea armado o no, aqu se define, para cada

caso, la calidad de los agregados finos, medianos y gruesos; El
tipo de cemento que se requiere usar, algunas veces se
especifica tambin su origen; La calidad del agua a ser usada, y
los tratamientos que se le debern dar a los diversos tipos de
hormign. Se definen los tipos de encofrado a ser utilizados, las
tolerancias aceptables en cuanto a la localizacin de la
estructura y a sus medidas. Se define el tipo y calidad del acero
para las armaduras.
Normativas de seguridad industrial.
Normas de proteccin ambiental.
Tuberas y dispositivos hidrulicos
Y muchos otros tems en funcin de la obra de que se trate.
En general las Especificaciones Tcnicas hacen referencia a:
Especificaciones nacionales oficiales de cada pas;
Reglamentos nacionales de construcciones de cada pas;
Manual de NormasASTM(American Society for Testing and Materials)
Manual de NormasACI(American Concrete Institute); y,
Dependiendo del tipo de obra hacen referencia tambin a:
Manual de NormasAASHTO(American Association of State Highway and

Transportation Officials)
Manual de NormasAISC(American Institute of Steel Construction)
Standard Specifications for Construction of Roads and Bridges on Federal

Highway Projects del Departamento de Transportes de los E.U.A.
Manuales y normas propias de cada pas en particular (IRAM; DOCS, NCH,

etc).
Especificaciones Tcnicas
Particulares
Generalmente las Especificaciones Tcnicas Especficas

completan y detallan las Especificaciones Tcnicas Generales y
cubren, como mnimo, los siguientes tems:
Definicin. Donde se describe en forma concisa a que tem de la

obra o estructura se refiere. Por ejemplo:Provisin de grava para
la colocacin de una base de filtracin o percolacin en la
cmara de secado de lodos.
Materiales y herramientas, utilizados para ejecutar la tarea

especfica. Por ejemplo:La grava deber ser absolutamente
limpia y de grano duro y slido, sin impurezas, sin
disgregaciones, ni rajaduras.
Procedimiento de ejecucin, donde se describe la forma en

que debe ejecutarse este rubro de la obra.
Medicin, donde se describe con precisin como se efectuara la

medicin de este rubro, una vez ejecutado para proceder al pago
correspondiente. Por ejemplo:Este tem ser medido por metro
cbico de grava colocada efectivamente.
Forma de pago, donde se detalla como ser pagado y que se

comprende exactamente en dicho pago. Por ejemplo:Ser
cancelado terminado y a satisfaccin del Supervisor de obra. Los
precios sern los establecidos en el contrato que representan
una compensacin total por concepto de mano de obra,
materiales, herramientas, equipo e imprevistos.
Modelos de garantas
Definicin de Fianza o Garanta Es un documento emitido por

una Institucin Bancaria Financiera autorizada que respalda
un compromiso econmico o de ejecucin de obras. 4.2.Responsabilidad de la Fianza La obtencin de las fianzas y
mantenerlas vigentes; as como, la presentacin de las fianzas
a la Alcalda es responsabilidad del CONTRATISTA como
condicin previa a la entrega del adelanto. La recepcin,
confirmacin de validez, custodia y el registro de informacin
de estos documentos, es responsabilidad de la OFICINA DE
FINANZAS DE LA ALCALDA; Sin embargo, el control de las
mismas es una responsabilidad de la UNIDAD TCNICA
MUNICIPAL.
4.3.- Procedimiento para que el contratista haga la

entrega de la Fianza Previo a la firma del contrato, EL
CONTRATISTA deber haber entregado a la Alcalda la
garanta suficiente y el tipo de garanta que segn la
modalidad de contratacin y el monto, por el que ser
contratado esta obligado a presentar. Fianza de vicios
ocultos Antes del pago final el Contratista deber
entregar a la Alcalda, garanta suficiente por los vicios
ocultos que posteriormente se puedan descubrir en la
obra. La presentacin de esta fianza para los
proyectos que la requieren, es condicin para el pago
del ltimo avalo
Tipos de Fianzas y Vigencia de las mismas (Ver incisos

3.4.1 al 3.4.5. del captulo III-CONTRATACION DE
OBRAS, BIENES y SERVICIOS (COBS) de este manual
Las fianzas estn tipificadas por modalidad de
contratacin y son las siguientes: Fianza o Garanta de
Mantenimiento o de declaracin de Oferta Fianza o
Garanta de Cumplimiento de Ejecucin de Contrato
Fianza o Garanta de Anticipo Fianza o Garanta contra
Vicios Ocultos Seguro de responsabilidad civil hacia
terceros
Acta de iniciacin de obra
ACTA DE INICIACION DE OBRA

FACULTAD REGIONAL ___________OBRA: ___________________________
En la ciudad de ___________, Prov. de __________, a los ___ das del mes de _______
del 2.006, reunidos por una parte __________ en representacin de la Universidad
Tecnolgica Nacional, y por la otra _____________, representante de la firma
____________., se procede a labrar la presente Acta de Iniciacin de Obra, Licitacin
Pblica N 0____/2005 de la Facultad Regional ____________.
El plazo de ejecucin de la misma es de ________ das corridos.
Por lo tanto, los trabajos debern ser entregados totalmente terminados el da ___
de _________ del 2006.De conformidad de ambas partes, se firman tres (3) ejemplares
de un mismo tenor y a un solo efecto y fecha antes indicados.
_________________
CONTRATISTA
___________________
COMITENTE

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Documentos que forman parte

La oferta original del contratista

Bases de una Licitacin

Existen tres tipos de Bases

Lo primero que debe de tener una base es la

Aqu se indica el propsito de la licitacin.

Debe de incorporarse un formato estructurado de

Adems, en las bases debe ir toda la calendarizacin

Por otro lado, se debe de detallar cul es la

Se debe solicitar (algunas veces) la vigencia de la

Adems en la base debe indicarse qu tipo de

Se debe de solicitar acreditacin de la experiencia de

Garanta de la Seriedad de la Oferta

Es una boleta de garanta que le emite una

Garanta de fiel cumplimiento

Busca el cumplimiento de la oferta hasta que se

Garanta de pago anticipado

Referente al ofertante o proponente

Debe haber realizado proyectos similares, y debe de

Indicacin de entrega de la propuesta.

debe de evaluar que se entreguen tres sobres

Dar a conocer a los proponentes u ofertantes

que se le dar a la configuracin

las compatibilidades con otros equipos

Hardware, software, marcas, etc.

de las cargas de trabajo

las distintas modalidades de trabajo

Dar a conocer a los proponentes todas las

ejemplo, es ms fcil el costo de obsolencia lo asume

modalidad va a depender de los aos de arriendo, as

pagan cuotas de arriendo (otro porcentaje de

licitante se hace cargo de la configuracin. Adems se

Arriendo a Plazo Fijo

Se establece el tipo de moneda que se utilizar para cancelar el

$,UF, dlares o euros.

Generalmente existe una preferencia por la moneda variable.

Se debe de explicitar los intereses vigentes a los cuales se deber

Estos estn relacionados con los reajustes

Periodos de validez de la oferta

Generalmente la oferta est vigente hasta la fecha que se termina de

Lasespecificaciones tcnicasson los documentos

Especificaciones tcnicas para

el caso de la realizacin de estudios o

Especificaciones Tcnicas pueden dividirse

Especificaciones Tcnicas Generales

Las Especificaciones Tcnicas Generales definen los grandes

Los grandes temas tratados en lasEspecificaciones Tcnicas

Trabajos preliminares, como por ejemplo: Implementacin del

Movimientos de tierra, como: Excavaciones, mecnicas o

Hormigones, ya sea armado o no, aqu se define, para cada

Normativas de seguridad industrial.

Normas de proteccin ambiental.

Tuberas y dispositivos hidrulicos

Y muchos otros tems en funcin de la obra de que se trate.

En general las Especificaciones Tcnicas hacen referencia a:

Especificaciones nacionales oficiales de cada pas;

Reglamentos nacionales de construcciones de cada pas;

Manual de NormasASTM(American Society for Testing and Materials)