Balanceo de Recursos

ORGANIZACI
N,
ASIGNACIN
Y BALANCEO
DE LOS
RECURSOS
QU SON LOS
RECURSOS?
recursos son el conjunto de elementos

disponibles para resolver una necesidad o
llevar a cabo una empresa. Como sinnimos
encontramos "medios" y "procedimientos"
entre otros.
En una empresa, se denominan recursos, a las

personas, maquinarias,tecnologa, dinero, que
se emplean como medios para lograr los
objetivos de la entidad (recursos humanos,
tecnolgicos o financieros).
Tipos de recursos
-TANGIBLES
-INTAGIBLES
Capital
humano o intelectual
Capital estructural
Capital
relacional
Los recursos que requiere la realizacin de un proyecto

son de cuatro tipos:
a) tiempo
b) personas
c) Dinero
e) equipo, instalaciones o instrumentos
Tangibles
Fcilmente identificables e inventariables
- Ej. mobiliario, computadoras, coleccin,

presupuesto, material oficina, instalaciones,
equipos
INTANGIBLES
Combinacin de los Recursos Humanos, organizativos y

relacionales de una empresa
Se convierten en recursos cuando empiezan a trabajar en

equipo, se comunican, se transmiten, interactan y sirven a
todo el personal
Factor clave de xito de la organizacin
Movilizan los tangibles para conseguir los objetivos de la

organizacin
Ej. filosofa de trabajo, metodologa, capacidades

desarrolladas, conocimientos, habilidades, sistemas
directivos, aptitudes, competencias, etc.
Capital
humano o intelectual
Conocimiento til para la organizacin que poseen las

personas y equipos de la misma y su capacidad para
regenerarlo
Capital Estructural
Conocimiento que la organizacin consigue explicitar,

sistematizar, organizar y transmitir
Capital
Relacional
Conjunto de relaciones que mantiene una organizacin con su

entorno exterior y que le aportan valor aadido.
ORGANIZACIN
DE LOS
RECURSOS
Los recursos que requiere la realizacin de un

proyecto son de cuatro tipos:
a) tiempo
b) personas
c) Dinero
e) equipo, instalaciones o instrumentos
ORGANIZACIN DE LOS
RECURSOS
Recursos humanos
La organizacin o estructura de los Recursos

Humanos en la empresa debe estar definida en
funcin de los Ciclos de Operacin(o procesos
del negocio), los cuales se deben estructurar
segn losSegmentos de Negociosque a su vez
se tienen que definir de acuerdo a los
requerimientos de los clientes. En base a estos
criterios anteriores se deben establecer los
roles y responsabilidades, equipos de trabajo y
organigramas de la empresa para comunicar y
coordinar con eficacia la ejecucin de las
actividades asignadas a cada uno de los
empleados y colaboradores.
El uso un software empresarial como

SAP Business One,contribuye sustancialmente a
formalizar procesos, roles y responsabilidades del
personal, puesto que obliga a establecer perfiles
de usuario con actividades especficas dentro de
la empresa, llevando adems en el sistema un
registro de modificaciones y actualizaciones a la
informacin registrada por cada usuario.
La adecuada estructura de Recursos Humanos

contribuye a formalizar la Comunicacin,
Colaboracin, Compromiso y Cumplimiento (4 C's)
de las actividades que debe realizar todo el
personal para cumplir con los objetivos
establecidos en laEstrategia Competitivade la
empresa.
Los Ciclos de Operacin, roles y responsabiliades,

interacciones de los equipos de trabajo y la informacin que
requieren y generan cada uno de ellos pueden ser
representadas utilizando una metodologa como se muestra
en la siguiente figura:
Software empresarial
SAP Business One
ORGANIZACIN DE
RECURSOS
TIEMPO
DINERO
EQUIPO
ASIGNACIN DE
RECURSOS
GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos
14
Asignacin de Recursos
Consiste en asociar a cada una de las tareas,

en el proyecto, las personas y materiales
necesarios para que estas se pueda realizar.
15
Asignacin de personas
a tareas
Es mejor disponer de un equipo pequeo de

buenos profesionales
Con la gente correcta aun con herramientas,

lenguajes y procesos insuficientes, pueden tener
xito.
Lo contrario parece imposible.
Pero:
Si confiamos todo a unas pocas personas
Qu ocurre si se van?
Hay que equilibrar el personal.
16
Relacin empleado y tarea,

interesan estos aspectos:
El cognitivo (KAS), la capacidad tcnica:
(Knowlegue, Abilities, Skils)
Los conocimientos para realizar la tarea
La capacidad de realizarla, y
La experiencia sobre la materia.
El conativo (MAC), la voluntad:
(motivation atachement confidence)
La motivacin de la persona,
El compromiso que asumir, y
La seguridad que tiene en si para realizarla
17
Segn la cantidad de
personas asignadas.
A una tarea podemos asignar una cantidad

determinada de personas.
La proporcin entre cantidad de personas

asignadas a una tarea y el esfuerzo, no tienen
relaciones lineales.
Asignar ms gente a un proyecto a mitad de

ste no reduce necesariamente su duracin.
18
Segn la cantidad de
personas asignadas.
1) las tareas se pueden repartir de forma

perfecta, sin necesidad de comunicacin entre
las personas.
2) la tarea no se puede partir (para que nazca

un nio se requieren nueve meses, no importa
cuantas mujeres se asignen).
3) la tarea se puede partir, pero se requiere

comunicacin entre las personas.
4) la tarea se puede partir pero las

interrelaciones son tan complejas que cuesta
ms tiempo realizar la tarea con muchas
personas.
19
1) las tareas se pueden

repartir de forma perfecta.
20
2) la tarea no se puede
partir.
21
3) Se requiere comunicacin
entre las personas.
22
4) interrelaciones tan complejas

que cuesta ms tiempo.
23
Ficha de Tarea
Especificacin de tarea
Nmero:
3.1.
Nombre:
Diseo B.D.
Descripcin: Se diseara la base ...

Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Personas: 1 Diseador
Recursos: Sala de reuniones
Duracin: 2 semanas
Entregables: Estructura de implementacin de la B.D.
:
24
BALANCEO DE
RECURSOS
BALANCEO DE
RECURSOS
Un problema asociado con la asignacin de los

recursos a las diferentes actividades de un
proyecto, es el de balanceo de los recursos; ya
que, dado el tiempo requerido para terminar
un proyecto, el problema ahora es determinar
el nmero mnimo de unidades de recursos
necesarios para terminar el proyecto en esa
fecha.
Por otro lado, podramos decir que el problema

de asignacin es el complemento al problema
de balance: dado el nmero de unidades de
recursos, Cul es el tiempo mnimo para
terminar el proyecto?
El procedimiento de asignacin que

permite balancear los recursos es como
sigue:
PRIMERO: Determinar el nivel inicial de

recursos (R); el cual consiste de la cantidad
mxima d unidades de recursos requerido por
alguna actividad del proyecto. Es decir, si
consideramos que R1 sea la cantidad de
recursos para la cantidad uno; R2 para la
actividad 2 y as sucesivamente, el nivel de
recursos seria:
R=Mximo [R1, R2, Rn]
SEGUNDO.- Utilizando el algoritmo de Brooks

para la asignacin de los recursos, determina
la duracin del proyecto con este nivel inicial
de recursos. Tome una de las dos decisiones:
a) Si el tiempo es menor o igual que el tiempo

requerido por el proyecto, se tiene la solucin
definitiva.
b) En caso contrario, continuar con el TERCER
PASO.
TERCERO.- Incrementar en una unidad ms la

Cantidad de recursos disponibles, esto es,
R=R+1 y regresar al SEGUNDO PASO.
Continuar iterando hasta alcanzar el tiempo
establecido para determinar el proyecto. Aun
cuando este procedimiento es bastante
satisfactorio para balancear un solo recurso,
para balancear mltiples recursos es
extremadamente difcil, porque es necesario
determinar a cul de los recursos se tendr
que incrementar el nivel. Lgicamente, no a
todos los recursos se tendr que incrementar
su nivel en cada iteracin.

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ORGANIZACI

recursos son el conjunto de elementos

En una empresa, se denominan recursos, a las

Los recursos que requiere la realizacin de un proyecto

Fcilmente identificables e inventariables

- Ej. mobiliario, computadoras, coleccin,

Combinacin de los Recursos Humanos, organizativos y

Se convierten en recursos cuando empiezan a trabajar en

Factor clave de xito de la organizacin

Movilizan los tangibles para conseguir los objetivos de la

Ej. filosofa de trabajo, metodologa, capacidades

Conocimiento til para la organizacin que poseen las

Conocimiento que la organizacin consigue explicitar,

Conjunto de relaciones que mantiene una organizacin con su

Los recursos que requiere la realizacin de un

La organizacin o estructura de los Recursos

El uso un software empresarial como

La adecuada estructura de Recursos Humanos

Los Ciclos de Operacin, roles y responsabiliades,

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

Consiste en asociar a cada una de las tareas,

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

Es mejor disponer de un equipo pequeo de

Con la gente correcta aun con herramientas,

Lo contrario parece imposible.

Si confiamos todo a unas pocas personas

Hay que equilibrar el personal.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

Relacin empleado y tarea,

El cognitivo (KAS), la capacidad tcnica:

(Knowlegue, Abilities, Skils)

Los conocimientos para realizar la tarea

La experiencia sobre la materia.

El conativo (MAC), la voluntad:

(motivation atachement confidence)

El compromiso que asumir, y

La seguridad que tiene en si para realizarla

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

A una tarea podemos asignar una cantidad

La proporcin entre cantidad de personas

Asignar ms gente a un proyecto a mitad de

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos

1) las tareas se pueden repartir de forma

2) la tarea no se puede partir (para que nazca

3) la tarea se puede partir, pero se requiere

4) la tarea se puede partir pero las

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1) las tareas se pueden

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4) interrelaciones tan complejas

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Descripcin: Se diseara la base ...

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Un problema asociado con la asignacin de los

Por otro lado, podramos decir que el problema

El procedimiento de asignacin que

PRIMERO: Determinar el nivel inicial de